From 37e456f203b99f2b79167ce9506411f79ecbac12 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: wizardforcel <562826179@qq.com> Date: Fri, 15 May 2020 13:38:53 +0800 Subject: [PATCH] 2020-05-15 13:38:53 --- .../0.md" | 25 + .../1.md" | 213 ++++++++ .../10.md" | 199 ++++++++ .../11a.md" | 107 ++++ .../11b.md" | 145 ++++++ .../11c.md" | 113 +++++ .../12.md" | 195 +++++++ .../13.md" | 153 ++++++ .../14.md" | 169 +++++++ .../15.md" | 157 ++++++ .../16.md" | 249 +++++++++ .../2.md" | 341 +++++++++++++ .../3.md" | 293 +++++++++++ .../5a.md" | 475 ++++++++++++++++++ .../5c.md" | 253 ++++++++++ .../6.md" | 257 ++++++++++ .../7.md" | 231 +++++++++ .../8.md" | 215 ++++++++ .../9.md" | 231 +++++++++ 19 files changed, 4021 insertions(+) create mode 100644 "docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/0.md" create mode 100644 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p t 的数据联动的内容。让你在职场和生活中更加得心应手。 + +通过本期课程能够学到一些什。每期课程不会分享标准化的操作及提高效率的小技巧。更重要的是课程中的案例,只是给都是贴合工作和生活场景的。你解决始终中的实际问题为主,通过完成一个又一个的综合案例,让你更加有效的学习是知识学习完本期课程,你也能做出这样高大上的表格来跟着我的脚步。 + +让你的老板和同事们刮目相看吧。 diff --git "a/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/1.md" "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/1.md" new file mode 100644 index 0000000..993157a --- /dev/null +++ "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/1.md" @@ -0,0 +1,213 @@ +# 第1课-Excel快速入门 + +大家好,现在我们来学习第一课是要快速入门。这节课属于基础课程,我们将学习其中的基础操作和基本概念共分为三个部分,分别是入门的交界面以下基础操作和一些文件保护。 + +首先我们进入也是要见面的学习课程中使用的版本摄像二零幺六。如果你使用的四三二零幺三以上的版本,都可以完美的兼容课程中的所有的操作。 + +如果你使用的摄像二零幺零以下的版本或者是w p s 的同学,也不用太担心新的功能虽然不能向下兼容,但大部分的功能都还是有的。 + +不过院长还是建议大家升级到二零幺三版以上的版本,熟悉的小操作界面,是提高我们效率的基础。从零七百开始时使用了新的功能区代替原来。 + +菜单栏和工具栏。甚至我们可以根据个人习惯自定义操作界面。下面我们一起来认识一下砂的操作界面,看到最上方这里是标题了,显示的是当前打开的工作簿名称。如果我们看到这里显示的兼容模式,那么代表在这个工作簿里面是没有办法使用高级功能的。 + +我们怎么去分辨它是高版本还是低版本的,我们可以通过后缀名进行分辨。像现在显示的是h l s s 的话,那它就是一个高版本的工作部。 + +如果显示的是sls 的话,那它就是一个低版本的工作部。不知道在日常工作中,你们有没有遇到过这样的问题,自己使用的是高版本。 + +而身边的老板和同事们都还在使用低版本。这时候我们发过去的工作部,他们都没有办法打开,怎么办呢?我们每次都需要通过把文件。 + +成为低版本吗?不是的,我们可以通过点击文件选项卡,点击选项,点击保存。我们看到这里有一个选项叫要将文件保存为此格式。 + +这里我们选择可销。据悉,自二零零三工作簿点击确定设置完之后以后,我们在新建的工作簿进行保存。系统就会默认的把它当是每一个低版本的工作部了。再往下面看这个区域,我们称呼他为功能区,功能区里面的这些,我们称呼他为选项卡,而每个选项卡都会有相应的命令,他们是根据属性归类到不同的选项卡里面的。 + +例如说我们需要对单元的插入公式,它就忘记了是哪个公司的话,我们可以点击公式选项卡找到函数过。再根据类型和说明找到想要的东西。 + +中间这个区域是我们熟悉的工作表操作区域,我们可以在里面输入数据,一个工作簿,可以包含有很多个工作表。而低版本的工作部一个工作表只能存放六万五千五百三十六行的数据高版本形成一百多万了。 + +最下面这里我们称呼他为状态了。最左侧显示的是活动工作表,以及陆志虹的功能。右边这里是工作簿视图按钮,由普通视图页面布局视图和分页预览视图。不同的视图可以从不同的侧面预览我们的工作部。 + +一般我们默认选择普通视频最右侧我们可以通过缩放滑块来增大或者减少工作表的显示比例,也可以通过点击数字百分比选择说。 + +放比例进行调整,点击确定。这里重点讲一下显示比例里面的恰好容纳选定区域。我们在查找数据的时候,经常会被密密麻麻的数字感到头晕。这时候我们可以选中需要查看的区域,比如说选择这个区域,然后点击显示比例,选择恰好容纳选定区域点击确定。 + +我们会发现工作表就只会显示我们刚选择的数据区域啊,我们看回上方功能区,这里最左侧是文件选项卡。我们点击看一下,里面有很多我们熟悉的命令。 + +比如说新建由我们想要新建一个表格的话,直接点击空白工作簿就可以了。但是如果你觉得默认的模板已经不能够满足你的需求,在右边会有很多好看的一半。 + +例如我们点击基本销售五二表,无法点击创建,我们就可以直接新建使用对应的模板很重要。但在实际工作过程中,很多人都不知道他后面我们会专门讲如何创建模板即使用。 + +现在我们关闭他,如果这里没有你想要的模板,你也可以在搜索框里面输入关键字,点击搜索进行查找。必须往下面看,打开这里点击打开,我们会在右边看到很多最近打开的表格。 + +如果有常用的表格需要经常编辑。右边这里有一个小图町,点击他表格就会去到最上方的,以固定列表。这里他就不会随着表格的争夺,而对以其下来了。但如果我们需要把电脑借给别人,又不想让别人知道我们最近使用过的表格有没有办法嘛,这个列表全部清零呢?除了可以使用这种手动删除的方法以外,我们可以点击选项找到高级,我们把鼠标拖动到显示的这个位置,找到显示此树木的最近使用的工作部,我们把数字设置为零。 + +点击确定我们回到文件,打开最近打开的表格都都显示了,再看下面保存这里点击保存的话就会直接保存当前的两个。 + +那如果我们想要把表格保存在别的地方,又或者不想替换当前表格的话,我们可以选择另存为点击文件里面的映射问题。 + +点击浏览这里我们可以重新设置文件名提醒一下。如果对方使用的是幺零以下的版本,建议大家把保存类型。选择为九七至二零零三工作簿,这样就可以保证格式不会错乱的。好,这里先取消,除了如何保存,大家在使用内向的过程中,肯定会非常关心一个问题。 + +电脑死机了,但表格还没来得及保存怎么办?不用害怕,是可以自动的帮你保存文件,但前提是你要进行一定的设置,怎么操作呢?点击选项找到保存找到保存自动恢复信息时间间隔法勾勾上这里,建议大家把时间调整为五至十分钟,这里设置为五分钟。 + +这样子的话,即使我们没有来得及保存,也只是丢失了那几分钟的内容。再看这里,如果我没保存就关闭,请保留上次自动恢复的版本。 + +也要勾选上。如果我们在打开的时候,每上没有提示上一次自动赔付的版本,我们可以试一下。在这个路径里面找到他。其实大家有没有发现,很多时候我们遇到的小问题都可以在项选项里面进行设置。 + +它就相当于三个后台。如果你经常使用的消毒化,建议你一定要了解里面的这些选项。最上方的这个区域,我们称呼它为快速访问工具栏。这里重点介绍一下这么多的选项卡和按钮。 + +我们经常都会忘记要使用的命令在哪里。其实我们可以把经常使用的命令添加到快速访问工具栏。比如说我们需要把开始选项卡合并后居中车功能添加到快速访问工具栏。我们可以选中它点。 + +及鼠标右键点击添加到快速访问工具栏。然后他就躺到了最上端的这个区域里面了。那如果你想要找个功能,不在功能区。比如说我们想要在sr 里面增加一个计算器,我们可以在任意一个命令右键鼠标点击自定义快速访问工具栏,跳转到快速访问工具栏的选项框。 + +这里选择全部命令,他是按命令的拼音首字母排列的。计算器是j 开头的。我们重点讲一下j 开头的区域,找到计算器,选中它点击添加点击,确定计算器也添加到快速访问工具栏这里的。 + +但是如果每次都要移动到这里才能操作。的话感觉还是不够方便。这里有一个下拉按钮,点击他最下方,这里点击在功能区下方显示整个快速访问工具栏就跑到了工作表操作区域上方的这个位置了。 + +那这样操作起来就更方便了。除了可以自定义快速访问工具栏以外,我们也可以自定义功能区。比如说我们经常都要结合电子邮件使用,我们可以把它添加到开始选项卡里面,直接在上里面访问他跟自定义快速访问工具栏的方法非常相似。 + +我们可以在任意命令点击鼠标右键,点击自定义功能区。我们在常用命令这里长大。电子邮件我们可以直接把它添加到右侧的功能区吗?我们试一下点击添加。是不行的。 + +他会提示我们需要添加主我们添加命令到功能区,一定要先建筑才可以进行添加。现在我们在开始选项卡里面新建一个组,这个组命名为友兼并,即确定添加组之后再把电子邮件添加到里面,点击确定电子邮件就在开始选项卡里面啊,这样操作起来会不会更加方便呢?在讲当年的操作之前,我们首先要搞清楚的是里面的几个基本概念。 + +整一份表格。我们称呼大类工作部。工作簿里面有一个或者多个工作表,工作表里面用来存放数据的最小单元叫做单元格。单元格是有一个英文字母和一个阿拉伯数字组成的,由多个单元格组成的区域。 + +我们称呼他为大女人的区域。单元格中的英文字母,我们称呼他为列阿拉伯数字,我们称呼他为芽a 一单元格代表的就是第一列第一行的数据。 + +接下来我们学习单元一个的基本操作。前面提到单元格是有一个英文字母和一个阿拉伯数字组成的。比方说员工编号这个发明的他是a 一单元格,单元格里面可以存放不同类型格式的数据。比如说院长大大这是一个文本格式工作时间,这是一个日期格式。 + +公民失灵,这种是数字格式。那我们怎么去编辑大。多的内容啊。比如说我们现在要修改院长大大的员工编号,把它修改为一零。 + +我们点击鼠标左键选中它直接输入一零零按键盘的蝰蛇确定。但其实我们只需要修改单元格中的第三位,我们可以双击单元格进入编辑状态,把光标移动到第三位删除,重新修改为零。 + +但在日常工作中,由於单元格显示的长度和宽度不大,所以在操作的时候呢,如果没有对准单元的中间进行双击的话,我们看一下,如果鼠标变成这个形状进行双击,我们看到它就会跳到最下面的这个大严格了。 + +所以这里要介绍两种编辑单元格的方法。第一种我们可以选定单元格以后,按键盘的f 二键进入。编辑状态进行修改,这里重新修改为一。第二种,我们可以在编辑栏进行修改。 + +这里重新修改为例,这是对单元格内容的修改。我们看到在开始选项卡,这里除了修改单元格内容,我们还可以更改字体的大小,添加填充颜色,这些都可以通过字体这一个组的功能实现。 + +我们再看一下对齐方式。现在我们全部的数据都是居中对齐的。那如果我要修改对齐方式的话,选中单元格,点击向右对齐。我们就可以看到员工编号就会向右对齐了。 + +另外要讲一下合并后居中这个功能。为了表格的美化,很多小伙伴在使用你笑的时候。都会采用合并后居中。也就是我们经常说的合并单元格。 + +但这里的功能呢会对整个表格造成很大的影响。包括后续的数据排序筛选等,这些都是无法实现的。我们在后面的课程会详细介绍。另外对单元格的编辑。 + +还有一个大家很关心的问题就是制作表格。表头一般可以分为二级表头和三级表头。我们先制作一个二级表头,选中单元格,点击边框,点击其他边框点击这里点击确定。这就完成了一个二级表头的制作了他三级表格怎么制作呢?三十几表格的制作跟二级表格有点不一样。 + +我们需要通过点击插入选项卡,点击形状。选择第三个形状是一条直线。然后通过鼠标把这条直线画在当年的上面,再复制一条直线,这样就成功制作了一个三级表头了。我们现在来学习一下如何选择多个单元格选择多个单元格记忆单元的区域可以分为两种,一种是连续区域,像这样的就是连续区域,一种是不连续区域。 + +比如说我们要选择院长,然后巡视阿玛这几个就是一个不连续的区域。选择连续区域,我们有两种方法,第一种我们可以选择第一个单元格之后按着鼠标拖动,这样就可以选择一个连区区域的。 + +第二种我们可以点击b 二单元格院长大大,然后把鼠标移动到。这个单元格按着键盘的shift 键,然后再点击一下,也可以实现连续区域的选择。 + +那怎么选择不连续的区域呢?也有两种方法。第一种我们可以通过键盘的control 进行点选。比如说我们要选择院长搭档,然后下面这几个名称,我们可以按着键盘的恳求间进行一个个的点选。第二种我们可以激活添加选定模式,二人键盘的shift 加f。 + +这时候我们看到左下角这里出现了添加到所选内容这样的提示。那我们在选择的时候就不需要按着键盘的恳求剑呢直接点选就可以了。 + +选择完成后,只要我们按一下键盘的esc 键就退出了这个选定模式。但是我们一般很少这样去选择单元格,我们都是通过多行多列的单元格进行数据的。 + +去,那怎么操作呢?比如说我们要全选这一部分的数据,我们可以点击里面的任意一个单元格,按住键盘上的control 加a 我们发现整个区域都选择上了。 + +他有同学会问为什么在做恳求加a 的操作的时候,会把整个工作表都选择上呢?包括右边这些空白单元格,其实在做恳求加a 的时候,如果你选定的单元格是没有数据的。 + +比如说这里这时候如果你按键盘的恳求加a 就会把整个工作表示都选择上了。除了全选数据,有时候我们还需要选择某个区域的数据。 + +比如说我从员工编号x y 零幺零这里开始一直选择到数据表的最底部。那我们可以。通过拖拽鼠标来选择。但这样子的操作会非常慢,还可以通过什么方式实现呢?我们可以选中员工编号这个单元格按着建行的control 加shift 加右。 + +这时我们发现这个员工的整一行数据我们都选择上了,我们再按在键盘上的control 加shift 加下。 + +我们看到从零幺零这个编号的员工,到最后一个员工,所有的数据都已经选择上了。这里要知道的是,我们可以通过用control 加shift 加上下左右的方向键来进行数据的快速选取。 + +我们再举个例子,现在需要选择从院长大大到编号零幺零这个员工的数据怎么选择呢?是从院长大大开始往下进行选择嘛。 + +如果是从院长到。他开始的话,你往下选择的时候,就会把整个区域的数据都选择上了。所以我们的操作方式还是从零幺零这个编号开始,按着键盘的恳求加需加右选择这一行数据在按着control 加学府加上选择上面的数据。 + +此外,在查看工作表的时候,我们经常会查看到很后面的单元格。比如说这里这时候我们怎么快速的把鼠标定位。第一个大严格的,我们可以通过拖在右边的这个滑动条回到第一行第一列对吧,我们也可以通过按键盘的q q 将home 快速回到工作表的第一个单元格,学会选择单元格的单元格区域。 + +们来学习数据的复制与剪切。先讲数据的复制。如果我们要把这个区域的数据复制到一个新的位置,可以选中它按键盘的恳求加息,这时候处于复制的状态训中心的位置。 + +然后按一下键盘上的control 加v 把数据粘贴到新的位置,然后是数据的剪切。我要把这个区域的数据简洁到一个新的位置,我们可以选中它,按键盘的恳求加x 这时候选中一个新的位置,然后按一下键盘研究下,把数据粘贴到这个位置。 + +在讲完单元格的基本操作之后,我们来学习行列的操作,行以内的操作相似。我们你烈为例子进行讲解。首先是劣的选择。我们把鼠标移动到。 + +姓名这个列上面的英文字母b,点击鼠标左键选中心迷恋。如果要选中点区内的话,点击心理面,按住鼠标左键,然后往右拖,连续选择多练。 + +因为或者是选择性里面,然后按着shift 键点击一下岗位。好,也能够选择连续练。如果我们需要选择不连续的列的话,我们可以通过按键盘的两周键,然后点击姓名、岗位、学历、工作时间,这样就可以选择了几个露脸区的内容。 + +我们可以看到一个数据列的长度都是不同的。怎么对一个列的宽度进行调整呢?选择一列把鼠标移动到这个地方,显示为这个形状,然后拖动鼠标进行列宽的调整。 + +除了这种。动调整,我们还可以进行自动调整。比如说我们要对这些列进行自动调整,选中之后把鼠标移动到这里,显示为这个形状。双击鼠标左键他就会根据数据类的最长宽度进行自动调整。 + +除了鼠标的操作,我们还可以在开始选项卡,点击格式找到列宽自动调整列法对应的就是上述的两个操作。我们在查看数据的时候,经常会出现这样一种情况。 + +比如说我要查看哪位员工对应的工作时间。我们发现中间隔了很多其他的数据链,查看起来非常麻烦。其实我们可以把这些列隐藏起来,我们可以选中这几列,然后单击鼠标右键点击隐藏现在姓名。的后面就是工作时间。 + +我们在查看数据的时候就方便多了。但是这里要提醒一下大家,当你在查看数据以后,记得取消隐藏怎么操作呢?我们选中这两列,然后鼠标移动到中间,点击鼠标右键点击取消隐藏。 + +当你拿到别人的工作表,你不知道他有没有对行业进行隐藏的话,可以通过点击左上方的这个三角形全选工作表。然后在格式里面找到可见性,在隐藏和取消隐藏里面做两次操作,一次取消涵的操作。 + +你是取消列的操作就可以了。这时我们发现数据不够,需要进行补充。比如说我们要在身份证号后面增加出生日期。年龄的清晰,我们可以通过点击学历这一列,然后点击鼠标右键点击插入,这样就可以插入一个空白列了。 + +但这样插入列的话很慢,还有什么方法可以快速的插入练吗?第一种我们可以使用快捷键选中列之后,按键盘恳求shift 加等com 插入影片。 + +第二种选中一列把鼠标移动到这个位置,按着键盘shift 键鼠标变成这个形状后,往右拖动,也可以快速的增加。 + +恋怎么去删除力呢?我们可以通过选择这一列,然后点击鼠标右键点击删除,也可以通过快捷键的操作按键盘恳求加减号快速的删除一列。 + +最后我们呢。学习航旅业的复制与剪切。如果我们要把姓名这一列复制到一个新的地方,我们可以选中心里面。当键盘肯true 加息复制,然后在新的位置,在艾肯丘加v 把这一列的数据粘贴到新的位置。 + +另外我们也可以把数据列剪切到新的位置,选中性理念按键盘,恳求加s 剪切选中心的位置。在按键盘恳求加v 把它粘贴到一个新的位置。 + +但如果我们这样复制或者剪切的时候,会把原来列的数据给替换掉。如果我们不想替换怎么操作呢?比如说我们要把学弟加到失灵的前面,我们首先复制这一列,然后点击失灵,点击鼠标右键。 + +点击插入复制的单元格,这时他就不会替换原来的司令这一列了,而是在他前面增加了新的权利。练同样的剪切的时候,如果不想替换原来的面,也可以这样操作。 + +此外,再教大家一种快速调整猎的方法。比如说我们现在要调整身份证号的位置,可以通过按住键盘shift 键,然后把鼠标移动到这个位置,显示为这个形状。 + +我们按着鼠标然后往右拖动到公民的前面。最后我们来讲一下工作表的基本操作。我们在左下方这里可以看到当前活动的工作量,点击加号可以新建一张工作表。点击工作表名称可以切换工作表。 + +当一个工作簿有很多张。工作表的时候,我们可以把鼠标移动到这个位置,点击鼠标右键打开对话框,直接选中需要切换的工作表,点击确定。 + +除此以外,我们对工作表的基本操作还包括什么呢?我们可以选中一张工作表,点击鼠标右键可以看到有插入、删除、重命名等功能。 + +这里我们重点介绍一下移动或数字这个功能。我们点击它打开对话框。现在我们选定的是基础数据这张工作表我们可以把它移动到入门。稍见面前面去直接点击确定就可以了。 + +我们看到这里有一个建立副本,它其实就是复制的功能。我们勾选向他点击确定,这时候就会复制一份相同的工作表,放在了陆某的相界面前面的。 + +除此以外,我们看魁移动或复制,这里还有一个地方需要注意的。平时如果我们需要把一整张工作表复制到另外一个工作簿里面。 + +我们可以通过将选定工作表一致工作部这个功能来实现。比方说我们要把基础数据放在新的工作簿里面,这里点击星空桌布,点击建立副本,点击确定。 + +我们看到这时候新建了一张新的工作部,并且把这张工作表复制过来了。我们再讲一下选定全部工作表示的功能。使用这个功能,你可以对工作表进行批量操作。比如说我们现在要对全部工作表的a 一单元可进行修改。 + +我们点击选定全部工作表在a 一单元格插入一二三。一下回车。这时候全部工作表的a 一单元格都变成了一二三。我们具体看一下,最后我们简单介绍一下保护工作表。 + +如果我们不希望别人修改我们工作表的内容,点击保护工作表,输入密码一二三,点击确定再次输入。这时候别人就没有办法修改工作表的数据了。 + +信息安全在工作中是非常重要的。如果我们不想给别人随意打开工作簿的话,我们可以给工作部设置密码。我们点击文件选项卡,点击另存为点击浏览在保存那里的旁边。我们发现有一个工具按钮,点击工具点击常规选项,在打开权限密码这里设置密码一二三,点击确定,再次输入密码保存并替换原来的工作部。 + +那这个时候这份工作簿就是加密的,怎么看呢?我们可以在文件信息里面看到,这是一份需要密码才能打开的工作簿。 + +那如果现在我想把密码删除掉怎么办?我们回到另存为点击浏览在工具这里点击常规选项,把密码删除了,点击确定再次保存并替换。 + +那他现在就是一份没有加密的工作部了。除了通过设置密码不让别人。不随意打开我们的工作,不以外,我们也可以对工作簿的结构进行法库怎么操作呢?我们点击审阅选项卡,点击保护工作部署入密码一二三,点击确定再次输入。 + +这时我们会发现每个工作表都是能够正常编辑的。比如说对七十三这个单元格进行编辑是可以的。那么我们就没有办法去添加或者删除工作表,也没有办法诚命名或者移动等操作。如何解除保护呢?我们可以重新点击保护工作布设里输入密码即确定,现在就可以重新对工作簿的结构进行修改了。 + +刚才我们设置的是保护工作部,但别人还是能够对我们的工作表进行辨。寄的有没有办法,我们可以不让别人编辑我们的工作表呢?我们点击保护工作表,这里输入密码一二三,点击确定再次输入密码。 + +这个时候如果我们要编辑单元格的内容,比如说一十七这个来选择,他是没有办法编辑的。提示处于受保护的工作表中。 + +这个时候我们怎么取消工作表的保护呢?我们可以重新点击这个位置。现在这个功能修改为撤销工作表保护,点击输入密码。 + +现在我们重新对第一十期这个单元格进行编辑是可以的。细心的同学有没有发现我们刚刚在设置保护工作表的时候,这个位置有很多参数系统默认会把选定这两个参数勾选上。 + +如果我们在保护工作表的时候允许。方设置单元格格式,设置列格式和函格式的话,我们只需要勾选相应的参数,点击确定就可以了。 + +即使处在保护工作表的状态下,他也能够进行相应的操作。但我们要注意的一个地方是,即使你把全部的参数都空选项,你也是没有办法对单元格进行编辑的。 + +那我们发给别人的表格更多时候是希望对方纹路添加或者修改的区域的数据呢,那怎么操作呢?我们先点击取消,我们有没有发现右上角这里有一个允许用户编辑区域,我们点击他点击新建。 + +比如说我希望对方能够编辑t 五r w p 十五这个区域。这个时候我们可以通过修改引用单元格选择p 五。 + +大批食物这个区域点击确定,再次点击确定。然后我们在四设置保护工作表,输入密码一二三,点击确定。我们现在对第十七单元格进行编辑,是无法编辑着我们对p 五单元格进行编辑。可以正常编辑p 十一单元的,也是可以编辑的。 + +以上就是第一科的全部内容。我们下一次课再见。 diff --git "a/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/10.md" "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/10.md" new file mode 100644 index 0000000..84443c6 --- /dev/null +++ "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/10.md" @@ -0,0 +1,199 @@ +# 第10课-高级数据处理 + +大家好,现在我们来学习第十课高级数据处理。在上一节课初级数据处理课程里面,我们学习了几个常用的场景,包括表格转换,空行处理数据对比和数据查找。 + +这些场景都是针对单个工作表的数据进行处理的。那除了要学会单个工作表的数据处理以外,我们每逢月末年末都要进行数据汇总、统计和分析等工作。 + +这时候我们就会接触到多个工作表的数据处理场景了。今天的课程我们来学习高级数据处理,其中包括组合工作表、合并工作表、拆分工作表、合并工作部和拆分工作部五个部分。 + +本次课程的操作源文件,大家可以在微信公众号。搜索维护后台回复零五零六进行获取。首先我们进入第一部分组合工作表的学习。当一个工作簿中有多个工作表需要实现相同操作时,我们可以使用组合工作表的功能。 + +在学习组合工作表之前,我们首先来回顾一下工作表的切换。我们可以按键盘的control 加path up 和page down 来实现相邻两个工作表的切换。 + +control 加pitch down 是往右切换恳求甲拍摄,而是往左切换,可以提高你切换工作表的效率。 + +但当工作簿里面有多个工作表,而且需要切换的两个工作表之间跨度很大。比如说我要从汇总这张。工作表直接切换到一日这张工作表中间。这里假设还有二十多张工作表。 + +这时候呢我们应该怎么快速定位,我们可以把鼠标移动到左下角,这里点击鼠标右键调用激活窗口。在活动文档中呢,选中一日,然后点击确定进行快速的切换。 + +这是关于切换工作表,我们必须学习的两个小技巧。那接下来我们具体来学习一下组合工作表操作的两个场景,分别是批量编辑和快速球哈。 + +看到这几张工作表,每张工作表的格式呢都是一样的。现在我要在工作表的开头增加一行标注相同的表头。我们可以呢分别对每张工作表进行相同的操作。在开头这里呢增加一行,然后呢实现合并单元格,然后输入表头,重复操作n 次呢,我们也可以实现两头的添加。 + +当然这样操作就非常浪费时间的。那我们还可以使用组合工作表的功能,实现批量的操作。选中第一张工作表,然后按着键盘的shift 键,然后点击五日的这张工作表。选中连续的工作表共五张。 + +那如果我要选定全部工作表呢,我们可以对着任意这样工作表,点击鼠标右键,然后使用选定全部工作表。这时候全部工作表都处于选中的状态。 + +在开头这里呢插入一行,然后合并单元格,填充底色增加。把这个边框线,然后输入标题,产品销售情况好,调整一下样式。 + +操作完成以后,我们对着任意一张工作表呢,点击鼠标右键使用,取消组合工作表。然后我们切换一下每张工作表,就会发现每张工作表的开头都添加了相同的表头。 + +这就是组合工作表的批量编辑功能。除了批量编辑以外,花工作表的求和也是大家在日常工作过程中的痛。我们要把一日至五日。每个分店每个产品的销售情况统计到汇总的这张工作表里面。 + +我们可以发现美。三,工作表的格式呢都是一样的,产品对应的销售情况。在每个工作表中都是在同一个单元格。但是很多人在做求和的时候呢,是通过一个一个单元格相加的方式实现的。 + +比如说广州东站产品一的汇总,在这里呢输入等号,然后呢依次的去选择每个工作表b 三的这个单元格中间呢用加号相连,实现求和得到求和的结果是两万四千零九十二。 + +但这样操作起来就很慢了。对于这。用格式规范的多工作表汇总,我们可以使用公式来完成我们在这个公式里面看到。其实呢就是对五个工作表中的b 三单元格进行求和。 + +这里把公式修改为上,然后呢是一个单引号,然后是一个信号单引号括起来,然后是一个探讨。第三好回厕所也能够得出求和结果。 + +为两万四千零九十二。再重新看到这个公式,现在呢修改成了上一日到五日,然后判号b 三。所以呢刚刚公式里面的信号代表的其实就是除了汇总的这张工作表以外,其他活动工作表也就是一日。十五日,这五张工作表。 + +从而实现快速的求和。那除了全部工作表求而以外,有时候也会有其他的求和需求。比如说要求出一至三日的汇总,或者是第二日和第四季的汇总。那公司应该怎么修改呢?如果要求出一日到三日的汇总,其实呢就是前面三张工作表的球花。 + +因为工作表示连续的,我们可以把公式呢修改为一日,然后这里的五日修改为三制好就可以得到结果为两万一千九百二十五。 + +那如果是要求出第二日和第四季的汇总犹豫呢工作表示不连续的。我们的公式呢应该修改为呃,是的b 三感觉。啊,中间用逗号隔开,然后这里是四日的冰山单元格。好,分别选中两个单元格进行求和,中间用逗号隔开,得到结果呢为七千三百九十四。 + +这就是三种花工作表求和公式的写法。这里大家要记住,如果是对全部工作表进行求和的话,可以使用星号来代替工作表,就无需一个一个的去选择了。 + +我现在呢重新把这个求和公式修改为一日到五日的。好,在起诉书第一个结果以后,可以通过公司的复制填充得到其他分店和产品的求和结果,从而实现快速汇总。 + +在学习完组合工作表以后,接下来我们要学习的是合并工作表。每逢月末我们在工作中经常会遇到的场景是什么?其实把独立的日流水表汇总成月报表,方便我们做数据的统计。 + +一般来说,我们都会喜欢在一个工作簿下面去建立多个工作表。而每个工作表则会存放一天的流水数据。但是到了月末的时候,我们就会发现要做出一个月的数据统计,实在太麻烦了。今天针对这个问题,教大家两种比较常用的处理方法,分别是花工作表的单元格引用和查询编辑器。 + +我们先学习第一种方法夸工作表的单元格引用这种方法适用于工作表数量不多,且每个表格的数据量也不多的。场景在这种情况下,我们可以用这种比较简单的方法来实现数据的汇总。 + +看到六月至十一月这几项工作表,每张表格里面呢大概也就是二十条数据左右,一共六张工作表。面对这么少的数据量,我们一般都会选择始终复制粘贴的方法。 + +除此以外呢,跨工作表的单元格引用做起来也是非常方便的。我们现在要汇总的是每个月的数据,包括呢日期,销售员销售金额三项信息。 + +后面呢再去补充这个序号,首先要把六月份的数据拿过来。好,打开汇总这张工作表。然后在日期这里呢输入一个等号。然后呢选择六月这张工作表的第一行的日期。 + +好做单元格的引用得到日期,然后呢往右填充公式,得到销售员和销售金额的数据。这里呢把它重新修改为常规啊,得到销售金额。 + +那么呢一行数据呢就引用好了,然后呢选中三个单元格往下填充公司。那我们可以看到六月份的数据呢都被引用过来了。 + +看到下面的这几条数据,这几个日期格式数值呢其实也是等于零。代表了从这一行开始,六月份的数据已经没有了。 + +上面的这一些呢才是六月份的数据。然后从这里开始引用七月份的数据。好,然后呢往右填充公示,然后也是一样往下填充公式,得到七月份的数据,然后依次呢把八月至十一月的数据呢一一引用过来就可以了。 + +做完所有的数据汇总以后,最后一步呢记得要把表格中的数据做一次选择性粘贴,把数据呢粘贴为值,就可以完成整个工作表的数据汇总了。 + +针对工作表。傻数据量少的场景,我们可以使用复制粘贴或者当然学习的跨工作表单元格引用的方法来实现数据汇总。 + +但如果工作比较很多,又或者是数据量很大的时候,刚刚介绍的两种方法呢,操作起来就非常麻烦了。这时候我们可以使用查询编辑器的方法来完成多工作表的数据汇总。 + +但我们知道这个功能呢是二零幺六版本新增的。那以前的版本应该怎么办呢?在这里提供一个微软官方的下载地址是用于excell'd 麦克索power quality ty 插件,适用于sf 二零幺零和二零幺三版本的安装以后呢,也可以直接使用查询编辑器的功能。 + +但这个地址呢有时候会提示四零四捞饭,多刷新几次呢都就不能刷新。出来了,这里呢会有一个安装的office 版本的要求。 + +使用二零幺零或者二零幺二三都可以进行安装。好,那查询编辑器呢具体应该怎么操作呢?在数据选项卡里面,好点击新建查询,然后选择纯文件从工作簿,然后选择当前文件点击导入在导航器这个页面下呢,勾选选择多项好。 + +然后呢把六至十一月的数据呢都勾选上好,然后点击右下角的这一个编辑。这时候呢会创建一个查询编辑器。在开始选项卡下使用合并功能区域中的追加查询,点击这个下拉三角形,然后呢选择追加查询。这里呢选择三个或更多的表。 + +好,默认选择的是六月份这张工作表。这时候呢把七月、八月、九月、十月和十一月呢的工作表依次选中,然后呢添加到右边要追加的表区域。 + +这里添加完成以后呢,点击确定好检查一下添加后的结果。好,这里呢我们找到有一些空行。好我们可以使用了删除行里。面的删除空行,把这些数据给删掉。 + +好,检查无误以后呢,点击文件选择关闭并上载。这时候呢后面呢会多产生了几张工作表啊,这一些呢给删掉好看到盱眙这里就从六月到十月的数据都汇总到这里来了。 + +然后呢序号这一列呢我们重新做一次排序。那我们可以看到数据就汇总完成了这个方法呢,用起来是不是就非常方便呢?好,最后呢还有一种比较原始的方法可以实现工作表的盒。 + +就是函数公司法使用函数做工作表的合并。难点呢在于两个,第一个是如何提取工作表的名称。第二个是单元格引用公式的写法,其中涉及的关键函数呢包括有给外部函数in the 是函数,还有indirect 函数以及名称管理器的应用。 + +使用起来了,被压复杂,在这里呢就不详细介绍了。有兴趣学习函数公司法的同学呢可以参考一下这里面的一个网址,是我之前整理总结的一篇公众号教程。 + +文章里面呢有详细的步骤和公式的写法。好在这里呢打开这个链接以后,拉到下面这里场景二这个场景二呢就是通过函数公式来实现。 + +工作表合并的方法在学习完如何合并工作表以后,我们来看一下反向操作拆分工作表。我们以刚刚做的汇总表格呢为例子进行讲解。 + +当我们收到的是一份完整的汇总数据。但这个时候我们需要和每位销售员核对销售金额。每个人要独立生成一张工作表。你第一时间呢想到的肯定就是通过筛选功能,然后筛选出其中一位销售员。 + +好,然后呢复制粘贴这些数据到一张新的工作表。当销售员人数不多的时候还好,但如果人数多了,耗费的时间就非常多了。 + +有什么好方法可以快速的。按某个字段拆分工作表呢,今天要学习的是数据透视表中的显示报表筛选页功能。我先把这个筛选给清除掉。好,然后呢选送这张数据表在现有的工作表中呢,创建一个数据透视表。 + +然后往各个区域呢拖动字段要求呢适合每位销售员核对销售金呢。这里呢我要把日期拖动到航这里,然后呢销售金额拖动到祉这里。 + +这里要注意的是,因为我是按销售员进行拆分,所以这里呢要把销售员这一个字段呢拖动。到筛选这个区域。然后呢我们就可以通过这里的一个下拉三角形呢去选择这一个销售员。这里呢也可以把日期的字段呢给展开好,可以快速的切换每一个销售员的一个销售业绩。 + +那怎么按销售员进行一个工作表的拆分呢?这里呢肖淑媛重新选为全部啊,把这个日期呢也折叠回来。这个时候选中数据透视表,然后再分析选项卡下点击选项,这个下拉三角形,然后呢使用显示报表筛选页。 + +好,这里呢只有一个销售员这个。筛选业字段,然后点击确定。我们看到呢现在以每位销售员的姓名呢单独生成了一张工作表。每张工作表里面存放的呢,就是这一位销售员的一个销售数据了。 + +可以通过这样的方法呢快速去拆分工作表。然后把工作表呢独立分发给每位销售员,完成这个数据的核对。刚刚学习的内容呢,都是在同一个工作簿下对工作表进行合并和拆分的操作。那如果面对多个工作簿又应该怎么操作呢?我们接下来先学习合并工作部,首先是使用v ba 代码实现合并应该有很大。 + +部分的同学呢还没有接触过v ba 方面的知识。我自己呢暂时也没有涉及这块的内容,所以特意去找了一段比较通用的v ba 代码,教大家如何实现使用宏来完成工作簿的合并。 + +首先我们看到这个文件夹里面有六至八月的销售数据。好,看到每个工作簿里面。其中呢六月份这里呢有两张工作表,而七月份和八月份呢分别只有一张工作表。那我们现在要把这些工作表呢都合并到第十课数据源杠三这个工作簿里面可以怎么操作呢?打开这一个需要做汇总的工作簿。 + +然后呢按键盘的auto 加f 十一打开v ba 窗口。找到左边的工程窗口,在这个工作簿的一个project 下面呢,双击shift 以这个工作表对象。 + +好,这时候呢打开文件夹里面的一个工作簿,合并代码这一个文本文件把整段代码呢复制粘贴到v ba 窗口下。 + +这是一段完整的代码命名呢为合并工作部,一般呢不需要进行修改。但有一个地方需要注意的,我们先看回文件夹,这里呢需要合并的工作部呢,六七八月三个工作簿呢都是以sls x 为后缀名的。 + +好,回到v ba 代码这里在。final open 开头的这段代码里面呢,fellow fitter,后面有两个sls x 上的一个啊后缀名。 + +那如果你要合并的工作部呢是x i s d 版本的格式的话呢,这里呢就要相应的去修改为sls。好,那现在呢我们合并的呢是高版本的excel。 + +所以呢我们这里重新修改过来,关闭鱼鳖窗口。然后呢在excel 里面呢找到这个开发工具选项卡。那我现在这个烧了并没有这个啊工具选项卡,所以呢可以对着其他的一个选项卡右键鼠标,然后选择自定义功能区。 + +在主选项卡这里呢重新勾选这个开发工具。然后点击确定就可以了。好点击开发工具这个选项卡。点击洪看到我们刚刚定义的宏合并工作部。 + +好,然后点击执行。然后呢去选择刚刚我们需要说做合并的三张工作部六,七八月,然后点击打开。我们看到很快的呢这三张工作部下面的工作表呢,就汇总到这一个工作簿里面呢。这就是使用v ba 方法实现的多个工作簿合并。 + +合并工作部以后,我们可以使用前面学习的合并工作表的知识,把他们汇总。一张工作表。但有的同学可能就会问了,有没有办法可以一次性的把多个工作簿的工作表合并到一个工作表里面呢,这样就不用分布操作了。 + +这里介绍一种方法是使用excel 里面的数据库技术实现的。也就是在数据选项卡下,然后自其他来源这里的一个my ichael south quality 加上sql 语句完成的。 + +这里呢因为会包含有sql 语句方面的知识。如果没有接触过的话,理解起来时间耗费会比较长,这里就不展开讲了。 + +有兴趣的同学呢可以在课后自己去找一下相关的资料和方法进行学习。除了上面介绍的v ba 代码方法以外,你手中还有一个。 + +非常好用的功能可以实现合并工作部。这个功能是比较和合并工作部具体要怎么实现呢?它的原理呢就是先创建一份表格模板,然后通过共享工作簿的方式分发给每个用户。 + +然后再通过比较和合并工作簿功能进行数据的汇总。合并看到这个工作部表格里面呢需要填写的信息呢,包括有日期销售员和销售金呢,以这个工作簿玮数据模板。 + +首先我们要把莱斯中的共享工作簿比较和合并工作部两个功能调用出来,放到审阅选项卡下面去。在这里呢按鼠标右键,然后选择自定义功能区。 + +在审阅选项卡下呢,我们新建一个组命名为。合并工作部。好,然后呢这里呢选择不在功能区的命令找到比较和合并工作部,还有共享工作簿两个功能。好添加完成以后呢,点击确定。 + +那相关的功能呢就会显示在这个省又选项卡下面的这个功能阻拦。第二步呢是要把工作部修改设置为共享工作簿,点击共享工作簿。 + +好,这个时候呢,如果弹出了无法共享此工作簿的提示,提示你要做以。家的操作,那应该怎么去处理呢?点击确定,打开文件选项卡,点击选项,点击信念中心,点击信任中心设置,然后找到最下面的隐私选项。 + +好,把保存时从文档属性中删除个人信息的复选框去掉,然后点击确定,再点击确定,然后重新设置为共享工作簿。 + +好,勾选使用旧的工作簿功能,而不是新的共同创作体验。点击确定好点击确定。现在呢我们会看到在这个工作簿的名称后面呢会有一个以分享这样的提示。好。 + +保存,然后关闭。然后把这一份工作簿保存为多份,修改文件名字。好,然后呢就可以把工作部分别发给相关的用户进行填写了。我们先打开这两张工作部。 + +这里要注意的是用户在填写的过程中,要尊重不改变不冲突的原则,进行数据的权限,不改变代表的是不能修改模板中的信息项。 + +比如说在这里增加一列或者删除一列这样的操作,就是按照现有的模板进行数据的填写。不冲突呢代表的是每个用户在填写的时候不能重复填写,否则最新的数据会把旧数据覆盖掉。 + +比如说院长是一张工作部呢,是要从序号一开始填写,他一直填写到需要时。然后呢另外一张教授的工作部呢,就得从十一开始填写了。 + +好,当用户呢把数据填写完成后呢,把工作部都收集回来,然后就可以开始合并汇总的工作了。那我们先做一些数据的填写。 + +好,把两个工作簿的数据给填写好,然后呢重新打开这一张木板的工作部,在审阅选项卡。这里呢点击比较和合并工作簿,然后去选择这两张需要做合并的胡萝卜。 + +点击确定好这里呢提示的是不能合并已打开的文件。我们啊这两张工作部呢先关闭掉。好,然后再做一次合并。我们看到模板中呢就添加了刚刚两个工作簿中分别填写的信息了。 + +当院长了和教授这两个工作簿中的信息被修改以后重新去使用这个比较和合并工作簿的功能就能够更新到最新的信息了。 + +当数据呢合并结束以后,我们就可以使用这个取消共享工作簿的功能。把当前的工作不共享取消掉,以免出现数据的修改和更新课程的。 + +最后我们学习如何拆分工作部。这里要介绍的也是使用v ba 代码的方法。但是跟刚刚合并工作部的方法有点区别。我们具体来看看如何。 + +实现工作部的拆分。现在看到这张工作簿里面呢,包含有三张工作表,分别是六月、七月、八月该把他们拆分为三个工作簿,分别发给不同的人去进行数据的核对。 + +按键盘的o to o 加f 十一或者是对着任意一个工作表点击鼠标右键选择查看代码,打开v ba 窗口。 + +在左上角project 窗口对着空白的位置呢,点击鼠标右键选择插入选择模块。然后呢我们这个地方呢把拆分工作部文件夹里面的这个文本文件里面的代码呢复制粘贴过来。 + +好,然后全选代码。使用运行功能下的运行紫过程用户窗体的功能。然后呢我们可以看到你收了就弹出了文件已经被分拆完毕的提示。好,点击确定,然后重新看回这个拆分工作簿的文件夹。 + +我们可以看到就按照了原来工作表的名称呢,把他们拆分为三个工作簿了。好,打开它,打开这些工作表以后,我们看到里面呢都只包含了一张工作表。 + +这这样的工作部呢,就可以单独的发给不同的人进行数据的核对了。再看魁v ba 窗口生理。如果呢我们要拆分的工作部要保存为低版本对象。里呢可以通过修改这个文件的后缀名,把sls x 修改为sls 就可以了。 + +好,以上呢就是本次课程的全部内容。这一节课我们学习的内容呢主要是针对多个工作表的批量操作,还有工作簿的合并与拆分。 + +每逢月底年末,这些技能呢可以帮助你快速的完成数据分发核对、数据汇总统计等工作。学会了这一节课的内容以后,就不用一直做复制粘贴了。 + +今天的课程就到这里,我们下一次课再见。 diff --git "a/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/11a.md" "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/11a.md" new file mode 100644 index 0000000..4da6129 --- /dev/null +++ "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/11a.md" @@ -0,0 +1,107 @@ +# 第11课-数据透视表应用(上) + +大家好,下午我们来学习第十一课数据透视表应用。数据透视表是excel 中最为强大的功能之一。特别是月底季末年中的这些时间,需要做大量的数据统计。这是数据透视表,就能帮助你快速完成各种各样多个不同维度的统计工作。 + +它的原理呢就是把一个明细表进行分类汇总,而且可以随意改变慧一种模式的一种工具。今天的课程我们学习数据透视表的内容呢,包括以下七个部分,分别是插入数据透视表报表布局样式和选项值字段设置和计算字段筛选排序和组合数据刷新和数据透视表操作切片器,日常器和透视图多。 + +表合并透视本次课程的操作源文件。大家可以在微信公众号搜索维库后台回复零五零六进行跨区。首先我们进入第一部分插入数据透视表的学习。在前面的课程里面,我们简单介绍过数据透视表的原理和使用。 + +其中呢关于数据原表,也就是民事表的数据规范,包括航标题的缺失和名称相同,数据存在不规范日期、文本型数字和合并单元格等。 + +他们对数据透视表有什么具体的影响?大家可以回顾第六课。第二点,数据透视表用文中的内容在这里呢就不再重新复述了。 + +我们下面来学习如何插入一个数据透视表。看到这里的是一个员工一览表,这是一个明细表。天呢我们选中这张表格,点击插入在表格这个区域里面呢,找到推荐的数据透视表按钮。点击它系统呢会按明细表中的字段属性呢给出一些推荐的统计维度。 + +那如果这里有适合使用的选择以后呢,点击确定就可以了。但我们一般不使用这个功能,先把这个窗口关掉,点击旁边的数据透视表按钮。 + +这里要分析的数据区域呢,就是刚刚我们选择的这个表格,然后放置数据透视表的位置。这里要看具体的情况。如果呢你不希望影响现有的明细表,这里呢可以选择新工作表系统呢就会新创建一个工作表来存放生成的数据透视表。 + +这里呢我选择现有。工作表位置。这里呢选择l 三把数据透视表放在l 三这个单元格点击确定。我们看到从l 三开始的这个区域呢,生成了一个数据透视表的出行。 + +右边这里呢淡出了字段列表的版面,用于拖动相应的字段到不同的区域,实现不同纬度的统计效果。面板的上半部分是可用于统计的字段来源呢就是明细表中的标题以对应面板的下半部分是用于数据统计的四个区域,分别是筛选列行和值字段放在筛选区域。 + +可以通过该字段对数据透视表中要显示的内容进行筛选。字段放在裂区域。该字段呢会左右。排练显示放在行区域字段会上下排列显示。 + +最后一个是直的区域,当字段放在子区域,会根据这个字段进行求和技术等统计工作。我们用一个简单的案例来演示一下数据透视表的功能。 + +比如说我要按中心做筛选统计,不同部门,不同学历的工资收入。还记得前面提到如何去分解一个统计需求,然后把字段拖动到相应的区域吗?在这个案例里面,要可以实现按中心筛选,就把中心这个字段呢拖动到筛选区域。 + +然后统计的纬度是部门和学历,分别呢把它们放到行和列两个区域。统计的是工资收入,把工资收入了拖动到使这个区域。 + +那我们看到数据透视表呢,就完成了这样的一个数据统计了。这里要简单介绍一下行和列两个区域。根据用户的观感呢,我们一般会把数据较多的字段放在行这里,把数据较小的字段呢放在暗恋,方便用户查看这里。 + +部门呢相对来说要比学历多几个数据。所以我们就按这样的方式放置字段的。当然两个字段呢反过来存放呢也是可行的,也能做出统计的效果。我们看到最下面这里有一个延迟布局更新的功能是一个复选框。 + +相信很多人都用过数据透视表。但对这个功能呢也是不太熟悉的。他有什么作用呢?首先我把行列两个字段重新换过来。可以看到,当我们调整其中某一个字段的时候,数据透视表的展现呢就会根据适当的调整而改变。 + +我把部门拖动的行,这里马上就改变了样式。但当我们把延迟布局更新的复选框打上钩以后,我们重新呢把学历拖动到猎这里来。 + +数据透视表了,这时候就没有发生变化了。我们点击右下角的更新数据透视表,就会按新的布局显示。所以呢勾选延迟布局更新遮功能呢,他的用法就是可以让你在调整数据透视表的时候,把全部字段都放置完成后再做布局的更新。 + +建立数据透视表以后,你会发现他都是使用默认的样式进行展示的。那我们可以选中设计选项卡,通过这里面的布局选项和样式等功能对他进行优化。 + +接下来我们具体学习一下相应的功能。我先把数据透视表中的中心这个字段呢调整到这一个行的区域。好,放在部门的上面,让两个字段呢形成原有的层级关系。首先是布局中的分类汇总功能。 + +这里面呢有三个选项,默认呢是不显示分类汇总。我们可以在主的底部或者是组的顶部,这里呢显示分类汇总的数据,在这里呢就可以。 + +看到每个中心数据统计的结果了。第二个呢是总计功能在建立数据透视表以后呢,系统会默认的对行列做总计的操作。 + +看到这里了,底部还有最右边都有总计的计算,可以通过总机的功能来调整。包括对行列禁用总计或者是呢仅对韩启用,或者是仅对列启用。 + +好。第三个呢是报表布局,用于对数据透视表展现形式的调整。第一种呢是压缩形式展示,也就是现在的这种默认形式。第二种呢是大纲形式。 + +在这个透视表中主要的变化呢就是中心和部门两个层级呢分别存放在l 和m 两。个列。第三种呢是表格形式。这种形式呢就像我们一般使用的明细表那样,一条数据呢放在一行进行显示报表布局的下面呢,还有一组功能是用于项目标签展示的。 + +默认呢是不重复项目标签。那如果把它调整为重复的话,我们看到原来的中心呢只显示第一个值。那现在呢每个部门的前面呢都会有显示对应的中心呢,这就是项目标签显示的调整。最后一个是空行功能。 + +为了数据展示的美观呢,如果数据很多很密集的时候,可以通过插入空行在每个项目的后面呢插入一个空行进行分隔。 + +让项目与项目之间。有了区分,这是布局里面的几个常用功能。另外呢还有样式以及选项,就是对数据透视表来展现形式做总体的调整。大家呢可以在里面呢选择合适的一些啊样式方案,并相应的调整显示字体,力求了让统计报表看起来更加商务大方和直观。 + +数据透视表中的选项功能,除了可以修饰这一个展现形式以外,还有很多其他设置功能。打开数据透视表的选项功能呢,可以对着数据透视表中的任意一个单元格。 + +单击鼠标右键选择数据透视表选项,又或者呢是选中数据透视表以后点击分析选项卡。这里呢有一个选项功能,打开选项功能对话框,我们具体来看一下几个比较关键的设置在布局和格式页签下的格式一览。 + +这里对于空单元格的显示设置在数据透视表中,我们可以看到现在统计为空的单元格呢都显示为空。这里呢可以把它设置为零。 + +那报表呢看起来了就比较顺眼了。好,虽然每一个空值单元格呢都显示为零了。另外呢在每次更新数据透视表字段的时候,我们会发现烈宽都会随之改变。那如果你已经啊设置好适当的显示列宽,可以在这里的更新时自动调整列宽,把这个复选框给去掉。 + +那在更新。字段的时候呢就不会再调整,对应的列宽了然后呢可以看到显示的这个页签有一些学员在看到现在的这个数据透视表样式的时候,应该不太习惯。 + +因为在旧版本的excel 里面呢,字段的拖动形式不太一样。没关系,我们可以通过购物选择一个经典数据透视表布局的复选框,使用旧版本的骁的布局,方便你的使用。 + +在选项功能里面这三个功能了会用的比较多。其他的功能大家可以在用到的时候再去熟悉练习,像打印页签里面的一些功能设置呢。 + +如果后面发现跟数据透视表有关,但又不知道去哪里设置的话,往往就能在这里找到你的答案。学习弯路。去建立数据透视表,调整展现形式和一些基本的选项设置以后,接下来我们来看看值字段设置和计算字段的应用。当字段呢拖动到值这个区域进行统计的时候,字段属于数值类型。 + +默认的计算类型呢是求哈知道属于文本类型。默认的计算类型呢是技术。这里要注意一点的是,像现在一样,如果你把工资收入拖动到值这个区域计算类型呢默认为求和项。但如果你发现比如说成本部高中学历应该是有数据的,而不应该为零。 + +那就证明呢对应的明细表中的数据里面,该单元格的格式呢应该是文本而不是数值格式。是这时候呢需要把这些单元格格式重新修改为数值就可以了。 + +除了这两种默认的计算类型以外,系统中呢还可以统计平均值、最大值、最小值等。我们可以通过点击这个字段,选择字段设置在职汇总方式液氢下面呢看到计算类型在这里呢可以选择不同的类型达到统计的效果。 + +比如说呢现在我选择平均值,好,点击确定透视表中的统计呢,就会修改为各部门各学历的工资收入的平均值了。好,重新打开字段设置。 + +这里呢把计算类型重新调整为求和再打开旁边的这个显示。方式的夜间摸一样的显示方式呢是无计算。但有时候为了达到统计分析的效果,我们要对统计后的结果做占比的分析。最简单的呢就是这个总计的百分比。 + +好选择以后呢点击确定,然后重新把这一个总计调用出来。好,把工行给删除了。然后布局这里呢不重复项目标签。这里我们可以看到现在呢就不是单纯的求出部门学历的工资收入求和值了,而是把它转化为在总计的比例。 + +我们可以把部门给折叠起来。在最优。天呢可以很直观的看出每个中心的工资占比在底部呢可以看出每个学历的工资占比了。从而可以分析出公司的具体情况和工资分配的合理性,达到统计分析的结果。 + +当然了,大家在使用的过程中,可以根据实际的需求来调整值的显示方式。这里呢再介绍一个比较常用的显示方式,就是升降序的排列。 + +我们先对数据透视表的字段做个简单的调整。这里呢列我把他移除掉,含这里呢我只保留部门好,然后呢再拖动一个工资收入,到时这里来。 + +好,第一个工资收入呢的显示方式,我们把它调整为五计算。第二个显示方式呢,我们调整为降序排序。我们就可以通过这样的方式实现对工资收入进行部门的排序。这个功能呢也是在数据透视表中经常用到的。 + +大家记住就是通过这样的方式去实现的。除了对明细表中的现有字段进行统计分析,以外销还可以自定义字段做统计。 + +这个功能呢是计算字段点击分析选项卡。在计算这个区域里面呢,找到字段项目合集。好点击它点击计算字段弹出插入计算字段的对话框。比如说我要计算基本工资。 + +咱们的工资收入的比例。然后对这个字段进行统计。在名称这里呢,我可以把它命名为工资占比。在公司这里的,首先我选择基本工资。 + +好,然后输入符号左斜杠,然后选择工资收入,点击确定,再次到列表中呢,新增了一个名叫工资占比的字段,并已经添加到子区域。 + +这里做了工资占比的分析。不过切记计算字段里面只能使用简单的四则运算和少量基本的函数。如果是相对复杂的数据计算,建议大家还是先使用函数公式把值。放出来放到明细表里面,让这个数据作为明细表中的一部分。 + +在建立数据透视表说统计分析。好,那数据透视表的应用的上半部分呢课程就到这里,我们下一次课再见。 diff --git "a/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/11b.md" "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/11b.md" new file mode 100644 index 0000000..1b76e4e --- /dev/null +++ "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/11b.md" @@ -0,0 +1,145 @@ +# 第11课-数据透视表应用(中) + +答案需求完成数据透视表的建立以后,我们要做更进一步的数据分析工作,得到最后汇总展示。要用的统计报表的话必不可少,肯定就会涉及到筛选排序和组合在三个功能。 + +接下来我们以业绩流水表的表格为例子,具体来学习这三个功能的使用。首先我们先使用这个表格建立数据透视表,按业务员组别做筛选的项目。 + +然后统计每位业务员每种产品类别的投资金额合计。啊,这个相应的字段拖动到区域里面。好,第一个我们先来学习筛选功能,筛选功能可以分为报表筛选,标签筛选和值筛选三种类型。首先是报表筛选。 + +当字段呢放在这个筛选区域的话,该字段可以实现对全局的筛选。也就是现在的业务员主编可以通过点击下拉三角形选择业务员的主编实现筛选的效果。 + +默认呢是单选状态的。那可以点击这个选择多选的复选框。然后呢实现。多选的功能。同时呢他也是可以支持关键字模糊搜索后的筛选的。当然了报表筛选呢是支持多个条件的。比如说我现在要把销售城市放到筛选区域里面,这里呢就会包括有两个筛选条件的筛选条件呢,必须是同时满足数据透视表呢才会显示统计数据。 + +这是报表筛选功能,然后呢是标签筛选,它包括了航标签和列标签操作方法呢也是去点击晗标签或者是列标签的这个下拉三角形。 + +这里呢我们以航标签为例子,好,先把报表筛选的数据呢给清除掉。点击航标签的下拉三角形,选择标签筛选功能。 + +这里呢虾选条件就非常丰富了。那如果呢这个标签呢是日期类型的话呢,也会有相应的与日期有关的条件出现在筛选条件里面。 + +大家可以根据实际的情况,选择合适的筛选条件进行标签的筛选。这里有一个值得注意的问题。那如果标签是具有成绩,怎么按下面一个层级的标签进行筛选了。我现在把销售城市拖动到行区域,这里形成新的数据透视表。 + +我们看到现在标签。天筛选里面呢还是会按这一个姓名作为筛选条件的。如果我需要按销售城市进行筛选的话呢,我们可以对着阴蒂一个城市的单元格点击鼠标右键这里选择筛选前面有两个快捷方式,分别是仅保留所选项目和隐藏所选项目。 + +我这里呢可以实现快速对销售城市进行筛选的效果。我这里选择的是上海。然后呢我筛选里面选择仅保留所选项目报表中呢,就会把其他城市的数据剔除掉。只保留上海这个城市的数据了。 + +除了可以通过上面的快速筛选功能以外呢,在筛选你。面呢可以找到筛选标签这个选项在这里呢就是对销售城市这个下级标签进行筛选的条件呢也是比较齐全的。 + +列标签的筛选呢也是同样的操作,这是标签筛选的功能。最后呢是直筛选,只筛选功能呢依托于标签筛选功能,简单来说就是对标签的统计值进行筛选。 + +具体怎么操作呢?我先把这个筛选给清除掉好,然后呢把姓名这个字段折叠起来,形成一个以业务员和产品类别。统计投资金额的二维表。 + +如果现在要筛选出投资金额超过五百万的业务员,有几个具体数据是多少,我可以使用对姓名标签的值筛选功能,点击航标签的下拉三角形。 + +这里呢选择直筛选,选择大于这里输入五百万点击确定就可以筛选出总投资金额超过五百万的业务员呢,这是其中一个维度。 + +我先把筛选取消掉。同理,如果我要筛选出产品,那边投资金额超过一千万的有哪些,我可以对列标签作词的三。这里呢输入一千万,好点击确定筛选出有三个类别。投资金额呢是超过一千万的。 + +那对下级标签值筛选的方法也是一样。这里把他清除掉好,这里做一个展开好,这里呢对着销售城市这个标签呢进行一个选择筛选。 + +这里选择直筛选,就是对这个销售城市这个标签的投资金额合计进行筛选了。具体的操作方法呢就不再重复了,这是直筛选功能。 + +以上呢就是数据透视表中的三种筛选功能。再讲第二个排序功能之前,我们先来学习一下透视表中的一个小功能展开和折叠。 + +在航标签这里呢有两个字段形成了一个姓名销售城市二级的层级关系。我们可以看到在姓名的旁边呢,有一个减号点击它可以把清明下面的销售城市折叠起来。 + +只看这位销售员的投资金额,总计点击加号,可以重新把销售城市重新展开。可以把销售城市展开看回二级销售城市的细分数据。 + +当然除了可以通过加减号进行展开和折叠操作以外,我们也可以通过单击鼠标右键再展开。折叠这个选项里面呢选择相应的功能,实现批量的展开和折叠操作。 + +接下来是排序功能,先把这个销售城市呢移除。大外面啊形成一个以姓名和投资类别统计投资金额合计的简单二维统计表数据透视表呢默认是按标签进行排序的。 + +在这个案例里面呢,航标签为姓名文本型的数据。默认呢就是按姓名的首字母进行升序的排序列标签也是一样的排序方式。 + +那如果我现在要改变默认排序,可以什么操作呢?这里有两种方法,第一种是移动功能,属于手动排序的方法。比如说对于现在的产品那边。 + +我想调整它的排列顺序,依次呢为股票型、理财型、货币型、债券型混合型这种排序方式呢既不是按列标签对拼音首字母的排序,也不是对投资金额合计值的排序。 + +我们称之为自定义排序,可以通过移动的功能来解决。其实呢在这个案例里面呢,我就是要把混合型放到最后面,然后呢你才行,还有货币型的位置调换一下就可以了。 + +首先我选择混合型这个单元格,单击鼠标右键选择移动选项。好,这里选择将它移至末尾。然后呢这里呢选择理财行,然后。你是选择这个移动功能,选择将李才行上年。 + +好的,那他呢和货币型的顺序呢就调换过来了。手动型的数据排序呢,我们可以使用移动功能来解决。第二种呢是排序功能,属于自动排序的方法。现在的行标签呢姓名是按升序做排序的。 + +我们可以点击航标签的下拉三角形。这里呢选择降序,那姓名呢就会按降序进行排列。字母靠后的姓名会排在前面。那如果我需要按照投资金额的总计或者是某一个产品类别的投资金额进行排序的话,可以怎么操作呢?比如说我要按投资金额总计排降序,我可以选中。 + +总激烈中的任意一个单元格数据,点击鼠标右键选择排序功能。好选择降序。那整一个表格呢就会按投资金额的总计进行降序排列了。同理,如果我要对某一个产品类别进行投资金额的排序的话,可以选中该列单元格的任意一个数据进行排列就可以了。 + +自动型的数据排列呢我们可以使用这个排序功能来解决。接下来是组合功能,组合功能最好用的地方呢就是在于对日期的组合了。 + +我们把销售日期拖动到含着你,然后呢把姓名移除掉。看看现在的这张数据透视表系统默认的。帮我们把销售日期按月组合起来了。在行区这里呢,除了有销售日期以外,在他的上一级就会出现一个月的字段。 + +这是通过组合产生的字段,对于日期类型的数据进行统计分析的话,一般都会根据开始日期和结束日期的跨度来对日期进行组合。 + +比如说对一个月的数据呢进行统计分析,可以按七天或者十天作为一个周期形成组合。那像现在的这个案例里面,它的日期跨度了为一年。 + +所以呢饮月或者季度作为周期形成组合呢,对统计分析来说会比较合理。当然了这个呢可以根据实际的需求进行调整。 + +现在系统默认的。帮我创建了一个月的组合。那如果我现在需要按季度进行统计,文化应该怎么操作呢?我先把这个月移除掉,对着航标签的跟你一个日期呢,我单击鼠标的右键选择组合弹出了针对日期类型数据特定的组合对话框。 + +这里呢默认是按月和日进行组合的,我点击它反选,然后呢点击基督好点击确定。那我们现在看到这个数据透视表就是按季度进行组合的统计。 + +每个季度的投资金额情况。那如果我要取消组合的话呢,我只要选中它,然后点击取消组合就可以了。这是对日期的。组合接下来是对数字的组合。 + +我现在把这个投资金额呢拖动到晗这里,然后把销售日期移除掉。然后在直趋这里呢,我们添加一个产品的类别。现在的计算类型呢就属于技术已投资金额和产品类别两个维度呢来统计投资的笔数。我对唐标签呢投资金额进行组合,默认呢每五十万为一个跨度。 + +这里呢我只需要统计零到五十万,五十万到一百五十万三个区间就可以了。那我可以把骑士值呢调整为零。好中此值呢调整为一百五十万,步长调整为五十万。好,这里呢进行一个。 + +组合的设置起始值呢,这里是李,然后呢中指指这里是一百五十万,然后是按五十万作为部长点击确定。得到了一张新的按投资金额组合的数据透视表,达到了统计分析的效果。 + +这是对数字的组合。最后一个呢是对文本的组合,我把姓名拖动到含着你来把投资金额呢重新放回职这里,然后把产品类别在职这个区域移除掉。 + +现在呢我重新把投资金额的计算类型呢修改为求和好。然后呢按投资金额的总计进行一个加息的排序。我们把总计金额。大于七百万的,分为第一档大于五百万的分为第二大,剩下的分为第三档。 + +满足第一档条件的呢是前面三位啊业务员,然后呢选中第一位业务员。按照键盘的shift 键,然后选中第三位好,然后点击鼠标右键点击组合。 + +这里呢就创建了一个以数据主义命名的组合。这里要注意的是,如果在做组合的过程中,发现原有的排序发生了改变,你可以通过重新对这一个总计进行一个降序排序来修改他们的顺序。 + +然后呢用同样的方法去把后面两党的。数据呢组合起来,然后对他进行一个命名的修改。这里应该是第三档,然后呢这是第二个,我们把这一个重新调整回来。这里应该是按姓名啊进行排序。 + +这个重新把第一大移动到开头。好,如果呢你不希望在组合的过程中啊产生这个排序的变化呢,你可以点击这里,其他排序选项里面有一个其他选项。 + +把每次。更新报表时自动排序这个复选框取消掉,那就不会出现每次组合的时候都会改变原有排序的情况了。以上呢就是第四节筛选排序和组合的全部内容。内容呢虽然有点多,但大家一定要好好掌握。 + +这对你在以后使用数据透视表非常有帮助。接下来我们学习数据透视表的数据刷新和炒作对应的功能呢。在分析选项卡的数据和操作两个区域功能组。我们首先来看看数据的刷新和更改数据源。 + +当明细表中的数据发生了改变。比如说我把第一条数据投资金额呢修改为一百五十万。你会。发现在数据透视表中呢,统计不会发生任何的改变。 + +这时候我们可以使用刷新功能来更改数据透视表中的统计数据刷新的功能呢有三种操作方法。第一种可以点击分析选项卡,下面这里的刷新功能。 + +好,我们第一条数据的对应的是慈爱,选债券型的对应的应该是这一个单元格。好,点击刷新。我们发现数据呢就刷新成两百万呢。这里呢还有一个全部刷新的功能,那他跟刷新有什么区别呢?如果当这个明细表作为数据源,建立了多个数据透视表的话,当明细表的数据发生了改变。 + +你要跟。鑫所有的数据透视表统计数据就可以使用这一个全部刷新的功能了。好第二种刷新的方法,我把第二条数据这里呢修改为一百四十万,对应的是田径债券型的数据。好,这时呢你可以选中数据透视表以后,点击鼠标的右键。 + +这里呢选择刷新,你会发现透视表也能实现最新数据的更新。第三种方法呢可以实现。每次打开表格的时候实现数据的更新,具体怎么操作呢?再分析选项卡,这里点击选项按钮,选择这一个数据的页签。 + +然后勾选第三个复选框,打开文件时刷新数据。好,点击确定。那以后每次打开文件时呢,表格中的数据透视表都会实现最新数据的更新啊。对原有明细表区域的数据进行修改的。 + +我们可以通过刷新功能来更新统计数据。那如果我要在原有的区域以外去添加新的数据,我们会发现刷新数据呢是不起作用的。 + +这个时候我们可以使用更改数据源的功能来改变数据透视表的数据区域。具体怎么操作呢?我们简单的介绍个例子,现在呢我要在第五十二行这里呢添加一条数据,数据呢是跟五十一行一模一。 + +一样的,我们可以用向下填充的方式进行添加。选中单元格区域以后呢,按键盘的恳求加d 快速添加。然后呢我们重新对数据透视表进行刷新。好,现在呢发现数据透视表没有给他变化。 + +我们在分析选项卡,这里呢找到更新数据源的按钮,点击他发现呢这样的一个区域呢,现在是以到ae 到h 五十二的,就是呢新添加的这个区域呢啊不在里面。 + +我们可以重新选择这个统计区域,把它包括在里面啊,点击确定以后呢。在这个统计数据呢就会马上发生改变了。但如果我们忘了更改数据源的话,那数据透视表呢就不能正常更新数据了。有什么方法可以解决这个问题呢?我们可以使用超级表的功能。 + +我们把这个区域呢选中以后,按键盘的恳求j l 或者是肯州加t 对明细表创建超级表。创建超级标以后呢,如果我在原有的基础上再次添加一条数据。 + +好,我们看一下现在呢应该是所谓股票型的这样的一个数据。作为股票型,先是一百七十万。好,我在最后呢以同样的方式添加一条数据。我们再回到这个地方来。 + +然后呢对数据透视表进行刷新,我们就会发现无需重新更改数据源,也能够正常的实现数据统计了。在这里呢,超级表的功能就是可以在添加数据以后自动的扩展统计区域,使数据透视表能够正常的实现统计工作。 + +然后我们看到分析选项卡下的这个操作功能区,这里呢有几个功能,我们简单来学习一下。第一个是清除按钮,包括了全部清除哈,清除筛选两个功能。 + +如果你要快速的把数据透视表中的各个区域的字段清除掉,可以直接选择全部清除。好,这里我们做一次回退。那清除筛选顾名思义的,如果透视表中有使用筛选功能的话,使用清除筛选啊筛选条件清除掉。然后呢是旁边的这个选择功能,大家呢可以根据里面的功能呢快速的去选定内容。 + +首先呢我们可以选定整个苏州市表以后,我们可以根据实际情况选择标签和值或者失职,还是标签达到快速选定的效果。 + +另外呢我们可以通过这一个移动数据透视表的功能呢,把数据透视表移动到新的单元格区域。比如说我要把它移动到这里来。 + +当然了你也可以选中整个。数据表以后呢进行剪切啊,重新把它剪切回来。最后我们学习一个让很多人都很头痛的问题。如何删除数据透视表?很多人想删除数据透视表,但经常呢会提示无法更改透视表中的一部分。 + +其实很简单,你只需要呢选择一个比透视表大的区域。比如说我要删除现在的这个数据透视表。我可以从业务员主编这里开始选择,然后呢一直到这个右下角的总机这里。然后呢按键盘的砥砺间,就可以删除当前的数据透视表了。 + +以上呢就是数据刷新数据透视表操作的一些功能。下一次。二呢,我们会讲到切片器日程表和透视图以及多表合并透视。这次课就到这里,我们下一次课再见。 diff --git "a/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/11c.md" "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/11c.md" new file mode 100644 index 0000000..ef744c5 --- /dev/null +++ "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/11c.md" @@ -0,0 +1,113 @@ +# 第11课-数据透视表应用(下) + +接下来我们学习数据透视表中的几个分析工具,包括有切片器,日程表和透视图。首先我们来看看切片器和日常表的使用。 + +重新呢对这一个明细表建立数据透视表,以姓名呢作为行标签,以产品那边作为列标签。然后统计的是投资金额的合计。 + +好,然后呢选中数据透视表,在分析选项卡的下面,这里找到插入切片机,点击他。然后呢第一个切片器我们使用的是业务员主编点击确定。 + +插入第一个切片机。好切片器呢在数据透视表中的用途呢,就是实现数据的筛选。这个业务员组别的切片器呢,默认是全选的。现在我们要筛选出a 组的业务员,直接选择a 就可以了。 + +数据透视表呢就会根据切片器的选择的主编筛选出符合条件的数据。那如果我要筛选的是a b c 三个组的业务员呢,我们可以点击这个按钮,把它更改为多选的状态。 + +然后再把b c 选择上得到筛选后的结果,清除切片器的筛选功能,可以点击右上角的漏斗。好清除业务员组别的筛选。 + +那在一个数据透视表中呢,不仅仅可以插入。一个切片器还可以同时插入多个切片器,选中数据透视表。在分析选项卡下面,再次点击插入切片器。这次呢我们使用销售城市及确定插入销售城市这一个切片器。 + +现在呢我们除了可以通过业务员组别以外,我们还可以通过销售城市实现对数据透视表的筛选。在做多个切片器筛选的时候,你会发现前天气之间是联动的。 + +比如说销售城市,这里呢我选择的是北京看到业务员组别。这里的b 组呢默认是浅蓝色的代表在北京呢有投资金额的数据,不包括有b 组的业务员。 + +在这个基础上呢,我在业务员组别这个切边机上选择c 组,就能筛选出西医组的业务员呢。在北京这个城市的投资金呢统计数据啦,必须同时满足两个切片器的条件。 + +数据透视表的数据呢才会显示出来。这是切片器在数据透视表中的应用。我们进一步来看看切片器的选项设置功能,选中销售城市这一个切片器在选项这个选项卡下面呢有切片机的样式排列按钮和大小。 + +这十个功能区用于调整切片器的样式的功能呢都比较简单,就不逐一介绍了。看到按钮,这里的列现在的裂了,都是书下来一排排列的。 + +我们可以通过调整数。时来改变那墅,比如说修改为两列,那我们看到这里了,就会按两年进行显示了。然后呢适当的去调整它的高度和宽度,让切片器呢看起来更加美观。然后重点介绍一下切片器的这一个功能区,点击切片器设置,打开设置对话框。 + +这里呢有一些对应的设置,包括了有名称,还有显示标题等,都可以在这里进行修改。另外包括项目的排序和筛选呢,都可以在这里呢进行一个设置。 + +那现在呢我们把业务员的这一个重新选为单选,然后呢选择c 住。好,我们看到上。嗨,这个项目呢现在在锡柱这个业务员下面是没有数据的。所以他显示在最后,并且呢啊以灰色字体进行显示。 + +这时候呢在切片器设置底下,这里有一个隐藏没有数据的像的复选框勾选他点击确定呢。那上海的这个项目呢就不再显示在当前的筛选条件下了。 + +那如果我现在去清除这个业务员主编的话,我们可以看到上海的这个项目呢又重新显示出来。这是切片器设置的功能。 + +另外呢在旁边这里呢有一个报表连接的功能,他有什么用呢?我先把这一些切片机的筛选条件都去掉,然后重新复制粘贴一份。 + +相同的数据透视表到下面这里来。好,现在呢我去选择业务员主编,这里选择a 组,看到了两个透视表呢,都可以根据切片器的筛选条件而产生变化。 + +那如果我在使用业务员组别这个切片机的时候,不希望他影响下面的这个透视表。单纯呢只是去筛选上面的这个透视表数据,我们就可以通过对切片器。 + +然后这里呢选择报表连接功能下面的这一个数据透视表呢,应该是起这个取消勾选点击确定。诶,我们看到现在下面的这个数据透视表呢,数据就完全显示出来了。 + +另外我们在做对这个切片器筛选。的时候呢,下面的这个数据透视表是不会发生任何改变的。好,那我们可以重新通过这一个报表连接的功能,把这两个报表都连接上。以上呢就是切片器功能的介绍。 + +接下来我们学习日程表,先把下面的这一个同时表删除掉。好,怎么插入日程表呢?选中数据透视表。这里呢点击分析选项卡,然后在下面这里插入日程表。因为整一个数据透视表中的字段呢,只有销售日期是日期格式的。 + +所以呢这里只会显示销售日期,这个知道勾选其他并点击确定生成了一个呢从二零幺七年一月一日到二零幺八年十二月结束以月为单位的日程表。 + +哎,有些同学就会觉得奇怪了,为什么呢?我的明细表里面,现在呢全部都是二零幺七年的数据。但是呢日程表生成以后呢,却是二零幺七年至二零幺八年呢,我们看到这里最后的几条数据当明细表中的数据呢,包含有本年度最后一天,也就是二零幺七年十二月三十一日的话,系统就会默认的生成。 + +二零幺七年至二零幺八年的日程表了。这个地方呢大家一定要。注意一下。好,那现在这种情况的话呢,我先把这一个日程表先调整一下它的宽度,然后呢选择会二零幺七年一月到二零幺七年十二月。 + +这里来好,这是一年的数据。然后呢点击日程表在选项这里呢,我们可以看到日程表的样式排列大小以及显示这个几个功能区使用的方法呢,其实跟啊这个切片器是一样的报表连接的这个功能呢也是一样。 + +通过这里呢去连接相应的数据透视表。然后。然后我们看回这个日程表右上角,这里呢默认呢是以月为单位的,可以点击这个下拉按钮来调整适合的单位。在这个案例里面呢,因为他是二零幺七年全年的数据,所以呢使用这个季度又或者是月呢啊这个单位会比较合适。 + +那这里我们还是用回月这个单位,那怎么使用日程表呢?比如说我要查看二零幺七年三月投资金额的情况。那我们可以直接点击这个三月就可以筛选出三月这一部分的数据了。 + +那如果我要查看的是四月至十月这段时间的投资金额情况呢,我们可以首先选中诗曰然后。么把鼠标移动到右边这里,然后在边缘把它一直拖动到十月就可以查看四月至十月的数据啦。 + +这其实是日程表的使用。最后呢我们再来看一个功能,重新呢选为数据透视表。在分析选项卡下面呢,这里有一个筛选器连接的功能。刚刚我们介绍了如何通过切片器或者日程表来连接数据透视表。 + +那这个功能呢就是反过来进行操作,通过数据透视表来连接表格当中有的这一些筛选器。现在呢我们看到这个数据透视表呢,同时连接了销售城市,销售日期,还有业务员。 + +主编这三个筛选器。那这里呢可以通过勾选或者是不勾选来设置它们之间的连接关系。接下来我们介绍最后一个数据透视表自带的分析工具,数据透视图视图。视图的作用呢就是把数据透视表的数字转换为更有展示力的图表。 + +最为强大的是呢数据透视表,还可以配合切片器和日程表一起使用,实现动态图表的效果。那下面我们具体来学习一下数据透视图的使用的插座。 + +还是以现在的这个数据透视表呢作为案例选中透视表,在分析选项卡的工具政治区域里面呢找到数据透视图。点击他系统呢就会默认的推荐盒。 + +诗的图表类型。这里呢我们使用柱形图来做演示,点击确定马上生成了一张图表。好数据呢是基于上面的这个数据透视表啊生成的数据透视图呢跟一般的图把长的差不多,都包括有图表的基本元素选中图表在设计选项卡我们可以看到之前介绍过的关于图表布局图表样式位置以及数据的修改等。 + +还可以呢通过更改图表类型来修改,更能表达这个数据的图表。好,那除了这些基本操作以外呢,它跟一般的图片有什么区别呢?我们可以想一下,我们在做一般图表的时候。 + +做的比较出色的图表都长什么样呢?除了能够表达数据,还有配色设计方面都符合审美的要求以外,更进一步的就是可以做出动态图表的效果。 + +数据透视图呢就是自带有动态图表的效果。所以如果你还在纠结怎么使用控件来对一般的图片做出动态效果的话,那不如好好研究一下数据透视图应该怎么用在数据透视图正宁的图例呢,自带了有筛选的功能。 + +你可以通过横坐标对姓名进行一个筛选,也可以呢对纵坐标产品类别进行筛选。除此以外呢,前面我们提到了数据库视图呢是可以配啊切片器好日程表实现数据动态展现。 + +啊,我们首先来看一下这个数据透视表跟哥哥筛选器的连接情况。好,确认了三个都连接上。那我们可以通过这三个筛选器进行筛选的操作。我们呢可以选择a 组的业务员数据透视表了变化了。 + +而且呢数据透视图也会随时变化,然后勾选这个多选功能,然后选择b 组。我们看到透视图呢也会随之发生改变。 + +同样的道理,如果我要对销售城市进行选择的话,透视图呢也会根据这一个选择的结果进行动态的展现。那我们以后呢做数据分析的时候,只要做好数据透视表,在这个基础上选。 + +择合适的图表类型,然后配合切片器日常表格功能呢就能轻松的做出动态图表的效果。最后我们来学习一下数据透视表中的多重合并计算数据区域的功能。 + +它可以实现把多个工作表的数据区域合并,然后呢进行透视表的操作。之前给大家的数据呢在设计上有点问题,大家可以在维护上面重新获取最新的数据源文件。 + +看到下面的这两张工作表,分别是一到十日的流水,还有十一日到二十日的零碎实现的呢是销售城市和产品那边两个维度。 + +对投资境内的统计,如果我现在要把这两个工作表的数据合并起来,做数据透视表的统计。我们就可以使用多重合并计算数据区域这个功能啊,具体怎么操作呢?我们可以依次按键盘的auto dp 调用数据透视表和数据透视图向导对话框。 + +这里呢类型选择多重合并计算数据区域,然后创建的报表类型呢是数据透视表。点击下一步这里选择创建单页字段,然后点击下一步好区。 + +这里呢首先我们选中第一个区域点击添加,然后呢再把后面的这个区域选上,点击添加。添加完成以后呢,这里我们点下一步,然后呢在新的工作表进行书称好。 + +然后我们把他的一个横杠调整一下。马上呢就生成了一张数据透视表了。数据来源呢就是刚刚的那两张工作表。这里的叶呢放在了筛选字段,我们看一下,好像医呢这里代表的它是一到十日浙江平水表象。 + +饿呢代表的是十一到二十日浙江宁水表的数据多重合并计算数据区域呢这种方法一般呢适用于二维表的数据区域合并,也就是对多个统计表的数据进一步的做数据透视。 + +如果是一维表的话呢,我们可以使用第十课学习的合并工作表或者合并工作部的知识。先把数据汇总到一个工作表下,再做数据的。 + +分析这里要提醒大家的是,一定要搞清楚每个方法的适用范围。不然呢当你学习的方法越多,你就会发现你用的越来越乱,经常都会搞错。 + +适用范围法呢就变得更加复杂了。以上呢就是本次课程的全部内容。这一课呢,我们学习了数据透视表的应用,包括如何插入数据透视表报表布局样式选项的设置。后面呢我们还学习了筛选排序组合的功能,以及切片器日程表的使用。 + +大家一定要好好掌握数据透视表的使用。特别是每次做数据统计,第一反应就是用函数来实现的同学这一刻以后,如果你们每次碰到数据统计工作,能先想到使用数据透视表的话,这就是最。 + +大的进步了。好了,这一课就到这里,我们下一课再见。 diff --git "a/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/12.md" "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/12.md" new file mode 100644 index 0000000..80e6963 --- /dev/null +++ "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/12.md" @@ -0,0 +1,195 @@ +# 第12课-常用图表与动态 + +大家好,希望我们来学习第十二课常用图表和动态图表的应用。相信很多在使用ahr 的过程中,比较重视的都是一些基础功能函数公式,数据透视表,图表应用这一块相对来说用的比较少。 + +所以做出来的图表都是一些比较基础的图标,基本用的都是系统自带的模板展示效果很差。但其实我们前期做了那么多的数据处理和分析,很多时候都是为了最后的数据展示。 + +最常用的手段就是制作图表了,而图表的好快,往往的影响力升级加薪。所以说图表的重要性次于asr 的其他功能。 + +今天的课程我们将学习图表应用中的三个部分,包括有。图表设计原则,图表优化技巧和动态图表制作本次课程的操作源文件。 + +大家可以在微信公众号搜索维护后台回复零五零六进行获取。首先我们进入第一部分图表设计原则的学习。相信很多人在刚切住图表的时候,都会有这样的误区,觉得图表要做的复杂,使用高级图表才有技术含量。配色方面要多样化,看起来会比较炫酷,但往往效果都不太满意。 + +其实图表的设计不再率要多复杂,只要遵从几个简单的原则就可以了。第一要用对类型系统中大概有二十多种图表类型,每一种图表都有适用的场景要遵从数据想表达的意思,来选择合适的图表类型。 + +第二要足够紧。图表中有很多元素,包括文字描述和辅助线的。但只要能够表达出数据的意识,很多辅助的元素其实都可以被省去。第三要配色友善。 + +其实四种模板中的图表很多都设计的非常不错,只是配色实在太丑了。所以如果你还处于刚接触图表应用的阶段,可以多去借鉴系统模板中的图标。 + +但记得要去修改摸样的配色,让它看起来更加友善。第四,要突出重点。当图表数据很多的时候,怎么才能把你要突出的数据做的更显眼,可以使用修改颜色制作辅助链图标替换等技巧,或者用动态图表的方式来展现。 + +其中第一个原则要用对类型是做好一份图表。的前提。如果图表类型用错了,即使你再怎么对他进行优化都是大打折扣的。所以今天我们还是要重新强调一下图表类型的选择。 + +这里有一份流国外工程师整理的图表类型选择指南是有expro 翻译的。表姐凌祯和芦溪月整理排版。在这个指南里面,我们首先看到他把数据的展示分成了四个大类,分别是比较分布构成和联系。看到比较的这个大类,常用的基于分类的图表呢,我们会使用到柱形图,条形图,环形柱状图,雷达图和曲线图等。 + +而每个类型适用的场景这里也很详细的进行了介绍。大家只见他。他用就可以了。看到分布的这个大类,根据变量数量的不同呢,我们一般会使用到直方图,正态分布图,散点图和曲面图这些类型的图表。 + +然后看到构成的这个类别主要使用到的图表呢是柱形图,还有面积图。针对相对差异的会使用堆积百分比类型的,就是这两个针对绝对差异的主要呢使用的是堆积类型的这个地方呢,大家要好好注意一下,一个呢代表的是相对值。 + +另外一个呢代表的是绝对值在静态的这个类别里面,我们看到最多的就是丙毒。此外呢还有环形图,瀑布图和子母图。 + +可以用于这个类别里面。最后我们看到联系的这个大类,这个大内呢相对而言用的比较少,它主要表达的是数据之间的联系,常用的图表类型呢有散点图和细胞图,这个就是图表类型选择指南的内容。 + +大家在学习图表或者制作图表之前呢,不妨先看看这份图标,选择自然。这样呢能让你选择合适的图表类型,更好的展示数据之间的关系,让你的图表更有说服力。 + +除了这份图表选择指南以外呢,这是院长给对每一个图表类型做了一份简单的案例,分别呢存放在不同的工作表里面。 + +模拟的数据呢都会比较简单,就是为了让演示每个图表类型展示的效果。大家呢。三,如果不知道如何去描绘这些图表的话,可以先看看对应的案例。接下来我们来看几个常用于图表优化的,包括配色方案和图标应用的网站。 + +首先是配色方案方面的接触过肖图表的小伙伴都知道系统中自带的模板原则上是没有问题的。但使用的配色方案实在是太丑了。 + +那如果自己对配色方案心里也没有底气的话,我建议大家可以通过以下的这两个网站来寻找一些灵感。必要的时候还可以通过取色工具查询图表中的配色方案,直接应用在你的图标里面。 + +第一个要介绍的网站呢是账户。我们打开网站链接。仓库的定位呢是设计师的互动平台。所以在里面我们可以找到很多优秀的设计内容,包括我们的excel 图表。 + +在首页这里呢使用搜索功能关键字输入图像进行查询。那个结果里面我们可以看到很多图表相关的帖子。比如说我点击这个kiss me 用户的帖子,在这里面你可以看到,包括有饼图、环形图、柱形图等很多这些常用的图标。 + +但是做出来的效果呢明显要比我们日常做的或者是系统自带的模板好的多。其实呢就是因为配色方案做了调整,让人在感官上更加友善。 + +大家可以参考他们的配色方案或者是使用。取消工具卡拉base 后面会详细介绍的一个工具,做成自己图表的配色方案。 + +另外一个要推荐的网站呢是花瓣网,花瓣网也是一个设计师经常混的网站呢是国内很有名气的。在这里呢,我们也能够找到很多出彩的目标设计帖子跟散步的操作方法一样。 + +在这里呢,搜索框直接输入关键字图表信息,搜索在花瓣里面的设计呢更多的偏向于商业化的图表。同时呢把它们应用在数据汇报媒体等方面,跟我们一般设计的图标还是有点区别的。 + +不过我们还是可以从中看到一些设计和配色方面的内容。以上就是我今天推荐的关于图表设计和。配色方案等方面做的非常出色的两个网站。大家如果在制作图表是没有灵感的话,不妨在这两个网站寻找相应的素材。 + +接着我们来看一下两个图标应用的网站在excel 图表的优化技巧里面使用合适好看的图标替换原有枯燥的柱形条形的,能够更加形象的表达数据的含义。 + +提高图表的展示例,哪里可以找到优质的图标呢?我常用的网站包括有i can form 和e c i m 在这两个网站里面,大家可以找到很多不同类型的适量图标,可以直接应用在本山图表里面。 + +通过搜索关键字的功能,就可以快速查找了,这里就不详细展开了。那如何把这些图标应用在内乡。图标里面呢他对我们这样的图表优化技巧的时候,会将大家具体的使用方法。第二部分我们来学习六个图表优化的技巧,其中包括修改配色方案,使用图标替换修改峰值颜色,建立甫珠链制作标准和设置对数首先看到第一个技巧修改配置方案。 + +在这个案例里面是各个商品型号在每个季度的销售统计,我把它做成了简单的百分比堆积面积图,表达每个商品在每个季度所占的比例和趋势。 + +那这是系统默认的配色方案,显然看起来不太美观。那我们可以重新打开前面介绍过的账户。这个网站找亏kiss me 这个用。的帖子。 + +这里呢我觉得这两个绿色的配色好看,我可以使用collapse,把这两个颜色先取过来。好,这里呢打开卡拉pish,然后呢把鼠标移动到所要取车的位置上。 + +我这里的显示比例呢可能有一点问题,鼠标移动的位置呢并不在对应的位置上,但没有关系看到他必选软件里面的小框,这里是对应上了,然后岸上空格进行锁定。 + +在这里呢看到对应的颜色数值r g b 模式下呢,是幺零幺七七二幺九八。然后呢我们打开消掉这里呢选中a 色块,然后点击鼠标的右键选中。 + +设置数据系列格式,然后再填充与线条。这里呢找到颜色,打开其它颜色。在这个模式下了,我们输入数值幺零,然后是幺七七要去发,然后点击确定。我们看到a 颜色呢就改变过来了。 + +然后用同样的方法去取另外一种颜色啊,这里呢先解除锁定的哦,然后移动到这个绿色上面,然后按空格键锁定,然后把它应用在b 色块在其他颜色这里呢调整就炜幺八零二幺二还有七十九。 + +然后点击确定好得到第二个颜色。然后呢选中。西色块把它调整为一个相对来说比较接近的颜色。那我们看到呢现在调整后的颜色呢,会比原来的系统配色要好看多了。 + +那这是第一个技巧修改配色方案。然后看到下面的一张工作表。在第二个案例要介绍的是使用图标替换的优化技巧。看到表格里面呢是每位销售员在二零幺七年的销售总额,我把它做成了简单的条形图。 + +那在这个基础上呢,我可以通过修改条形图把它替换成金钱的符号,使这个图表更加形象。好,我们打开。i come from the 这个网站,然后在首页这里呢,我可以直接输入关键字,我这里输入金钱。好在固有关于金钱的这些图标里面呢,我选择第二个图标,然后你png 的格式进行下载啊,下载下来的这个图标呢,我放在桌面上,然后回到excel 里面,好点击插入选项卡。 + +在图片这里呢我选择本地桌面的插入一个金钱的符号就是我们。刚刚下载的那一个图标好,然后选中图标以后呢,按键盘的control 加息进行复制,然后选择图标中的条形按键盘,恳求加v 粘贴图标。 + +现在的图标呢是处于拉伸的状态的。那我要重新对他进行调整,选中图标,选择这里的填充与线条,然后呢选择沉淀。 + +我们可以看到条形图呢就变成了以图标展示了。如果大家以后希望在图表上使用更形象的展示方式呢,不妨可以考虑一下这种图标替换的方法。 + +看到下面的一张工作表。第三个案。你要介绍的是调整峰值颜色,这个方法就相对简单嘛。看到现在的柱形图中呢,教授的业绩显然是最好的。 + +那我可以选中教唆的这个柱形单独对他修改突出的颜色。比如说红色。那在选择的过程中呢,第一次选择是全选的选择全部的柱形。要再次点击教授的这个柱形呢,才是单独选中选中以后通过设置它的一个颜色,把它修改为红色,突出显示峰值。 + +第四个技巧呢是巧用辅助练。好,看到下一张工作表。这个案例里面呢,现在统计的是每一个项目的完成程度。我们可以看。 + +考虑使用狂信徒做出对比的效果。这里呢我建立了一个辅助列,用一百减去完成的进度,得到未完成的值。选中表格,然后点击插入选项卡,选择推荐的图表。然后呢这里选择全部图标。 + +大内里面我选择饼图,然后选择最后的一个分类。好选择第二个类型,点击确定。这里呢从上往下呢,依次对应的就是每一个项目啦。我先对环形图呢做个简单的处理,把内径的大小调下,这里呢调整为事实。 + +好,这样看起来就比较舒服。了,然后呢完成进度。这里呢我还是用现在的颜色进行表示。那未完成基督的话呢,我们就使用白色来表示啊逐一修改每一个项目里面的主链,这里的颜色双击选中,然后调整它的颜色。 + +在调整以后呢,如果你觉得这样不好看的话呢,也可以对未完成的进度了这一部分增加一个边防线,把它补充为一个圆。 + +观看起来呢就比较完整的。这里呢我增加一个灰色的灵光线。好,针对完成度的这种图标展示呢。我们可以多使用辅助类的方式来做出对比的效果。 + +第五个技巧呢是使用是说标准其实也算是构建组合图里面的一种技巧。看到这个案例里面呢,统计的是零到十二,每个时间点的访问次数和访问人数。 + +访问次数呢大概是访问人数的十倍左右。现在呢我要把这两项数据呢都放在同一个图标里面进行展示。这里呢我们可以使用折线图选中数据,点击插入选项卡。在推荐的图标里面呢,选择第四个折线图。 + +好,由于呢访问次数呢和访问人数的数据量级呢相差比较大。在图表中呢。访问人数的这一个子线呢并不明显。这时候我们可以使用次坐标轴,把访问人数调整到合适的数据量级进行展示。 + +选中访问人数。这个直线在设置数据系列格式里面呢,我这里选择系列选项,然后把这一个系列绘自在四坐标轴上。 + +在这个图标里面呢,左边的标尺代表的呢是访问次数的。那右边的标识呢代表的就是访问人数。那这个折线图呢对比原始的那一张来说呢,就更能表达访问次数和访问人数的相关性呢。那这时候呢我把这一个吃坐标轴的最大值呢。 + +调整为七百。好,然后呢让他们之间的关系呢表达的更为清晰。那最后一个技巧呢是设置对数在这个案例里面呢,我们会发现幺零年还有幺四零的销量呢,对比其他年份来说要低很多。 + +在这样的情况下呢,做出来的柱形图呢显然是不好看的。针对这种数据量有着很大差距的情况,我们可以使用设置对数的方法。 + +哪样柱形图看起来差距没那么明显。这里呢销售最小的是二零幺零年的十,还有最多的呢是二零一二年的八百。我们可以使用时作为对数的坐标中选中这一个坐标中。然后呢在。 + +选择格式设置在这个选项里面呢,我们可以找到这里有一个对数刻度。好,我们勾选上他。那系统呢默认呢就是以实为对数的看到图表的展示效果了。这样看下去差距就不会太过明显的。 + +我们也可以通过新的这个坐标轴呢,看出每个年份的一个销售量级。还有他大概的一个销售量。那以上呢就是今天介绍的六个图表优化的技巧。在使用这些技巧的时候,大家要记住一个原则,无论什么技巧,都是为了更好更形象的展示你的数据。 + +只有这样,你所应用的这些图表用花技巧才是真的有用。在学习完图表的优化技巧以后,我们最后来看看动态图表的制作。 + +在很多人看来,动态图表的制作很难要使用到名称管理器和引流函数等比较深的知识。所以如果对这些功能和函数也有一定了解的话,我建议大家可以使用前面学习的数据透视表的知识,通过切片器和日程表配合数据透视图做出动态图表的效果。 + +那今天我们也用一种比较简单的方法来教大家如何做公开图表。其中会用到的包括有音的时候relook 靠两个查找函数。 + +看到这个案例里面统计的是每个分店一到六月的销售数据。我把它呢做成简单的一个折线图。但是呢我们会发现现在这样的折线图呢,看起来就会比较眼花缭乱。我们首先把这些整个新途径的调整为一个颜色。 + +我把它都设置为浅灰色。好,经过调整以后呢,图表看起来就没那么乱啊,但是呢我们就会发现另外一个问题,就是我不知道哪个直线代表的是哪个分店的数据。 + +这时候我们可以在这个图表的基础上做一个动态图表的效果。根据选择的分辨,突出显示该分店的销售数据。好,打开开发工具选项。然后再插入功能下呢,选择表单控件的第二个组合框。 + +然后把这个租房啊放到图表上面来选中它以后,单击鼠标右键选择设置空间是数据园区。这里呢我就选择分店就是a 二八w a 七。 + +然后连接的话呢我找一个h 二的单元格。因为这里呢只有六家分店,所以呢选择的这一个下拉显示像素的文化。它修改为例啊,然后点击确定我们可以点击这一个下拉三角形啊去选择这样的一个分店名称。嗯,好选择的时候,我们会发现呢ah 二对应的这个单元格呢会根据所选的分店显示对应的序号。 + +比如说我去选择北京路店的话呢,在这里呢,他排的是第四位。所以呢这个显示的是第四。然后如果我选择的是广州东站店的话呢,这个续航呢就修改为一好。我们可以根据这个序号来获取对应分店的销售数据。 + +我们在第八行这里呢做一个辅助行,在a 八的单元格了。我们可以根据取二责任感,有一个使用音的函数获取组合框中的选择的分店名称。 + +这里呢我们就输入公式等于一点四。好,第一个参数呢就是在这个区域里面,然后选择的是第几个呢?选择的就是h 二这个单元一个好获取到这一个分店名称咏格式刷啊这样的一个他说起来好得到现在的结果呢,就是广州东站店的。 + +然后在这个基础上呢,我在b 八到g 八这一个大军格呢,我可以使用vlok 盘数获取对应的月份的销售数据。 + +在一八这个单元格的输入公式等于you look com,然后查帐的是a 八这个单元格的数值。然后在哪里查找呢?就从ae 到聚齐这些区域里面。 + +觉得引用。然后第三个参数这里头写的是一个colling 难数,然后取的是第二的位号,最后一个参数嘛,用的是精确匹配。 + +好得到呢第一个结果呢是二九幺五,也就是广州东站店的一月份的啊相书数据。好,然后呢往右填充公式,得到各个月份的销售数据。 + +好,这里对一下生出数据是对的。好在这个b 六矿公司里面呢,我们要注意第一个参数和第二个参数证明呢都使用了绝对引用保持公式复制填充时引用的单元格,以其他的区域不改变。 + +那第三个。他说这里呢我用的是colling 函数,通过科里函数呢获取单元格的列号。在复制填充的时候呢水质变化,然后得到最后引用的效果。那在建立了辅助类以后呢,我需要把这一列的数据也添加到图标里面,我们可以选中这个图标,点击设计选项卡。 + +然后这里的点击选择数据好,这里点击添加,然后系列名称。这里呢我选择a 八系列驰,这里呢我选择b 八大举八,然后点击确定,再点击确定。 + +那我们看到呢图表上新建一条折线,我把它的颜色呢修改为红色。然后我们在选。选择组合框中呢,选择不同的分店,会发现图表中的红色折线会根据不同的分店呃改变,从而达到动态的效果,便于突出你要展现的数据。 + +这就是其中一种比较简单的常用的动态图表的制作方法。还有另外一种常用的动态图表制作呢是通过也函数来实现数据的显示和隐藏。 + +啊,看到下一个工作表,看到这个案例里面呢统计的是每个分店一至三月的销售数据。那我根据这个数据源呢做出了一个简单的柱形图作为图表的展示。 + +那在这个基础上我有没有办法可以分别对比每个月的销售数据呢?比如说。说我只要显示一月或者二月的数据,或者是只显示三月的数据,我们可以通过动态图表的方式来实现。 + +首先呢我重新复制一份数据源,然后呢把标题一行给删掉,打开开发工具选项卡。这里呢在插入里面选择表单控件的第三个复选框。 + +好插入三个同样的复选框,然后设置第一个复选框啊,它有文字呢修改为。医院,然后呢对他做这个设置控件格式单元格链接。 + +这里呢选择彼时好,然后设置第二个复选框,这个是二月,然后呢对应的这一个感觉的链接啊,链接到吸食这里来。 + +然后是第三个复选框修改了三月,然后对应的把那个链接呢设置为低时好完成控件的设置以后呢,我们使用与函数对数据源进行处理。 + +我先把这几个空间调整一下位置。我做一个对齐的操作好怎么做一个数据处理呢?我们现在可以先看到,当我去勾选这些复选框的时候,我们会发现这里呢显示的就是对应链接的。 + +没有勾选的时候,显示的是fosh,勾选的话呢,显示的就是一个错误的操作。好,我对新的数据源做一个数据处理。 + +在这里呢输入公式等于if 当这一个单元格等于出了时候呢,显示的就是b 二这个值。如果为否的话呢,显示就为零。 + +好,然后呢再对二月三月这两列进行一个处理。康熙时等于初的时候,这里就等于十二。然后对最后一个做处理,但一时等于出的时候呢,这里就是第二。现在呢我们可以看到只有二月是勾选了,所以呢他显示的呢就是二月份的这样的一个数据,那没有勾选的呢都为零。 + +好,那我们再勾选的时候呢,会相应的发生一个变化。我们根据下面的这一个啊数据源呢,插入一个柱形图,好,跟上面是一模一样的。 + +驻军多,然后把标题给删掉,调整好图表和按钮的位置以后呢,当我们去勾选或者取消。勾选对应的月份按钮的话,图表中的数据呢就会产生相应的变化,达到这一个动态显示的效果。 + +这就是另外一种常用的动态图表制作方法使用if 函数来对数据进行显示或者隐藏。那以上呢就是本次课程的全部内容。 + +这一课呢,我们主要学习的图表类型选择指南,教大家如何选择法式的图表类型呢进行数据的展示。在这个基础上呢,我们学习了修改配色方案,使用图标替换,调整峰值颜色,建立辅助类次坐标轴和设置对数等六种图标优化的技巧。 + +最后学习了两种常用的。动态图表的制作方法,希望通过本节课的学习以后呢,能够对大家在s 图表的制作上有一定的帮助。 + +好了,这一次课就到这里,我们下一次课再见。 diff --git "a/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/13.md" "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/13.md" new file mode 100644 index 0000000..e3a44b0 --- /dev/null +++ "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/13.md" @@ -0,0 +1,153 @@ +# 第13课-表格美化设计 + +大家好,现在我们来学习第十三课表格美化设计。经过前十二课的学习,可以说大家已经掌握了家中最为核心的功能了。 + +那从这一节课开始,我们进入高级篇的学习。这一章节的课程主要围绕的是表格美化,数据可视化。你需要批量操作和word ppt 联动的内容进行开展。所学的知识不会太难,主要是一些提升类的知识,可以帮助大家在工作过程中有更大的进步。 + +今天的课程我们将学习表格美化设计中的四个方面,包括表格模板。用表格格式套用单元格样式使用和商务表格设计本次课程的操作源文件。 + +大家可以在微信公众号搜索a good 后台回复零五零六进行获取。首先我们进入第一部分表格模板应用的学习。 + +那我们在使用你希望表格的时候,大多都是使用空白表格。然后在此基础上进行表格的设计,输入标题,录入数据等。 + +但其实其中有很多自带的好看的模板,可以直接应用在我们的日常工作过程中。在前面第七课我们也说了简单的介绍。 + +今天我们更深入的讲一下系统模板的应用和大家常说的三表概念。首先在这个空白表格的基础上我们。点击文件选项卡,点击新建。在这里呢,除了当前始终的空白工作簿以外,我们还可以看到很多系统自带的模板,包括有个人支出,计算器,客户联系人列表、日常销售报表等。 + +这些呢都是纱里面推荐使用的模板。那如果我现在需要做一个记录销售数据的表格,我可以试着看看这个模板是否适用。 + +点击他好,创建一张日常销售的表格。在这个表格里面呢,它包括了三个工作表,销售数据,销售报表,库存点击按钮呢可以实现工作表之间的跳转。 + +这些都是预设好的。这份表格呢符合我们。常说的三表概念,第一章呢是明细表,第二章呢是汇总表,第三章呢是参数表。首先看到销售数据这张工作表,用一行呢来记录一条销售数据销售数据呢的信息,包括了日期、时间、交易号、产品编号和销售额等。 + +那如果这里面的字段不满足我们的工作需求的话,我可以在这个基础上增减字段或者修改里面的字段信息。比如说我的销售数据里面,销售额应该是等于单价乘以数量的。 + +那我们呢就可以再销售额的前面插入两列,然后把标题呢分别修改为单价还有数量。然后对销售。在一个单元格了修改公式等于单价乘以数量得到销售额,其他信息也是一样的道理。只需要根据实际要求进行修改就可以了。 + +这是第一章明细表看到第二张表销售报表。这里呢其实使用了简单的数据透视表的知识,通过数据透视表汇总出销售数据。 + +同样的我们可以根据自身的需要呢修改这里面的一个显示字段或者修改它的布局。比如说我现在对这个数据透视表呢增加一个分类汇总的一个显示结果。 + +除此以外呢,之前我们在学习数据透视表的时候,还学过如何去插入透视图,并在透视图的基础上。加上切片器或者日程表进行数据的筛选,为的就是让我们能更加快速直观的查看数据汇总的结果。 + +那这一张呢是第二张汇总表,看到第三张表库存表。这张呢其实就是参数表。但这张工作表命名呢感觉不太合适,那可以把它修改为产品信息表,用于记录销售产品的信息。这里呢有产品编号和说明。 + +那我们也可以在这里呢对产品的信息做一些增加。比如说在后面加上尺寸的描述,还有单价等等。这算两个的信息呢,我们可以使用we know 靠函数把信息引用到销售数据表里面。那我们到时候呢可以直接通过选择这一个编号。 + +那后面的包括说明尺寸或者单价等了,都可以直接输入到销售数据表里面,就无需重复录入了。这就是参数表的作用,用于记录基础信息,便于在明细表中录入数据的时候可以直接提取参数表的数据,减少重复录入的次数。 + +那在这个模板里面呢,其实已经实现了这样的功能。我们重新打开销售数据这张工作表,看到这里的产品编号呢是通过下拉进行选择的。 + +这里面的产品编号呢就是我们产品信息里面包含的项目是通过数据验证,也就是数据有效性实现的。点击数据选项卡下面的。 + +数据验证这里呢我们可以看到他使用的验证条件是训练。而这个来源呢对应的就是产品信息表里面的产品编号。这个区域实现了下拉选择的效果。另外呢如果我们去调整这一个产品编号的话,我们看到对应的说明也会随之改变。 + +看到这个单元格的公式呢,一眼看下去是非常复杂的。但只要深入一看,就是v look up 把函数的应用。 + +这里呢它最基础的公式就是通过前面的产品编号来引用库存表里面的对应的说明。只是在这个公司的基础上呢,嵌套了几。 + +个纠错函数,把判断的逻辑做的更加隐秘了。但其实这些都是在做表格模板的时候发现问题,一步一步进行完善的。 + +并不是说一开始就能写出逻辑这么严密的公式。大家一开始呢可能只需要把数据验证和vuk 盘数饮用写出来,就可以满足自己的工作需要了。 + +那这里呢有一个值得注意的地方,在我们填写销售数据这张工作表的时候,填写当天数据。在核对无误以后呢,必须对使用v 的跨盘数做到查找引用的单元格做一次完整的选择性粘贴的工作。 + +把这些单元格粘贴为值,避免了后续再调整参数表的时候,影响这些历史数据。举个例子。二月一号这里了,编号为九零零幺零。但这个说明呢是大叉子。 + +那今天的数据已经填写完毕了。日结以后呢,第二天这个产品编号的说明修改了,直接叫做了叉子。好,那我们看一下销售数据表,这里这里呢也会变成了叉子,就跟我们历史实际的单据呢,对不上呢?这个问题呢,最经常出现的地方呢,就是在单价的改动上,产品的进货价呢可能每天都有差异,实时性很强。 + +但如果没有对这些历史数据做选择性粘贴的操作的话,在核对数据的时候就会发现有很多出入了。所以呢这个地方大家一定要注意,在做完这个历史表。 + +可以后呢要对这一个数据呢做一次选择性粘贴,把它粘贴为止。好。除此以外呢有一些学员呢喜欢用回销来做日历提醒。那我们呢也可以在这里呢找到一些好看的日历模板,点击日历遮关键词有很多的一个日历模板呢可以供你选择。 + +看看哪个是哈直接调用就可以了。所以呢大家在日常工作过程中,如果要做一份新的表格,不妨先到系统模板里面找一下有没有合适的直接调用进行修改。 + +会帮你省下很多时间。第二部分我们来学习表格格式。套用这个功能呢,在开始选项卡。是这个区域里面套用表格格式可以找到。 + +其实呢就是对现有的表格创建超级点定快速套用预设的格式。选中工作表中的任意一个单元格,点击套用表格格式。 + +在这里呢选择自己喜欢的配色方案。好弹出套用表格式的对话框来源。这里呢其实就是整一个两个区域。那我们的表格呢包含有航标题,所以呢要勾选上这一个表,包含标题的复选框,点击确定,就可以快速的把表格区域转化为超级表了。 + +使用超级表的功能。其中包括规范表格套用样式数据扩展公式重用的超级表自带的属性。还有呢可以在设计。选项卡下面找到包括通过数据透视表汇总,删除重复值,插入切片器等使用的功能。 + +这些功能呢在前面的第七课里面都已经介绍过了。如果大家忘记了,可以回顾第七个超级表的应用里面的知识,这里就不重新复述了。 + +那在套用表格格式这个功能里面呢,除了可以套用系统预设的样式以外,大家可以在这里呢找到新建表的样式和新建数据透视表样式,来制定自己喜欢的样式。 + +操作呢比较简单,其实就是对各项的表元素制定具体的样式。那在右边的这个预览这里可以看到实时的样式修改的效果。 + +设置完成后呢,修改对应。的名称,然后点击确定就可以了。那就是第二部分表格格式套用的功能。在学习完第一和第二部分的内容以后,我们知道如何对表格的整体进行设置。 + +那接下来呢我们要学习的是如何对具体的单元格或者单元格区域禁止设置。那最基础的一些功能呢,可以在开始选项卡里面找到包括了字体的设置,对齐方式的设置。 + +还有这里的行高列宽以及可见性的设置的。那除了这些基础的设置以外呢,我们看到样式这里这里面呢有很多系统自带的单元格样式,可以提供给大家去选择和使用。 + +而这些样式呢都是有一定规范的。看到数据和。这个分类,这里面呢有系统预设的一些样式,用于不同类型的数据。看到这里呢会有检查单元格,解释性文本警告文本等等。 + +那如果大家在工作的过程中,会遇上多人办公的场景。而这些通用的单元格样式呢就能帮助你的同事更好的工作。比如说知道哪些单元格呢是通过手工输入的,哪些单元格呢是通过计算得来的,或者是领导需要检查的一部分的数据等等。 + +单元格样式呢也提供了新建样式的功能。大家也可以根据实际业务的需要做一些醒目的单元的。要是方便你的工作,这是单元格样式的设置。但大家在日常工作过程中呢,遇到单元格最乖。 + +性的问题在于样式的设置,而是单元格式的设置。我们一般呢可以把数据分为文本、数字日期这几个大类。但具体的展现形式呢,也就是当年格格式就多种多样啊。看到数字的这个功能区,点击下拉菜单。 + +这里呢有常用的单元格格式。日期时间呢包含有短日期啊长日期还有时间。另外呢数字的格式就更多了,包含有数字的货币会计专用百分比等等。把点击这个其他数字格式打开,设置单元格格式。 + +被告方。其中呢除了可以在数字这个页签里面设置。是以外还有对齐字体,边框填充保护等。聂倩也适用于该单元格的其他样式设置的。 + +好,另外呢在这里按键盘的恳求加一呢,也可以快速打开单元格格式设置的对话框。好,重新看回数字这个聂仙下面的分类呢对应的格式也有很多种类的。 + +比如说货币的这个分类里面呢,可以通过这里修改小数位数。另外呢还可以选择这一个货币的符号,还有呢复数的具体展现形式,也可以通过这里进行设置。 + +再看到日期。这里有很多的一个类型同学。时间这里呢也是一样,每个分类呢都有十种以上的格式可供你选择使用。那如果大家要使用的可能是呢在预设的这些分类里面都找不到,还可以通过最底下的这一个自定义分类里面进行设置。 + +比如说我们之前在介绍录入技巧的时候,提供如何录入以万元为单位的金额,或者是分段显示电话号码。就是通过设置自定义格式来实现的。 + +但是呢因为设置自定义格式会用到占位符的代码知识。这部分的内容呢在理解上会有一定的难度。而且这些知识呢也不是很常用,建议大家呢不用太过于深究。如果真的遇到了不懂设置的格式呢,在网上搜索一下相关的关键字。 + +找到解决办法就不可以了啊。这里呢我有一份单元格,不是代码的参考文档,里面也有比较详细的关于格式代码的描述。 + +大家如果有兴趣的话呢,可以研究一下每个代码符号以及他对应的含义作用。好,重新看的这个文档。那在数字功能区的下面,这里呢还有几个按钮功能,经常都会被大家忘记的,都是用于数字格式的设置。第一个呢是快速设置会计格式。 + +那我选中i 二这个单元格,点击他单元格的数据呢,就马上变成了会计专用的模式了。另外呢还有第二个百分比,还有第三个呢。 + +是千位分隔的设置。后面的这两个呢是一个配套的功能,一个呢用于增加小数位数,一个用于减少小数位数。那所以呢如果大家经常与数字打交道的话,要多使用这里的快速设置功能,可以帮你提高工作效率。以上呢就是单元格格式设置的最后一部分呢,我们来学习如何把你的表格变得好看。 + +而且商务化。看到现在的这个案例,就是我们一般接触的最原始的表格,原则上呢是没有问题的,只是看起来呢比较枯燥并不美观。 + +但在我们日常工作过程中遇到的表格呢,无论是信息下还是数据量,都远远比这个案例大的多。如果一直。看着类似案例里面的表格呢,相信大家做事情的激情呢都会没有了。而且呢如果数字类型的数据很多,看起来就会密密麻麻核对数据会很不方便。 + +但其实呢只要在这个基础上做出几步简单的优化,就会让我们的表格看起来更加美观。在本课刚开始的时候,我们介绍了如何应用系统自带的模板。 + +相信大家都会觉得那些模板你看起来都还可以,为什么呢?其实他也就是对字体配色做了一些简单的处理,让你在感官上更加容易接受。 + +这里呢我总结了几个步骤,按顺序的依次是若化边框颜色设置间隔背景修改字体和制作表格的信息可视化。当然了感官的这。 + +种东西都是要依据个人的喜好的。大家可以在我推荐的这些步骤上面呢做出自己喜欢的风格。目的就是让自己在工作过程中更加舒服。第一步呢是弱化边框颜色。 + +那这个表格里面呢,第一行是标题啊,后面呢是具体的数据。我可以呢把除了标题韩以外,其他的单元格边框弱化掉,让表格看起来不要过于条条框框,选中整一个两个区域,然后点击边框。 + +这里呢选择其他边框,然后颜色这里呢我选择白色,然后点击外边框和背面花在预览。这里呢看到边框线现在都已经修改为白色了啊。 + +埃及确定,然后重新选择标题含,然后呢把标题哈与具体数据的分隔线呢重新补充回来。这里选择黑色,然后呢呃限行呢,我可以选择稍微粗一点的好点击确定。 + +那这个呢就是第一步弱化边框,第二步呢是设置边框背景。这里呢我把工号为双数的啊行呢设置成另外一个底色,做一点颜色上的差异。 + +选中这一行,然后呢填充颜色。这里的我选一个浅灰色,然后同时选中第一和第二,然后点击格式刷,把后面的数据呢刷一遍。 + +好,那除了这个简单的方法以外呢,大家也可以使用条件格式里面的这样的一个啊使用公式,确定要设置格式的单元格。 + +这个类型通过判断既有韩做出这种间隔背景的差异。好,那第三步呢是修改字体,现在的表格呢统一使用的是宋体。 + +那我们呢可以把它修改为非衬线字体。我这里呢把标题行啦修改为加粗的黑体。然后呢再用一个比较深的颜色做一个区分。这里的字体颜色我就把它修改为白色。 + +好,具体数据的话呢,我把中文的这些部分。修改为微软雅黑。然后呢把数字部分呢修改为是一个ai i l 这个字体,然后呢统一把字体的大小的调整为九号字体设置一下很高,它改成二十二吧。 + +好,那这样呢就完成了对字体方面的修改了。最后一步呢是制作表格的信息可视化。如果表格里面呢有数字类型的数据,我可以使用条件格式简单的做出可视化的效果,让表格呢看起来没那么枯燥。这里呢我可以使用图标集。 + +这一个条件格式呢对我们的工资高低做一个表达好,做出可视化的效果。那如果表格的底部呢还有汇总行的话,那我建议呢是把尯尰行的数据呢都进行字体加粗的处理,把它与具体的数据区分开。 + +那这样看起来了表格就会比原始的表格要清晰多了。这些呢就是商务表格设计的一些思路和步骤。那以上呢就是本次课程的全部内容。这一课呢,我们主要学习的诗歌部分分别是表格模板应用表格格式,套用单元格样式使用和商务表格设计。 + +这里值得注意的是三表概念大家一定要牢记明细表。汇总表和参数表的应用。除此以外呢,单元格股市设置呢也是本节课中的一个重点,也是大家在日常工作过程中总会遇到的难题。同时呢希望经过本次课的学习以后,大家能够做出美观商务的小表格。 + +那这一节课呢就到这里,我们下一次课再见。 diff --git "a/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/14.md" "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/14.md" new file mode 100644 index 0000000..bbada95 --- /dev/null +++ "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/14.md" @@ -0,0 +1,169 @@ +# 第14课-数据可视化 + +大家好,先我们来学习第十四课数据可视化在前面的课程里面,我们学习了如何使用透视表做数据的汇总,配合透视图做出动态图表的效果。 + +还有如何使用技巧提高图表的展示率,这些都属于数据可视化的内容。今天的课程我们在这基础上学习更多的可视化知识。 + +这些技巧呢除了可以对汇总表格做出更好的修饰和美化,还可以对操作的原表格实现数据可视化,让你的表格数据凸出来。 + +今天我们将学习数据可视化中四个方面的知识,包括条件格式,迷你图函数和特殊字符,以及应用商店与。宰相本次课程的操作源文件。 + +大家可以在微信公众号搜索维护后台回复零五零六信息获取。首先我们进入第一部分条件格式的学习在前面第六课excl 数据展示的课程中,我们曾经学习过条件格式的使用。 + +我们来回顾一下它的适用场景条件格式的功能呢。在开始选项卡中间的这一个区域,他主要包括了突出显示单元格规则。 + +最前最后规则数据调摄笺以及图标集的使用基础的使用方法呢。在今天的课程里面就不重复说明了。大家如果对这部分的知识还有欠缺的话,可以回顾第六课中的内容。那今天我们以五个。 + +经典的案例来讲一下条件格式在数据可视化中的应用。第一个案例呢是突出显示重复值,这是条件格式最常用的功能。 + +看到这个案例表格中呢入职编号,这里有重复,我可以使用条件格式,快速的把重复词突出显示出来。好,选中这个单元的区域,然后点击条件格式,点击突出显示单元格规则。 + +这里选择重复着在对话框中呢,默认的选择的就是重复值。然后呢把重复值设置为这样的一个格式,好点击确定,就可以快速的突出有重复的单元格了。 + +这是突出显示一个单元格是否存在重复值的设置方。那对于两个单元格重复才算重复值的判断又应该怎么做呢?比如说看到后面的这两列,分别是所属部门和员工工号同一行两列数据完全相同。 + +我们才认为他是从父执在这个案例里面,我们可以使用连接单元格的方式,把两列合并成一列,然后再使用条件格式,把重复词突出显示出来。 + +好在后面呢插入一列,然后输入公式等于b 二连接f p 二,然后复制填充公式,得到每一行的连接结果。然后呢对这一列的数据使用条件格式来判断重复值。 + +好就可以呢。快速的找出连接以后有重复的单元格了。针对两列或者两列以上需要判断重复数据的场景呢,我们都可以先把多列的数据连接到一个单元格,然后再使用条件格式的方法把重复值显示出来。 + +第二个案例适用数据条显示销售额看到表格中一月销售额。单纯从这些数字中呢,我们很难看出哪位员工的销售情况比较好。 + +当然了我们可以使用排序功能,按一月的销售额进行降序排序,就能马上看出销售额的高低。但如果我不希望改变现有的排序,可以使用什么方法快速形象的让我们看出每个员工的销售情况呢?我们可以使用。 + +条件格式中的数据条功能选中一月销售额这一列,然后点击条件格式,选择数据条,选中其中的一个填充样式。好,就可以马上把销售额可视化了。 + +从数据调的填充长度了,我们能一眼看出这位员工胡德纲的销售情况是最好的。而后面的这里有个账号语和相凯在这个月的销售情况呢就相对跟不上了。 + +除了可以用数据调来做数字大小比较的可视化以外,我们还可以使用色接这种方法,也能够形象的表达出数字的大小。 + +第三个案例呢是对数据进行评级。看到表格。中的二月销售额。现在我要对销售额进行评级小于两万的呢,评为不合格大于两万,小于五万的,评为合格大于五万的评为优秀。 + +对于这种评级呢,我们可以使用条件格式中的图标及功能选中数据,然后点击条件格式啊选择图标集我们呢使用形状来代表级别系统的呢默认的就会把这些数据呢做了一个简单的分级。 + +一般呢是按百分比的。所以呢我们要根据现在的判断标准来做修改,选中这些数据。然后呢这里点击条件格式,点击管理规则,这里点击编辑规则。这里呢我们首先呢要把这两个类型呢从百分比修改为数字好了。 + +然后呢第一个判断标准是什么呢?是两万。然后呢第二个判断标准呢是五万。好输入完成以后,我们可以看到当他小于两万的时候呢,显示的呢就是红色的圈大于等于两万,小于五万呢,显示的就是黄色的圈,然后呢大于等于五万的呢就是绿色的圈。 + +好,这里点击确定,然后再点击确定。那我们呢现在就看到二月销售额,这里呢他就能够按我们刚刚设计的规则把数据呢分成了三个不同的等级,并用不同的符号显示。 + +出来固定评级标准的情况下呢,我们可以使用这种方法,直接把数字写在条件格式里面。那如果标准是变化的,比如说现在呢是少于三万的,被评为不合格大于三万,并且小于八万的评为合格大于八万的才评为优秀,那得怎么办呢?每一次标准的变化,我都得在条件格式中的规则里面重新修改数字吗?这个时候我可以把判断的标准呢写在固定的单元格里面,然后通过与单元格的比较实现判断标准的调整。 + +在这里呢我可以把它先输入两万和五万,等于说两个值。然后呢我们对三月的销售额做调解。间隔式使用图标集进行设置。我们选择呢标记这一个图标题,然后呢对其修改规则,这里呢还是一样,先把类型呢修改为数字。 + +然后呢第一个指着你呢对应的他其实就应该是l 二。然后呢第二个指着你的对应的呢就是l 三做一个单元格,好点击确定,再次点击确定现在我们可以看到表格中也会根据条件显示不同的图标。 + +两个等级呢分别是两万和五万。那现在呢我们看到这里显示的就是正确的。好,那我们修改一下标准。修改为三万。 + +好哇,我们会发现其中的图标呢,会根据评级标准的变化同步实现变化。就不用说每次调整新标准的时候,都进入条件格式的规则里面进行修改了。 + +第四个案例是合同到期日的提醒。看到表格中合同到期日这一列的数据呢里面的合同到期日呢都是分布在四月,五月和六月的。 + +那我能不能设置到了某个时间时呢?系统突出显示合同已经到期的数据呢,这里我也可以使用条件格式。那我把笔夹的日期呢填写在这个单元格里面。 + +比如说二零幺八年的四月一日。然后呢我们。设置条件格式选中这一列的数据,然后点击条件格式,点击新建规则规则类型。这里呢我选择最后一个使用公式,确定要设置格式的单元格。 + +好,然后在这里输入公式等于这里应该是f 二。然后呢减去这一个比较的日期呢,等小于等于零。然后呢对他设置一个填充的底色。好看到公式。 + +这里呢前面的话我这里应该是这样写的。这里的行呢使用的是相对引用对于条件格式的。说啊第二行呢对应其实就应该是f 二。然后呢第三行对应的应该是f 三,以此类推。 + +所以呢这里记得涵这里千万要使用相对引用好,然后呢这里点击确定完成对条件格式的设置。我们看到谢谢。单元格呢都没有改变填充底色的,因为呢比较的日期是四月一号,而合同到期日这里面的日期呢都是在这后面的都没有到期。 + +那如果我现在把单元格里面的日期啊修改成四月三十号的话,现在我们看到表格里面所有四月份的数据都已经改变比赛了。 + +代表这些日期呢都已经到期。应该提升。是他续约。好。第五个案例呢是突出显示所选值整一行的数据。我们这里呢先把前面做的这一些条件格式呢清除掉。好,现在呢我已销售额增总计这一列进行降序的排序。然后呢我现在要做什么操作呢?我要突出显示某个部门的员工数据。 + +比如说销售一部,让我把销售一部的人的这些数据呢都显示出来好,或者是呢销售二部的数据。那第一步呢我们先要把所属部门这个数据呢提取出来,创建一个序列。 + +好把所属部门是一个数据呢复制。三,跌到这里来,然后呢使用数据,这里的删除重复值的功能。好,把数据呢显示成一个序列。然后呢对所属部门这里这个单元格呢做一个数据验证。 + +这里呢选择序列,然后来源这里呢选择n 一大n 三点击确定。然后呢第二步我要根据呢这个单元格选择的部门呢,把整一行的数据突出显示出来,从a 二单元格开始。 + +好,这里呢选中整个表格,然后使用条件格式。这里呢我选择新建规则,然后呢还是选择最后一个规则类型。这里呢输入的公式。啊,就等于b 二等于等于l l 九。 + +然后呢设置底色呢为绿色。然后呢这里要注意的是公式,这里呢的列呢要使用绝对引用。那对于同一行的其他单元格来说,也就是比较比二这个单元格就无论是a l 呢csdn 都是比较b 二这个单元格,而不会呢因为列的改变而改变。 + +好,这里呢我点击确定。那我们看到呢现在选择的是销售二部。那图表中的销售二部的员工了的底色全部修改为绿色了。那随着呢这里我选择其他部门的话呢,这一个表格里。 + +里面的填充颜色也会随机进行改变。好突出显示整一行的数据。以上呢就是五个条件格式,常用于数据可视化的经典案例。大家要好好掌握他们的使用方法。 + +第二部分我们来学习迷你图的使用,这使得三二零幺零版本新增的功能在二零幺零及以上的版本呢都可以使用。它的使用方法很简单,但是出来的效果呢却非常的直观。 + +在数据可视化中是一个很好的功能。迷你图呢分成三种类型,折线图,柱形图和盈亏图。看到这个表格的案例统计的呢是各个城市一至六月各个月份的销售额。那怎么快速插入迷你图,实现数据可视化呢?我选中。 + +h 二这个单元格,然后点击插入选项卡。在下面这里呢找到迷你图的这个功能区。首先呢我插入的是一个折线图数据范围。这里呢我选择北京以至六月的数据,然后点击确定了就可以做出折线形状的迷你图,反映出销售额的情况和趋势。 + +这是折线图的基础形状。那我可以选中它以后呢,在设计选项卡中对他的样式进行调整,包括迷你图的颜色,还有高点低点等这些标记点我都可以在这里进行设置。 + +还可以呢通过类型的选择呢快速修改迷你图的类型。好,换乘是柱形图啊或者是盈亏图等。好的,然后呢我们在这里呢插入第二个迷你图。同样的方法选中i 二单元格,然后呢点击插入,然后在这里呢选择自行选择数据的范围。 + +好,点击确定快速生成了柱形迷你图柱形图和折线图两种类型啊比较类似,都是描绘每个点数据的高低。区别呢在于折线图呢是有连续性的,更多的是反映数据的趋势。 + +而柱形图呢更多的只是去描述数据的高低。除了刚刚介绍的样式和显示的设置以外呢,我们看到坐标轴的这个功能。 + +这里面呢有一个功能呢叫做从右到左的绘图数据。其实呢就是把整个数据反过来,从一月到六月呢,变成从六月回到医院进行图表的绘制。 + +还有呢这里有一个最大值和最小值的设置,他们有什么用呢?好,我们先把这个绘图的顺序换回来。我们看到了北京市的数据呢,最小的是一万七。 + +然后最大的呢就是九万四。根据柱形的高度了,我们可以看出销售额的高低。那如果我要把小于三万五的销售数据呢都显示为零。就是呢在这里不显示住行,我们就可以使用最小值选项中的自定义址进行设置了。 + +好。你个使用最小值,这里自定义值,然后呢把它输入三万五,然后点击确定。那我们看到现在的四五六月的柱形不见了,为什么呢?因为这三个月的销售额都低于三万五。好,这是最小值的选项设置的用法。 + +这里呢我先把最小值呢重新修改了,自动设置。那反过来最大值的选项设置应该怎么用呢?那如果我现在要把大于三万的销售额数据呢都显示为满格。 + +也就是说大于三万的数据都显示等高的助行,我就可以使用最大值的设置了。啊,这里呢点击坐标轴然后选择。指定一词在你输入三万点击确定。那我们看到现在大于三万的销售额的月份呢都是满格的与最大值。 + +二月份的数据是很高的。而四月份的柱形呢并没有发生改变,因为呢他没有大于三万,只是一万七。这里呢就是最小值和最大值的选项设置功能。最后一个类型呢是盈亏图。 + +在这里呢我插入一个盈亏的秘密图。我们看到新的数据呢,周四在中线往上等高的柱形。因为呢盈亏只表示政府关系,而不表示数据的大小。这里呢我修改一下相应的数据。 + +把它修改为负值。那我们就可以马上看到盈亏图发生了改变。副职部分呢是在中线往下深橙红色的柱形表示负数,这就是三种比例图在数据可视化中的使用方法。折线图呢多用于表达趋势,柱形图的,多用于表达数值的高低。 + +而盈亏图呢就用于表达正负关系。第三部分我们来学习函数在数据可视化中的应用,并且了解一下常用于可视化的一些特殊字符。 + +首先我们看到右边这里呢有一份特殊字符对应淼对应表中呢有大显可以自己在小写的,你自己在呢。及零到九等支付。 + +他们在微软雅黑这种字体下呢是正常显示的。而在其他的四种字体下呢,就会呈现出不同的特殊符号。那我们可以利用这些特殊字符了。heare vp 函数实现表格中的数据可视化。 + +第一个要实现可视化效果的数据呢是访问次数。这里呢我可以找一个比较贴近意识的符号。那我们找一下,我们可以使用右括号在weddings 字体下的效果。因为呢访问次数的数据量呢这里比较大都是上千的。 + +那我可以呢把这个数据除以二百后的结果呢展示出来。在这里呢输入公式等于k。然后第一个参数这里面就是有括号,然后重复的次数了,就等于b 二除于本带好,然后复制填充公式。然后呢我统一呢把字体调成是突然代号。 + +那我们现在看到了访问次数这些单元格呢统一就会修改为聊天的图标出现的次数了。等于访问次数除以二百。比如说第一个呢,这里取整之后呢,应该出现的二十三次实现了可视化的效果。那我同时呢也可以把访问人数这一面做一个可视化。 + +这里呢我可以使用的是整个你要像你像。哎,这里我找一个大写c 然后在win this then 的一个自己下的一个效果。 + +好,这里的我把访问的人数这里除以二十来进行展现吧。这里输入公式,这里的是扎实的c,然后呢重复的次数等于十二除以二十,够用。 + +治田村公式自己修改好,也能够实现访问人数的可视化效果。以上呢就是使用该函数在数据可视化中的应用效果。最后一部分我们来学习三。地图和应用商店的使用这部分内容呢在日常工作中很少奉上。 + +今天我们做一个简单的了解就可以了。首先我们来看一下三维地图的使用选中数据,然后呢点击插入选项卡,这里点击三维地图好起用一个三维地图。 + +好打开地图功能以后呢,在这里我们可以看到也是场景图层,地图等功能区域都是地图功能中的一些应用。我们怎么通过三维地图坚定数据可视化的效果呢?我们看到现在的图层呢正有三个字段,分别是城市销售额和销售日期。 + +对应的呢其实就是我刚刚案例中的三个字段呢。好,这里的。位置呢它默认帮我选择了城市,然后类别这里呢也选择的是城市。看到这里有一个识别的比例是百分之六十六。 + +我们点击它看到系统中一是不确定的城市呢位置有三个,分别是天津市、上海市和北京市。但实际上呢它的核对结果呢已经是对的上的,所以没有关系。 + +好,这里呢点击确定,然后高度这个位置呢,我们选择的应该就是销售额啊。这里呢添加了一个销售额的字段,然后呢默认的计算呢为求和。 + +然后类别这里呢我可以添加一个字段,城市作为字段添加。那我们看到每一个城市。是的销售额呢,他的柱状图呢都是不一样的啊,证时间呢就添加小数日期。这个时间类型的数据,现在我们可以看到,在地图啊就能准确的反应出每个城市的销售额了。 + +使用不同的颜色进行展示。因为呢我们在时间这里的加上了销售日期,我们还可以使用了地图的这个演示效果啊,城市销售日期和加速度的关系演示出来好,直接点击这个播放点事。 + +然后呢随着左上角的这个时间的推移呢,我们看到每个城市的销售额呢就会慢慢的展示出来了。这是三维地图的功能,挺适合用于演示的。 + +这里就作为了一个补充的内容啊介绍给大家。如果呢大家有兴趣的话呢,可以慢慢研究里面更好玩的功能设置。然后回到我们的表格里面。最后呢我们看到在插入选项卡中呢,有一个应用商店的功能啊,点击打开应用商店,这家长的有点慢,稍等一下在应用商店里面呢,我们可以看到有很多不同分类的家长夏有数据分析的,有可视化效果的。 + +还有呢其他类似于培训呢加成类型的大部分的加载上呢都是免费的。但其中呢也有一些呢是需要额外购买的。在这些。展商里面呢,由于网段和设置的不同,有部分的展览上是不能正常打开的。 + +大家在使用的过程中,可以看看哪些是你电脑中可用的沾染上。那我们可以看到可视化效果。这个分类应用商店里面呢有很多关于可书画效果的灾难商供大家选择和使用。大家可以点击加载上呢看到他具体的功能以及他的一个说明。 + +还可以看到了用户对他的一个评论以及他的一个评分,看看是否适合你的使用。那以上呢就是本次课程的全部内容。 + +这一看呢我们学习呢数据可视化四个部分的内容,包括条件格式,迷你图。树和特殊字符以及应用商店与加载项。在这里面呢,条件格式是想要自带的可视化功能,它的设置非常灵活,通用性很强。我们看到的很多数据可视化的效果,都是通过条件格式做出来的。 + +另外呢糜地图作为等效的新增功能,它的设置简单,能够快速的做出直观的可视化效果。那希望呢通过本节课的学习以后,大家能够在原有表格的基础上实现数据的可视化。 + +样子的表格数据凸出来。这一次课就到这里,我们下一次课再见。 diff --git "a/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/15.md" "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/15.md" new file mode 100644 index 0000000..56427f1 --- /dev/null +++ "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/15.md" @@ -0,0 +1,157 @@ +# 第15课-批量操作 + +大家好,现在我们来学习第十五课批量操作。这节课的内容包括有制作表格目录制作文件目录批量修改表格名称,批量修改文件名称,批量插入图片和批量新建文件夹六个部分。 + +本次课程会涉及sr 命令提示符和批处理等三个方面的知识,能实现工作中的批量操作。虽然使用的场景并不多,但非常实用,能够大大提高你的工作效率。 + +本次课程的操作源文件大家可以在微信公众号搜索维库后台回复零五零六进行获取。首先我们进入第。第一部分制作表格目录的学习。看到现在的这个表格里面呢,一共包含了六个工作表,一个表格目录,三个月份的销售流水表,一个数据汇总表和一个统计表。 + +工作表数量不多的时候,我们可以通过点击下面的这些表名称进行切换。但一旦工作表数量很多的时候,就需要花费大量的时间来找表格了。 + +在这样的情况下呢,我们可以在起始的位置制作一份表格目录,方便我们寻找和切换工作表。制作表格目录的方法很简单,主要分为两个步骤,第一步呢是需要打开公式选项卡,使用到这个名称管理器的。 + +那首先呢我把第一个。自定义名称的公式复制一下,然后选中ae 单元格,然后打开名称管理器。这里点击新建名称,这里呢我输入目录,然后引用位置。这里呢我把刚刚复制的一个。 + +是复制粘贴到a 一单元格。好,然后呢往下复制填充公式,得到各个表的连接。我们也来看一下这个公式还不能函数呢有两个参数。第一个参数呢是链接的位置。 + +好,我们具体到ae 这里来看一下使用f 九呢查看分布计算的结果。这里了,我把你打入这一段,一直到ae 这里查看一下,这里返回的链接位置呢是表格目录这个工作表的a 一单元格。 + +第二个呢参数呢显示的呢是名称,这里呢是显示。的,这里搞错了,应该是到这个位置显示的呢。就是现在我们刚刚在a 一单元格里面看到的表格目录,n b 等函数呢里面引用的呢就是刚刚在名称管理器里面新建的名称目录了。 + +因为呢在a 一单元格这里了,所在的行是一,所以在名称你的微函数呢对应的就是第一张工作表。那往下a 二a 三一四对应的呢就是第二张第三张工作表了,以此类推。 + +这里要注意的是,为了让这个公式的逻辑更加严密呢,防止工作表前面存在空格怡导致无法正常提取工作表名称。所以我们在第一个参数前面呢加上了一个几号啊。 + +代表任意字符。然后呢再和后面的公式呢连接起来。现在呢我们就可以点击对应的单元格,好跳转到不同的工作表里面去了。那我们跳转到各个工作表以后呢,要重新回到表格目录这里呢也要点击下面对应的这一个表和目录的名称,这样感觉也挺麻烦的,但没有关系。 + +我们可以在每个工作表里面呢加一个返回目录首页的跳转链接。好,我把这一个公式呢复制一下。然后呢在医院流水表里面的这个位置啊,把它粘贴进来,然后呢点击一下诶,可以返回到第一个表格目录这个工作表这里。 + +好,然后呢把这一个。单元格呢复制粘贴到这个工作表里面。好了。那我们现在呢就可以通过点击这一个返回目录的单元格连接。 + +好在各个工作表的时候呢,我们可以快速的返回到表格目录。这个工作表ae 的单元格上了。那这是第一部分的内容制作表格目录的操作方法。看到这个文件夹里面有很多不同类型的文件。 + +那当一个文件夹里面呢有很多文件的时候,要找到具体的某一个文件的话费的功夫也是比较大的。我们也可以用excel 表格制作一个文件目录,方便我们去浏览和查找对应的文件。 + +具体怎么操作呢?可以分为两个步骤。第一个步骤我们使用命令。命题是否c md 来创建一个srf 表格,按键盘的windows 键加上二键打开运行对话框。然后在这里呢输入c n d 好按回车,然后呢在这里输入具体的命令。 + +首先输入了dir 然后是空格,然后是文件所在的位置。这里呢我把文件夹的位置复制粘贴到这里来。好,然后呢这里在加一个空格,输入左斜杠然后呢b 然后是大于号,然后空格然后呢是生成这个表格所在的位置。 + +这里呢在同一个文件夹项链生成无法位置在粘贴一次。好,然后呢是对应的。一个文件名称。这里首先加上一个右斜杠,然后呢我们剑灵中我们就把它叫做文件目录。 + +然后呢后缀名sls 好按回车确定。然后呢我们关闭这个对话框,在这个文件夹里面呢,我们看到有一个新建的名为文件目录的excel 表格。 + +然后呢打开它好不匹配啊,人家要打开看到这个工作表呢,就把文件夹里面的所有文件做成了一个目录的形式。那我把呢文件目录这一个商标,然后呢在第一行这里我加上一个标题特点,就叫做文件名称。 + +好。在这个基础上呢,我希望能够在b 列做一个链接。通过点击他呢能够直接打开对应的文件。这里呢还是应用到还不能函数来做跳转。 + +然后呢在这个b 二这里呢,我输入公式have a link,然后呢这里呢对应的一个位置呢,就是我们刚刚的这一个位置啊,这里呢规范上面呢把c 盘的盘符给删掉。 + +然后呢这里是一个啊首先还不令呢。第一个呢就是制作文件目录下。然后呢对应的是a 二这个名称的文件。然后呢这个参数这里呢就显示唯。 + +打开对应文件,然后回车确定。然后呢我这里呢就把这个公式复制填充到下面这一栏。然后呢我们具体点一下每一个名称啊,这里呢去打开了三月流水的这样一张表格。然后比如说我要打开第一季度总结,这里呢也能够打开对应的文件呢。 + +好,这里呢为了保证我们这个还悖论函数能够正常运行呢。这里我把工作部重新另存为一个呃新版的这样的一个工作簿。 + +好,那以后呢就可以使用这个excel 文件作为文件夹目录了。好,这里呢我们再重新看一下这一个还不能函数的第一个参数。 + +这里他就是打开对应位置下啊这个文件。比如说这里就是a 九这个单元格对应的一个文件名称啊,通过这样的写法来打开对应的文件。 + +好,这里要注意的是呢在使用命令提示符c md 的时候,文件夹了,不能使用过多的中文来做命名。同时呢也不能使用特殊符号来命名文件夹,而且文件夹最好了。 + +不要在多个根目录下,不然呢会导致命令提示符无法正常的创建文件目录。那这是第二部分的内容制作文件目录的操作方法。 + +接下来我们学习第三部分的内容,批量修改表格名称。看到现在的这个案例,这里呢一共有六个工作表,分别是幺七年的一院,一直到幺七年的六月的流水。 + +但现在呢我发现工作表的命名是错误的,应该呢统一把幺七年修改为二零幺八零才对。对于这种批量修改工作表名称的场景,我们可以使用下面的方法。 + +首先呢我把这个表格给关闭掉。然后呢在对应的文件夹下面我找到。对应的一个文件,单击鼠标的右键,这里呢选择重命名,然后呢把后缀名啊修改为哎呀,好修改的时候呢,可能会提示文件不可用,没有关系,直接点击试就可以了。 + +那如果呢你发现文件名的后面呢没有后缀的话呢,在云石的系统下,你可以点击文件夹的查看选项,然后呢去勾选这一个文件扩展名。 + +好,其他的操作系统呢,大家可以去搜索一下相关的材料。那修改完成以后呢,我们双击打开压缩文件,然后在压缩文件里面呢我们找到。 + +l 的这一个文件夹打开,它找到窝点xml 这一个文件,然后呢把它复制粘贴到桌面上这里。然后呢我们在系统中新建一个技师的好把这个文件呢通过记事本进行打开。 + +然后呢其实呢我们在这里呢就可以看到啊这些呢其实就是对应的一个工作表的一个名称。好,然后我们使用记事本中的编辑功能,使用其中的替换功能,把幺七点全部呢替换为二零幺八年这里点击全部替换。 + +然后呢我们现在就可以在啊记事本中看到提供后的效果了。然后呢这里保存并退出。好,接着呢我把桌面上已经修改完成的这样一个点a xml 的这个wb 文件呢重新拖回到啊压缩文件里面去替换里面的啊原来的文件。 + +好,然后呢关闭对话框,回到文件夹里面。然后呢把这一个i 压的文件呢重新把控罪名修改回来,变成表格的形式。 + +好,然后我们再次去打开这个excel 表格,然后呢你就可以看到工作表的名称呢全都修改为二零幺八年了,那这就是第三部分的内容,批量修改表格名称的操作方法。 + +第四部分,我们来学习如何批量修改文件的名称。看到现在的这个文件夹呢,包括了有流水表格,还有基督总结以及呢工作汇报等文件。 + +那现在呢我们要对整个文件夹里面的这些文件批量的修改名称。在原有的文件名称前面呢加上二零一八年针对这种批量修改文件名称的场景,我们可以使用excel 加上批处理的方法来解决。 + +首先呢我在这个文件夹下面呢创建一个小表格,然后把它命名为批量修改文件名称,双击打开表格。然后呢。打开公式选项卡,然后点击名称管理器,然后新建一个名称名称。这里呢我就把他那面修改名称,然后呢引用位置。 + +这里呢我就要输入一个公式等于files。然后呢是刚刚是吸盘的这个位置。修改文件名称是一个文件夹。然后呢下面是哪些文件呢?就是星号星号。 + +这里呢代表的是任意文件,然后呢发就就取他的一个文件名称。好,然后点击确定再点击关闭。然后在a 一单。人格。 + +这里呢我们输入公式等于in this,然后是修改名称,就是刚刚在名称管理器里面新建的那一个名称。然后呢最时光的aee 好,得到第一个名称呢就是一月流水,然后拉下来啊,这些没有引用到的呢,我把它删除掉。 + +现在呢我们就可以得到文件夹里面的各个文件的名称以及他的后缀名了。好,下一步呢,我们要把修改后的文件名称写出来。 + +我们呢是要在每个文件的。前面呢加上二零幺八年,那这里呢我可以在b 这里输入二零幺八年哦,这里还是韵味的中文的括号,然后呢把它复制下来。 + +然后呢新的名称呢,我们在西医这里写新的名称呢就是等于b e 连接ae 的号,然后呢得到各个文件对应的新的名称。 + +好,然后呢我们把熄灭了,复制一下,粘贴为值,然后把b 列给删除掉。接着呢啊我们呢在系列的输入这样的一个公式。 + +好去。湿疹于ren。然后呢连接服务,然后呢是一个空格好然后是k e 然后是连接服,然后也是一个空格。然后呢再连接。 + +第一好得到了这样的一个命令啊,然后复制填充公式,然后呢在文件夹中呢,我们新建一个记事本,好把它就命名为修改名称就可以了。 + +打开它,然后呢把杆杆系列的这个公式呢,不知道这个记事本下面。我们保存并关闭掉。然后呢我们也把这个表格呢给关闭掉。好,这时候呢我把这个修改名称这样的一个记事本的后缀名的修改一下。 + +修改为b a t 文件,然后提示不可用。这里没关系,我们直接点击确定好,然后我们双击这个批处理的文件。 + +好我们就可以看到呢,现在文件夹里面全部的文件,它的文件名称呢都在原来的基础上加上了二零幺八年这样的一个命令。 + +好,我们重新看一下好,对应的这个修改名称。的命令呢就是ren,然后是空格,然后是原有的名称,然后是一个空感,然后呢就是新修改的一个名称。 + +用这样的公司呢通过批处理的文件就可以实现批量操作修改名称这样的一个功能啦。好这个呢就是第四部分的内容,批量修改文件名称的操作方法。 + +第五部分,我们来学习如何在sr 中批量插入图片。看到现在的这个案例呢,是一份员工的花名册,其中呢包括有员工的编号、姓名、性别等信息。 + +最后呢还包括了有员工照片的信息。那当我们制作这样的员工信息登记表或者类似。格式的商品信息登记表的时候,如果员工或者商品很多的话呢,要一张一张照片的进行插入,然后呢还要调整它的位置,还有大小,这样的工作量会很大,而且非常耗费时间。 + +那有没有方法可以快速的完成这样的工作呢?在excl 中我们可以使用简单的公式实现图片的批量插入。首先呢我把员工的诈骗呢放在同一个文件夹里面。 + +那像现在的我们就把它放在一个员工照片的文件夹里。好,其中呢每一张照片呢都使用了员工的姓名来命名。好,那我们看回表格里面,现在呢在右边这里有这样的一条公式。这个公式呢就是用于把图片插入。 + +到excel 表格里面的。其中呢前面的这一段好,就是指的呢就是说啊把它对应的一个文件夹的位置啊,这里呢就是啊批量插入图片在c 盘下面。 + +然后呢员工照片上的一个位置,其实呢就是对应我们的这样的一个文件夹位置。后面这里呢其实他是b 二b 二的话呢指的呢就是啊对应的一个员工姓名。 + +因为我们的诈骗都是使用员工心灵来命名的嘛。所以呢这里呢直接引用的就是b 店的这样的一个新理念啊。最后呢是点g m g 这里呢其实呢就是文件的格式啊。我这里的图片呢都是采用p n g 格式的。 + +所以呢前面走。一个位置呢就是啊引用的照片的一个位置。好,然后呢再往后看呢,这个啊wide 还有嗨呢,就是对应的一个插入图片的宽度还有高度。这里呢都定义为一百。 + +好,那我们呢现在把这一个公式呢整个复制到这里来。好,然后呢啊复制填充公式得到啊一次得到呢这一个啊员工对应的一个照片的一个名称。 + +好,然后呢我们新建一个记事本,好把这一个呢依恋的这样的一个公式呢复制到记事本里面。好同时呢我们。把这个依恋给删除掉。然后呢我们重新把这个记事本的数据呢复制并且粘贴进来。 + +我们就可以看到呢,现在直接呢就把照片批量的插入到excel 表格里面呢。然后呢我们对这一个行列呢做一些简单的调整。 + +好那我们呢就可以实现这样的批量操作的功能了。好快速的把员工对应的照片插入吊销表格里面。好这。是第五部分的内容批量插入图片的操作方法。 + +最后一部分我们来学习如何批量新建文件夹。我们还是以刚刚的那个员工花名册的案例来举例子。像案例中呢,一共有八位员工。那我要针对这些员工,对每个人创建一个文件夹,用于存放他们的个人资料。 + +文件夹的名称呢。我使用员工姓名来说,命名方法非常的简单。首先呢我要把员工姓名提取出来。好,然后呢放在一个新建的工作表里面。 + +然后呢在b e 的这个单元格了,输入公式等于好md 然后呢是连接一个空格,然后呢再点。j a 一单元格好,然后呢复制粘贴公司,然后我在文件夹里面呢创建一个记事本,把它拉命名为批量新建文件夹,然后打开记事本,然后把b 列的这个数据呢粘贴到记事本里面,好保存并关闭。 + +然后呢修改记事本的会罪名,把t s t 呢修改为p a t p 处理好。然后这里点击是然后呢双击运行批处理文件,那我们就可以。 + +看到在文件夹中呢,就快速的生成了以员工姓名为命名的这些文件夹了。那以上呢这是第六部分的内容,批量新建文件夹的操作方法。 + +这一些呢就是本次课程的全部内容。这一课呢我们主要结合了asr 命令提示符和批处理三个方面的知识,实现批量操作的功能。 + +以上学习的几个例子呢,都是在我们日常工作过程中经常会碰上的场景。而学会了这样的批量操作的方法,能够大大的提高你的工作效率,再也不用耗费大量的时间来做机械重复的工作了。 + +这里要提醒大家的是,在使用命令提示符c md 的时候,文件讲了不能使用过多的中文来做命名。同时呢也。不能使用特殊符号来命名文件夹,而且呢文件夹最好不要在多个根目录下面,不然呢会导致命令提示是无法正常使用。 + +那这一节课呢就到这里,我们下一次课再见。 diff --git "a/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/16.md" "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/16.md" new file mode 100644 index 0000000..661e27d --- /dev/null +++ "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/16.md" @@ -0,0 +1,249 @@ +# 第16课-Word、PPT联动 + +大家好,先我们来学习第十六课word ppt 联动word excel 和p p t 是职场上使用频率最高的软件。 + +可以说掌握了他们的使用,能够大大提升你的职场竞争力。那在课程的最后我们来学习一下excel 和word ppt 之间的联合使用。 + +其中包括如何在word p p t 中插入表格和图表,以及如何使用word 邮件合并功能。今天的课程我们的学习内容一共有四个部分,包括word 联动,p p t 联动,表格视图和表格打印。 + +本次课程的操作源文件。大家可以在微信公众号搜索维库后台回复零五零六进行获取。首先我们进入第一部分。过的联动的学习,我们一般使用excel 来制作表格,使用窝作文岗工作,使用p p t 做展示汇报。 + +那如果需要在沃尔和ppt 中增加表格方面的内容,可以直接套用。营销中已经制作好的表格,看到现在的这个案例已经是一个完整的小表格了。 + +我可以把它应用在word 里面,打开一个空白的未文档。在文档中呢,你也可以使用插入选项卡中的表格功能去插入或者绘制新的表格。 + +也可以呢使用这一个excel 电子表格在握中直接嵌套哎sr 表格进行使用。那如果已经有制作好的小表格的话,最方便呢就是使用复制粘贴的方法把表格做到world 文档里面。 + +首先呢我们打开excel 表格对数据进行复制。然后呢在握文档中直接按键盘的control 加v 把表格粘贴进来。 + +我们看到无论是表格的格式和数据呢,都是和原来的excl 中是一模一样的。这是最简单的方法直接进行表格的复制粘贴。 + +那除了可以只按原来的格式呢,把表格从excel 复制粘贴到沃文档中,我们还可以实现很多种不同类型的粘贴。 + +这里可以使用选择性粘贴的功能。我们具体来看看一共有哪几种形式。数据数据以后呢,在这里点击鼠标的右键在粘贴选项下面呢有六种不同的粘贴方式。第一种叫做保留源格式。 + +这个和直接。粘贴表格是一样的功能。第二个呢是使用目标样式。使用这个的话呢,数据是一样的,但是格式方面呢就使用了我现在设置的格式了。 + +第三和第四个也是保留源格式和使用目标格式的区别。但前面呢加了链接两个字,跟第二个有什么区别呢?我们待会具体来说明一下。 + +第五个呢叫做图片等于呢把表格以图片格式插入到沃文档里。第六个是只保留文本。这里可以看到现在的数据呢不以表格形式存在,只是把其中的文本粘贴进来而已。那回到第三个粘贴选项,这里链接誉保留原格式。 + +我啊这种。方式呢粘贴一个表格到沃文档中。那前后的两个表格有什么区别呢?我们重新回到excel 中,我们在这里呢把员工编号呢从零零一修改为一,然后呢做一个复制,填充,填充为序列,然后呢把它修改为以知识好,然后回到沃文档中选中第二个表格。 + +在这里呢,点击鼠标的右键,然后点击更新链接。我们可以看到员工编号这一列呢也修改为一到十了。然后我们选中第一个表格,在这里呢是没有更新链接这个功能的。所以呢两者之间的区别就。 + +盖于后面一种链接和保留原格式的粘贴方式呢,可以在修改表格的数据以后,把修改的内容同步到沃尔文档中,实现数据更新。 + +接下来我们学习excel 和word 联动中最为实用的功能。邮件合并,我们还是以这个数据表格呢作为案例,这是一份工资表。 + +那如果我要把这个工资表呢,通过邮件群发的方式给每位员工发送他们的工资单,我们就会使用到邮件合并这个功能啊,打开问文档。 + +我们可以看到现在呢这个呢就是邮件发送的一个信息模板。这里的字段呢会比excel 表格中少了一个员工编号的字段。 + +好,我们怎么使用邮件合并功能?啊,这里我点击邮件选项卡,点击开始邮件合并。因为要涉及到outlook 邮箱的设置等等啊,我这里呢就用杏涵这个功能来代替邮件合并了。 + +但是他们的设置呢和原理都是一样的。点击信函。第二步,点击选择收件人是你的选择,使用现有列表好,找到对应的小文件打开。然后呢工作表这里呢就选择的是第一个word 联动这张工作表,点击确定下一步呢需要把这一个发送邮件的信息模板里面的字段对应到excel 表格里面。 + +我们使用的是插入合并域之功能啊,选择这一个位置。然后呢插入的是所属部门这一个对应的字段。然后呢把其他的信息字段也选择进来。好选择完成以后呢,我们可以点击预览结果来查看一下字段是否正确。 + +默认呢是读取第一行数据作为这一个预览的结果哈。这里呢我把这个字段呢跟表格里面的这个字段核对一下啊,应该是正确的。 + +核对无误以后呢,我们就可以使用这个完成病合并的功能,实现邮件和避难。好,这里呢点击他选择编辑单个文档,好选择全部点击确定。 + +这时候呢就可以新建了另外一个。名为幸含义的涡纹打了其中呢每一页存放的就是一行的数据,把表格呢拆分为企业进行显示。 + +那如果你使用的是电子邮件这个功能的话,就可以对不同的邮箱进行邮件发送了。这就是邮件合并的功能。接下来我们学习第二部分p p t 联动。前面提到ppt 主要是用于做展示汇报方面的工作。 + +所以呢s 和p p t 的联动主要体现在表格文字图表的插入和数据的更新。看到现在的这个案例呢,在销售中有这样的一个统计表格,以及右边的文字概述以及展示图表。 + +如果我们要把它复制粘贴到p p t 里面,我们一般会使用直接复制上。这个方法选中整个区域。然后案件呢本周加息进行复制。然后呢打开app 文件按键盘的control,t v 直接把内容复制技能。 + +但是呢这个时候我们会发现,通过直接复制粘贴的方法把内容放到p p t 里面。表格的样式等方面呢都达不到要求。 + +与肖中展示的有很大的区别,需要重新调整才能正常使用。而且呢这种方法不能实现数据的更新。如果我们把srf 表格里面的数据呢进行了修改,p p t 是不会体现的。那如果我希望把烧中的数据按原来的格式复制粘贴到p p t 里面,并在修改元数据的情况下,能够实现在p p t 中的实时更新。 + +可以使用什么方法呢?在m d 里面,同样的我们可以使用选择性。三天这个功能,这里呢我先新建一张空白的幻灯片。 + +好,然后呢回到家里面复制呢其中的统计表格这一块的数据。然后呢打开p p t 在开始选项卡下面,这里的剪贴板这里有一个粘贴或点击他这里的下拉三角形选择这一个选择性粘贴。 + +然后类型这里呢我选择第二个粘贴链接,这里呢选择的是工作表对象紧急确定好用。同样的方法呢,我把小表格中的文字概述和展示图表了,也粘贴到这个p p t 里面。 + +看到第二张幻灯片,这里啊就把小表格中的数据文字。和图表了完整的复制粘贴到里面来了。而且呢如果我现在去修改下表格中的数据。好,这里呢修改为一,然后呢这个修改为到这里就比较明显了。 + +然后回到p p t 里面,我们看到p p t 中呢也会实现这个数据的更新,包括表格数据啊以及这个展示图表。 + +所以呢使用粘贴链接的这种方法做图表的复制粘贴,就不怕修改了小表格的数据以后忘了修改p p t 中的图表数据了。 + +这是xrf 和ppt 最常见的联动,实现图表的插入和数据的更新学习。万恶和ppt 联动的相关知识。以后我们来看一下excel 表格。中常常被人忽视的两个部分的内容分别是表格视图和表格打印。 + +首先我们来学习表格视图的应用,点击打开视图选项卡。视图选项卡主要呢分为工作部视图显示显示比例和窗口几个部分。 + +如果平时没有接触到excel 表格中的打印,或者是数据核对工作的话,一般都很少会使用到这个选项卡里面的功能。 + +我们今天就来具体了解一下他的使用方法。首先看到工作簿视图这个功能区域,这里有四个视图模式。我们平时使用的模式呢叫做普通视图。它的数据展示区域呢比较大,主要方便我们做excl 的日常操作。 + +第二个。呢叫分页预览点击他我们看到现在的这个视图模式下呢,中间位置,这里呢选择的是页数。这里一共有事业代表。如果我们按实际大小打印这个工作表的话,默认纸张规格为a 四大小的情况下,一共需要打印试验。 + +看到这里有一些蓝色的虚线,我们称之为分隔。现在第一呃f 列的中间以及第三十二三十三行的中间这种分隔线呢是代表叶雨夜之间的分隔。 + +其中第一页这里呢就是前面的这一个区域了。如果我们把鼠标呢移动到虚线的分隔,先这里呢看到鼠标形状边框以后呢可以。 + +活动是一条分隔线啊,或者是拖动上下的这一条分割线进行一个移动,从而的改变。打印时每一页显示的内容经过一次拖动以后呢,分隔线会从虚线变为实线。 + +那现在我们按键盘的恳求加披,要用系统的打印预览功能可以看到了每页的内容呢就是根据我们拖动后的结果进行切分的。 + +好我们看到好。那另外呢,如果我们要一夜把整个表格的内容打印完成的话呢,我可以把中间的这个分隔线呢拖动到边缘位置。 + +这里把另外一条土通道边缘这里来。好,那现在呢在。分界预览里面呢就只显示这一个一页啦。那这种情况下呢,系统会对表格进行缩放,把内容呢压缩,这样影业里面进行打印。 + +那现在呢重新调用这一个打印预览的功能,查看调整后的结果。可以看到整个表格的内容呢都放在了同一页里面,缩放的比较厉害。 + +字体显示起来呢就比较小了。分页预览呢除了可以调整打印页数和每页的显示内容以外呢,还可以调整打印的区域。 + +好,看到呢现在的表格呢是没有中间的分隔线呢,边缘呢是蓝色的实现。那我把鼠标放在上面以后呢,当鼠标形状发生改变时,我们可以进行左右的拖动和上下的拖动。 + +看到拖动以后呢,实现以外的内容呢显示为灰色状态,代表这部分的数据呢是不打印的。打印的部分呢只有实现以内的高亮部分。 + +好,那这是分页预览视图下的使用。第三个呢是页面布局,点击。他这种模式呢主要应用在打印设置上,可以直接对页面的页眉啊或者下面的。这里呢有一个页脚进行具体的编辑和设置。 + +那关于打印的内容呢,我们稍后再学习表格打印的时候,再对这一个视图模式做一个详细的介绍。好,第二回到视图模式这里,那最后一个视图模式呢是自定义视图。 + +那看到现在的自定义视图了的。按钮是灰色不可用的,为什么呢?因为当你这个工作簿里面存在有超级表的话呢,就会使自定义视图不可使用。 + +好,然后在这个案例里面呢,我们首先把它调为普通视图好,其中的这一个啊p p t 联动的这张工作表里面呢,这个表格呢是為超級表的。 + +那我们重新把它转化为区域。好,然后打开这一个第三个工作表,重新回到视图这个选项卡里面。那我们看到现在的自定义视图呢,就可以使用了自定义视图的作用呢是快速的显示已保存的表格视图,具体怎么操作呢?我们举个简单的例子,我对现在的表格呢。 + +做一个筛选的操作好部门。这里呢我选择的是产品部。然后性别这里呢我选择的是男性。好,得到了筛选后的结果。 + +然后呢我们点击视图选项卡,点击自定义视图。然后这里呢我点击添加,然后名称这里了,我输入的是产品部新员工好视图。 + +包括这里呢默认勾选项,打印设置,还有隐藏行列级筛选的设置。好点击确定。然后呢我们对这个表格清楚筛选好,然后重新回到这一个视图选项卡,然后呢点击自定义视图。然后这里呢。 + +出现了刚刚我们保存的那个视图。好,选中以后呢,点击显示我们看到表格视图呢马上就展示出来了。就是我们刚刚的那一个筛选后的结果,这就是自定义视图的作用。好,这就是四个工作簿视图的使用场景。 + +普通视图呢我们一般用于日常的操作分页预览呢用具调整打印显示和区域页面布局,用于调整页眉页脚自定义视图呢用于保存特定的表格视图。 + +好,接下来呢我们看到显示和显示比例这两个功能区域显示这里呢就是通过复选框来显示和隐藏啊相应的功能。其中呢包括。 + +网格先呢标题啊以及隐藏这一个编辑栏等等。好,下面呢这里呢有一个咫尺啊直尺,这个呢是在页面布局下特定的其他模式下呢,都会显示为灰色不可用的状态。 + +然后呢是显示比例,通过显示比例快速恢复到一百和缩放到选定区域的三个功能来调整表格的缩放比例。功能都比较简单,这里就不详细介绍了。 + +最后我们看到窗口的这个功能区域。好,这里呢我们首先学习冻结窗口的功能。那我们首先把这个筛选清除掉。好,回到视图选项卡,当表格的行列信息很多的时候我们需要。 + +通过拖动表格来查看数据。像现在呢我们需要往下拖动表格。但查看的时候呢,我们可能会忘记对应列是什么类型的信息。比如说这一个剧烈我现在呢不知道是什么数据了。 + +同样的,当我们是对表格进行左右拖动的时候呢,我也搞不清楚对应的员工编号是多少,是每位员工的数据。在这种情况下呢,我们可以使用冻结窗格中的冻结首航以及冻结首列来锁定第一行或者第一练好。 + +那我们回到起始的位置,然后呢我们使用冻结所旁,我们看到了当我们冻结首行以后,我们对表格进行项下的拖动。 + +好,第一。一行标题行呢是固定不动的。那我们呢现在回到原点这里来。然后呢我们使用冻结手链,使用冻结首列以后呢,那我们往右拖动表格的时候呢,我们看到首列a 列公号,这里呢是固定不动的。 + +但是细心的学员呢就会发现了,当我们使用冻结首列的时候呢,那如果啊现在这个时候使用的都是冻结手链,然后我往下拖动表格的时候呢,我们会发现冻结首航这些功能就失效了。 + +两者呢只能用洗衣怎么办呢?如果我希望同时固定首航和手链,又或者说呢,我的标题行是双重标题要使用两行。这种情况下又应该怎么办呢?那我现在首先取消。 + +个冻结窗格的功能。然后呢在标题行这里呢再插入一行好做一个合并后并居中,然后把它的命名为员工信息表。这时候需要冻结的行呢,是前面的两行,然后呢要同时实现冻结行列。看到呢在这里试图里面呢,冻结窗格里面有一个冻结拆分窗口。 + +他的描述是什么呢?就是滚动工作表。其余部分时呢需要保持行和列的。可见基于当前的选择,这里应该怎么理解呢?这里的选择呢指的是鼠标所选择的单元格。像现在这这个案例里面,如果我要实现。 + +冻结前面两行,然后同时冻结。第一列的话呢,我可以把鼠标定位在b 三的这个单元格,然后呢使用冻结窗格里面的冻结拆分窗格。 + +好,那我们再次滚动工作表的时候就会发现啊,我们的要求呢已经实现了标题行可见。而且呢这里的啊第一列呢也不会消失,这就是冻结窗格的三个功能。 + +好,我们现在重新取消冻结窗格。然后我们看到新建窗口和全部重拍这两个功能他们主要是用于数据核对的。像现在呢我有两个员工信息表,分别呢就是第三章。工作表和第四章工作表。 + +那我要核对两者之间的数据是否一致,我就可以使用新建窗口这个功能来实现了。我先把这里的抬头删除掉。然后呢我现在点击新建窗口,在文件名称后面呢,我们可以看到现在后续这里了,加上了一个遏制。那我们重新呢点击到视图这里,然后呢再切换窗口。 + +这里呢我们可以看到有两个啊窗口,分别是序号一和序号热啊,可以通过这里呢进行窗口的切换,让我们点击全部重拍排列方式。 + +这里呢有四种,分别是平铺啊水平,并排垂直品牌还有层叠。那这里我选择默认的平铺排列。然后呢点击确定就可以把两个窗口呢平铺,显示了左边的窗格。这里呢我这里显示的是第三个工作表。 + +然后呢右边的这个位置的我显示的是第四章工作表。然后通过左右的两个窗口呢,我们就可以进行数据的核对了。在核对的时候还有一个小技巧在对其中一个表格窗口呢进行滚动查看的时候呢,另外一个窗口呢是不会随时变化的。 + +这对数据核对呢会有一定的影响。针对这种情况呢,我们可以点击这里的并排查看。同时呢把这个同步滚动勾选上。然后呢这个时候啊我们都回到原始的位置,然后进行窗口的滚动就可以实现。 + +件两个窗口同步滚动的功能,那这是新建窗口和重排功能的应用。最后一部分我们来学习表格打印方面的知识。表格打印预览的快捷键呢是键盘的恳求加p 看到这个页面上面呢是打印的按钮,旁边是感应的分数。这里呢可以选择对应的一个打印机,然后看到设置选项,默认呢是打印当前活动的工作表,点击下拉三角形呢可以选择打印整个工作簿或者是打印选定的区域。 + +下面。这里呢是选择打印的页数。我们看到右边的预览,这里面呢一共有失业。那如果我只需要打印第一和第二页的话,耶稣这里了。 + +徐州一至二就可以了。接着下面这里呢就是一些快捷的一个打印设置,包括有单双面设置,然后序号还有纸张方向,纸张大小,页边距和打印缩放等等,都可以在这里进行设置。 + +这里要注意的一个地方是,如果我要把整个工作表呢在营业里面进行打印的话,我可以点击打印缩放。然后呢选择将工作表调整为一页,完成快捷的设置。 + +好点击下面的蓝字,这里页面设置呢可以进入详细的设置页面。好在右边的这一部分的话呢,就是当前的打印预览,可以通过下面的这个页数呢查看每一页具体的打印内容。 + +我把。这一个缩放调回来也好进行查看。那这个呢就是打印预览的功能。那我们回到工作表看一下详细的打印设置应该如何使用。 + +打开页面布局这个选项卡。这个选项卡中的功能呢都是用于打印社指导。看到有主题页面设置调整为合适大小的功能区域。为了更好的观察设置后的效果呢,我先把这一个表格转换为超级大。 + +然后呢把视图模式呢转化为页面布局好,然后回到页面布局这个选项卡。这里首先看到主题,这里系统中呢自带了很多主题模板我们。 + +可以直接把鼠标移动到上面啊,可以直接看到效果的预览。你也可以通过旁边的这个颜色和下面的这一个字体呢啊去调整他的一个具体的一个设置,看到旁边的页面设置的功能区域。 + +烨边区这里呢包括了上次的自定义设置,以及常规宽窄适中快捷的常用的设置。那如果这些烨编剧呢都不符合你的要求的话呢,还可以通过自定义页面巨好进行上下左右页眉、页脚等设置。 + +看到下面的这个居中方式,如果你希望打印的内容呢,在纸张的中间区域的话呢,你可以对这两个。的复选框进行勾选啊。 + +在勾选的过程中呢,我们可以看到设置此的效果。现在呢他就整一个举债总监呢把这个取消掉。然后呢纸张方向的话呢,有纵向和横向纸张大小。这里呢这里有很多常用的纸张格式,那直接选择使用就可以了。 + +一般默认的话呢我们都是使用a 四纸进行打印。然后看到打印区域,这里在这个工作表中呢,我现在只希望打印工号为一至十五的员工信息。 + +那我可以通过打印区域进行设置,选中这一部分的信息,然后点击打印设置点击设置打印区域。好,然后呢我们按键盘的恳求佳品看你家打印预览的效果。 + +这里呢我把它调过,也很像。那我们就可以看到现在打印内容了,只包括了一至十五这一部分的员工信息。蜡。好,那如果我现在呢要把十六到二十这几位员工的信息也一起打印啊,我可以选中这个区域,然后呢点击打印区域,这里点击添加到打印区域。 + +好,那整个区域呢就包括了标题行和一至二十的这一些员工的信息了。好,这里呢点击取消打印区域,然后取消设置。 + +接下来呢是分隔符的使用。我们看到。现在第一页呢,这里包含有二十位员工的信息。那我希望一夜呢只包含有十五位。 + +然后第十六位呢就放到下一页进行打印了。前面在学习表格视图的时候呢,我们学过可以在分页预览的视图下对分隔线进行拖动拆分。 + +每一页打印的内容。除此以外呢我还可以使用这里的分隔符功能,对打印页面进行拆分。这里呢我选中第十六位这个工号,然后呢点击分得服务啊,点击插入分页符。好,这里呢我们看到十五之后嘛,就跳到上一页。 + +然后呢我用相同的设置在三十一还有四十六,两个空号,这里分别都插入一个分。德芙那就可以把五十位员工呢分成十五页。 + +十五魏一业公司燕进行打印了。然后接下来是背景功能,这个功能呢可以从系统中选择图片作为打印页面的背景。不过呢这里要注意的是,它会覆盖整个页面。那如果是太花的图片的话呢,可能会影响表格的可读性。 + +那如果是一些公司的logo 要放在表格上的话,可以使用页眉页脚的设置。那我们具体看一下页眉和页脚是如何进行设置的。 + +在这一个视图下呢,我们可以直接点击添加页眉和添加页脚,对他们进行一个设置。燕尾燕讲呢都分为左、中、右三个部分。 + +我们点击页眉这里呢在左边我们加沙公众号的名称叫做维护好。然后在右边这里呢我插入一个logo,那点击右边这个区域,然后在设计选项卡,这里呢我点击图片,然后点击浏览。 + +然后呢在这里呢,我找到了这个logo,点击插入。诶,然后我发现呢这个差距的logo 呢比较大,那我可以怎么办呢?可以重新点击这里,在这里呢找到旁边的设置图片格式,然后呢把它的高度呢调整为一点五厘米。 + +我们再看一下好这样的大小的就合适了。然后呢我对页脚进行设置啊在中间。这里呢我要插入一个页码,耶稣的显示,然后选中以后呢,在设计选项卡,这里我找到了一个页脚的功能。点击他啊系统中自动默认有一个啊第一页共几页的这样的一个显示设置。 + +我可以把它插入进来。好完成了对这一个页脚的设置了。那最后呢我们看到页面布局这个选项卡下的一个打印标题的功能。点击打印标题,打开页面设置的对话框。 + +默认呢是工作表的这个页签。这里的也包括了页面页边距页眉页脚等其他页签可以进行对应的设置。那我们重新看回工作表征的夜间。这里呢一共包括了十个部分内容的设置。 + +第一个呢就是打印的区域。前面我们已经学过了。第二个呢是打印标题对应的呢,这里有顶端标题行,还有左端的标题练好。那我们点击这一个顶端标题行,然后呢我们选择的是低压好标题列这一块呢我们暂时没有,所以呢就有空不设置了。 + +然后看到下面第三部分打印,这里勾选网格线呢,打印的时候呢,就会把表格中的网格线打印出来,勾选单色打印呢打印的过程中呢,就会忽略其他颜色,只会出现白色和黑色勾选行号列标呢打印的时候会把旁边的这个第几行。 + +还有上面的abcd 这个第几页也打印出来,看到右边注释。这里默认呢注释是不显示在打印店里面的。我们可以通过选择这里呢把这个注释放到工作表的末尾,或者呢直接放在表格的中间。这里呢选择的就是如同工作表中的显示。 + +好,最后呢还可以对错误单元格的进行一个打印显示的设置。默认呢打印的话呢,错误只是显示为显示值的。我们呢也可以把这些错误值呢设置为空白或者两个横线,把这打印出来,效果呢是美观的,也可以统一把错误值呢显示为赣m a 这样的方式,就不会出现多种的错误。 + +只显示了。最后这里呢我们还可以对打印顺序进行设置。一般呢默认呢是先列后行的。那如果我有特殊的要求呢,可以在这里进行设置,选择先行后列。 + +那我们这里呢就选择了啊设置这一个顶端的标题啊,还有呢单色打印的沟啊。那我们点击打进去了进行查看好查看每一页的内容呢,这里就会有标题啊,标题行都会出现在每一页上面。 + +然后还有页眉页脚啊,这里是一个公司的logo,这里呢就是一个维护啊,在公众号名称下面,这里呢就是我们刚刚设置的一个月缴,然后呢我们关闭这个页面。 + +最后呢看到调整为合适大小这个功能区域,这里呢就是调整打印的缩放比例。如果我要在影业里面打印全部的内容呢,我可以把宽度啊调整为一页,然后呢把高度也调整为一页。 + +然后呢这个就看起来比较奇怪的,为什么?因为我们刚刚呢在中间插入了一个分隔符,所以呢效果上面呢是没有显示出来的。 + +那我重新的把这一个分隔符重设啊,然后呢把纸张大小呢调为纵向。哎,那我们现在看到都在医院里面打印完成了好,这里的缩放比例的默认就是六十二。 + +那以上呢就是。我们需要掌握的表格打印设置方面的知识。本节课程的全部内容呢就包括了这一些这一节课呢,我们学习的四个部分的内容,包括有卧的联动,p p t 联动表格视图和表格打印。 + +这次课程里面呢大家必须掌握想和我p p t 之间的数据更新啊,邮件合并的功能。另外也要掌握表格打印设置方面的知识,能够帮你省下很多不必浪费的纸张,也算是为环保做出一点小小的贡献。 + +这节课结束以后呢,我们的整个课程高效有序,学生轻松入门,大包间也圆满结束了。感谢大家一路以来的支持,希望大家在学习每一个阶段的时候都有所说话,能够帮助到大家在使用。 + +下的过程中有不错的提升,我们有机会再见,拜拜。 diff --git "a/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/2.md" "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/2.md" new file mode 100644 index 0000000..8df007d --- /dev/null +++ "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/2.md" @@ -0,0 +1,341 @@ +# 第2课-Excel常用功能 + +大家好,现在我们来学习第二课是要常用功能。这节课我们将学习其中一些基础,但使用的功能帮助你真正掌握这些功能的使用方法。 + +课程共分为四个部分,分别是序列与填充,排序和筛选,查找和选择以及其他常用功能。为了帮助大家更好的掌握课程中的知识点,从本节课开始,将会提供课程中使用代销远文件。 + +大家可以在微信公众号搜索维护后台赔付零五零六五,获取文件下载地址。下面我来操作示范一下,打开电脑微信客户端,这里搜索维护,点击这里切换输入框,输入零五零六点七发送点击打开链接。 + +如果提示不存在,点击这里刷新q q 密码五六七八,点击提取文件,选择需要下载的文件,点击下载,输入验证码,点击确定,直接点击保存就可以了。 + +那如果需要下载整个文件夹的话,会启动百度网盘具体的操作方法,大家可以上百度搜索一下。好,那现在我们进入训练与填充的学习,我们在做表格的时候,一般都会有表头标题行的。 + +所以我们的数据函数跟左边的函数是对不上的。这时我们都会建立序号来查看数据序号一般可以分为三种。第一种是数据时区号。我们可以在这里输入一,然后把鼠标移动到单元格右下角,按着键盘肯q 键,然后往下拖动,可以建立数字型的序号。 + +但如果我们一次是要做一到五百的序号,那怎么办呢?不可能说把鼠标一直往下拖,这样操作非常麻烦。我们可以在这里输入一,然后点击开始选项卡,点击填充点击序列。 + +我们现在需要建立的序号是在这里面,所以这里选择列类型选的等差序列步长值为一。如果我们要建立类似一三五七相减零二的序号,这里把它修改为二就可以了。 + +这里输入五百点击确定。那我们看到一至五百的序号就建立好了。第二种。是文本型的序号。比如说是以aa 开头,然后加上数字这样的区号,我们可以直接在这里输入aa 零零一把鼠标移动到单元格右下角直接往下拖动。 + +这样就可以建立一个文本型的序号了。另外还有一种文本型的序号比较特殊,像零零一这样的序号看上去像是一个数字。 + +但如果我们直接输入零零一,我们会发现系统会把前面的零去掉。因为系统默认这是一个数字,那怎么办呢?我们可以在输入零零一之前,首先输入一个英文字符的单宁号,再输入数字。 + +这时候这个序号就是一个文本型的数字序号了。在左上角这里会发现有一个绿色的三角形代表,这是一个文本型的数字来。 + +要移动到这里往下拖动,生成一个文本型数字序号。第三种是日期型的区号。比如说我现在要建立从二零幺七年一月一日开始,一直到二零幺七年十二月三十一日,整一年的窒息的需要怎么操作呢?我们可以在这里输入二零幺七一月一,然后还是一样往下拖动。 + +但这样操作要做很久,才能做好一年的数据有没有快一点的方法呢?我们首先把这一个数据复制到这里,还记得开始选项卡这里填充里面的序列功能吗?打开序列对话框,这里选择列类型,这里选择日期,日期,单位选择日,这里输入二零幺七十二月三十一,点击确定。 + +我们发现一整。年的序号已经做出来了。那如果我们要建立工作日的序号呢,不可能说从一整年的日期里面去跳出周末,我们把这个数据不知道合并重新打开序列功能。 + +在这里我们日期单位除了日志之外,还有工作日月连这样的一个选择项。如果我们要建立礼乐连这样的一个需要的话,我们可以通过选择这里。 + +那现在我们要选择一整年的工作日趋哈,我们这里选择工作日出于二零幺七十二三十一。点击确定主文发现一月七号八号是没有的,证明这两个日期属于周末。 + +所以呢通过这个方式,我们可以快速建立一整年的工作日序号。除了这三种常用的需要。喂,还有一种比较特殊的需要用法。像我们的公司部门,包括行政部事故等等,我们可以按部门建立需要。 + +比如我在基础数据工作表里面找到城市系列。好,我们先把它复制过来,这时候点击文件选项卡,点击选项,点击高级鼠标往下拖动,找到创建用于排序和填充序列的列表,点击编辑自定义列表。 + +这里我们可以直接输入序列北街,按回车键,上海每个序列以回车分隔。另外呢我们还可以直接从单元格中。导入点击这里,选择这几个单元格,点击导入。好,这时候会发现这个序列已经添加到自定义序列里面呢,点击确定,再次点击确定。 + +然后我们在这里输入北京,然后鼠标移动到这里往下拖动。我们看到这里就会按我们刚刚添加的序列生成序号了。好了,那讲完需要的鉴定以后,我们一起来学习一下数据填充。大家对数据填充的理解应该就是选中数据,然后双击鼠标对吧。 + +但其实数据填充是有方向性的。我们首先来学习一下数据填充的基本操作。数据填充可以分为上下左右四个方向。其实就是开始。 + +只选项卡填充里面,这里我们看到有对应的四个功能,具体是怎么使用呢?我们先选择数据填充这个工作表。比如说我现在要把担架这个单元格,把左边成本十五这个数字填充过来。 + +其实他就属于向右填充,点击这里,点击向右填充烦恼理解。如果要把上面十六填充到这里,其实他就是向下填充。 + +另外如果要把四十一往左右中,最后把二十填充到这个位置,向上顶的日常工作过程中。我们常用的方向点中有向下填充和向右田中大家使用的时候尽量使用快捷键。 + +使用向下填充对应的就是啃秋夹堤向右填充对应的是control 家啊。比如说我们现在把数据拉到最后一行,我们要把上面的这一行数据直接填充到下面。 + +这一行怎么操作呢?我们可以选中这几个单元的,直接按键盘恳求家滴,就可以把上面的数据填充到下面这里来了。 + +掌握数据填充的基本操作之后,我们来看一下最常见的几种数据类型的点中。比如说序号这一列我们需要填充的是数字,这里输入一,然后在右下角双击鼠标。 + +因为这里只有一个你,所以没有形成趋势。这时候填充的单元格都维。我们可以点击这里,把它选择为填充序列就可以了。另外一种方法我们可以先撤回操作,这里选择一二,选中他双击鼠标,因为是有趋势的,所以这里最直接填充为序号了。 + +好,因为我们看一下流水号,这里流水号还是使用英文字母加上数字结尾这种区号。比如说这里是a a 零零零d,然后往下四零零零二零零零三这样子鼠标直接在右下角双击就可以把序号填充上去了。 + +默认就是选择填充序列的功能。还有一种纯文本的填充。比如说付款状态,这里我们全部要输入位数啊。首先我们在这里输入为负。 + +然后直接在右下角双击就可以把全部数据填充为未付款的。我们来看一下公式的填充。看到陈佳菁等。这里应该是等于单价乘以数量,得到成交金额。 + +这里输入公式等于水岸成语铁啊,按回车,然后鼠标移动到右下角双击填充。因为我们还没有接触函数这一块的内容,我们简单介绍一下这里的公示填充公司里面采用的是单元格行列的相对引用。 + +当我们往下填充时,列普会发生改变。唐诗会根据航炮的变化而变化的。所以这里我们看一下当年的l 三里面的公式就会变成c 三成禹k 三呢。最后还有一种生的应用,在这里要讲一下,比如x h 列左边这力量二十条数据为例进行往下填充。 + +那怎么操作呢?首先我们要建立一至十一组的数据,这里输入一二,然后选中鼠标往下拖到时这里。这时候我们选中的是一种抑制时的数据。 + +然后双击我们发现他只是生成的序列,不用担心我们可以在下面这里点击选择复制单元的就可以更改过来了。这里要注意一下,刚刚操作的时候是分开了两步。 + +首先是拖动鼠标生成一组一到十的数据,然后再双击鼠标进行填充。如果输入一二之后直接双击鼠标填充,再选择复制。 + +代理生化生成的就是一个一个文艺组的数据啊,这里要注意一下操作的细节。另外在日常工作过程中还有两种我们经常遇到的数据点中,第一种拆分合并单元格后的年终,第二种任意空白单元格的批量严重。 + +首先我们来看一下销售日期。这一列选中它点击合并后居中拆分单元格。我们会看到拆分后的单元格,除了第一个单元格是有数据以外,其他单元格都为空。但其实这些空白单元格都应该是对应合并当年核实的另一个值。 + +但我们不可能一个个填充上去,对吧,怎么快速操作呢?我们可以选择这一列按键盘的。周家驹或者f 五调用定位功能,点击定位条件,点击空值,点击确定。 + +这时候我们会发现空白单元格都被选择上了。然后在编辑栏这里输入等于第二墨砚编辑的是b 三单元格。这时候我们需要做批量操作,所以我们不是直接按本车,要不然恳求加回车确定这里相当于什么呢?相当于b 三单元格等于b 二单元格的值。 + +然后b 四等于b 三的值即空白单元格就等于上面的一个单元格的值,就可以把空白的那个填充上了。第二种,任意空白单元格的批量填充。 + +我们来看一下单价和数量这两列里面会有一些单元格是空白的。如果这时候我们要把这些单元格都补充红色填充。算并批量减小威力,提醒对方要把数据填写完整,怎么操作的。我们可以选中这两遍。 + +n 滕州家居调用定位功能,点击定位条件,点击空值,点击确定。然后在编辑栏输入零二,恳求加回车确定,然后再修改填充颜色为红色。 + +这时候就能很清楚的看出来哪些数据是没有填写的。接下来我们学习排序和筛选排序其实就是把数据按一列或者多练重新排列位置。 + +我们先看看这个表格,它默认是按销售日期排序的。那如果我现在需要按成交金额排序,怎么操作呢?点击成交金额大。 + +点击排序和筛选,点击升序。这时候数据就会按成家金额从小往大排列了,这就是升序。那如果我们选择这样式,就会按谌家矶呢,反过来从大往小排了,刚刚在做升序排序和江旭排序的时候,有没有发现它是整一行数据进行排序的。 + +当这是一个完整的数据表示旁边区域勇数据点击列标题单元格进行了排序。系统默认可以扩展选定区域进行排序。也就是说一整行数据进行变化。那如果我们按成交金额排降序,就是想要的结果。 + +我现在只需要调整最前面的这个序号怎么操作呢?我们选中a 列序号链,然后点击排序和筛选。点击升序,把需要从小往大中台,这时系统会弹出这样的一个提醒,提醒你两种排序依据。 + +铺垫是选择扩展选定区域。但是我们现在只需要改变区号这一点。所以这里我们选择以当前选定区域排序,点击排序会发现只有需要按升序排序的。而其他类的数据没有发生改变,还是按成交金额的降序进行排序。 + +但这个排序方式一定要慎用。因为会改变数据的一一对应。那做数据排序的时候,我们要注意什么呢?比如说我们现在对销售日企做升序排序。这时候我们看到数据都按销售日期进行排序的,对吧,我们把鼠标拖动到。 + +最下面看一下最后这几行数据,这里日期没有正常排序。为什么我们可以发现这里的日期是用英文句号做风格的,它不是一个标准的日期格式系统会把这部分数据当成是文本,所以没有纳入到正常的日期排序里面。 + +怎么规范这部分的数据呢?我们可以选中这一列,然后点击数据选项卡,找到分裂,打开分列对话框。第一步,选择默认值,点击下一步。 + +第二步也是选择默认值。第三步,这里列数据格式,选择日期不改变,这里还是选择y n b 就是年月日的意思。 + +点击完成,我们会发现最后这几年的数据重新。变成了用左斜杠分隔一年月日了,他属于规范的日期格式,重新点击销售日期,再次按升序排序。 + +诶,我们发现排序是正常的。那除了不规范的日期以外,我们还要注意的是文本型数字。看到数量这一列有部分数字的,左上角有一个绿色的三角形,代表他是文本型数字选择其中一个单元格主编这里有个叹号,点击他点击转化为数字,他就能转换为正常的数字了。 + +那如果现在我们按数量进行降序排序,会发现这些有绿色三角形的数字,没有按正常排序。我们可以选中这些单元格,点击左边的坍塌,点击转化为数字就可以。 + +实现数字的转换。我们在做一次江西排序,那现在就是正常的了。除了简单的以某一列进行排序之外,我们工作过程中经常需要对多列进行排序。比如说我们先按销售员进行排序,再按成交金额进行排序。 + +显然原来的方式已经没有办法实现。我们可以点击排序和筛选。这里点击自定义排序,打开对话框。首先我们看一下上面这里有添加条件,删除条件,复制条件,用于排序条件的增加和减少。 + +旁边有上下箭头两个按钮,用于调整排序条件的级别点击选项。我们看一下这里有区分大小写,经常会用于英文字母的排序。 + +如果没有勾选上,那大写和小写默认都是一样的字符。否勾选上了排序时,系统就会区分为两个字符进行排序。再看下面这里方向。因为我们一般都采用一列来储存相同类型的数据。 + +所以我们一般这里采用案例排序就可以了。方法这里有字母排序和比大排序。这里要重点讲一下针对文本选择字母排序会让第一个字的首字母进行排序。如果我们选择升序,就是拼音a 开头的。 + +在前面。如果是这样去啊,就是以前开头的在前面了,那我们什么时候会用到笔画排序呢?我们在做花名册或者签到表的时候,一般都采用笔画排序。 + +第第一个字笔画少的性命放在前面。所以这里要注意一下笔画排序的用法。这里先点击取消右边这里数据包含标题我也要勾上。指的就是标题含不参与排序。 + +如果我没有勾上,那标题行也会参与到数据的排序中去看下面这个区域其实就是排序的条件。刚刚我们对数据表做了按数量排序。 + +所以这里会显示这样一个条件,我们选中它点击删除条件好了。刚刚我们提到需要先按销售员进行排序,再按成交金额进行排序。 + +首先我们点击添加条件,这里选择销售员排序依据,选择数字次序,选择升序再增加一个条件。这里选择谌家矶呢,思绪选择降序点击确定我们看一下排序后的数据表。 + +销售员案的就是第一个字的拼音,首字母进行升序的排序。然后按成交金额。晋江去排序。现在如果要增加一个条件,先按销售员,再按地区,再按成交金额三个条件进行排序。 + +我们重新点击自定义排序,点击添加条件,这里选择地区排升序点击确定。无论有多少个排序条件,都可以通过自定义排序添加。 + +刚刚在做条件添加的时候,有没有发现这里排序依据。我们点击他除了数值以外,还有单元格颜色,字体颜色,当年的图标的选项。 + +如果单元格用填充颜色或者字体颜色等标识的话,可以通过这里选择在底端或者在底端这样的一个排序方式。最后我们看看。 + +排序依据是数值的时候,它除了有商讯和降序以外,还有一个自定义序列。我们点击它打开对话框是不是很熟悉。前面我们在讲填充序列的时候讲过对吧,那他在排序中怎么应用呢?我们举个例子,比如说地区这一列无论按字母还是笔画,都没有办法实现我们想要的排序。 + +我们可以通过这里进行自定义排序。我们要按广州、深圳、上海、北京这样的方式进行排序。这里输入广州案款车,隔开一次,输入深圳,上海、北京点击添加点击确定在这里。我们可以看到地区这个数字按着排序方式,就是我们刚刚输入的自定义序列了,我们直接点击确定。 + +好,我们看到这里,广州排在了前面,然后我们来学一下数字的自动筛选。点击数据表中任意一个标题的单元格,点击排序和筛选。 + +点击筛选每一列的标题行的右下角出现一个下拉的三角形的图标,进入筛选状态,重新点击筛选既可以取消我们点击销售员这里打开筛选框,筛选方都是默认大小的。 + +如果觉得筛选方太小,我们可以通过点击这里拖动放大我们看回上半部分这里其实。这就是我们刚刚介绍过的排序功能,在这里也可以直接使用。 + +再看下面这里会显示销售员这一列数据包含的数据项默认是全选的。如果我们要筛选出语言的数据,点击这里取消全选,把吕研焦工勾上点击确定就可以了。 + +这里要注意的是点击勾选框来选择筛选数据,属于精确匹配。数据类里面必须存在这样的数据下才会显示对应的勾选框。 + +我们再看一下搜索框,这里输入院长会搜索出班,还有院长两个字的数据。松手方的搜索属于模糊搜索。如果这里离此输入一个院子,也能搜索出院长的数据。我们看到这里有一个将当前所选内容。 + +添加到筛选器这个功能怎么使用呢?如果我们勾选上他这时候点击确定会在原来语言的数据上加上院长的数据。如果我们没有勾选上的话,就只有院长这一部分的数据啊,所以首选框的作用除了用于模糊搜索以外,还有添加筛选内容这样的一个作用。 + +如果那一列做了筛选,我们会发现右下角的这个三角形会改变成一个漏斗的状态。那就证明这一列做了筛选。如果我们要取消这列的筛选,我们可以点击从销售员中清除筛选就可以了。除了按内容进行筛选,还可以通过颜色进行筛选。 + +我们这里选择按颜色筛选,这里会按单元格颜色和字体颜色进行筛选。直接选中就可以了。然后我们看一下文本筛选筛选功能会根据单元格的数据类型提供不同的筛选。比如说流水号,这里属于文本类型,显示的是文本筛选里面有几个选择。 + +像比如说我现在要筛选出开头是a b 或a c 的数据线。我们这里点击开同事打开对话框,这里输入a b 这里选择框,再添加一个条件。 + +开头是然后输入ac 点击确定,我们发现就可以筛选出流水号中开头四a b 或a c 的数据线啊,我们重新点击自定义筛选。 + +这里条件有很多种,我们可以根据实际的需求进行选择。除了文本类型,我们看看数据类型的,比如说成交金额这一列显示的是数字筛选功能,跟刚刚的文本筛选功能有点不一样。 + +除了可以选择值的大小范围以外,还可以选择比较值。比如选择高于平均值,就会把高于平均值的数据下选择出来了。 + +最后我们来看看日期的筛选,看到筛选日期。这里筛选的日期,这里呢有非常多的类型,大家可以根据实际情况进行筛选。 + +相应的日期。这里还是要提醒一句,数字和日期的筛选跟排序时的要求是一样的。如果有文本型的数字或者不规范的日期,都没有办法正常筛选。大家要注意对这些数据进行。 + +操作除了对一列筛选以外,我们还可以同时对多列进行筛选。我们首先取消筛选。比如说我们要筛选地区为广州,成交金额大于八百。这样的数据下怎么操作呢?地区这里首先勾选广州点击确定。 + +然后成交机能这里选择数字筛选,点击大于输入八百点击确定就可以了。再增加筛选条件,也是进行同样的操作。那如果我们一次把所有筛选条件都取消掉,我们可以点击排序和筛选,然后点击清除就可以了。我们再看回排序和筛选。 + +这里这里有一个重新应用的功能,怎么使用呢?比如说现在我们筛选出地区回广州的这些数据项,我们发现其中这个数据是错的。 + +其实应该是北京我们修改过来,这时候筛选器不会自动更新。所以呢这个数据没有筛选掉,这时候点击。无心应用。我们发现北京站台数据不见了,所以重新应用这个功能,就相当于在当前的筛选条件下重新做一次筛选。 + +接下来我们来学习查找和替换,在排序和筛选的旁边看到查找和选择,点击它找到查找和替换两个功能。我们常常使用查找功能来定位符合要求的数据,然后使用替换功能,把数据替换成想要的结果。 + +这里要注意的是查找数据的范围,我们现在只需要查找流水。然后这一列的话呢,我们可以选中它,然后进行查找。 + +如果只是选定建立一个单元格,那查找的时候默认就是查找整个工作表的数据了。他。我们现在选中流水号这一列,然后按键盘control 加f 要出查找对话框。如果我们要查找流水号中包含有a a 这样的一个数据,我们在查找内容,这里输入a,然后点击查找全部先把对话方拉大在这里,我们可以看到查找出来的结果是属于哪一个工作簿。 + +每个工作表还有所在的单元格,以及他对应的值左下角这里可以看到匹配的单元格总共有多少个。这时我们会发现查找出来的值并非直接等于a,而是包含有a a 的这样一些值。 + +所以这也可以看出,查找功能采用的是模糊查找。只要单元格中的值包含有遐想内容的话就会。撕出来我们建议点击几个词看一下,会发现每点击一个值选定的单元格配随之改变定位到当前选中值的单元格上面去。 + +如果我们需要同时选中几个词,我们可以按着键盘的恳求间点选就可以了。还可以按着shift 键进行连续的选取,点击下一个会按结果列表的顺序往下进行选择。 + +那我们有没有发现在查找出来的纸里面,除了大写的a 比如说aa 零零零八这里包含的有一个大a 你就小了一这样的数据,为什么呢?我们在做数据排序的时候,也遇到过这样的情况。 + +系统默认会把大写和小写的a 认为是相同。如果我们只需要两个大a 这样的数据可以怎么做,我们点击选项。这里打开高级查找对话框,这里有一个区分,大小写鸿沟上再次点击查找全部。我们就会发现现在查的出来的数据就没有包含有一个大a 一个小a 这样的数据了。 + +另外我们看到下面这里有一个单元格匹配的勾选框。我们勾选他在点击查找全部发现查缴不出值,通选这个功能进行查找。 + +代表查找内容是精确比例的。因为刚刚我们在查找的时候,查找出来的值只是包含勇a 并非等于,所以再勾选后再进行查找的话是没有匹配值的。 + +在举个例子,比如说商品名称。设一列查找内容,输入鼠标不勾选择的单元格匹配,点击查找全部。我们看到查找出来的数据会包含有光电鼠标、普通鼠标和鼠标三个数据项。那现在我们勾选当年的匹配再进行查找,全部就会发现只剩下鼠标这一个数据项了。 + +再看一下左边有范围搜索和搜索发明三个选项,分别有什么用呢?首先范围默认查找的是当前工作表的数据。如果你需要对整个工作簿进行查找,这里选择工作部就可以。 + +可以了,搜索指的是搜索的顺序,默认是暗含的,指的就是对第一行数据进行查找。然后再对第二行数据进行查找。 + +那如果选择了失恋,就会吸纳a 一列进行查找,再按b 列进行查找。然后看下来查找范围。这里这里有公式,指批注三个内容。批注很好理解,就是查找批注里面的内容。 + +那公式和值怎么区分呢?我们看到成交金额这一列里面的数据是通过公式计算出来的。比如说现在我们选中这一列点击查找,在查找内容里面输入一,然后查找范围选择值,点击查找全部。 + +我们看到在纸里面包含有一的数据线都查找出来了。那这时我们重新选择层压机的在里改写为公司在点击查找全部我们发现查找出来的数据巷子里面没有一个是包含泳衣的。 + +那为什么他会显示出来呢?我们看到旁边公式,这里显示的是单元格所填写的公式,这里引用的单元格都包含有一。 + +所以这里我们得出查找发明是指的话指的是查找单元格值的内容。就是这里。那如果查找范围选择的是公式,指的就是查找当年阁公司的内容。就是指的是这里这里千万千万要注意。 + +最后我们看回上方这里点。机格式弹出单元格格式设置的。对芳芳这里有什么用呢?除了查找内容以外,我们还可以通过单元格的格式进行查找。比如说他严格数据类型对齐方式,字体的颜色,还有填充颜色的都可以进行设置。 + +还可以通过点击这里从单元格选择格式,直接点击其中一个单元格,取出相应的格式进行领用。所以大家在查找的时候,查找内容已经不满足你的需求。 + +还可以在这里通过格式的设置更加精确的查找你想要的内容。看到格式旁边有个下拉三角形点击,他就能把刚才设置的格式清除掉。 + +这些选项能够帮助你更精确。找到你想要的起。但如果你在使用高级选项后忘记取消的话,经常就会出现什么情况呢?我查找的内容里面输入了一,而且我眼睛都看到泳衣这样的值。 + +但是系统还是提醒我没有搜索到内容。很大可能就是因为区分大小写班严格匹配和格式等选项的设置,导致你没有查找出想要的结果。 + +在查找和批发米面还有一个功能需要介绍的就是通配符的使用。今天要讲两个通配符,一个是新号,一个是问号。星号代表的是任意长度的任意值。问号代表的是一个字符长度的任意值。 + +我们具体来看一下他们的使用方法。我们以流水号这一列为例。比如说现在我要查找出。a a 开头然后包含泳衣的流水号有哪一些我们可以怎么查找呢?我们可以在查找内容,输入aa 星一行,勾选单元格匹配,点击查找全部,我们就可以查找出相应的职。 + +那如果我们要查找出aa 开头,然后e 结尾的流水号怎么修改操作内容呢?我们这里首先还是选中这一列,把最后的星号去掉,保留单元格匹配,然后点击查找全部就能搜索出aa 开头,且以一结尾的流水号了。 + +那我们在。学习一下通配符问号的使用,还是以现在的查找结果为例子进行改写。我们发现中间的字符长度有三位。所以这里我们可以把这个新号气块煤三个问号。 + +一个问号代表一个字符长度的人一起。所以这里是三个问号。选中这一列点击查找全部点,能得出同样的结果。那如果我们要查找aa,然后倒数第二位是一的值,怎么做呢?查找内容,修改为aa 问号问号你,然后再加一个问号,好,点击查找全部就可以了。 + +今天我们简单介绍了这两个通配符的含义与使用方法。大家一定要好好理解和掌握,多加练习,掌握后就能更加灵活的使用查找替换呢。 + +我们再看一下查找和选择里面除了查找和替换这两个功能以外,还有定位条件这样的一个常用功能。点击打开定位条件对话框。 + +这里我们看到有很多选项,最常用的就是常量公式,空值,还有函内容差异单元格以及下面的可见单元格。那我们学习一下具体的用法,点击选择常量。 + +这里有数字文本逻辑值错误四个选项。他们都属于产量。一般我们会用在什么地方呢?第一种是对数据插入空塔。比如说现在我们需要。 + +对每一条数据下面都加入一个空啊,首先在最右边这个位置加入这样的一个主链,然后选中往下拖动到数据的末端,然后选中这两列and control 家居调用定位功能。 + +点击定位条件,选择常量点击确定。我们会发现这两列里面的一都被选择上了。然后对着其中的一个一个单元格点击鼠标右键点击插入,选择整行点击确定。我们看一下左边这里每一行数据都插入了一个空啊。 + +这是差距空谈的应用,我们撤销它。第二种是保留模板公式。我们看到这个数据表里面成交金额是使用公式进行计算的。如果我要保留这样的一份工作表模板,方便以后填写。 + +我们怎么快速的把前面这些非公司的填写数据删除掉呢?我们选择这个数据表,按恳求家居要用定位,点击定位条件,点击常量。 + +然后对着某一个选择上的单元格,点击鼠标右键点击清除内容就可以了。那我们发现这里谌家矶能还保留原来的公司。 + +现在呢因为。前面没有数据,所以这里计算值为例。好的,我们再来看一下定位公式的使用。我们先把刚才的操作撤销掉,我们看到成交金额,这里有错物质,不知道是哪里写错了,怎么快速的把全部错误计算的公式找出来呢?我们可以选中这一列,按恳求家居调出定位,点击定位条件,点击公式,这里只勾选错误,然后点击确定。 + +然后我们发现计算出来是错误值的,这些都会被选择上。然后这时候填充红色底色漂亮显示第三个功能是定位空值也是我们经常使用到的。 + +其实在前面我们学习数据填充的。后已经使用过了。第一,我们可以使用它进行批量输入。第二我们可以使用它来删除空行。 + +回到销售日期这里。首先选中这一列,把合并单元格取消掉,再次选中按恳求家居调用定位,点击定位条件,点击空值即确定在编辑栏输入等于一二,然后按春秋加回车确定就可以填充销售日期的空白单元格了。 + +再看到当下和单价核对这两片里面有部分数据没有录入完整选择这两列。然后按啃秋下去点击定位条件及空值。你确定在编辑框输入未录用。看看粥加回车,确定并把杆宁德填充为红色比赛,这是批量输入的用法。 + +我们再看看删除空行。如果我现在要把付款状态为空的数据删掉,选中这一列调用定位条件,点击定位条件,选择空值,点击确定。 + +然后对某一个空值数据,点击鼠标右键点击删除,选择整行点击确定。我们就看到付款状态为空的这一些数据呢就会被删除掉了。 + +好学习啊。充值的使用之后,我们再来学习一下谈内容差异单元格的用法。它一般可以用于数据比对和错位插入空。啊,比如说我现在要比。 + +对单价和商家核对这两列的内容,我们可以同时选中这两天,然后使用定位,点击定位条件,选中函内容差异单元格点击确定。 + +我们就会发现当价为基准单价核对。如果没有等于左边的单价,它就会显示出来。然后这时候我们标一下红色啊,我们发现这几个大军哥就是没有对上的另外一种错位插入空行。我们先对地区进行排序。 + +比如说我现在需要在每个城市下面加入一个空行,我们可以在后面先插入一个空白列,然后复制地区这个数据,然后错。 + +粘贴,然后选择这两面使用定位功能,使用内容差异单品的点击确定。我们会发现他就会在最后一个的人格。因为这里他是广州,而这里是北京,所以是有一个差异的,我们可以点击鼠标右键点击插入,选择整行点击确定就可以了。 + +最后一个是可见单元格的使用。那我们首先把前面操作的取消掉,在旧版本的销里面。如果需要复制筛选出的数据,我们现在先做一个筛选,筛选出地区为北京的这样的一些数据直接进行复制粘贴的话呢,实际上还是会把原来的数据粘贴出来的,怎么办呢?我们。 + +选中筛选数据后,打开定位功能,点击定位条件,点击可见单元格点击确定。好,这时候再进行复制,但他粘贴出来的数据呢就只会包含筛选后的数据了。 + +最后我们来看一下其它常用功能。首先我们来讲一下图片的插入。比如说每个商品都对应有一个图片,我们可以选中单元格,点击插入选项卡,点击图片,选择需要插入的图片,这里选择鼠标点击插入。 + +然后我们会发现图片会按原来的显示比例来进行插入。我们可以通过活动进行整体的缩放,也可以通过这里进行大小的调整。 + +但是在一。工作过程中我们都不会自杀。这一箱图片我们需要批量的操作。比如说下面的这几个商品,我们也要插你图片,我们怎么操作呢?我们可以通过这样的一个命令实现src 里面所存放的是图片的完整地址。 + +我们怎么找到这个地址,你能找到文件夹,然后点击地址来这里聚会文件夹的地址,并且它是加入了后面图片的名称以及后缀名形成的一个例子。 + +这两个分别代表的是图片插入的宽度和高度,这里都设置为九十。那这是一条命令,然后分别把后面的几条命令补充完整修改好对应的图片的一个名称。 + +然后这里面权限通知他在键盘这个单元格选中点击鼠标,右键点击选择性粘贴unmusical 文本这个方式插入点击确定就可以批量插入图片的。 + +除了插入图片之外,我们来学习一下插入超链接。这里我们要介绍的是插入文件链接和网址链接。比如说在使用说明这个单元格,这里要增加一个网页的链接,我们直接输入the better the day。 + +百度那行为系统会识别它就是一个网页的链接,点击可以直接打开。那如果我们不希望输入的网址可以打开,怎么设置?是呢移动到单元格的左下角,点击这里选择撤销超链接。 + +那这时候这条链接就不会被打开。但如果我们重新编辑这两两件n 名称,我们会发现链接还是会自动默认生产。有没有办法让我们录入的网页都不提示为网页链接呢,我们可以点击这里停止自动创建超链接就可以了。那如果我们要恢复自动创建超链接这个功能怎么办呢?我们可以点击文件选项卡,点击选项,点击校对,点击自动更正选项。 + +在键入时自动套用格式这个页签里面,把这个勾选上点击确定就可以了。那文件链接。怎么创建呢?比如说在商品说明书这里,我们要插入一个渥文件链接,点击这个单元格可以自动打开对应鲁若选中单元格,点击插入选项卡,点击超链接选中word 这里是鼠标说明书,点击确定我们点击一下这个刚天阁就可以直接打开刚刚选择的落伍见了。 + +最后我们讲一下插入符号这个功能除了对单元格添加内容外,有时候我们也需要插入一些特殊的符号进行说明。我们点击插入选项卡,点击符号,在符号这个夜间就会有很多不同子集的符号。 + +我们可以通过这里去选择。另外像版权所有,注册商标等特殊字符,我们可以在特殊字符这个页签里面找到。另外除了系统自带的符号功能以外,推荐大家安装搜狗输入法。首先我们要用搜狗输入法在这里点击鼠标右键选择表情和符号,选择符号大全。 + +这里有很多不同类型的符号,可以直接插入到表格里面。接下来学习单人的话,男女片中我们看回商品介绍这里由于单元格的宽度不足以显示里面的全部内容。 + +所以我们看到鼠标这里的商品街上只能显示部分的内容。我们可以通过点击开始选项卡里面的。自动化行使内容进行跨行后显示完整。另外如果我们需要对内容进行分段,比如说我要把这后面的内容跨逆行显示,我们可以编辑这个单元格,然后把鼠标移动到这个位置。 + +按键盘的moto 加回车实现强制矿难。另外我们看到主板这个商品的商品介绍,由于后面的单元格没有填充,这时候他就会一直显示到后面除了自动换行的功能,我没有没有办法嘛。 + +这个当年和写字的内容就截断到单元格的宽度呢。我们可以选中这个单元格,单击鼠标右键又或者按键盘恳求加一调用单元格格式设置点击对企业铅水平方式。 + +选择填充点击确定。那我们就会看到这里面的内容即使超过了这个长度,也不会显示在后面呢。此外还有一个功能需要介绍的,现在cpu 的这个商品介绍页宽长那么一点,我们把部分数据后面的数据删除掉。 + +有时候为了保证打印的美观,我不希望他换行,他就希望他能够在单元格设定的帮助下显示全部内容可以怎么操作呢?选中单元格,点击设置单元格格式。 + +也就是刚刚提到的肯周加一点击对企业潜在文本控制里面勾选缩小字体填充点击确定。我们发现它会自适应单元格的宽度,从而。 + +减少字体的大小,把内容全部填扔到单元格里面。但是这个功能会有一定的限制,我们重新打开设置单元格格式,找到对企业谦这里水平对齐方式不能选择后面的填充两端对齐分散对齐的方式。 + +随即对其呢也不能选择两端对齐或者分散对齐。另外如果使用了自动换盘,他也是不可以采用这个缩小字体填充的。 + +这里需要注意一下课程的最后我们讲一下批注这个功能。前面一节课我们曾经学习过法库工作表,这个功能在保护工作表后,夫人似乎允许对方修改工作表中的任何内容的。 + +但如果我们希望对方发现数据问题后。能够给我们提出反馈,我们可以通过批注这个功能实现点击审阅选项卡,点击保护工作表参数。 + +这里勾选编辑对象,点击确定。这时候我们会发现无法编辑单元格的内容,但是我们可以插入批注,点击新建批注书中批注内容。 + +我们可以通过这里的功能进行批注的查阅。包括上一条下一条还能进行编辑及删除。另外我们可以点击显示所有批注,把工作表中的所有地区都显示出来。除此以外,我们还可以对批注加入图片怎么操作呢?选中批注,在这里点击鼠标右键点击设置批注。 + +是点击颜色与线条,这里颜色点击填充效果比基础黑夜线把图片选择进来后,点击确定就可以了。今天的内容有点多,而且都是非常实用的功能。 + +大家课后要多加练习,掌握好基础功能,才能更好的使用上第二节课就到这里。 diff --git "a/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/3.md" "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/3.md" new file mode 100644 index 0000000..1c8ba60 --- /dev/null +++ "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/3.md" @@ -0,0 +1,293 @@ +# 第3课-Excel高级功能 + +大家好,现在我们来学习第三课需要高级功能。这节课我们将学习校中数据处理方面的功能。我们平时在使用excel 的过程中,百分之八十的时间都花在了数据处理方面。而学会了这一课,不仅能帮助你摆脱对函数的依赖,还能快速提高你的使用效率。 + +课程公分为三个部分,分别是数据工具分级显示和其他高级功能。大家可以在微信公众号搜索维库后台回复零五零六获取操作原文件的下载地址。 + +好,那现在我们进入数据工具的学习分裂,顾名思义就是把单元格数据分成一列或者多练。相信很多小伙伴都比较熟悉这个功能。 + +点击数据选项卡,找到数据工具这个区域点击分裂,分裂有两种方法,分别是分得符号和固定宽度。现在我们具体来看一下它的使用方法。 + +比如说要从身份证号码中提取出出生日期,我们看到这些都是十八位的二代身份证号码长度是一样的。我们可以通过固定宽度的方式来分裂。 + +首先在后面增加一列选中身份证号码,点击分列打开分列对话框。第一步,选择固定宽度,点击下一步在第七位增加一条分界线,往后数八位再增加另外一条分界线,如果分离纤微之错了,我们可以选中。 + +后进行位置的调整,双击可以取消分裂线。好,点击下一步这里把身份证号码分成了三段。第一段选择不导入死链,选择第二段选择日期,然后类型是y n d 表示的是年月日目标区域选择一二选中第三段也是选择不导入此链。 + +在数据预览这里我们可以看到具体的一个分裂的之后的一个效果。然后点击完成就,可以把身份证号码中的出生日期直接分裂到一列了,而且是规范的日期格式。 + +我们再来看交易单号这一列如果要把交易单号。分成三段,以横线分隔,分别存放在商店里面。由于单号长度是一样的,我们也可以通过固定宽度来实现。首先在后面增加三个空白练,然后选中交易单号,点击分裂。 + +第一步还是选择固定宽度,点击下一步。第二步,这里由于是以横线分隔的,我们可以在两条横线前后分别增加两条分界线,一共是四条点击。 + +下一步这里把交易单号分成了五段。第一段选择常规目标区域喜二,第二段不导入。第三段选择常规,第四段舞蹈入第五段,这里分列出来是数字。如果选择常规,会把前面的领给舍弃掉。 + +如果要保留前面的零,这里选择文本,点击完成,点击确定就可以了。但是我们发现使用固定宽度方式来分配这种类型的数据是不是很麻烦的。 + +我们还可以通过另外一种方式分隔符号来完成。先把这些数据删除掉,选中交易单号,点击分列第。不选择分隔符号,点击下一步分隔符号默认有这几种符号。但是我们这里采用的是横线做分隔。 + +所以我们选中其他。输入横线可以从下面数据预览,看到数据分裂的效果是对的。点击下一步就可以把交易单号分成了三段。第一段还是选择常规目标区域,选择c 二。 + +第二段选择常规,第三段选择文本点击完成,点击确定也能实现同样的分类效果。除了用符号进行分裂以外,我们还可以使用中文字作为特殊符号进行分裂。 + +比如说寄送城市,现在需要把省份和城市提取出来。我们可以观察一下数据的规律,是不是基本都可以使用四字作为特殊符号进行数据的分量。 + +好,先增加一个空白列,然后选中寄送城市。点击封面第一步选择分得符号,点击下一步选择其他。这里输入是这里要讲一下连续分隔符号视为单个处理的勾选花。我们看到四川省内江市市中区这个数据在中间连续出现了两个数字。 + +勾选的话,我们看到这里他会把两个四字作为一个分隔符处理,把数据分成两段。如果不勾选的话,两个四字作为两个分隔符进行处理,把数据分成三段。 + +这里要注意这个勾选框的用途。这里勾上点击下一步第一段选择常规目标区域c 二,第二段选择不导入,点击完成,就可以大致的把记诵城市和前面的省份提取出来了。 + +另外分店还能用来规范数据格式。比如说不规范的日期和文本型的数字都可以使用分裂功能处理。看到派送日期,这里有一点来分隔的日期,属于不规范的日期。选中派送日期,点击分裂第一步,默认点击下一步。 + +第二步也是默认点击下一步。第三步选择日期类型y n d 点击完成就可以看到派送日期都编程规范。去了看到应收金额,这里单元格左上角有绿色三角形的是文本型数字选中应收金额点击分列第几部,默认点击下一步。 + +第二步也是默认点击下一步。第三步,选择常规点击完成,实现文本型数字的转换。下面我们来讲一个excel 的新功能,快速填充快速填充四二零幺三版本新增加的功能,它能够帮助你秒杀很多经典的函数使用场景。 + +以前你要写很复杂的函数公式才能解决的问题,现在一秒就能帮你实现看到姓名这一列,现在是把中文心灵和拼音都放在了同一个。 + +单元格里面如果我要把姓名和拼音的位置互换,我们可以通过快速填充实现字符串顺序的调整。这里增加一练,先输入中完,然后再输入姓名,双击填充,选择快速填充。 + +我们看到拼音和姓名的顺序就换过来了。除此以外,我们还可以使用快速填充功能,把姓名和拼音分开两个单元格存放。 + +现在后面增加两个空白列标题写上中文姓名拼音,把姓名。不知道这里双击填充,选择快速填充系统就会自动把单元格中的新民提取出来了。 + +然后把拼音复制到这里,双击填充选择话术点中。这里我们看到由于第一个姓名是两个字的,所以后面即使有三个字的姓名系统没有正常把它识别出三个拼音怎么办呢?我们可以先把后面的数据删掉,然后把这个拼音复制到这里,再次填充,选择快速填充在。 + +看一下数据是不是就正确了。所以这里还是要注意填充的规律,有必要时要及时进行修改。再看到身份证号码。这里对于出生日期的提取,除了可以使用v 的函数和刚刚我们介绍的分裂功能以外,使用快速填充,也能实现出生日期的快速提取。 + +虽然这里增加一列标题出生日期输入第一个出生日期,双击填充,选择快速填充就能提取出生日期了。不过这时他并不是一个标准的日期格式,还是需要使用分裂功能来规范日期格式快。 + +苏甜中还能实现数据重组合并的智能识别。比如说现在需要印刷名片,有美味员工的姓氏加上职位组成,加入空白列。 + +这里输入名片。第一个,这里输入洲总经理填充,选择快速填充,马上就能实现名片的制作了。最后我们来看一下银行卡号这一列快速填充,还能给单元格设置特殊的格式。比如说银行卡号的显示需要改成美式位数,后面增加一个空格的显示方式。 + +如果通过函数来完成的话,公式。学起来非常麻烦。我们可以通过快速填充功能实现增加一列在第一个这里输入四九四六七三,空格八五零三,共个八零幺八五三幺零,然后双击填充,选择快速填充就可以实现了。 + +所以如果你发现需要处理的数据有一定的规律性。而且使用函数的时候非常难解决,不妨可以考虑使用快速填充的功能。 + +失事能不能解决你的问题,删除重复项,这是一个最容易。被忽视的功能数据列里面包含有重复项,需要提取或者删除。 + +大家第一时间都会想到用函数来处理,还有高级筛选或者使用数据透视表。但最方便的莫过于是删除重复项这个功能了。 + +比如说现在我们需要提取出销售员的名单,我们可以怎么操作呢?为了不影响原有的数据,我们先把销售员这一列复制出来,点击删除重复项。 + +因为相邻两列没有数据,所以这里只显示了销售员这一列直接点击确定好弹出这样的一个提示。提示发现了二十三个重复值,保留了七个,是不是一下子就能完成销售员名单呢,提取了还有。 + +一种情况是大家经常遇到,但是都没有好办法解决的。比如说在这个数据表里面,流水号,销售员地区商品名称和成交金额都相等的时候,我们把它视为重复值。 + +现在需要把重复数据进行删除。我们先把重复的数据标示出来,用条件格式简单的把流水号重复的标出来,做出屋的判断。 + +好,这个并不相等。再往下看,这个是要标黄的。然后这下面这个也需要标黄。好,这个并不相等。好,先要取消条件格式一共有两个数据是重复的。我们可以选定工作表中的任意一个单元格,点击删除重复项数据,包含标题。 + +这个默认勾上刚刚提到的是除了序号和销售日期以外,其他都相等的时候,我们视为重复数据。这里把序号和销售日期的勾去掉确定。 + +有两个重复值,保留了二十八个。我们看看刚刚底色标为黄色的两个数据是不是被删除了。下面我们来学习一下数据教练这个功能。数据校验在以前的版本叫做数据有效性功能改动不大。 + +点击数据校验。看一下这功能主要用于输入信息提醒和限制用户输入我们具体学习一下它的用法。我们点击设置页签。在允许这里默认都是任何值点击下拉框。 + +我们看到有整数小数时间这样的选项,这些都很好理解,就是限制单元格输入的数据类型和数值范围。我们看一下文本长度这个选项怎么使用呢?比如说现在我要对手机号码的输入长度进行规范,手机号码都是十一位的。 + +我们可以对这一列进行数据加练的设置。这里先点击取消选中这一列点击数据校验,选择文本长度数据,数据这里选择等于长度输入。 + +十一点击确定我们试一下,输入一个手机号码幺三八零零幺三八零零零。但是如果我们把最后的这个领去掉,这时长度为十位,会弹出这样的一个提示,说与限制不匹配,点击重试补充一个一确定就可以了。 + +身份证号码也能通过这样的方式设置。文本长度为十八位来限制输入。但如果还有十五位的身份证号码怎么办呢?我们选中身份证号码,这一列点击数据校验,打开对话框,这里选择文本长度,这里选择等于十八。 + +有没有留意到这里有一个出错警告的页签点击他除了限制输入以外,在电视这里可以选择警告类型。当我们输入的长度不是十八位时,系统不会限制你的输入,而是弹出一个提示,告诉你输入的结果可能不正确,但确定后还是能够正常输入的。 + +这里选择警告错误信息,输入身份证号码不是十八位。点击确定这里,把上面一个身份证号码提取前面十五位复制粘贴骨髓,确定这时会弹出警告,提示,提示你身份证号码不是十八位,是否继续确认,输入无误。 + +点击是如果需要重新输入点击否,这里点击是就可以输入十五位的身份证号码了。这里把单元格的格式修改为文本。 + +好,除了限制文本长度,我们再看一下序列这个选项部门这里只有产品部和技术部。如果每次都要手工输入的话,可能存在输入的错误。 + +我们可以通过数据校验选择序列的功能来规范输入,选择部门这一列点击数据校验。这里选择序列默认勾上提供下拉箭头。 + +如果勾选忽略空值,在编辑这个单元格时,单元格为空也是可以的。如果取消勾选,那编辑单元格时就不可以存在空值了。 + +来源,这里可以手工输入技术部,然后用英文的逗号分隔产品步点击确定,也可以选择来源区域。点击确定就可以了。 + +我们看到在输入部门的时候,就会提供下拉框进行选择。输入了再看到职位,这里只会是对应部门的。在右边,这里我们可以看到对应的关系。那怎么根据前面选择的部门规范后面的职位输入呢?这里需要建立二级联动的下拉菜单,选中部门职位对应的这个区域,点击公式选项卡,点击根据所选内容创建勾选首航点击,确定我们点击名称管理器。 + +看一下这里建立了两个名称是产品部。而今。数部数值里面分别对应了该部门下的职位。这里先点击关闭选中职位这一列点击数据选项卡,点击数据佳苑选择序列来源输入公式等于indirect 引用第一单元格这里解释一下indios 一个数据引用函数由于选择的是整一列的数据,所以一一对应引用的是第一的值。 + +所以这里输入的是第一,后面的每一行数据引用一一对应点击确定提示原当前。包含错误。因为第一是标题行数据不对,不用管它直接点击试。然后我们看到职位这里就会根据前面选择的部门出现对应的职位直接进行选择。 + +这里选择产品部,然后对应的三个职位就是产品经理,产品副经理和需求分析师上面是序列的应用。我们再来讲一下自定义的应用。 + +自定义主要是通过函数公司的方式来确定数据验证的内容。我们举个例子,工号这一列不允许有重复。我们可以通过数据验证里面的自定义进行设置,选中公号这一列点击数据验证选择自定义。输入公式等于p k 的因素,选择a 列a 一小于等于一。 + +公司的意思就是对工号列的数据进行判断。单元格里面的值必须小于等于一。所以当一个工号重复出现时,就违反了验证的条件,提示错误,并限制输入点击,确定这里输入零零一是不可以的,输入零零四也是不可以的。 + +那这里输入零零七好可以了,大家可以根据实际的需求在自定义这里输入公式进行判断,验证数据是否符合要求,达到限制录入或者提醒的。 + +效果。那如果做了数据验证怎么取消呢?我们选中其中一个做了数据验证的单元格,点击数据验证。可以看到他做了什么内容的数据验证。看到下面这里,对有同样设置的所有其他单元格应用,这些更改勾选。 + +他这只会发现所有做了同样数据验证内容的单元格都被选择上了,点击全部清除,验证条件恢复到默认的任何值,点击确定就可以取消数据验证了。 + +然后我们看回刚刚设置了数据验证的身份证号码,职位手机号码。这企业如果在设置数据验证以前,单元格已经输入了数据,这些数据并不满足。 + +验证条件我们会发现,如果不重新编辑这些单元格的话,他们还是会存在不满足条件的情况。比如说身份证号码只有十七位职位对不上所选的部门或者是手机号码只有十位等。 + +怎么可以快速圈撕出这一些不满足验证条件的数据呢?我们可以直接点击数据验证右边的这个下拉箭头,点击拳师五项数据,就会发现数据类中不满足验证条件的数据都被圈出来了。 + +里边我们去查实并进行修改,重新点击下拉箭头,点击清除验证标识圈就可以取消掉了。然后我们来学习合并计算这个功能。 + +从名字上面来看,这个功能就是合并一系列的单元格区域,然后进行数学运算。但由于山中做数据统计分析,有数据q 数表这样强大的功能,所以很少人会去了解合并计算应该怎么使用。 + +那我们现在从最基本的用法开始学习合并计算一般可以分为一个或者多个区域的合并后再进行计算。我们看到这个工作表a b c 三列是销售日期,销售员和销售金额的数据。 + +那如果我现在要统计出相同日期的销售金额,使用合并计算可以怎么做呢?我们把合并计算的结果显示在a 三十三这个单元格点击a 三十三点。 + +点击合并计算函数,这里其实就是选择什么类型函数进行计算。这里选择求和引用位置,选择ae 四c 三十一这个区域点击添加勾选首航和醉酒链,点击确定这里日期显示为数字。 + +我们更改一下单元格格式,补充一下标题销售日期,把销售员这一列删掉。那我们看到现在就是以销售日期做销售技能的汇总啊。 + +那如果我们需要按销售原作销售金额的汇总怎么。操作呢,我们把结果显示在a 四十这个单元格点击合并计算,把原来的引用位置删除掉。 + +函数这里还是选择求和引用位置,选择b e 到c 三十一这个区域,点击添加勾选首涵和最主链,点击确定补充标题销售员。 + +那我们就可以按销售员做出销售金额的汇总了。除了对一个区域做核定计算的操作以外,更多的我们是合并多个区域的数据进行计算,看到一致h 列车四列这种模板形成数据经常都会出现在多个工作表里面。 + +然后需要对多个工作表进行求和计算。它的四个标题一次是销售员一月二月三月,每个区域都是一样的,可以进行合并计算。 + +为了显示的方便,我们现在把它们放在同一个工作表下面。操作上跟在多个工作表是一致的。选中一十九这个单元格点击合并计算,把原来的引用位置删除掉。函数选择求和选择第一个区域点击添加在选择第二个区域点击添加。 + +选择第三个区域,点击添加勾选首航和最左边点击确定补充销售。原标题涵。我们就可以看到多个区域的数据就合并起来计算呢,这是合并计算原来的用法。但由于其他功能比他好用,说一般很少人使用它做统计分析或者求和汇总的计算。 + +那他还能用在什么地方呢?现在介绍一个合并计算的紧身用法数据比对。我们看到水面至anna j k 两列是销售日期和系统金额是机组数据。 + +mn 两面是另外一种数据对应销售日期和实收金呢可以通过合并计算和行内容差异。一个的定位功能做判断,快速比对出两列数据的差异。 + +点击pe 单元格,点击合并计算删除原来的引用未知函数默认是求和分别选择两组数据。这里还是勾选首涵和最主链,点击确定补充销售日期,把日期的担任的类型调整一下。 + +由于k 列和n 列的标题名称分别是系统金额和实收金额,所以这里没有进行合并计算。而是以销售日期为依据,会总收入两列数据,以系统经常为基准,选择系统金额和实收金额的数据。 + +按键盘恳求家居调出定位功能,点击定位条件,选择函内容差异单元格点击确定找出对不上的数据,把单元格底色标为黄色。 + +这就是合并计算应用在数据比对上的一种方式了。接下来我们学习分级显示的功能。我们看到数据选项卡升级显示这里有三个功能创建。取消组合和分类汇总前面的创建组合,取消组合为益处的功能怎么使用呢?我们看到这张工作表在工作过程中,为了数据展示的需要,我们要做出类似这样的统计报表。 + +每位销售员一年里面按月统计收入和支出,还按季度做了汇总这样的一张表格。如果我们只需要查看每个季度的情况,又或者是收入支出的情况,显然看数据非常费力。 + +我们有什么方法可以把不需要查看的数据隐藏起来呢?大家第一反应可能就是隐藏行列。比如选中一二三月点击隐藏,选中四五六月点击隐藏这样子去操作。 + +但这样感觉就更麻烦了。其实我们可以通过创建组合的方式来。实现数据的快速展开和隐藏。我们首先把这些取消掉。 + +选中一月三月,点击创建组,在选中四五六月点击创建组,注意选择时不要选上季度私人会容量。然后我们会发现在编辑栏的下面会出现这样的一个按钮,我们点击看看就可以实现数据的展开和隐藏功能了。 + +但这样操作还是有点慢。我们先选选工作表,点击取消组合,组合属于列祖,所以选择练点击确定我们还有什么快捷的方法可以创新。 + +主要呢我们可以看到季度的汇总和收入支出,还有利润都是通过函数公式进行计算的。这种情况下,我们可以全选工作表,点击创建组,点击自动建立分级显示。 + +现在看到韩女恋的旁边都出现了组合的符号,我们可以点击加号减号来进行组合的展开和隐藏。你可以通过旁边的数字进行层级的展开和隐藏。 + +在看数据呢是不是比较快了。点击取消组合,点击清除分层显示,就可以把这个取消掉了。刚刚组合的方式适用于手工制作的统计报表。但如果对标准的数据明细表类似于这样的表格在不影响原来表结构的情况下,有没有方法可以在原表格上快速做出简单的统计汇总之类的操作呢?我们可以使用分类汇总功能。 + +比如说现在需要按销售日期统计处成交金的点击数据表中任意一个单元格点击分类汇总分类字段。这里选择销售日期汇总方式。 + +这里有好几种,除了可以做求和之外,还可以实现技术平均值等汇总。这里选择球啊,选定汇总项,选择成交金的默认勾选汇总结果显示在数据下方点击确定。 + +我们看到每一个日期下面增加了一行汇总数。然后在数据表的最底端增加了一个总技术,是按成交金额求和做汇总的。 + +左边这里可以点击数字或者是加减号进行分组的展开和隐藏。如果我们需要删除分类汇总,重新点击分类汇总,点击全部删除就可以了。 + +那如果我们现在需要按地区对成交金额进行汇总,怎么操作呢?我们可以点击分类汇总分类字段,选择地区汇总方式不变,还是求和选定汇总删不变,还是选择成交金额。 + +这里我们要注意的是,选定汇总项是可以多选的。就是说我们。可以对多个数据项进行汇总,但这里只有成交金额是数字类型的,其他都属于文本。所以这里选择其他数据项做求和是不起效的。 + +但我们一定要记得,这里是可以多选的。勾选汇总结果显示在数据下方点击确定。那我们发现现在每个地区会有多次汇总,而不是全部数据会有在一起。为什么?因为我们的数据表没有按地区做排序,导致数据是分开的。 + +我们先删除分类汇总,对地区进行排序,然后再次使用分类汇总好,点击确定。然后我们会发现每个地区。去就只会汇总一次了。好,那如果我现在要增加层级做两级汇总,怎么操作呢?先取消分类汇总,再增加一个按销售员进行排序,然后重新做分类汇总,先按地区做汇总,保持和原来的选项条件一致,点击确定输出分类汇总,再次点击分类汇总分类字段,选择销售员汇总方式还是求和选定汇总商不变还是成胶机呢?替换当前分类汇总千万不能勾上。 + +如果勾上了就会替换原来按地区做出来的分类汇总。这里取消掉点击确定。我们看到在原来按地区汇总的基础上,增加了按销售员进行二次汇总。也可以通过左边的加减号或者数字进行分组的展开和隐藏。 + +如果需要继续增加分类汇总的话,按照刚刚的方法在试操作,添加分类字段就可以了。接下来我们学习其它高级功能。 + +首先要讲的是选择性粘贴。一般我们做数据的复制与粘贴的时候,使用的都是基础的粘贴功能。在此基础上,excl 有更高级的粘贴功能,就是选择性粘贴。大家还记得上一节课批量。 + +导入商品图片时,使用的选择性粘贴功能吗?就是把记事本中的命令eunick 文本的形式粘贴到单元格,也是选择性粘贴的其中一种用法。 + +那我们具体来看一下,选择性粘贴都有一些什么样的功能复制一个单元格,单击鼠标右键点击选择性粘贴。这里主要分成了三个部分,第一个是粘贴部分,还有运算以及下面的勾选功能用的比较多的是粘贴里面的数值,还有批注,还有下面的运算,以及这两个勾选的功能。 + +看到基本工资这一列现在的基本工资是通过blog 函数引用得出来的。那如果右边的p q 两列基础数据被移动。 + +或者删除的话基本工资这一类的v r 的函数引用失效公式就会报错。通常我们在做公式计算得到值以后会使用选择性粘贴,把公式直接粘贴为值,怎么操作呢?选中基本工资这一列数据按恳求加c 复制,点击鼠标右键点击选择性粘贴,又或者是使用快捷键看邱某童加v 打开选择性粘贴对话框,选择数字点击确定。 + +那现在我们看到基本工资这一类的数据都是数值,而不是公示看到职级这一列要对每位员工的职级进行核对,并提出修改意见。 + +如果要对已经核对的数据都打上批注,内容都是以而对我们没有b。要一个一个单元都去添加批注,可以通过选择性粘贴把批注复制到其他单元格上复制ln 单元格选择下面的单元格。 + +按恳求加o to 加v 打开对话框,选择批注,点击确定,就可以把批注快速的复制过去了。那现在我们看一下显示所有批注。 + +另外选择性粘贴里面的运算功能也是我们经常用到的。比如说现在要对所有员工都进行调薪,都加上五百元。首先把基本工资往右填充到调整后工资这一列使用肯出价啊,快点建向右填充这里输入五百。然后复制选中调整后,公司这一列数据调用选择性粘贴功能。 + +本周将o to 加v 粘贴,这里选择值运算,选择加点击确定。我们看到工资都增加了五百元,这里包括有加减乘除等运算,比如说都往上调薪百分之十。 + +先撤销刚刚的操作。好,这里输入一点一复制,选择性粘贴,选择数值,选择运算围场点击确定就可以了。另外如果我们需要把金额从猿变成是以万元做显示,这里输入一万复制。调用选择性粘贴运算选择除张贴,选择数字点击确定就能把数据批量修改乘以万元。 + +显示了。除了做数据运算以外,其实运算功能还能实现相同数据表的数据比对功能。我们打开合并计算这张工作表,看魁医治取猎。这里如果我们要实现两个数据表的比对,我们可以复制其中一个数据区域,然后在这里使用选择性粘贴,使用运算减选择数字点击确定就可以比对出两个数据表中数值的差异了。 + +相同数据表包含有多好。多列的数据比对用这种方式实现是最快的。好,回到选择性粘贴做的工作表。再往下除了运算之外,我们来看看两个勾选功能的作用。 + +第一个是跳过空单元格看魁联系电话和手机号码。这两列数据现在有的填写了联系电话,有的只填写了手机号码。我们怎么把两列数据汇总在一起呢?显然一个一个复制不太现实,太麻烦了。我们可以选择联系电话这一列复制他在手机号码这里使用选择性粘贴勾选跳过空单元,点击确定。 + +我们看到就可以把空白单元格补充完整的,而且并不会覆盖原来的数据。第二个是转置功能。现在我们的数据。都是以列存放的工号都在a 列,姓名都在低劣。 + +那如果我们希望以航存放第二十三行存放的是工号,第二十四行存放姓名,我们可以使用转置功能实现选中这两列数据复制。 + +他选中a 二十三这个单元格,打开选择性粘贴勾选转自点击确定。那我们看到工号这里都显示在第二十三行,然后姓名都显示在二十四行了。 + +接下来我们学习高级筛选功能上。一节课我们学习了自动筛选。但大家有没有发现使用自动筛选做多条件,筛选时做的做少亏。忘记了哪一列数据已经做了筛选,每一类数据还没做,又会担心筛选条件不正确,需要反复检查,才敢把筛选后的数据复制粘贴出来。 + +其实我们可以使用高级筛选功能来代替自动筛选。首先,高级筛选也能通过数字日期文本实现数据的筛选。首先是数据类型的筛选。比如说现在我要筛选出成交金额大于五百的数据。 + +我们可以在mmd 单元格输入标题成交金额,然后在m 二单元格输入筛选条件大于五百,然后点击数据选项卡,点击高级打开高级筛选对话框。 + +一般为了不影响原数据方式这里。都采用将筛选结果复制到其他位置列表区域,选择整个元数据表条件区域选择m e m m 二数字大选择m 四点击确定。 + +然后我们看到成交金额大于五百的数据都被筛选出来了。然后是日期类型的筛选。先把原来的数据删除掉,现在需要筛选出销售日期在四月八号,包括四月八号的数据。我们在m 一m 二单元格分别添加标题和筛选条件。 + +标题是销售日期筛选条件。于等于二零幺七四案发。打开高级筛选列表区域不变条件区域选择m e m mr 夫之道n 四单元格点击确定。然后我们看到销售日期小于等于四月八号的数据就被筛选出来了。 + +最后做文本的筛选,先把这里删掉。如果我要筛选出地区是北京的数据,我们可以怎么做呢?我们还是在m'em 二单元格分别添加标题和筛选条件。 + +标题是地区然后。选条件是北京打开高级筛选功能条件区域,还是选择m m e r m 二复制到这里,点击确定这里就可以把销售地区是北京的数据筛选出来了。 + +好,这里有几个问题需要注意的。第一,筛选条件的标题必须与数据表中的标题是一致的。第二筛选条件是日期数字类型的数据可以直接使用大于小于大于等于或者小于等于进行连接。第三,筛选条件是文字类型的数据,可以使用通配符,星号或者问号代表任意字符,这是一个筛选条件的使用。 + +那如果筛选条件包含有多个怎么操作呢?筛选条件为多。这时条件之间可分为和与或两种关系。何关系的条件放在同一行或关系的条件分开多好啊。原来的数据删除,首先是和条件的筛选。 + +比如说我要筛选出成交金额大于三百,且小于五百的数据。我们可以在m'em 二输入大于三百的条件,然后在nba 那输入小于五百的表现,打开高级筛选条件区域,这里选择n 一到n 二这个区域点击确定。 + +好,我们看到现在筛选出来的数据成交新呢大于三百,并且小于五百兆。举个例子,我要筛选出地区是北京,且销售日期在二零幺七年四月十日以前,包括四月十一的数据,也是同时满足两个条件在m e m m 二输入地区。 + +然后条件是北京在nnl 输入销售日期,条件是小于等于四月十日。然后打开高级筛选条件区域,还是选择m m e g n。 + +嗯,然后复制到这里。好,那我们看到先要销售地区是北京,然后日期在十号以前的数据就被筛选出来了。然后是货条件的筛选。比如说我要筛选出地区是北京或者上海的数据,先把原来的数据删掉,然后把地区条件复制过来。 + +由于是货的关系,所以两个条件不再同意哈。因为都属于是地区的筛选条件,所以必须放在同一链打胎高级筛选条件区域,选择m 一四m 三,然后复制到m 这个单元格。 + +然后我们看到销售地区是北京。或者是上海的数据就会筛选出来了。那如果是需要筛选成交金额大于五百,扩散是利润大于五十的数据呢。首先我们把这两个标题复制过来,然后成交金额大于五百,利润大于五十。 + +这里不属于并且的关系,是属于货的关系,所以放在两行,然后把原来的这些筛选出的数据删除掉。好,打开高级筛选功能,然后条件区域这里选择m m 一致n 三,然后复制到m 这单元格点击确定。 + +那我们看到成交金额大约五百或者是。医院大于五十的数据都会显示在这个地方,无论有多少个筛选条件,只需要搞清楚是和或者是或的关系,把条件直接加上去就可以了。 + +下面介绍一下高级筛选里面的多链联动比较筛选。比如说需要筛选出成本大于单价,或者等于当家的不合理数据。在m m em 二设置条件怎么操作呢?我们先把原来的数据清除掉。好,这里我们要注意的是,由于属于两列比较条件,不等于数据表中的任何一个标题。 + +所以标题留空不填这里彪哥也。是黄色底色代表是标题。然后在m 二单元格输入等于g 二大于等于不去啊,好得出的结果是force 证明第一行数据是没有问题的。 + +就是咀二感觉主要的比较好,打开高级筛选功能条件区域。这里选择m m em 二。虽然标题为空,但是也是必须得选择上的。然后复制到m 四这个单元格点击确定。 + +然后我们就可以把成本大于等于单价的这个数据给筛选出来了。除了能够做筛选以外,高级筛选还有另外一个功能就是选择不重复的记录。 + +他跟删除重复值的功能有点像,可以对单列数据。去进行需求并提取不重复数据。比如说需要提取销售员名单,这里把原来的数据给清理掉。好,选中销售员这一列打开高级筛选功能列表区域,这里选择低劣,然后筛选结果复制到m 一勾选选择不重复的记录。 + +点击确定,我们就可以把销售员的名单给提取出来了。同时他也可以对多列数据进行驱虫,并提取不重复数据。比如说销售员和地区两列数据都相同,则视为重复值,需要提取不重复的名单。打开高级功能。 + +列表这里选择d 一两列,然后筛选结果复制到oe 勾选选择不重复的记录,点击确定。那我们看到就可以把销售员和地区不重复的数据给筛选出来了。 + +以上就是今天课程的全部内容,大家一定要好好掌握里面的功能与机制点以后再做数据处理的时候,可以多考虑系统中有没有现成的功能能够解决问题。 + +而不是过度依赖函数公式来做处理。第三节课就到这里,我们下一次课再见。 diff --git "a/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/5a.md" "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/5a.md" new file mode 100644 index 0000000..6b4ee2b --- /dev/null +++ "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/5a.md" @@ -0,0 +1,475 @@ +# 第5课-Excel函数进阶(上) + +大家好,现在我们来学习第五课是要促进兼本次课程我们公分的六个部分,分别是查找引用本书、日期、时间函数,数学书籍函数数组入门出常见错误。 + +学习完本次课程,希望大家可以好好琢磨这两个函数课时的内容,掌握常用函数的基本用法,能够把它们应用在实际工作当中。 + +大家可以在微信公众号搜索维部后台回复零五零六获取文件下载地址。好,那现在我们进入第一部分查找股东书的学习。 + +说起数据的查找引用,相信大家第一时间想到的肯定是迷罗克数,为什么呢?因为vlog 函数在查找引用函数中。 + +逻辑相对来说比较简单,而且实用性非常强,能够解决大部分数据查找的问题。为了和函数分为近似匹配和精确匹配两种形式。 + +我们具体来学习他的使用方法。首先是精确品类。这里有两个案例。第一个我们需要通过实习生编号查找出姓名,插入一个winlock 文书。 + +第一个参数是要查找谁。这里应该是l 十四十三编号。第二个参数是要在哪里进行查找。提醒一下车顶。一般我们只需要把依据练实习生编号和查找电信领取证就可以了。这里是a 盗系列,第三个参数是被查找的姓名是在第几年,这里是三。 + +然后第四个参数是近似匹配还是精确匹配这里。输入零选择精确匹配。我们现在就可以通过选择这个时机,真的编号排查找出对应的姓名了。我们再来看下面的这个案例,现在是需要通过姓名查找出成绩合计的分数。 + +在第一个姓名这里输入公式等于一到开导,然后查找的姓名是l 十三公司姓名到手机合计这一列。然后这里应该是第五列是选择去年好查找出实习生乘机合计的分数,会把公式复制下来,得到每个人的分数。 + +这就是为了个函数在查找出去时最常用的用法。通过一个查找条件找出对应的数据。我们再来看看。输定一个用法就是近视匹配。 + +看到这里,现在需要对成绩合计的分数进行评级。之前呢,我们学习过a 使用点数做多种判断,能实现。我们也可以使用v n o 函数实现这样的评级。看到这个对应表代表的意思就是零到五十九分属于不合格,六十到七十四分,属于合格七十五分及以上属于两号。 + +值得注意的是,分数这一项必须是升序排序,不然会导致查找出来的结果和正确啊,在hl 这里输入公式等于娱乐看。 + +然后需要查找的是g 二这个单元格,然后去浴室这一个k e 杠l 四。然后这里要采用绝对引用视频就是第二。 + +接口是近似匹配输入一,然后公司复制下来呃到每一个人的评级,这里使用的是近似匹配。查找数据的时候,如果没有找到对应的值,mulock 就会往下进行匹配。 + +找到最接近的一个值。比如说七十七往下涨到了七十五,所以评级为良好。这就是为了或函数的另一个用法。在这里要讲一下vip 函数的兄弟hl 和函数。 + +因为我们的表格呢通常都是纵向做的,用一列代表向数据,然后用一行来代表一组数据。所以很多人基本都不认识h 洛克函数。 + +其实他跟v 他们函数的用法是一样的,只是查找的方向不同而已。比如说我把刚刚的评级标准修改为下面的这样的一种展现形式。 + +是很显然,现在blob 函数就不能实现分数的评级了。这时候我们可以使用echo 函数在单元格i 二这里插入公式等于给驱动啊,然后也是g 二这个单元格。 + +然后第二个区域是从k 六八w n 七o 绝对引用和是第二是清晰匹配。好淘宝公司复制下来也能够得到和用于罗函数做的这一列是一样的。 + +所以下次如果遇到了这种横向的分数评级标准,或者是销售提成比例的展现方式,可以考虑使用h o 函数来实现数据的查找。 + +不需要说每次都把标准修改为纵向,再用服装和函数进行查找了。虽然v 医疗的函数很常用,但很多人都用不好。 + +经常会出现查找报错的情况。那我们在使用医疗函数的时候,要注意哪些地方呢?第一个要注意的是查找的依据链必须是首页。 + +我们来看看具体的案例。看到这里,现在要通过姓名查找出成绩和记分数插入一个函数。然后第一个分数是l s 八,然后要注意第二个参数,这里是选择a 列到g 列这个数据区域吗?不是的,应该是从七到局面才对。 + +因为查找的依据呢是姓名,所以新理念必须在首页。然后第三个参数这应该是第五列公式精确品a 输入。你好,得到尊敬合计的分数。然后我们看到下面这里现在要通。 + +通过姓名查找出实习生编号。在这个数据区域里面呢,实习生编号是在姓名前面的。所以按平时那样去选择应到系列吗?制度可以的,针对这种情况怎么办呢?我们需要使用收缩嵌套把两列做数组的重组钓况位置啊,我们来写一下这个公式,在这里插入公式等于一个,然后是查账要有二十一,然后这里输入if 然后是一个殊途的形式。 + +以后呢,十七列里列竖抱起来选择。第二列是精确匹配。好就可以得到实习身边。好了,但是这种写法呢写起来比较麻烦,要通过一等一的数学公式加到这个区域里面,才能实现这种反向的查找。 + +第二个要注意的是查找的范围,看到评级这个地方我在写公式的时候,第二个参数查找范围是使用了单元的区域的。 + +绝对引用的就是为了保证公司在向下复制点钟时查找范围不为随之改变,导致出现查找错误。这里要重点记一下,因为太多人会犯这个错误了。 + +然后大家有没有发现,刚刚我在写一段话的时候,第一个参数查找范围一般会直接引用列,而不是单纯的区域。比如说第一个案例,这里引用的是a 盗系列。 + +第二个案例这里了我们的是西到剧烈。要提醒大家,如果查找的范围是标准。规范的表格向左边的这种意味表。而且下面呢没有其他数据内容的话呢,建议大家可以直接引用列作为查找范围。 + +就不会因为忘记对单元格区域做绝对引用而导致查找错误了。好,那我们来总结一下vlog 函数的使用场景一般适用于通过已经在查找条件找出对应的数据。 + +这属于精确匹配,而用于数据区间的查找。比如案例中的按分数做评级,或者是按销售金额算提成比例,这属于近似匹配。 + +还要注意两个地方。第一个是依据的必须在首页。第二个是查找发霉,要使用绝对引用的方式。但遇到函数的缺点还是很明显的。 + +比如你觉得不在首页要写复杂的数组公式跟。去多个条件做数据查账公司写起来也非常麻烦。要什么函数可以代替呢?下面我们来学习可数不可盘数,再出去查找中也会经常用到。具体来看看它的用法。 + +开诺克书的这张工作表还是以十升编号查找姓名作为案例。这里插入罗克函数。我们看到他有两种形式的参数,第一种呢是有三个参数的,第一个参数是要查找谁,第二个参数是查找的恋,第三个参数是返回的列,这里要查找的值是k 七实习生的编号。 + +然后第二个参数是查找链,这里只能选择里面是查账a 一到a 二十。第三个参数是截骨面,这里是七到十二十和到的结果。 + +是对的。这里要提醒的是查找联合结果类的维度必须是一样的。如果不相等的话,会导致输出查找错误。比如说我把第二个参数修改为a 二到a 二十一,然后你就会发现查找时呢错了。 + +一位查找到五指山镇去了啊,重新修改过来,结果就是对的。第二种形式是两个参数的,只有一个洛克函数。第一个参数搜索找谁,这里也是a 七实习生编号。然后第二个参数是要查找的范围,这里选择a 一到七二十一也能够得到正确的结果。 + +那么克函数用法不是比那个还简单吗?为什么很少人熟络课本来做肠。这个我们再来看下面的这个案例,这里是通过姓名查找成绩合计的分数。 + +在你xu 公司等于没看。然后第一个参数是kh,第二个区域,这里选择西医刀具,二十都采用绝对引用合法公司复制下来。 + +我们检查一下结果,第一个是错的,然后第二个是对的。第三个呢也是错的,为什么会这样子呢?这是洛克函数的原理二分法决定的。 + +二分法讲起来比较复杂。有兴趣的同学都可以打开这个网址,进行详细的学习。那在这个案例里面有办法使用,可能速查找出正确的值吗?其实我们只需要对。姓名做升序排序就可以了。 + +所以一个升序排序,然后具体来看一下对应的结构。这个洋节现在是对的。然后田村一组对的只有一个五指山,也是对的。所以我们可以得出在使用中客函数的时候,查找类必须是按升序排序的。 + +不然可能会因为要分成诉二分法的查找原因,导致数据查找错误。那么我们在做表格的时候,不可能每次做查找数据都在表格中的时候讲,你也做的是什么去排序。 + +所以刘珂函数很容易被大家忽略了。同时他也被称为指挥按升序做查找。说书除了精确查找,包括函数也能实现进市场上例如分数的评级,也可以引用函数来实现这里插入公式。股民都看。 + +然后需要茶。主要区域是c 一到k 四这个区域里使用绝对引用走出来走到记得评级是对的。这里还要是要唠叨一句分数,这里定要安生去做排序。当我们还是会发现很多前辈多的用户更函数做数据实证。 + +而且那个函数里面都是等于look up,然后查找的只是一幅动画,已经处于邮件这样子开头的,这是什么原理呢?我们通过具体的案例来讲一下那个反诉的这个用法。 + +我们要通过姓名查找出实习生的编号,这里输入公式等于多看,然后是查找的直升机。然后第二个参数是零足浴。第二到四二十一等于k 十期这个单元格里面的姓名,然后查找的结果是返回a 二a 一到a 二十一得到实行的编号为零幺八。 + +这个公司的含义是什么呢?第一个参数,这里是一代表要查找的值为一。第二个参数,这里是灵族与羲已到期二十一是否等于十七,我们使用f 九查看一下分布的计算结果。 + +好,发现这是一个数组。除了第十八位等于零以外,其他呢都是div 除以莹这个错误,我们看回这个判断条件判断条件是判断c 一到c 二十一是否等于时期就是姓名是否相等。 + +相等的话,唯一不相等为。你在使用您去处理这个树民初已经等于错误时,零除以一等于零,就形成了这个由div 除以零和零组成的数组都看函数要查找的值是一没有找到一往下查找到您。 + +然后返回的结果链是a 猎熟悉真的编号,从而得到数值等于十八。就是张只有这个人对应的编号了。那我们再来看一下,如果有两个判断条件,公司应该怎么写呢?需要通过姓名和所在部门查找实习生的编号。这里输入公式等于no com 一。 + +然后你处于第一个条件,应该是c 一到c 二十一等于k 二十。然后第二个条件呢就是你到b 二十一等于。这里是l 二s,然后返回的结果内应该是ae 杠a n s t 查找出十升编号是零幺零。这里的写法呢是一样的,只是呢在两个判断条件之间呢要用一个乘号把它连起来。 + +洛克函数里面等于look up 然后查找一,然后用名厨宇包装条件之间的相乘,然后再次返回结果内的这种写法。 + +大家必须得学会他能够很好的解决都跟函数的缺点,多个判断条件写起来也非常的灵活。唯一的缺点可能就是数组计算在效率上会带来一些影响。 + +除此以外,洛克函数还能用于查找最后一个数据。比如下面的这个案例,这个案例里面,我要查找出三个商品最新的库存。 + +我们看到日期是按升序排序的。所以呢在这里输入公式等于路看,然后是一零除于这个区域绝对引用是否等于一二十米。 + +然后返回的是七月二十五到c 三十六这个区域绝对饮料多起来,然后物资公司填充得到每个商品的最新度程。切记因为公司是往下填充的,所以呢判断条件的区域和结果区域呢必须使用绝对引用我们使用f 九查看分布的计算结果。 + +好,虽然根据判断条件呢,数组里面会出现很多个灵芝,但根据函数的原理,只会返回最后一个邻居,也就是最后的数据可以得到。 + +最新的库存上面就是洛克函数的三个常用用法,分别是通过一个或者多个条件查找精确的数据,或者实现区域间的近似查找。 + +还有就是查找最后一个数据,接下来学习的是一个经典的人数组合in the the match。这个组合也能实现对数据的成长,而且逻辑很清晰,常用于二a 表的数据小说。 + +但因为是两个函数组成的鲜汤公司,所以即使很好用,也有很多人不了解他的年龄。首先我们分别学习一下这两个函数各自的用法。 + +因为是函数用于返回特定衡量交叉处单元格的直播引用应得函数有两种参数形式。我们今天只学习第一种是当含有三个参数的比较常用。 + +我们看到屏幕这里这是一个五乘以五的。座位表一共有二十五个座位。如果我要找到第一排,第二位对应的是哪一个座位号可以使用音的函数实现这里插入english 公式。然后第一个参数是区域,这里选择b 二r f 六。 + +第二个参数是第几行对应的呢应该是第一排,这里输入一。然后第三个参数是第几列,对应的应该就是第几位。然后这里面的输入啊,哦你看一下第一排第二位的座位号是呃没问题。那再看一下第四排第一位对应的座位号是多少呢?在你输入english 然后查找的区域还是b 二二f 六。 + +然后是第四台一位对应的是十六。这就是。对应的是函数的基本用法,用于返回特定行列的单元格值。那么阐述呢,那阐述都给返回符合特定值特定顺序的,像在数组中的相对位置概念相当绕口。 + +那我们具体看看它的用法吧,比如说座位号三对应是在第几排。第几位呢,我们可以通过match 函数来做查找。 + +这里插入一个mh 函数。第一个参数是查找的值。这里应该是i 六。然后第二个参数是查找的区域,现在要查找的是他在第几排,所以这里应该选择一二到一六。 + +第三个参数是查找匹配方式,这里应该是精确匹配这个输入零,然后得到结果。他是在第一排,然后查找它在第几位输入h 朴树,然后是。 + +百六然后他是第几位呢,这里应该是选择第二到f 二o 还是一样好。他是在第三位座位号,三是在第一排的第三位,结果是正确的。 + +下面的这个座位号十六,大家可以实时使用的小函数,找出它在第几排第几位。简单来说,leh 函数能够返回查找之所在的位置。 + +index 函数能够把所在的位置的数值提出来,这就是english 加match 组合的原理呢,我们称之为十字交叉查账。 + +我们下面通过案例讲解一下这个组合的具体使用方法。现在我们需要通过姓名查找出协力。第一个案例,我们采用分布的写法,让大家好理解一点。在这里我们需要定位的是核心所在的行和学历。 + +在的列我们先标一下颜色,变完颜色之后,我们发现核心对应的学历就是专科。这个值公司应该怎么写呢?首先我们要找到核心,在第几啊这里的插入公式nath,然后查找的是核心,这是n 时,然后在哪里进行查找呢?应该是从吸食到十三时,若视力得到是第六行,然后是查找学历在凌冽同时查找学历得到了结果。 + +是第六列,分别找到对应的值以后呢,我们就可以使用index 函数啊,第六行第六列的数字提取出来了。在你输入公式english 这个区域,后世第六行六列。 + +好,得到他的学历是专科。这就是in the some math 组合的用法。我们在做下面这个例子,通过实习生编号查找出性别。这里我们你不行,这个公式english 查找的范围是a 十到狙三十。 + +然后呢所在的行,那这里用meh 来做匹配,查找的是这一十四。他的实习生编号。然后所在的一个区域是在这里进行查找,返回的是精确匹配,然后查找性别在第几页不是这里的数据都是这里弄了一个右括号技术更正就可以查找出零幺零这个实习生编号。 + +他的性别是男。当很多人在使用in the some mh 的时候,船长出来的直走会错位在了一行或者一列。 + +为什么会出现这种情况呢?我们留意一下这个公式里面三个区域index 函数引用的这个区域和第一个match 函数引用的这个区域的。 + +长度是相等的,然后index 函数用的这个区域呢跟第二个nath 用的这个区域的列长度是相等的,才能保证查找的准确性。 + +现在我把第一个mh 里面的引用区域修改为a 十一大a 三十五。包括标题我们来看一下结果,结果往上移动了一位性别变成了。 + +所以这里千万要注意三个函数的引用区域,要把实行或者列的长度相等,才能保证查找的准确性。这个重新修改为四a 幺。 + +如果要使用in the summah 组合实现多个条件的判断,查找出对应的值应该怎么写公式呢?我们看到这里有两个条件,第一个呢是实习生编号。 + +第二个是姓名,需要查找的是成绩合计这里插入公式index,然后查找的区域是a s l g 三十。然后的话用match 来匹配,匹配的时候呢,因为这里现在有两个条件,所以呢这里应该是这一时期akh 七,然后在这个区域里面和这个区域进行查找,返回的是精确匹配。 + +然后gmh 这里查找的是成绩和记在第几页哦。呃,这里显示的是错误值。这时候呢如果有两个条件的话呢,是要使用数组计算,也就是使用control 加shift 加enter 啊,求出结果为七十三。 + +那我们看一下这样的一个成绩是七三是正确的。除了可以按特定条件做实质交叉查找,找出特定值以外in the chammah 组合,还可以用在根据条件查找一整啊或者一整夜的值。 + +比如我要查找出实习生编号为零幺八的实习生信息,包括所在部门姓名、性别等,可以怎么操作呢?现在我们查找的条件只有一个行的条件,只要找到正确的行啊,后面的信息按顺序查找到对应的单元格就可以了。 + +我们选中这几个单元格。然后他就公司indic 查找的区域是在第十到g 三是这里,然后是natch,要查找他的航是谁而死,这个值再哪里查找呢?是从a 十到a 三十是正确选项。 + +然后这里第三个参数呢写用一个零好,然后用书主机上啃出加气加雁塔找到结果我们查看一下这个公式。这里要注意三个地方。 + +第一in the 是第一个参数里面的查找。发霉呢是从b 列开始的,而不是a na 因为要得到的信息是什么所在部门这里开始,所以发文要从b 类开始。 + +第二第三个参数因为是动态的,所以这里直接输入您或者不填。都可以。第三个确定的时候要使用数组计算,也就是用control shift 加enter 来确定公司的输入。刚刚是查找出一整行的数据。 + +那如果我要查找出一整列的数据应该怎么写呢?看到下面这里我要按顺序提取表格中的实习生姓名。首先选中姓名这一列。 + +好,然后呢输入公式等于index 从这个区域开始查找a 一到居三十后呢。第二个参数查找到涵。我这里是因为是动态的,所以这里直接输入零。第三个参数,用mesh 来匹配列。 + +然后这里查找的是c 二十二幸运这个链所在的是。嘞嘞这里选择a 十到居室说是精确匹配。然后这里也是一样,使用control 加shift 加enter,确定进行数据计算得到结果。这里要注意的是第二个参数,这里是零或者不填,代表杭氏动态的。 + +好了,这就是indic maatsch 的组合的用法。通过我们的h 来确定单元格的位置,然后使用in this 来提取所在未知的数字。 + +接下来学习的函数是引流为函数。比如函数常用就夸工作表的人用。也就是我们经常做的数据汇总的工作。另外他还能用于制作数据下拉菜单规范输入。 + +那我们首先来学习一下india 函数的基本。说你这边函数的引用分为两种,一种是文本引用,一种是弟子引用。 + +我们先来看看文本引用看到案例。这里我们需要引用a 二单元格里面的文本明,明天插入隐约函数。第一个参数是引用的单元格四零零一由于是文本引用。所以呢这里要加上一个双引号。 + +第二个参数的是样式。我们看一下force 的这种样式,你见的很少。阿代表的是涵曦代表的训练。返回的就是第几行,第几列的意识触呢,就是我们平时用的样式。 + +第二个参数一般可以不填他的默认值为一和直线多起得到结果就是零零一浪。好,我们再看看地址引用这里,在这里直接输入函数。 + +然后是a 二结果是大错的,为什么呢?因为a 二单元格里面呢,现在是玲玲这个文本,而不是一个单元格的地址。 + +所以这个公式可以报错。那如果我们现在修改一下,你用的是n 十三这个单元格,我们看到结果为零零一在这个公司里面indre 引用的单元格是ns 三。 + +而n s 三这个单元格呢又是指向a 二的。所以得到的结果就是零零一了。很多人在使用india 函数的时候,如果报了i e s 的这个错误,通常都是因为没有在引用单元格两边加上双引号,把引用方式修改为文本引用在学习完停留约函数的基本弄出来以后,我们来学习他的具体应用场景。 + +看到上面这个地方有部门信息。还有几位信息,我们使用数据有效性呢把部门设置好,只允许输入这里面的一些部门。 + +那如果我在选择部门以后,要根据部门去选择职位应该怎么做呢?比如说我现在这个是销售部职位呢,其实只能选择销售经理和销售代表。 + +我们可以使用india 函数进行设置。首先我们要根据每个部门的内容创建名称,选中部门的职位信息,在公式选项卡这里点击根据所选内容创建是勾选首航点击确定我们打开名称管理器。 + +看一下这里就会创建了几个。明天下分别是以部门为名称,然后职位为数词的真相。好,然后选中此类。这一列点击数据选项卡,点击数据验证,允许这里呢选择序列,然后再来源这里输入公式引流用的是c 二。 + +这里的c 要记得写成是相对引用就可以了。点击确定我们来看一下职位。这里销售部对应的职位就是销售经理和销售代表了再往下这里选择售后部对应的职位就是客服经理和客服专员。所以使用以纽约函数创建数据下拉菜单一般可以分为两步。 + +第一步呢是根据内容来创建名称。第二步是通过数据有效性使用序列功能。然后用引流函数做引用。无论有多少级下拉菜单方法都是一样的啊。 + +工作表格中看到下面的这个案例,现在要找到编号为零零一的这位员工的信息。包括有部门职位,你一技能实践三个考核成绩部门和职位呢就相对比较好找了。 + +在同一个工作表里面直接使用流量很书后,用q 的单元格四二这里职位这里是第二得到了部门和职位后面的三个考核成绩的存放在不同的工作表里面,分别对应的这。 + +三个工作表怎么进行引用啊,在你这里插入一个语文书,然后直接选择工作表,找到对应的单元格。记得在两边加上双引号表示文本的引用啊技能这里是一样,后时间就可以得出这位员工的考核分数了。 + +我们回头看看这三个工作表的引用公式。好,你会发现第二个和第三个。工作表在做引用的时候呢,工作表名称是用单引号括起来的。在sl 里面做工作表引用。 + +如果工作表的名称开头是数字,又或者是有包含特殊符号的话,必须得用单引号把工作表名称括起来。大家一定要注意这个规范的写法,这是一个员工的成绩饮用。 + +那如果我需要把所有员工的成绩都可以种稻这张工作表里面应该怎么做呢?我们先把这三个公式复制到这里来。然后我们具体看一下几张分表。 + +好每张分表呢你会发现他是以实习生的编号按升序排序的和总量是一样的。那我们可以把这个公式直接复制下来吗?我们看一下结果呢显然是不对的。 + +因为在双引号下。表的是文本引用。即使呢当年在这里使用的是相对引用复制时也不会发生改变,应该怎么办呢?其实出资公式时需要改变的是二这个词。 + +所以呢我们要把它写成一个变量,我们可以使用购物函数来改写,把公式修改为好。这个单元格所在的行是在第啊,所以工函数的返回的是二。 + +而请来呢,就是刚刚的那个公式了。然后我们把公司布置填充下来,结果是对的。用同样的方法把技能这一列的公司修改过来。这个是由函数啊然后复制填充公式刚刚两列呢,我在做工作比较引用的时候都是写的名称。 + +但我们在做数据汇总的时候,经常会用到动态名称。而这个名称一般都会存放在单元格里面。我可以把工作表名称那里的来代替吗?我们看到l 二十一这个单元的里面是第三章工作表的名称。因为这张工作表呢包含有符号,所以我们先在两边加上了一个单引号。 + +注意前面这里有两个单引号,第一个代表的是文本啊,第二个呢才是真正的单引号。我们把公司修改一下这个公式,我们修改为直接引用。 + +还有二十一这个单停车成功了。中间这里不变的部分呢是叹号的c 然后加上一个变量,新的变量好然后l f 二十一这里要用绝对引用确定好榜,同时复制下来走到结果。 + +好鲜有我们。u s 九来查看一下这个分布计算的结果。前面引用的是单元格l 二十一,用的是绝对引用。然后中间不变的部分呢是叹号和列。 + +这里用双引号括起来最后一个加上low 函数取动态的行号。然后我们用f 九把这一段括起来看一下,结果跟我们原来用铃声写的其实是一模一样的。 + +好,这个用法呢,刚开始学的时候会有点晕,大家要多琢磨一下动态变量应该怎么写,就比较容易理解了。第二部分我们学习日期时间函数,相信这部分函数对于很多人来说都比较陌生。 + +因为用户的场景不多,但每次用的时候都要。都弄半天才能弄出过。所以啊首先我们以日期时间的基本概念开始学习日期的本质也是数值。所以日期也能够参与计算。 + +在sr 里面其实的日期是比较九零零年一月一日,把这个日期转换为数值,会等到的是一这个数。所以很多时候我们输入的是日期,但单元格显示的是数值,就是因为单元格格式的设置是数字,而日期和数值是可以相互转换的。 + +今天是二零幺七年的六月二十八日,对应的数值是多少呢?我们看一下十四万二千九百一十四代表熊一九零零年一月一日开始到现在已经过了四万多天了。 + +从这两个日期可以看到,他们转换为数字以后。都是整数。所以我们可以得出完整的一篇代表的就是一搞清楚日期和数字之间的关系。以后,我们来看看日期正确的写法是怎么样的。 + +正确的写法有三种。第一种是二零幺七一月一用总斜杠隔开,这是标准的短日期的写法。第二种呢是二零幺七八愿意。好,第二种用横线隔开,输入以后自动会修改为主席的格式,转换为短日期。 + +第三种是二零幺七年五月五日。这是中文的写法,也是常日期的写法。这三种都是正确的日期写上,但是在输入日期格式的数据时,很多人经常都会。犯错,比如说写成二零幺七点一月一用句号来做分隔,这是错误的。 + +还有就是二零幺七一月一。后面没有日志的中文写法是不正确的。针对这两种错误的写法,第一种的话可以使用分裂它转换为日期就可以了。第二种就在后面补充的日志就可以了。 + +接下来我们来看一下时间时间的标准写法。我一般推荐把十分秒都写红疹,中间用漫画可拆以二十四小时进行输入。 + +比如这里是上午六点,我会写成零六,然后系统自动帮我把前面的给去掉了。下午六点的话,二十四小时,精致里面是十八点。 + +那刚刚提到完整的。一天代表的是一时间对应的数值应该是什么呢?我们把这三个时间点复制到隔壁的单元格,然后把他们修改为数值。 + +好,上午六点对应的是零点二五中午十二点呢是十点五,下午六点对应的是零点七五。那那理解一天代表的声音,所以中午十二点过了半天,对应就是零点米了,所以时间转换为数值,对应的就是小数部分,这是时间与数字之间的转换。 + +那我们还会接触到什么类型的转换呢?就是十分秒的转换。比如说把中午十二点转换为以十来表示,其实就是十二对吧,那转化为分和秒了。 + +其实我们可以直接使用时间。乘以二十四啊,时间转化为十的欲女。二十四好,如果转化为分的话呢,在十的公司基础上再乘以六十。如果是转化为秒呢,住在分的公司基础上再乘以六十。 + +在计算出值以后,当年的格式,然后政府常规就可以了。下面我们来看看如何快速输入当天日期和当天时间。今天是二零幺七年六月二十八日。快速速度的方法有两种,第一种是按键盘的恳求加分号。 + +第二种是使用的带函数,当前时间是晚上的二十二点二十八分败诉。输入的方法。满牛两种。第一种是安监盘的control shift 加分号。 + +第二种是使用拉阐述减区的北函数。那如果需要日期加时间,同时显示在一个单元格的话,这里可以使用control 加分号,输入日期加一个空格,然后再用control 加shift 加分号输入时间,又或者直接使用n 砍树。 + +为什么每个方式都要介绍两种方法的。我们重新编辑单元格,看一下有没有发现这两个单元格的时间发生了改变。这里要注意的是通过键盘输入的日期和时间是某个点的,我们会改变而使用函数输入的日期和时间是动态的。会根据。 + +间的变胖的电话,每次编辑单元格时都会更新,这是两种输入方法的区别。接下来我们学习年月日和十分秒的t 恤。 + +很多人在使用数据透视表,又或者是做日期时间比较的时候,习惯法年月日十分秒提取出来。我们可以通过六个函数进行提取,先把这个时间粘贴下来。 + +也许年用的是燕文素提取液用的什么函数提取日志的话呢,用的是a 函数提取,实用的是a avr 书。你去分的话用的是mini 墅。 + +邻居秒用的是second 出这六个函数对应的其实就是他们的英文里面只有一个参数,就是所需提取的单元格过数值。 + +那基地那如果我反过来,我需要把年月日和时分秒合并起来,可以使用什么函数呢?我们先把刚刚提取出来的年月日,而十分秒复制下来。 + +这里要使用是粘贴好合并年月日我们可以使用悲函数,参与的点数不明的话是这个单元格五月一就可以得到一个标准的日期格式了。 + +合并时分秒,我们使用的是胎函数。第一个是十月份四分,第三个四秒三个数秒就可以得到一个标准的时间格式呢。 + +现在这个展现方式呢是十二小时制的。所以这里有个pm 之前我们的学习开始函数的时候,也曾经介绍过特闪函数在日期时间上的应用。 + +今天我们来总结一下它的用法。如果我们得到一个日期时间的格式使用,开始函数能干些什么呢?s 函数能用于提取日期和时间。 + +我们把你的时间控制下来。好,如果要提取日期的话,我们可以输入公司开始我是这个单元格里面的参数是歪歪歪歪。 + +啊,如果需要提取时间的话,我们可以输入于是牧参数就修改了h h s s。好,这里要注意的是三十行数呢就是一个文本。 + +如果要参与计算的话,记得在开始函数的前面加上两个横线或者是成语一转换为数值。除了用于提取完整的日期和时间以外,但是函数还能指定日期格式的显示。 + +只显示年的话,这里输入公司开始后参数是y y y y 啊只显示月的话呢就把这个歪歪歪歪修改为师的m。如果执行。 + +资质的话呢就是修改为bddp,这是英文的全称。那如果要显示中文的话呢,是需要把这十个低修改为十个a 就可以了。 + +这是全称的显示。那如果要显示简称的话,对应的把这四位修改为三妹就可以了。天使函数还能做多种格式的混合显示。比如我要把这个日期显示为年月日,后面加上星期几的显示形式,可以在这里插入公式s 然后代码就写成y y y y 里面b d 损失年月日。 + +然后后面呢再加上也得出了这样的一个结果。接下来在。介绍两个与日期相关的函数,分别是b 代收和弊端,满足一等函数用于返回日期是周几啊,比如说我这个运气也下来,然后呢在这里插入一个vd 函数与登函数的第一个参数选择的是日期所在的单元格。 + +第二个参数呢按照使用习惯,一般输入二得到。今天是周三。好,你对函数用于返回周几,所以它可以用于求出上周日或者下周日的日期上一个周日。这里公诉其实就是等于等于b 二十减去第二十五到上一个周日是六月二十五号。 + +如果要求出下一个周日的话,其实在这个。公司的基础上,这里公式复制过来,加上七就可以得到下一个周日的日期是二零幺七年的七月二号。 + +好,这是ova 函数的用法,we number member 用于返回当天在一年中的周数。我们先把这个日期复制过来,这里插入一个分数。 + +第一个参数选择日期所在的单元格啊,这里第二个参数的话呢,如果是以星期天为一周的第一天,这里输入的司机如果是以星期一为一周的第一天呢证书上,那我们今天星期天一天。 + +然后输入中轨在这里的,按实际需要进行调整就可以了。接下来我们学习一些日期运算相关的数。在此之前,我们首先来看看日期的运算。因为日期的本质也是数组,所以日期之间是可做运算的。 + +日期减去日期得到的是数值,而日期加上或者减去数值得到的就是日期时间的运算也是一样的道理。我们具体来看看下面的这个案例,看到租车日期和天数这两列要得到预计还车日期其实就是租车日期和天数进行相加。 + +但第一个订单这里的天数为零,显示为文本短租,所以不能直接相加。这里我们可以使用函数把文本转化为零。输入公式等于第二十三加上n 第二十三公司复制下来得到。计款车日期,这是日期与数值的运算,得到日期看到还车日期。 + +这里前面三个订单已经还车了,要计算出实际的租车天数,就是用黄车日期减去出生日期。这里输入公式等于s 二十三减去b 二十三後把公式复制下来得到结果。 + +这是日期之间的运算,得到的是数值。看到租车时长,这里租车时长其实是日期加上时间之后的预算,像第一个订单。 + +这里如果是在同一天内直接用款车时间减去中村时间就可以了。输入公式等于g 二十三减去四二s 三楼大租车的时长。 + +但后面这些呢是花了一天的,所以直接相减,结果肯定是不对的。这种时长的计算,我推荐先把日期和时间而并起来,然后再做运算。 + +现在这两个时间后面分别插入一个空白列,然后把日期和时间合并起来。因为他们两个都是属于数字,所以得病时候呢要用加号进行运算。 + +这里是等于主二十三加上二十三,然后把这个单元格都是呢修改为自定义里面的这个形式,得到了一个完整的日期加上时间的显示。 + +然后租车时长这里的公司。就可以修改为等于这一个i 二十三减去第二十三不是下来,我们来看看结果。第一个呢减下来是对的。而第二个呢,紧下来也是对的。 + +但是第三个减下来显然是不对的,应该再加上二十四个小时才对。为什么会出现这种情况呢?因为excl 中的时间都是二十四小时制的,所以大于二十四小时的时间会自动把它重置为二十四小时内。 + +这里我们可以通过开场函数来修改显示格式,把东市修改为等于s。然后后面第二个参数呢橾改为h o m m s s o 把公司。 + +估计下来就可以得到大于二十四小时的时间了。如果我要把租车时长转化为小时的话,前面我们已经学习过了,就是用数值乘以二十四得到一小时显示出租车时长注意要把单元格的格式修改为数值。 + +掌握了日期和时间的基本运算以后,我们首先学习的是a 的f 数b ate if 函数是excel 中的函数。 + +当你输入这个函数的时候,是不会有任何提示和帮助的。背着f 函数常用于计算两个日期的差值。看到这个案例,我要计算每个被员工的司龄。李家的时间是当前日期和入职日期插入date。 + +树第一个参数是起始的日期,这里应该是f 三叔。然后第二个参数是结束日期,这里用the day 代替。第三个参数呢是转回的类型,包括有六个类型。y 代表的失联,n 代表的是月,第一代表的是天数。 + +这三个类型比较常用,还有三个类型用的比较少的呢,分别是n b 代表忽略月份和年份计算间隔天数。y d 代表忽略年份计算间隔天数,ya 代表忽略年份计算间隔约束。 + +这里要计算的是年份直接使用y 这个参数就可以了。公式复制下来。如果要隐约来显示的话呢,就把工。是这里复制出来最后一个参数,这里呢修改为a m 得到曰显示的失灵。 + +但如果是要计算在职天数的话呢,可以把公式复制出来之后啊,最后一个参数改为d 就可以了。好另外三种类型的就不详细讲了。 + +如果有相应的计算场景,大家根据实际情况修改对应的分红类型就可以了。下一个是内外袋闪烁,他用于计算两个日期之间的工作日,不包括周末和指定的假期。 + +这个场景里面我要计算出每位兼职的上班天数结束。司琪呢都是六月三十日开始,日期都不一样,而且呢这四天呢是供应休假的,可以使用number m 带小数计算天数。 + +输入公式等于now'days。然后第一个参数是起始的时间,特别选择c 三十七,然后结束时间是第三十七。 + +然后呢固定的假期是第三个参数。然后这里选择这四天,然后用绝对引用目前镐把公式复制下来,得到了上班的天数。 + +第三个参数,假期在你呢记得不用填写系统中的周末,因为周末呢是自动统计的。好,得到了上班的天数,上面介绍的date。 + +if f 函数和内部day 是都是用于计算日期之间的差值。我们再来学习我对函数他用于计算起始日期之前或者之后相隔指定工作日的某一个日期。 + +常用于。继续到期日预计交货日期或者制定项目计划的场景。现在我们需要制定一个项目计划,用户调研的开始日期是二零幺七年的六月一号。然后每个项目环节的有一个预期的工作日,这些项目环节都不是定型状态的,只能完成一个。 + +然后再到下一个我们可以使用word 函数来实现计划的安排。用户调研的完成时间呢,这里输入公式等于word,然后开始时间是七十四后预计的工作。 + +就这里天数是第二个参数,是你选择第四十四,然后第三个参数是假期,这里选择趋势是够用,就可以用做起来。得到了用户调研的这个完成时间。 + +然后需求分析这个环节开始时间呢应该是等于这个完成时间的啊哦公司复制下来。然后这里也是一样,把公司复制下来,就可以得到项目完整的计划表了。 + +每个周末还有二零幺七年的七月三日的这个节假日,不算在工作日里面。最后我们来看看eda eu 慢两个函数,这两个函数计算出来的结果也是日期已被用于计算之前或者之后指定月份的日期。 + +而优漫则是计算出之前或者之后指定月份的该月最后一天的日期。比如说我要计算出员工的合同到期日,我们可以通过入职日期和合同。 + +期限使用一代函数进行计算。这里输入公式等于一day 开始时间深入职日期,然后月份是三,这里应该成语十二,因为那个是零分啊,得到了合同的到期日。 + +那现在如果我需要在合同到期日前一个月的最后一天做提醒,提醒和员工签订新的合同。我们可以使用淫乱函数,这里输入公式等于e u m x 然后是开始时间月份这里应该是巨乳十一乘以十二,再减去一得到了前一个月最后一天这里要记得在这里减去e 好友万函数,还经常用于计算上一个月,最后一天或者是这。 + +个月还剩多少天,如果要计算上一个月,最后一天是哪一个日期的话呢,我们可以输入这样的公式用u 慢然后是的倍数。 + +然后这里面负一这个是复印得到上个月最后一天是五月三十一日。那如果要计算这个月还剩多少天呢?可以输入公式,用u m x today,这个月只有一天,这里应该输入的是零。 + +然后再减去准备好这里修改为数值,得到了这个月还剩下两天。第三部分。我们学习是不是函数。第一个要讲的是加减乘除,四则运算可以分为符号和函数两种输入方式,用符号实现两个数的相加。 + +这里等于a 二加三五,二两个数的相减的那个减去b 二两个数的相乘等于a 二乘率比较两个数的相处就是等于处于也好用函数实现的话呢相加,我们使用上函数可以实现区域的商家,比如说这个区域的数值相加。 + +我们在这里,苏州公司的上诉选择这个区域得到相加的结果。相见。我们使用音响函数,他就一个听什么数。然后第一个参数是被减数。 + +这里选择ar。第一个参数呢是减速,最小的b 二相减相乘,我们使用和搭函数可以实现区域的商城。比如说这个区域的数值进行相乘,这里插入的单,然后选择这个区域得到相乘的结果。最后删除我们用的是crosson 函数插入pollution 函数。 + +另一个是被除数,这里选择是a 三。然后第二个是主数的,真是第三rol 选函数返回的是整数部分。所以呢这里相处之后得到的是一后面的小数,去掉加法和乘法比较多使用函数来实现。而减法和除法一般推荐使用符号来做运算。 + +第二个要讲的是四方的开发,也就是幂运算。四方的运算,我们使用power 函数,比如说这里数值是二十张数字。 + +二使用power 函数。我们在这里输入公式等于power。然后第一个是a 七o k 的次方式,二五大二的二次方是我们还可以直接用符号写出命运算,这里等于二,然后是这个符号幂的符号。 + +然后十二好中间的这个秘符号呢,其实就是六上面的这样的一个符号。按键盘的shift 加上六进行输入,这是次方的写法。 + +那开方怎么写呢?比如说数值十六,我们要求出平方根,我们可以使用s q l t 函数,这里输入公式等于sq rt。 + +二四f 七这个数字执行平方根。好,得到的是事。但sq rt 函数图像它晚叔那样可以自定义开方数。如果我们要对十六情书四次方根可以通过实话实现在你输入等于十六o 逆运算开的是四分之一十分好得到结果为二后面介绍几个与数学运算相关的函数。 + +第一个是a b i s 树作用是求出数值的绝对值只有一个参数就是数值这里输入等于a b s 五四这个字,然后复制公式正数的绝对值还是正数。 + +负数的绝对值呢是证书零的,绝对值为零。叶哥是刊本函数作用是求出总个数按若干个元素进行组合,得到的组合数。 + +比如要求出一百个数两两组合,有多少的组合数差,就company 品砍树。然后第一个参数是总棵树,这里是第十三和第二个参数,四十三两两组合。 + +然后大的主额数呢是四千九百五十的第三课要学习的是某函数,但是处于函数表示两个数值做除法运算后得到的数。 + +根据这个函数的特性,经常被用于性别的提取和横田设和列求和等场景。在十八位身份证号码里面呢,第十七位代表的是性别技术为蓝,偶数为女。 + +我们可以使用你的函数进行提取,然后用mode 和点。横竖进行性别的判断。这里呢我把性别的这个公式写出来了,我们看一下具体的一个写法是什么样的。首先呢通过v 的函数来提取出身份证号码里面的第十七位提取一位,然后用mode 函数求于如果等于一的话,用以反诉做判断等于一的话,表示围栏如果不是你的话描述的思维女的好,另外他也能用于德行庭审包的函数退还条件格式使用选中单元格。 + +然后使用条件格式点击新建规则,然后选择使用公式确定要设置格式的单元格。这里公式输入等于mode 然后。 + +取的是很好。然后情由于如果本题激素的话,而是这里方人听颜色调整为前侧。你确定,那这就能够得出隔行不同颜色了。还有一种场景呢,就是用于隔夜情啊。 + +比如说我要求出机数约合五数约分别的求和值公司应该怎么写呢?可以配合corning 人数和shap 大函数实现啊。 + +这里先加入一个基数月,我后面是书院,这里输入公式等于什么单。然后里面的条件是什么呢?通过mode 函数,然后取道猎,这里是剧烈的l 列。 + +然后呢除于二乘于朋友,如果等于一的话,因为呢一月三月五月对应的都是激素链云一的情况下,然后再乘以居十六到二十六,得到植树月的求职。 + +然后补数据。这里直接把无数夫妻过来,然后绑是一个修改为好,属于我们来看一下这个公式。这里面首先用colling 函数求出所在列的数值,然后用mode 函数五二进行求和。因为基数月的数据所在的列都是集数列。 + +所以呢求雨之后,这里要判断为一好,这里形成了一个一和零的数组。然后在你后面的这个数组进行相乘之后,再进行相加,得到计算的结果。 + +那偶数列这边呢,因为他的偶数月,这里对应的链都是初恋。所以呢这里判断为零就可以了,上面呢就是mode 函数经常使用的几个场景。 + +本节课的最后我们来学习几个取整函数数据的取整合,保留小数点后两位在。是要中的使用是非常重要的。经常就是因为没有做好小数点摸两位的处理,出现工资相加后差了一分钱的情况。那我们对比着来学习一下这几个函数的用法。 + +需要学习的函数有三个,分别是一粟轩函数和run 函数。因为单元的格式的设置呢也能实现数据的取证和保留小数点后两位的操作。 + +因特函数功能是向下取整到最接近的整数均函数功能是按照指定的小数位数进行。杰魏湾函数功能是按照指定的小数位数进行四舍五入的运算。 + +我们首先来看看前面的这两组数据是需要对这些数据进行取整,不要小数部分。我们首先看看正数这一边。因此函数和圈函数得到的结果是一样的。偶然函数和单元格格式。 + +设置的结果是一样的,因函数是往下取整圈函数是警卫都捕捉四舍五入的运算,所以得到相同的结果。而round 函数和单元格格式设置做的都是四舍五入的运算。 + +所以对于六十四点五六这个数来说,做了四舍五入之后就得到了六十五。这个数值跟前面两个函数得到的结果是不一样的。 + +在看到负数这一边做负数取整的时候,关函数和单元格格式设置的结果还是一样的,都是做四舍五入。而樱桃树和迁移函数出来的结果就不一样了。 + +因函数是做向下取整,在对复述捉取整的时候负四十五点二期。你这个数想的下一个整数是负四十六,而缺函数只是做警卫把小数点后面去掉就可以了。 + +所以这里得到的是。四十五、两者得出来的结果不一样,再往下看到第三和第四这两行的数据,这里需要保留小数点后两位英函数呢做不到这样的效果。 + +然后我们看正数这边央函数和单元格格式设置出来的结果还是一样的。而千函数式警卫关函数是四舍五入。所以对于第一个数值四十三点六四五二出来的数值不一样,负数这边也是一样。好。 + +最后一组数据呢的参数呢是负二保留到百位。大家在细心比较一下他们的结果,搞清楚这三个函数的区别。一等函数是向下取整圈函数是按照指定的小数位数进行点位关函数是按照指定的位数进行四舍五入。在上面说到的案例里面,大家有没有发。 + +关函数和单元格格式设置得到的结果其实是一样的,都是做四舍五入的运算。那为什么要使用湾函数还不直接使用单元格格式设置呢?我们把这个区域的数据复制粘贴出来,粘贴为值。 + +好,你会发现使用单元格格式设置显示位数的数据呢,一旦格式变了,后面的位数也出来了,并不是真正意义上的四舍五入。 + +所以经常出现工资相加差一分钱。就是因为这个原因,如果我平时都只适用当年的格式来做设置金额保留小数点后两位的话,怎么可以避免这个问题呢?我们可以通过我们箭选项卡点击选项,在高级这个页签里面找到将精度设为所显示的精度。 + +好。即确定,那excl 就会按显示的精度进行计算了。其他版本的名字呢可能会有一点区别。大家可以仔细讲一下。 + + diff --git "a/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/5c.md" "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/5c.md" new file mode 100644 index 0000000..ca8cc46 --- /dev/null +++ "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/5c.md" @@ -0,0 +1,253 @@ +# 第5课-Excel函数进阶(下) + +最后一部分我们来学习其他常用的统计函数,包括有三个排名函数,分别是v 函数y then av 均函数,还有wk 点进去按住,还有频率函数付款性,还有统计类函数中的审计上脱团数对数值的排名。 + +在旧版本的s 里面只有外感函数可以实现看到这里现在我要对销售小记进行排名,我们可以在这里插入一个外壳函数。 + +好第一个参数呢是需要排名的数字,这里应该选择h 二。第二个参数呢是区域,这里应该是h 二大v h 十一因为。 + +呢,公司要往下复制填充。所以这里的区域呢要使用绝对引用。第三个参数呢是排序的方式。您呢是为降序伊呢视为升序。 + +那如果第三个参数不填的话,默认就是降序排序好,然后把公式复制田中下来,得到了这个小记的一个排名。那新版本的excel,新增的rank 等need q 和rank than a v g 两个函数,它们的区别又在哪里呢?首先看看vip 点eq 函数,他也是用于排名。 + +而当出现多个数值排名相同的时候,则返回该组数值的最佳排名。在用法上呢,其实是等于v k 住的。在这里呢我们插入公式等于y 然后是。点eq 好,第一个参数呢还是选择h r。 + +然后第二个参数呢是区域,这里边也要用绝对引用第三个参数,这里也是降序啊,把公司复制点钟下来得到的结果呢和外函数出来的结果其实是一样的。 + +那再来看看最后一个one day a v g 函数他的区别呢就在于当出现多个数值排名相同的时候,则返回平均值排名在干做的排名里面呢,其实这里有三个三十六和两个二十八,他们对应的排名呢分别是适合八。 + +那如果使用rank 点a v g 函数做排名的话,还没会发生什么变化呢?好在这里插入公式关。对a v g 然后呢还是h 二。 + +然后第二个这里选择区域h 二大二h 十一使用绝对引用只有一个参数呢,就选择玲好富士填充公式啊。我们看到之前的事呢,变成了五八呢,变成了八点五,为什么会这样子呢?因为呢三十六这里其实他有三个数对吧,他所占的位置呢其实是四五六三个位置,而平均值呢就是五。 + +而二十八这个数呢,它占的呢其实是八和九,所以得出来的值呢是八点五。所以大家要根据实际的情况使用对应的排名函数,要得到相同知识的最佳排名呢,可以使用外壳或者是v k 点n 句话。 + +书如果要得到相同支持的平均排名,则使用we could and a v g 函数。那我们在实际应用的过程中呢,经常会使用中国式排名。 + +也就是说当遇到多个数值排名相同时,接下来的下一个排名呢应该是顺延下去,而不是跳过中间的值。像这个案例里面呢,这里即使有三个第四名,下一个排名呢按照中国式的排名呢应该是五而不是第七。 + +好,那我们可以使用什么公式来实现呢?我为大家整理了这样的一个公式,可以轻松的实现中国式排名,大大家直接套用就可以了。 + +我把这个公式呢复制粘贴到第一行,然后把这个公式呢。向下填充得到了就是中国是排名的。在这个公司里面呢,要注意的是,这三个区域啊,包括这里还有这里还有这里这三个区域呢一定要使用绝对引用。防止呢再一次往下填充公司的时候,乙家的区域发生的改变。 + +好,讲完排名函数下一个用的比较多的是频域函数呼唤肌肤。广西函数呢是用于返回一组数据中的频率分布。看到小记这一列,现在呢最小的值呢其实是二十五。然后呢最大的指示事实是我要按这样的一个范围,每隔五个数是一个分段求出数据在各个分段的分布。 + +这里呢要注意按升序做排序。好在这个地方。然后呢我们可以选中这几个单元格,然后插入副本写入第一个参数呢是需要做频率分布的区域。这里呢我们选择h 二大曲十一。 + +第二个参数呢可以理解成频率分布的依据区域。这里呢其实选择的是h 十七到h 二十一。好,然后呢进行数组的计算,按control 加shift 加enter,确定输入公式得到了分布树。第一个范围呢是小于等于二十五的。 + +这里呢其实一共就只有二十五一个数。第二个区域呢是上虞二十五小于等于三十。这里呢一共有两个数,以此类推。得到每个。 + +相机发霉的一个个数。最后呢我们来学习统计的函数中的神器上total 函数上厕所函数有十一种的统计功能,经常会被用于数据列表中的分类汇总。 + +下面这里呢我们可以看到每一个功能对应的数字。最常用的呢包括有一啊代表平均值九呢就是代表求和的在sutoto 函数里面呢有两组数,分别是一到十一呃一零一到一,他们之间有什么区别呢?其实一和一零一或者是五和一零五对应的功能是一样的。 + +区别就在于是否计算手动隐藏的数据一致。十亿的功能啊是包含手动隐藏的数据。而一零一至一一的功能,只要不包含手动理财的数据。而他们在筛。 + +选的情况下是相等的,要根据实际情况使用对应的功能参数。我们先把上面的这个数据表的创建您的超级表,好使用超级表里面的这一个汇总然的公文,然后就可以了,直接调用出sutoto 这个函数了。 + +我们看到右下角这里汇总数为四十二。公示呢是sutoto 的一零九中国式排名,对中国式排名这一列呢进行了一个求和。 + +比如说我们可以选中小鸡这一列在最下面,这里呢直接选择功能是平均值系统呢就会帮我们插入一个sql 的人数,然后呢计算出平均值为三十四点一。 + +那现在这里呢使用的功能参数呢是一零一,这里我们看到是一零一。如果我对任意一行做手动隐藏时,好时光隐藏在你的平均值就会发生变化。 + +我们先取消这个手动警察。好,然后呢把这个公式里面的参数修改为一。然后我们再重新做一次手动隐藏。你会发现平均值并没有发生改变,因为他是包含了手动隐藏的数据。 + +大,这就是两组功能的区别呢。那我重新把它修改一零一好,然后呢对这个数据表进行筛选,筛选出的是呢广州伊布的数据说出口呢马上。 + +上就会帮我们计算出筛选后的数字对应的值了。这就是说,total 函数的一般用法有十一种的统计功能,根据筛选的数据项进行统计。 + +根据sutoto 的这个函数特性呢,它经常被用于建立序号。比如说我要筛选出广州二部的数据三元。他的排序里面呢,广州二部其实他的序号是四至八。那如果我希望筛选后能够重新排序,那序号就不能单纯的输入数字了,应该怎么做呢?好,而是通过sutoto 函数来建立序号。 + +我们先把这个山水取消掉以后呢,然后把这个原来的需要给删掉。然后在这里输入公式等于。说曹操,然后是使用一零三慷慨的这个功能。然后呢区域这里呢就是第二绝对引用。 + +然后大第二超級表了把公式自动填充下来。然后呢我们重新进行筛选,筛选出广州二部的数据。就可以看到现在的数据呢序号自动修改为一至五了。这就是support 函数自动编号的应用。 + +使用康塔的这个功能来进行计算。接下来我们讲数组公式的入门,一提到数组,相信很多人都很抗拒,因为看不懂不会用,感觉也学不会斤。 + +我们只学习数组的基本概念和基本君上让大家对数组建立了一个初步的认识。而好基础以后,如果真的需要用到数组进行计算的时候呢,对,你们会是一种帮助。 + +首先我们来认识一下数组。这里呢一共有五个数组,数组一呢只有一个元素是实是一个一行一列的数据,属于一维数组数组。 + +饿了这里有三个元素是一个一行三列的横向数组,也属于一维数组。那叔祖三呢,这里也有三个元素,是一个三行一列的数组。 + +纵向数组也属于一维数组数组市横峰这里有八个元素是一个思涵两列的数组属于二维数组,数组五呢也有八个元素是。 + +第一个两行四列的数组也属于二维数组,了解数组的基本概念。以后我们来看一下数组的构成。看到数组呃,这里呢是一个一行三列的横向数组。当元素在同一行不同列的时候,元素之间呢使用逗号分隔。 + +看到宿主三这里当数组呢在不同行,但是在同一列的时候呢,元素之间是使用分号进行分隔的。我们在这里呢重新输入一个数组物。 + +好,这里有八个元素,所以下面呢我这里我选择八个单元格,然后呢在这里输入等号。好,首先是一个花括号,然后是十二十三十四十,然后是根号十六十七十。 + +八十、查获号,然后用恳求加shift 加n 的确定输入,就可以输入一个一模一样的数组五啦。这里呢我们看到在十到四十视为同一行的。 + +所以呢中间呢就用逗号进行分隔。然后呢到了五十这个地方呢是换了一行。所以呢这里使用了一个分号进行间隔。好,然后呢五十到八十也在,同样也是使用逗号进行分割,了解了数组的基本概念以后,我们来学习数组的基本运算。 + +在学习数组运算之前呢,我们首先要建立一个概念,就是两个数组进行运算结果数组的行列数应取两个数组行列数的最大值。 + +比如说。如果我用数组式和数据进行运算,得到新的数组呢应该是一个四行四列的数组,各取涵数和列数的最大值。 + +那我们具体来看看数组的运算演示的时候,都使用数组相加的运算。好,第一个例子,宿主一加上数组二,那新的数组呢取涵列的最大值应该是就是一个一行三列的新的数组。 + +出主意呢具有扩散性。所以呢缺失部分呢会填充为食。那这里呢我们看一下应该就是等于a 二这一个数组加上c 二杠一二啊,使用数据计算恳求加shift 加回车二得到一个新。 + +丨丶啊三个元素呢分别是二十,三十,四十。结果呢其实就是十分别与十二十三时进行式相加,得到新的一个数组。 + +那在看到数组二数组删这里呢两个进行运算的话,新的数组呢应该是一个三行三列的数组,数组二和数组三都具有矿产。 + +幸好选中九个单元格,然后输入公式等于几二杠一二,然后加上举二到局势,然后数组计算得到结果。我把中间的计算过程呢模拟出来。 + +叔祖二呢矿产之后,其实就是等于这样的一个数组。而数组三。班呢快感之后呢,其实是等于这样的一个数组。然后呢两个数组进行相加,得到新的数组。 + +接下来我们来看一下数组山和树祖师这两个数组进行运算的时候呢,新的结果数组应该就是一个私行两列的数组。好,选中四行两列,共八个单元格。 + +然后呢这里输入公式等于举二道局势,加上i 二l j 五,然后使用数组计算得到新的数组。那这里呢我们看到最后一行的两个元素为n a 值,为什么呢?因为数组山在做扩展的时候,列能够正常矿产就像。 + +这样子好往横向进行扩展。但是呢在做杭扩展的时候呢,系统呢就不知道应该填什么值了,所以只能填充为ma 值烂运算之后呢,就是得到一个nas。 + +那最后呢我们来看一下数组是呃数组两者运算之后呢应该等于一个四行四列的新的数组,选中实行四列的数组。然后呢输入公式等于i l 二g 五,然后加上六二到五三,然后呢使用数组预装得到一个新的数组。 + +好这里呢我们来看一下。书主事呢和数组五在做扩展的时候,系统不知道应该扩展什么值。所以呢都只能填充n a g 所以真正有计算结果的部分呢,其实就是两个数字相加的这一部分。其他元素呢都为n a。 + +最后我们来看看数组三和数组五的运算他应该就是一个三行四列的一个新的数组。好这里呢三法然后十点这里输入公式等于举二道局势,加上两二到五三,然后是数据计算得到一个新的数组,上面呢就是数组的基本运算。 + +这样一个个数组进行。案件会不会好理解一点呢?其实叔叔真的没有想象中那么难。我们在以两个实例来加深大家对数组呢计算。第一个案例呢就是最经典的九九乘法表。 + +这里呢有两个数组,一个呢是一寒九列的数组。另外一个呢就是九行一列的数组,现在需要对两个数组进行乘法的运算,得到的就是一个九行九类的数组啦。 + +好,选中下面的这里八十一个单元格,然后呢输入公式等于这一个区域成语。这个区域好,然后使用数组计算。好,我们看到以中间的这条斜线呢为划分,就可以得到两个九九乘法。发表了。 + +另外呢,数组的运算也经常应用在实际工作过程中。看到这个案例。好,平时呢我们在计算机能的时候呢,通常呢都会在这里。首先是输入一个公式等于这个成语。 + +这个好,得到计算结果之后呢,我们呢就是使用公式的填充啊,计算结果平均下来其实我们也能使用数组计算,一步把计算结果刷出来。 + +好吧,先把这些数据删掉,然后呢选中这一列,然后输入公式等于是一个区域成语这个区域然后呢使用数组计算。q 加息甲雁塔得到一个新的数组。 + +然后呢马上就能够得到计算结果啊。本质上呢它其实就是两个。多行业的纵向宿主做乘法的运算。如果要跳过中间这一步计算结果,好,直接得到最后的销售总金额。 + +其实呢就是在前面加上一个上这一个公式复制过来。然后呢前面加上热上的数,然后使用数据计算就可以移步得到最后的结果呢。 + +这就是我今天要介绍的数组运算的英文。在讲完常用函数和数组入门以后,两节函数课时的最后我们来学习excel 函数的常见错误。 + +相信有很多人在遇到这些错误。物质的时候都一脸懵逼,不知道公司是哪里出了问题,更不知道应该怎么去修改。那我们今天呢就来看看这八种的是函数的错误值,并教大家如何去修正这些错误时,第一个要讲的错误值呢是name 这个错误只出现的非常多。 + +而且有很多种情况会产生name。这个错误时,我们一个个来看。第一种情况呢是函数名称的错误。在这个场景里面呢,如果我要求出平均值,其实只用台湾阐述具备实现呢在这里输入公式等于a m,然后是b 六到十六二得出平均值为六十。 + +那如果我现在把函数中的其中一个字母去掉,然后呢函数名称发生错误。导致出现了类的错误。这里呢应该怎么去避免呢?再输入函数的时候,前面提到过,我们只需要输入函数前面几个字母系统就会过滤出包含有这几个字母大数。 + +这个时候呢我们就可以通过方向键的移动选中所需使用的函数。像这里的比如说是弯曲二,然后选中以后使用可以本届然后进行选择到了插入阐述的环节。 + +通过这种方法呢,可以避免很多长函数的输入错误。那第二种情况呢是引用的文本没有用双引号在这个场景里面呢,其实我有几种方法可以在单元格里面输入中国这两个字呢,我们可以直接在。 + +在这里输入中国好,也可以呢在b 十四这里的使用等于a s 四。然后还有一种方法呢,就直接在这里输入等于然后呢加上一个双引号,然后输入中国。 + +好,那如果我现在把这个单元格里面两边的双引号去掉的话呢,我们来看一下,就会出现嫩的错误值呢。这就是引用的文本没有使用双引号所产生的另的错误。 + +第三种情况呢是引用的名称没有被定义。在这个场景里面呢,我的销售合计的计算呢其实公。市里面我是使用了名称,分别是上半年指的就是这个区域。然后呢下半年指的就是真的区域。 + +那看到这里公司选项卡里面啊打开民生管理器,这里呢分别就定义了上半年下半年两个女生。所以呢我在公司里面直接引用这两个名称就可以进行计算。 + +那得到销售合计能为四百三十。那如果我把这两个删掉了,我们来看一下原来的公式呢,这里就会变为另的错误。因为呢现在引用的名称已经不存在了,这是第三种情况。那第四种情况呢是引用的单元格区域漏了冒号在下面的这个场景。 + +里面呢我使用上函数把每位员工二零一四到二零幺六这样的一个区域啊,合计取出来。这个时候呢,如果我把其中的一个区域中间的这个冒号去掉了,然后按一下回车,我就会得到这样的一个错误率的错误。 + +就是第四种情况,当区域漏了,冒号的情况也会产生这种类的物质。还有一种情况呢是在做工作表的引用的时候,为引用单引号,这个呢也会出现那样的错误时。 + +上面呢就是令这个错误只出现的常见的这种情况。那第二个要讲的错误值呢是n a 这个错误他经常会出现在。查找引用函数中。那比如说我现在要使用汨罗块盘数,查找出每位员工的职级。 + +这里呢输入公式等于娱乐卡,然后是g 十一,然后呢是h 四到i 八这个区域,然后呢是压裂公司准确匹配好得到结果为六。 + +然后呢把公式复制填充下来,发现呢有部分数据呢的结果是m a 就是查找不到结果的意思。为什么会出现这种情况呢?因为我们在第二个参数这里没有使用,绝对引用。 + +好,所以在公诉往下填充的时候呢,查找的区域发生了改变,并没有找到。对应的这个值。所以呢很多人在用了块盘数的时候,经常会出现n a 的错误值呢。正是因为这个原因,好,正因为查找不到值的情况下,为了和函数会返回年内的错误时,我们呢经常会把它应用在比对第二列中是否包含有第一类的数据。 + +那如果有则返回第一类的数据,那如果没有的话呢,则返回n a 的错误值正式无疑那个函数的饮食用法。另外呢在刚刚我们学习的数组入门的时候,也遇到过两个数组进行计算。 + +出现mma 错误值的情况。比如说下面这里丨丶一和数组二进行相加,会形成是一个两行三列的新的数组。在这个数组里面呢,由于第一。行数组。 + +这就扩展的时候,这里呢填充的是ma。所以呢计算出来的数组也会是一个包含有n a 错误值的数据。我们这里做一个数组的印刷,得到后面的这两个元数据为n a 这个错误值了。好,这就是nas 经常出现的情况。 + +那第三种要讲的呢是这种紧靠的错误值出现这种错误只有两种情况。第一种呢是单元格格式,是日期或者时间的时候,而单元格的宽度不能显示全部内容。 + +这时候就会出现井号的错误,只需要呢调整宽度就可以了。第二种情况是,如果日期的运算过程中逐渐复苏。而这个单元格的格式呢又刚好被设置成日期,就会出现其他的错误值。像这里呢用减速日期减去起始日期。 + +这里第三行这里是一个负数单人格的格式呢,又刚好可以设置成日期,所以这里出现了错误值,把它重新修改为组织就可以了。 + +好,那第四个要讲的错误值呢是div 属于你看他这个说物质出现这个错误值的原因只有一个,就是被除数为零或者是空白单元格。 + +在这个案例里面呢,第二个被除数失灵,然后第三个被除数是空白概念哥,那如果进行除法运算的时候,继续删除。 + +然后等到的就是错误子div 除于零,那我们也经常会把这个错误只能应用在lock 函数里面。还记得洛克盘住的经典解法吗?就是等于look com 然后查找的是一。 + +然后第二个参数呢就是用零来处理条件这样的一个写法。这个公式呢就是应用了div 除以零的错误,只形成一个零和错误值的数组,从而查找出想要的值。 + +我们来选一个姓名,然后呢公式里面这一段查看分布的计算结果,就是这个名额。div 咱这个差价的原理啦。好,接下来呢是vue 的这个错误值。这个错误只出现的原因呢是当公式需要的。 + +是数字或者逻辑值的时候却存在文本,怎么理解呢?看到这一个案例里面,如果我使用符号来计算单价和数量的相乘,这里呢应该输入公式等于这一个这一个好。 + +然后向下复制年终公司河道呢。第三个指示为错误值的。因为呢这里是一个文本,这是vue 这个错误值得一个情况。然后呢看到下一个是number 把这个错误只出现这个错误值呢,一般也有两种情况。 + +第一种呢是公式产生的数字太大或者太小了。下中的最大值和最小值呢几时会接近上面的这两个数。那如果出现公式计算后比最大值。海大的话就会出现那们摆的错误。 + +这里呢我要求出两百的一百八十四发,结果呢比这个证书要大。所以呢出现number 们把这个挫折。第二种情况呢是函数中的数字参数不能接受。比如说求平方根的函数,用这个s q r t 方根好求十六的,你们认为是?那如果我要求的是负十六这一个数的平方根呢就会报错了。 + +因为负十六求平方根是不允许的。还有一种情况呢,就是使用date 函数求两个日期的差值。那如果出现了开始的日期。大于结束的日期也会出现错误值。 + +那么把这里呢输入公式等于悲惨历史。然后呢这里应该是用but will through 后对十五岁单元一个你相见。 + +然后呢事情多天好,得到的结果呢也为啷们吧。好,第七个要介绍的呢是任这个错误质产生这个错误值的原因呢是使用了不正确的区域运算符或区域引用之间使用了交叉运算符。 + +也就是空格来指定两个不相交的区域的交集。像这个案例里面呢,如果我要求舒。这两个区域交叉的部分的求和值呢,我们可以在这里呢输入公式等于好从a 市到a b 七一个区域是这个。然后呢求交叉的话呢,这里应该是用空格。 + +然后呢加沙部分是a b 六考到a 七八,然后呢得到的结果视为事实的。但如果我们引用的两个区域是没有交叉的,但又使用了交叉运算符空格来连接的话呢,就会出现论的错误。 + +现在呢我要求出这两个不相交的区域,它的一个球和值。那这里呢可以输入公式等于三。好,第一个区域呢是从a s 大ab 五二,中间是空格。第二个区域呢是a b 七二ac 八。 + +因为呢这两个区域呢是没有交叉的,所以呢就会报错,这是任职的一个情况。最后呢我们看到这个r e f 的这个错误值,它产生的原因呢一般是公式中引用的单元格被删除了。 + +那在这个场景里面呢,我要求出上半年和下半年的总和以后,再乘以提成比例得到合剂。那这里呢输入公式等于a 一六加上s 六,然后呢处女这个af 三觉得饮用长得到核技术以后。 + +我们把公式复制粘贴下来,然后呢我们把这个提成比例的单元格进行一个删除。我们就会发现原来计算的公式就会产生了这个r d s 的错误了。 + +好,就是因为这个提升比例被删掉了,你用的数据不见呐,所以产生拿ef 的这个货物。好,上面呢就是八种函数的常见错误。 + +大家可以在使用的过程中慢慢总结出规律,多加注意就可以避免了。除此以外呢,我们也可以使用公式审核里面的功能来帮助我们去修正这些错误值。 + +我们看到公司选项卡里面,这里有个公式审核的功能。第一个呢是显示公式的功能,点击这个显示公式呢当前工作表中的单元格如果。 + +引用了公式,公式呢都会全部显示出来。他选定包含公司的单元格呢,就会高亮显示公式引用了哪些单元格。这里要注意的是,如果发现日期变成了数值,无论怎么修改,单元格格式都无法变成正常的话呢,可能就是引用了显示公诉这个功能,他重新点击一下呢,就可以取消了。 + +那第二个功能呢是追踪引用单元格宫啊,如果公司出现了错误值或者是公式计算出来的值呢不正确。那我们可以选中公式以后呢,点击这样的一个追踪引用单元格,把公式引用的单元格找出来啊,找一个例子。 + +这里呢我使用这里。用娱乐卡的这个啊树作为例子。好,这里点一下追踪引用单元格引用的就是这个姓名以及上面的章的一个区域。反过来了。 + +如果我想知道某个单元格被引用在哪几个公司里面呢,我们可以选中单元格以后点击这个追踪成熟,但这个就可以找到该单元格被引用在哪几个公司里面呢?那点击你去箭头就可以把这些街头给去掉。 + +第三个是错误检查的功能,点击错误检查好系统呢会查找工作表中的错误值,会给出一段描述啊,这里描述的是。是松所用的某数字有问题。 + +好,那如果上面的这个地方是div 的这个错误,我们点击一下错误检查,他就会告诉你这里呢是被零除的错误。 + +那点击这个显示计算步骤呢可以对公式进行逐步的求职,从而找出错误的地方。好点求职重新提高。第一步呢是欧。然后呢取出来之后p 五这里为零,所以呢再进行形式的时候就会出现div 除于零这样的错误。 + +吃了好,然后点击忽略错误系统就不会再次对这个公式进行检查。那点击在编辑栏中进行编辑呢,就可以重新在这个位置对这个公司自己编辑修正公式的错误。 + +好。一个下一个就是用于检查工作表中的错误值的。好,第四个呢是公式求职的这样的一个功能,跳过了错误检查的第一步,直接进入公司的检查。这是公司审核的检查功能以后呢,如果不知道公司哪里出问题了,可以尝试去使用这里面的功能,帮助你找出引用的单元格。 + +同时呢也可以帮助你指出公司错误的类型或者是逐步求职,找到错误的源头。那最后呢介绍两个可以转换错误值为指定文本的函数,一个是if error 函数,另外一个呢是ema 函数,首先是evil 函数。 + +比如说这里出现了div 除以这样的错误值太显眼了。我要把错误值修改为用文本。其实错误。来代替。那我们呢就可以使用ar 函数在计算的公式前面呢加上一个exer vera 第一个参数,这里呢就是原来的公式。 + +那第二个参数这里的就是当公式出现错误的时候显示什么值。这里呢我们输入这里输入求职错误,好,就可以成功的把这个div 的错误值转化为求职错误了。 + +if faver 函数比较通用,可以用于除了警号的这种错误以外的其他错误,把错误值修改为其他形式。是的显示。 + +那另外一种呢是以n a 函数四h 二零幺三版本新增的函数,它只能用于ma 的这种错误值用法呢和if fm 是一样的,也是把错误值修改为其他显示的形式卖好了。 + +以上了,就是本节课的全部内容。同时呢两节函数课也全部完成了,函数作为excel 中最为重要的功能之一。 + +用好它的确能够帮助我们解决很多机械重复的工作。但千万要注意,不要成年树遇到什么问题,第一时间就想到用函数去解决。 + +特别是数据统计这一块。因为后面呢我们将会学习数据透视表这个神器能够帮助你解决百分之八十的数据统计工作。 + +那这一节课呢就到这里,我们下一节课。再见。 diff --git "a/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/6.md" "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/6.md" new file mode 100644 index 0000000..732749d --- /dev/null +++ "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/6.md" @@ -0,0 +1,257 @@ +# 第6课-Excel数据展示 + +大家好,现在我们来学习第六课xl 数据展示本次课程我们共分为三个部分,分别是条件格式数据透视表入门和图表入门本次课程的学习内容主要是围绕数据统计和展示方面,特别是数据透视表。 + +如果你一直都是在用筛选排序,然后手工插数据,或者是一直都在用函数公式来做统计的话,这个功能一定要好好学习,他会彻底解放你的双手。 + +本次课程的操作源文件,大家可以在微信公众号搜索维护后台回复零五零六进行获取。那现在我们进入第一部分条件格式的学习条件格式。 + +这个功能可以帮助我们高亮的突出符合要求的。严格有助于我们对数据的查找和标识。很多人也可以使用条件格式中的数据调摄接等功能来实现表格的特殊化,提高表格的阅读性。首先我们来学习条件格式中的突出显示单元格这个功能。 + +看到开始选项卡这里样式这个选项组里面点击条件格式。我们可以看到上面有五个选项,分别是突出显示单元格规则。 + +最前最后规则,数据条色截图标题把鼠标移动到选项的下面呢,我们可以看到具体的功能有哪些。那首先我们来看一下突出显示单元格规则。 + +这里面最常用的可能就是这个重复值的功能了。我们经常会使用这个功能来标记数据中的重复值。那应该怎么去使用这个功能啊,比如我现在要标记出宫。号这一列里面的重复数据。 + +好,我们可以选中a 列,然后点击条件格式,选择突出显示单元格规则,然后选择重复值。好,这里选择的是重复,然后设置为浅红填充色深红色文本这样的一个默认的样式,然后点击确定就可以高亮标示出重复的数据了。 + +那如果我现在不需要这个格式了,应该怎么取消呢?我们可以重新选择a 列,然后点击条件格式找到清除规则。这里点击清除所选单元格的规则就可以了。 + +那如果我需要把整一个工作表的条件格式都清除掉,可以选择这一个清除整个工作表的规则。好。清除掉除了可以使用上面的这五个快捷功能以外呢,我们来具体看看条件格式的管理。其实呢对应就是下面的这三个功能,分别是新建规则、清除规则和管理规则。 + +我还是要把工号重复的数值高亮显示出来。我们可以通过新建规则来完成选中a 列点击条件格式,点击新建规则。 + +这里我们看到有六种规则类型要标记出重复值,选择的是警队为移植或重复值进行设置。格式好,全部设置的是这里呢选择重复,然后点击格式,把字体呢修改为另外一种颜色,然后点击确定,再点击确定我们可以看到功耗的重复值。 + +三,字体颜色修改为另外一种颜色了。那如果我现在觉得这个颜色不够鲜艳,要修改另外一种颜色,我们可以先清除这个规则,然后重新建立一个新的规则,也可以直接选中a 列。 + +然后点击条件格式,点击管理规则。我们看到刚刚对a 列做的规则选中它,然后点击编辑规则重新修改,样式好加粗,然后修改为深绿色,确定再点击确定。 + +哎,我们看到这个重复值呢,就修改为绿色字体,还有加粗的状态了。简单的条件格式,我们一般可以使用上面的快捷方式来完成。 + +那如果要对条件格式进行修改呢,我们可以使用管理规则。如果要清除条件格式。就用清除规则这个功能在建立条件格式的时候,大家一定要注意步骤。首先要选中需要做条件格式的单元格,然后再使用条件格式的功能。 + +很多人在做条件格式的时候,常常会忘记选中单元的区域,直接就设置条件格式了。然后就以为条件格式失效。所以呢大家一定要注意这个问题。那下面我们针对右边的这些需求,具体来做一下相应的条件格式演示。 + +第二个要求呢是标记出事十岁到四十九岁之间,这里呢选中年龄这一列,然后点击条件格式选择突出显示单元格规则。 + +这里选择介于好这里第一个是事实,然后后面这里面是四十九,然后这里使用。认的显示格式,点击确定得到结果。 + +第三个要求了职位为编审或者是副编审,还是先选中职位这一列,然后选择条件格式在这里选择文本包含。因为这两个职位呢都包含有编审这两个字。 + +所以这里呢输入编审好,点击确定高亮显示职位为副编审和编审。然后第四个条件,这里呢是入职日期为上个月。在你的对应使用条件格式里面的这一个发生日期就可以了。再往下看。 + +第五,还有第六个要求,这里有部分员工的职级是空的。而基本工资呢是根据这个职级来圈。定的。所以当值即为空的时候呢,对应的基本工资的计算呢只为错误值。 + +我们要标记出职级为空和公式,计算为错误值的单元格。首先我们选中职级这一列,然后这个条件格式呢在快捷方式里面是找不到的。 + +所以呢这时候我们可以点击新建规则,然后类型这里呢我们选择只为包含以下内容的单元格设置格式。然后呢这里呢选择空值,然后点击格式设置填充底色为蓝色以及确定再点击确定就能快速的标记出空白单元格了。 + +好,然后基本工资这里也是一样,选中基本工资这一列,然后点击感谢格式,点击新建规则类型啊。还是选择第二个,然后这里选择错误,甚至表示还是拦着你确定就能标记出公式计算错误的打女的了。 + +所以我们记得,如果在快速方式里面找不到对应的功能,可以多摸索一下新建规则里面的这些选项有很多不常用的条件,格式呢都会放在这里面来。 + +好,这里呢先把几个空白的职级的回来得到对应的基本工资。然后呢再往下看这三个要求。这三个要求呢都是比较数值的,包括最前啊最后还有平均值。我们可以使用快捷方式里面的最前最后规则来完成。 + +第一个要求呢是基本工资,前三名选中基本工资,这一列好,然后点击条件格式,点击最前最后规则。这里呢应该选中前十相好,把这里的石呢修改为三。 + +然后呢从预览里面呢,我们已经可以看到效果了啊,确定在你呢犹豫呢,五二五零呢,这两个是相等的。所以能在这里一共是标记了四个。 + +好,然后呢第二个呢要求是算出基本工资为最后的百分之二十啊,选中基本工资这一列。然后呢选择最全最後规则,这里选择最后百分之十把它修改为二十,然后敢于颜色以及确定好看到了具体的效果,这里的。 + +啊,是四个二千。好,最后一个要求呢是等于或高于基本工资。好条件格式选中这一列,然后点击条件格式之前之后啊,发现在这里的快捷方式。没有这样的规则,让我们点击新建规则,然后选择第四个类型。 + +然后这里呢选择等于或高于平均值,然后是修改一种填充颜色,点击确定好就可以标记出等于或高于基本工资的数据了。 + +上面就是条件格式,用于突出显示单元格的常见用法。那如果我要删除某几列的条件格式的话,比如说我要删除工号和年龄这两类的条件格式,我们可以选中这两类。 + +然后呢点击条件格式里面的庆祝规则,清除所选大件歌的规则。好,那如果我要把整一个工作表的条件格式都清楚的话呢,可以直接使用这个基础规则里面的清除整个工作表的规则。 + +这样的公文除了上述的这些现有的条件格式规则以外,我们还可以通过写公式的方式来实现条件格式的设置。那我们现在一起来看看如何通过公式来设置条件格式。 + +看到下面这里有两个条件,分别是性别和年龄。我们可以把这些条件的值呢写到后面的这个单元格。然后通过与这里面的值进行比较,设置条件格式,从而标记出符合条件的数据。这里选中数据表不包括标题行。 + +然后点。条件格式,点击新建规则,选择使用公式,确定要设置格式的单元格。这里面呢第一个条件是性别公司里面呢应该用系列进行比较。这里输入公式等于十二等于三十三,然后设置格式为浅色,好点击确定。 + +然后这里呢输入栏好,我们可以看到性别为蓝的员工呢全都被标记出来了。那我们现在要在性别的基础上增加年龄,这个条件在管理规则里面呢找到这一个条件,然后点击编辑规则。 + +好,先把。第一个条件过起来需要同时满足两个条件。所以呢这里用成套要连起来。然后第二个条件,这里呢过起来公式应该等于什么呢?公式等于因为这里是年龄,所以呢这里应该是第二。 + +好哦,是小于等于好,然后来确定确定好。这时候呢年龄这里我输入三十就可以把姓名为蓝,年龄小于等于三十的员工标记出来了。 + +那如果我要找到性别为女年龄小于等于三十的员工,这里呢把性别修改为绿。就可以标记出来了。这里要注意的地方有两个。我们首先呢打开这个规则,来看一下这个公式。 + +好,第一个要注意的是选择的区域和比价的区域要在同一行。刚刚我们在设置规则的时候,是从第二行开始的,不包括标题涵。 + +所以呢公司里面比较的单元格是c 二。好,第二很多人在做条件格式的时候会错位一行。就是因为这个原因。第二个呢要注意的是c 二和d 二使用的是列的绝对引用。 + +为什么要这样设置呢?因为我现在设置的条件格式呢是从a 列一直到被取代的,所以劣势发生变化的,如果不做绝对引用的话,会出现a 列的条件格式里面的。 + +同事呢对应的就是c 跟d 两面。但到了b 列的条件格式呢就会变成了第一这两列了对应不上。但这里呢也要注意的是,含绝对不能使用,绝对引用。因为条件格式对于韩来说是应该随之变化的。 + +那如果用了绝对引用的话,比较的都只是第一行的数据而已。大家要好好理解一下这个地方,慢慢摸索出单元格引用在条件格式里面应该怎么去使用条件格式的。 + +第二个功能就是表格的可视化,提高表格的阅读性。其中用到数据条色阶和图标题三个功能。我们看到这张表格分别是几个城市一到六月的销售金额。另外呢还有五六月份的差距比较在这个表格里面呢,如果单看数字会很浮躁。 + +在读做图表的情况下,我们可以使用条件,格式时间表格的可视化,更加形象的去展示数据。第一个要介绍的是数据条功能。 + +我们选中一至六月的数据,然后点击条件格式,选择数据条选择这种样式。好,现在呢我们可以看到这几个单元格是接近满格的。 + +一眼呢就能看出哪个城市在哪个月的销售成绩比较好,哪个城市在哪个月的销售成绩是跟不上的。如果觉得单元格里面的这个数字呢会引影响数据条的展示。 + +我们可以通过管理规则进行设置,重新选中这六个。月的数据,然后点击条件格式,点击管理规则。好,选中这个规则,点击编辑规则,把这个璟显示数据条沟上。另外呢我们还可以对这个类型值以及呢下面的这个数据调的外观进行一个设置。 + +根据自己的自然喜好或者公司的色调进行调整,就可以的。好,现在点击确定这里在点击确定。现在我们看到单元格上的数字不见了,仅显示为数据条。另外呢我们看到最后一列五六月份金额的差值。 + +这里这里呢有正有负,我们也可以对他进行条件格式的设置好点击数据条。然后呢。选择现在看到比较出来的值呢,也能更好的表达正负关系了。但是按照我们的习惯呢,习惯把证书调为红色,负数呢,标为绿色。 + +选中这个区域,点击条件格式,点击管理规则啊。好,今天提这个规则,然后呢把这个警醒是数据调勾上。这里呢把外观呢设为红色,然后再点击赋值和坐标轴。这里呢修改为绿色,好,点击确定,再点击确定就可以得到最终的结果了。 + +除了数据调以外,我们还能使用色阶和图标集的功能来实现表格的可视化。我们先把。一到六月份的奖金格式清除掉好了,套用其中的一个设计,这种设计的条件格式呢是数据越小的时候显示为浅色,然后数值越大了,颜色就越深,也能很好的增加表格的可读性。 + +那除了这种默认的格式以外,我们也能够重新编辑规则。好,这里重新编辑一下规则。这里的格式样式呢除了有双摄刻度以外,还可以选择这个三色的刻度。除此以外呢还能调整里面的这些类型,以及现在用的呢是最高值最低值。 + +这两种方式可以根据实际的情况了。使用数。是百分比等不同类型。另外呢还可以通过设置这个颜色来达到这个展示的效果。 + +好,你确定在领域确定好最后一个图标集的作用呢,其实跟数据调还有设计是非常类似的。这里呢就不详细介绍了,大家可以根据实际的场景选择合适的功能,实现表格的可视化。 + +让你的表格呢变得更好看,更加商务化。接下来我们要学习的是excl 最为灵活的统计神器数据透视表。很多人在刚学学校的时候,都是用函数来做数据统计的。简单的相加相乘做起来还可以。 + +但如果增加了统计的条件做起来。就不是那么简单了。当时我也很疑惑,为什么大家做统计的时候喜欢用函数,而不是使用数据透视表呢?后来我得到的答案是数据透视表很难学,不知道应该怎么拖字段才对。 + +同期出来的数据呢感觉也是慢慢的一点都不直观,不好看。今天呢我们要学习的是数据透视表入门,而透视表比较详细的使用呢,在第二阶段的时候会有一节完整的课时进行介绍。 + +好,那现在我们开始学习如何建立像第一章数据透视表,数据通知表呢适用于一维表的统计。像现在的员工表都是一行代表一个数据源的。 + +那怎么去建立这个数据透视表呢?我们可以选中这个表格,然后点击插入选项卡,点击数据透视表。这里的话我就在现有的工作表上。 + +创建就可以了,位置呢我就选择这个单元格点击确定。我们看到这里有数据透视表的区域。然后右边呢这里是数据透视表字段列表,看到上面的这些备选字段呢,其实就是数据表格中的标题啊,包括有工号部门姓名的一对应。 + +然后下面这个区域结呢,包括有筛选列爬,使得区域你可以通过右上角的这个按钮来调整字段,结合区域级的排列。 + +那我一般呢就十万用这种默认的排列方式。那我现在呢分别把几个字段拖动到不同的区域里面。我把部门呢拖动到筛选,然后把七位呢拖动到把性别。初中大店最后呢把这个基本工资通通道使这里好了。 + +那我们现在来看一下这张数据透视表表达的是什么意思。我们这里呢我们可以通过点击这个虾三角形来选择不同的部门。 + +默认呢是单钩的。那勾选选择多项的话呢,可以选择多个部门进行筛选。然后我们看到唐这里这里放的是指胃这个字段,我们可以看到职位就暗含进行排列了。而性别呢是放在列的这个区域。 + +所以呢男女是分两列排的。最后呢只这里放的是基本工资,现在是求和项代表的呢,就是对基本工资进行除害。那其实这样的一张数据透视表的表达了什么含义呢?筛选字段如果视为全部的时候,这里表达的就是该公司不同职位下男女两个性别对应的基本工资的总和是多少。 + +通过总计这里呢我们还可以看出每个职位的成本。那如果我要看一下每个职位的平均工资,对比一下心重分布是否合理,可以怎么操作呢?我们可以点击基本工资这个字段选择值字段设置。 + +这里我们可以看到计算类型除了求和技术,还可以实现平均值最大值、最小值的。那这里呢我们选择平均值确定。从表中呢,我们可以看出这个薪酬分布呢基本。是正常的。 + +但女性职位为普通员工的这个机枪呢有点不正常,达到了四千九百块钱。通过数据都是表达了一点就能看出问题了。 + +上面呢就是数据透视表的字段和布局的简单介绍。接下来我们根据实际的统计场景来学习一下应该如何建立数据透视表。 + +很多人在刚接触数据透视表的时候,都是因为不知道应该怎么去做表,才能统计出想要的结果。以至于还是用回函数等老方法是实现数据的统计。 + +所以呢今天我要教大家的是如何把统计的需求一步步拆分。然后套用在数据透视表上做出最后的统计结果。看到这里有三个。记得需求看到第一个男女员工各有多少位,我们重新选中数据表格,插入一个新的数据都是表。 + +首先呢把这一个统计需求,我们拆分成三个部分。第一个是统计的条件,这里要统计的是男女员工。所以呢这里的条件应该是性别好。第二个是统计值,这里要统计的是个数表中的任意一个字段都可以为了方便阅读呢,这里我们还是使用性别。 + +第三个是统计的类型。所以你应该是技术好,确定好这三个内容以后呢,我们就可以开始拖动字段到数据透视表了把。 + +性别途中导航,然后呢再次把性别拖动到此。由于呢性别是文本类型的数据,所以呢计算类型的默认就为技术,就可以得出最终的统计结果。 + +男员工有三十六个,与员工有十四个。好,再看一下第二个统计需求,每个部门的工资总额再插入一个新的数据透视表。 + +这里呢需要统计的是每个部门的通知总和。所以呢统计条件这里应该是部门。然后统计值呢应该是基本工资,统计的类型呢是求和而得出这三个结论。之后我们分别把这个结果放上去,条件是部门,然后统计只是基本工资,然后默认就是求哈就是对的好,然后得到结果呢就能看出来每个部门基本公式的求值是多少。 + +好,那第三个统计的需求是什么呢?是每个部门不同的职位的平均年龄。好,这里呢再插入一个新的q q 视角。 + +这里的条件呢有两个,第一个呢是部门。然后呢第二个呢是几位。好,然后统计的值呢应该是年龄统计的类型呢是平均值。好在这个数据透视表里面,把部门从东大喊,然后呢把职位从东到列,然后把年龄拖动到此。 + +然后默认的呢是求和啊点击他点击字段设置,然后计算类型呢选择平均值,点击确定好,再把这一个数据类型呢修改数字设置一下。 + +居中好就可以得出每个部门的不同岗位的平均年龄了。大家大概明白了如何建立数据透视表了吗?那我们再来看。到销售点这一张工作表,这里呢也有三个统计需求。我们看一下应该怎么去实现创建一张新的数据透视表。 + +好,然后呢第一个统计呢是要得到每个分店不同的商品销售总和。单笔最高销售金额条件呢有两个,第一个是分店,第二个是商品好,把分店拖动到行,然后把商品拖动到列。 + +然后统计值呢是销售金额计算类型呢默认呢就是求和完成第一个统计的需求。另外呢还要统计单笔最高销售金额,这里呢无法销售金额。 + +好了,再次拖动到值这里,然后修改一下它的计算类型,修改为最大值。但现在的这张数据透视表呢看起来就不好看了。 + +那我们进行一些调整,我们可以把商品名称这个字段途中大行这里看一下,现在是不是看起来就明亮多了。可以看出每个分店不同商品的销售情况和单笔最高销售金额。 + +但这里也有个问题,就是不能比较每一个分店相同商品的销售情况,我们再做一次调整,把这个商品名称重新放在链。 + +那这次呢就放在数值的下面,再看一下效果。现在呢可以从纵向比较出不同分店在同一个商品。销售情况以及后面的最大享受金额的情况比较了接下来的两个统计需求看这里大家可以按照我刚刚教的方法,试着把数据透视表做出来。 + +我也做了几个参考的表呢,放在最后面这里大家可以参考比对一下,提醒一句最后的这个统计需求呢,涉及的创建日期分组的功能。 + +如果暂时不会做,可以先留着,后面他去学习,记得做数据透视表的方法是先分析统计条件,统计值以及计算类型,就可以很顺理成章的把数据透视表做出来的。 + +当我们在建立数据透视表的时候,通常都不会这么顺利,总会出现很多奇葩的情况。其实呢问题都是出在原表格身上。 + +那今天呢我们就来看一下几种常见的。原版和设计的问题是怎么影响数据透视表的建立的。我们以后面的这张简单版的数据表格作为例子。第一种是没有杭标题看到这里金属轮的航标题不见了,会导致数据透视表创建失败。 + +好,选中这个区域,这里是a 一道巨型提示,你字段名无效啊。我重新把这个标题补回去就可以了。第二种呢是杭标题的名称相同。看到这里的两个航标题都叫做商品名称。 + +这时候创建数据透视表是能够正常创建的。但是呢字段里面就会出现了商品名称和商品名称。二,语义不明确,很容易执法字段搞乱了,应该避免这种情况。好,把第一个商品名称重新修改,商品类别刷新一下。 + +好,这里我们看到已经修改过来了。第三种呢是存在不规范的日期,看到销售日期,这里这几个是不规范的日期。如果使用销售日期这个字段作为统计条件的话,我把它拖动到这里,会导致数据透视表无法安置期正常进行筛选或者组合在里面应该先使用分裂功能规范日期格式。 + +第四种呢是存在文本型。数字。文本型数字呢会导致数据透视表在做磁的求和最大值、平均值等一系列的数学运算发生错误都会统计为零。这里呢我把销售单号托到晗这里。 + +好,然后呢把销售金额拖到之后使用取刷第一个求和值为零显然是错的。就是因为呢第一个数值这里的是文本型数字啊,是的文本型数字呢也是可以使用分裂功能,把文本型数据重新转换为数值。 + +第五种是合并单元格。我们如果要统计每个分店的销售情况,你会发现下面这里会多了一个空白。好。滚边我们导航这里看到这里有一个空白值,为什么呢?正是因为合并单元格所导致的合并单元格,这里呢只有第一个单元格式广州东站后面两个呢其实都是空白的,所以就会导致出现空白的统计项应该取消合并单元格。 + +然后呢重新把广州东站数据停下来就可以了。好,以上呢就是今天数据透视表要学习的全部内容,要好好掌握肩表示的数据源的规则。 + +还有如何建好一张数据透视表。从统计条件到统计值,再到计算类型,一步步要分析透彻。有一部分我们来学习图表的入门,很多人不会做图表的原因很简单,就是有那么多的图表到底应该用哪一个搞不清楚,以至于做出来的图表总是不能最好的表达出数据的含义,包括峰值的凸显,数据之间的比较关系。 + +所以在学习图表制作之前,首先给大家带来这样的一份图表类型的选择指南。这个指南呢很好的告诉大家,在座图表的时候应该怎么去选择它的类型。 + +我们具体来看一下,首先你想表达什么样的数据呢?它大致可以分为四类,比较分布构成和联系。看到比较这里,他又分成了基于分类和基于时间轴两种。 + +然后针对分类的话呢,也根据不同的情况分成了几个分支里面会使用到我们常用。的条形图,柱形图。看到基于时间,这边包括曲线图,柱形图这些入门的图片也是经常被使用的,负载一点的,可能就会用到雷达图分布方面。 + +根据变量的数量会采用到直方图,还有正态分布图。多个变量的话会用到散点图和曲面图。再往下看,构成这边就会有常用的饼图,百分比柱形图或者是瀑布图。如果构成是随时间变化的话,主要用到的呢是百分比柱形图,还用百分比的面积。 + +图是两种。最后要表达脸器关系的,根据不同的变量,主要呢采用了散点图和气泡图。这就是在入门图表之前,大家要知道。的不同图表类型应该应用在什么样的场景下面。 + +那如果大家觉得这个图比较枯燥的话呢,可以看到右边这里有一个有了解宁贞提供的手绘图,能更加形象的帮助大家去记忆啊。 + +记得这个真的不是院长化的哈。好,那接下来我们就正式进入图表入门的学习。看到这个工作表,第一个数据表呢是各分店的销售技能一个项目一个指标。我们选择最简单的柱形图就可以啦,选中数据,点击插入选项卡。 + +在图表功能这里呢可以点击推荐的图表。好系统推荐了柱形图、饼图和条形图。每个图表下面呢其实都会有适用的场景。那这里的我们。 + +选择柱形图,点击确定就可以生成一个柱形图了。我们首先来学习一下图表里面的基本概念。图表下方分店名称呢叫横坐标轴,左边代表销售金额的数字叫重做标准抬头销售金额四个字叫图表标题,还有中间灰色的,这是线,我们称之为旺。 + +可见这是图表中最基本的元素。除此以外呢,我们可以点击图标,然后点击右边的这个加号。这里呢还有坐标轴标题把鼠标移过去呢可以看一下效果,看到横坐标和纵坐标都增加了标题名称往下看,数据标签打上勾。 + +在柱形图的上方呢就会出现具体的销售金额数字。再往下还有。数据表误差线还有图例,还有趋势线,都是图表中的一种修饰。可以根据展示的需求进行应用。 + +这个加号里面的这些功能呢,你也可以在选择图标以后点击这个设计的选项卡,在图表布局这里找到添加图表元素,找到相应的功能。 + +除了可以手动对图表元素进行增加或减少操作以外,系统还能实现图表样式的快速布局,再添加图表元素的旁边的快速布局呢,可以帮助我们根据个人的喜好和习惯使用这个功能,快速的修改图表的布局。 + +再往下看到第二个数据表,这里呢是每位经手人的销售金额合计。但上面的那个数据表有点类似,但经手人比分店要多。 + +所以这里呢我们可以考虑采用条形图,选中数据以后,点击这里推荐图表,这里选择条形图。好点击确定生成一个条形图。 + +除了刚刚介绍的图片布局功能以外呢,还要介绍图表样式,调整功能,选中图表,点击右边毛笔的这个按钮,会弹出样式和颜色两个选项。 + +在样式这个选项卡你可以快速的去调整图表的样式。而在颜色的这个选项里面呢,就可以对图表的颜色进行修改。对。硬的其实就是设计功能下的更改颜色,还用图表样式两个功能。 + +好,接下来呢我们看到第三个数据表,这里呢是每个商品类别的销售情况。我这里希望把它表达为占比的关系。看看每个类别对总销售金额的贡献。选中数据以后呢,点击插入,然后插入一个二维饼图。 + +好,然后通过设计这里呢我选择第三个样式,让它更能表达这种占比的关系。这里要介绍一下图表按钮里面的最后一个功能筛选功能。 + +好,点击这个漏斗按钮会出现数值和名称两个选项。在数值选项下呢,你可以直接筛选掉。其中一个数据线好笔记应用图表中呢就只显示两种类别了。再看到名称这里你可以把c 列的名称选择为伍。 + +好,然后标题呢马上就已经不见了。最后呢我们看到第四个数据表是每天的销售流水情况。这种与时间有关系的统计呢,适合用折线图来表达选中数据后,然后这里选择推荐的图表,然后使用折线图点击确定生成一个折线图。 + +好,然后呢这里的日期呢有点过于密密麻麻了。我是稍微做一些调整,把坐标轴的日期呢这里进行一个设置好调整。 + +单位这里调整为五天。好,然后我们看一下效果,这样看起来了图表呢就整洁多了。此外呢我们还可以通过这个设计里面的更改图表类型,来重新选择合适的图表类型。也可以通过移动图表的功能呢,把图表移动到其他的工作表去。 + +好了。以上呢就是本节课的全部内容。这一节呢我们学习的条件,格式数据透视表和图表的入门。这些功能呢主要侧重于数据的统计和展示。 + +大家要掌握使用的方法和原理。巷如何按统计需求建立数据透视表,应该使用哪种类型的图表展示数据的。只有掌握了原理,才能在日常的工作。中或者是后续的学习中更加得心应手。 + +今天的课程就到这里,我们下一节课再见。 diff --git "a/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/7.md" "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/7.md" new file mode 100644 index 0000000..904fae5 --- /dev/null +++ "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/7.md" @@ -0,0 +1,231 @@ +# 第7课-Excel表格规范 + +大家好,现在我们来学习第七课excel 表格规范。本次课程是基础篇的最后一刻,希望经过这段时间的学习,大家已经掌握了表格的基础操作,常用功能的应用,核心函数的使用方法和数据透视表的入门。 + +在下一阶段我们将会使用这些功能来解决工作中的实际问题。如果对基础篇的内容还有一知半解的建议大家先去复习前面学过的知识,打好基础,为下一阶段做好准备。 + +本次课程共分为五个部分,分别是获取外部数据表格设计规范超级表的应用系统模板应用和常用快捷键。本次课程的操作源文件大家可以在微信公众号出手维护后台赔付零五零六进行过去。 + +那现在我们进入第一部。获取外部数据的学习。平时在做excel 表格的时候,我们除了对着账单做手工录入以外,有时候还会借助外部文件进行数据的导入,直接生成数据源。 + +比如说我要拿到一些权威的统计数据,我可能会到中国总机网的官方网站去下载。有时候我们也会导入文件名为dht 或者是c suv 的一些通讯录文件之类的。 + +如果大家对数据库比较熟悉的话,还会通过与数据库的连接,把数据导入到营销里面。以上就是我们在日常生活或者工作中会遇上的一些实际场景。 + +那我们具体来学习一下,在sl 里面可以获取哪些外部数据呢?点击数据选项卡,然后看。左边获取外部数据这个功能组包括g s s 网站文本sql server,还有xml 数据等类型,都是可以导入到哪些表格里面的。 + +今天我们就来学习两个基础和常用的外部数据获取方式,分别是文本导入和网站导入文本类型的文件。也就是记事本文件是以后缀名txt 结尾的。 + +这里我事先准备了一个名为文本导入的文本文件。我们先打开它看一下里面的数据好文本导入的方式呢有两种。第一种我们可以直接通过给下来打开我们的文件,点击文件选项卡,点击打开点击浏览。然后呢文件类型这里选择全部文件,然后选择这个文本文件点击打开,在导入文本文件的时候,消费自动调要用分列功能,对导入的文本进行处理。 + +针对现在的这个文本,由于每一列的数据长度是不固定的,但列于列之间呢有分隔。所以这里我选择使用分隔符号这种方式进行分裂。 + +然后导入的其实呢和文本原始是这里使用默认值就可以了。那如果你是想从第十行开始导入到这里,相应的把它修改历史文本里面呢包含有标题涵。 + +所以我要把数据包含标题这个复选框勾选上,点击下一步需要导入的文本呢刚好是营业部件进行分割的。所以我们可以。 + +看到下面的数据预览结果是正确的,直接采用该组件进行分割。当然了,如果你的文本文件是用其他符号进行分隔的话,根据实际情况勾选相应的符号就可以了。 + +点击下一步。第三步是对列数据格式进行设置。我们看到第一列功耗,这里是以零开头的。所以我们要把这一列的数据格式调整为文本,以免灾挡住以后呢,前面的零被舍弃了。 + +然后看到入职日期,这里我们也可以直接把它设置为日期格式使用y m d 的这种格式。其他恋人使用默认的常规格式点击完成。 + +这时候我们就会看到新建了一个文本导入的营销表格。但是它的格式呢还是属于文本类型的。我们可以通过文件选项。点击另存为点击浏览。 + +在保存类型。这里呢选择是要工作部文件名按默认的,然后点击保存,就可以把文本文件导入excel 斌保存为工作簿文件啊,这是第一种方法。 + +第二种方法呢,我们可以点击数据选项卡,点击治文本选择要导入的文本文件,点击导入还是一样,要经过分裂,把文本文件的数据进行烈的拆分。 + +还是按分隔符号这种类型,然后导入其实行选择第一行文件原始格式,选择默认的,然后勾选数据包含m 标题这个复选框点击下一步使用tab 键做分隔,点击下一步。 + +然后功耗这一列。选择用文本格式,然后日期这里选择是日期格式。华阳低的这种格式点击完成,把数据呢放在a 十字的大间隔好,点击确定。那我们就可以看到文本数据也导入进来了,这是第二种导入的方法。 + +那两种方法之间有什么区别呢?首先我们把第一行这个数据标为黄色。我们看到这位员工的年龄是四十七岁。好,然后现在保存并关闭这个工作簿。我们重新打开这一个文本文件,把第一行林海这位员工的年龄呢修改。 + +三十七岁,然后保存退出,重新去打开这一个文本导入的小表格。现在看到系统提示安全警告你禁用外部数据链接。 + +是因为我们刚刚做了一个掷文本的引用,点击启用内容下面的这个数据呢,我们刚刚是通过质文本的方式来导入的,可以进行外部数据连接的刷新。 + +点击任意一个单元格,然后按鼠标右键点击刷新,然后选择文本导入这个文件,点击导入我们看到第一行的数据,这里年龄就变成了三十七岁了。 + +除了这种手动刷新的方法以外,我们也可以。点击鼠标右键后,选择数据范围属性,把文件打开时刷新数据这个复选框勾选项,点击确定,然后就行保存并关闭。 + +那我重新打开这个表格的时候呢,就会弹出这个外部数据连接的对话框。好选择文本导入提醒打view 就可以了。 + +这就是两种导入方法之间的区别。第一种方法呢就是一次性导入数据。第二种就是可以根据文本文件的更新,实现表格的数据更新。接下来是网站数据的导入。 + +有时候我们需要从网站上拿到一些具体的数据导入到表格里面。作为数据的支撑,现在很多网站呢都会提供导出表格这样的功能我们直接使用它就可以了。 + +那如果没有这样的功能应该怎么办呢?今天介绍两种方法,帮助你导入网站的统计数据。我们与中国统计网和广州统计信息网里面的这两个网址作为例子进行演示。 + +第一种方法我们可以使用数据选项卡里面的致网站功能,把网址复制一下,然后点击芝网站打开新建web 查询的对话框。 + +在地址这个地方呢贴进来好,点击转到打开这个网站之后我们。希望拿到下面的这一个表格的数据,看到左上角这里有一个向右的箭头,点击它变为勾选,再点击导入,然后选择a 四这个单元格,点击确定提示正在获取数据,耐心等候一下,应该会有不小机制呢,撑不住这个过程两个会提示未响应的。 + +没关系,还是等他导入完好数据导入成功了。那我们往下看,看不到我们想要的这个表的数据,为什么呢?因为有些网站没有支持到某个表格上的导出。 + +所以我们刚刚是对整个页面进行导入的,而不是针对某个表格进行党。那如果遇到这种情况应该怎么处理呢?我们介绍第二种方法,其实我们可以把这个地址呢不知道浏览器下面打开,然后直接去选中值得表格暗肯丘加息进行复制。 + +转到表格以后呢,我们先把刚刚导入的数据删除掉。好,然后在这里呢按恳求加v 进行粘贴。看到数据这里呢好像有问题,他一共了复制了四次,我把后面的三次数据给删掉,然后呢把图标。删掉好整理一下数据的格式,就可以快速得到这张表格了。 + +然后我们再来看一下广州统计信息网这一个王子还是始终是网站的功能,打开它统计手册。这里呢我选择二零幺六年,然后是要看这个土地面积。 + +和人口密度这个表格这个页面里面呢就提供了表格导出的功能了,我们可以直接点击导出就可以了。而且呢我们现在看到这个页面就不止左上角这一个箭头了。 + +在页面的每一个位置呢都可以进行选择,点击勾选,然后点击导入就可以了。但是呢我刚刚测试过这张表格打出来的结果呢是为空的。 + +很奇怪,这些网站好像都不支持用这个功能挡住正常的表格。没关系,我们也是可以通过刚刚那种方法法数据复制粘贴到表格里面。 + +但是呢在做复制粘贴导入数据的过程中,有两个地方一定要注意的。是很多人经常会遇到的问题。第一个如果你发现复制数据以后,在表格中进行粘贴时,数据只是粘贴在同一个单元格里面,而不是像现在一样一个单元格存放一个数据的话,你可以先把肤之后的数据粘贴到文本文件里面,也就是记事本文件。 + +然后通过我们刚刚学习的文本导入的方法,把数据重新导入到表格里面。第二个很多人在导入网站数据之后,会发现单元格里面包含有空格,回车或者是非打印字符,需要进行数据处理的。 + +我们在之前的课程里面学习过,可以通过窥探函数来删除单元格中的所有非打印字符均函数来删除单元格前后多余的空格。 + +那如果空格是在数据中间的话,我们还可以。使用指定的函数做处理,但应该也有不少人会发现,即使用了上面所说的三个函数做处理以后,单元格还是有类似空格的符号在里面。 + +这时候我们应该怎么进行处理呢?假设这个单元格里面天河区前面这里的位置是没有办法通过函数来清除。我们可以复制这一段空白的位置,然后选中需要处理的单元格,按control 加h 要用替换功能在替换内容这里直接粘贴刚刚复制的空白位置替换为这里留空不填,点击全部替换。 + +你就会发现这些空壳都会被替换掉了。大家在做网站的数据导入的时候。定要注意这两个问题。接下来第二部分要讲的是表格设计规范。 + +很多人在刚接触的小表格的时候,可能都没有注意到设计上的一些细节,从而导致了在做数据处理或者数据统计的时候,出现了很多麻烦,影响工作效率。 + +下面我们来总结一下几种常见的表格设计错误。看看大家在日常工作中有没有遇到过这样的情况。第一个是隐藏单元格在日常的工作过程中,如果遇上了数据比对,但两个列跨度很长,我们会选择隐藏行列,方便数据的查看。 + +又或者是在一个表格里面有的行业不需要显示。那我们也会选择去隐藏大。但很多时候如果我们忘记了这些隐藏的单元格,会导致我们在写公司的时候经常发生错误。最长。 + +常见的肯定就是数据的引用。比方说我要通过姓名查找出基本工资。如果我把其中的性别和年龄这两列藏起来了,通过v 了卡错查找的时候呢,查找的链看上去就是第四列。但反馈的结果呢却是连你这个数据很多人就会摸不清头脑了。 + +也很难发现这个问题。那怎么可以快速的取消隐藏的单元格呢?我们可以选中这个工作表,然后通过开始选项卡合适里面呢这里有一个隐藏和取消隐藏分别座椅是取消隐藏行和取消长电就可以了。 + +但如果真的碰上了列跨度很长,需要做数据查看时,我们可以怎么做呢?我们可以通。通过视图选项卡里面的这一个冻结窗口或者窗口拆分的功能来代替。 + +比方说在姓名练后面我就要查看到基本工资这一列我可以选择职位这一列,然后点击冻结窗口,选择冻结拆分窗格,就可以通过横向滚动条把姓名和基本工资连接起来。 + +一起看呢,现在把冻结窗格取消回来。那如果行列真的不需要显示在表格里面的话,那就直接选中对应的数据进行删除就可以了。 + +第二个是合并单元格。相信很多人在使用excel 表格的时候,都会使用到这个功能。包括在这个表格里面呢,第一行启用。员工花名册。 + +其实我也是使用了合并单元格这个功能的,但实际上合并单元格不能应用在什么地方呢?就是原数据表里面像部门这一列为了表格的美观。 + +我把相同的部门的行合并起来了。但这种合并的话就会导致小表格无法正常使用。统计功能。像筛选排序呃,数据透视表要贷款都会有很大的影响。 + +举个例子,我要筛选出产品部的员工有哪一些对这个表格进行筛选的操作。然后部门这里呢只勾选产品部,有三位员工是属于产品部的,但只能筛选出第一位另外两位,并且有筛选。 + +出来为什么呢?其实对于合并单元格来说,只有地位是对应产品部这个数据的。然后后面两位呢其实是空白单元格就会导致这种情况的发生,其他合并单元格也会存在相同的问题。 + +那怎么去处理这些合并单元格呢?我们先把筛选取消掉,我们可以选中部门这一列点击取消单元格合并,重新把单元格拆分开。 + +然后呢补充空白数据选中部门这一列,然后按恳求家居要用定位功能定位条件。这里呢选择公职点击确定。然后在编辑栏这里输入等于b 三。然后按control 加回车进行批量输入。 + +我们就可以看到空白单元格都补充完整。那好,重新选中这一列看出加息复制数据,然后使用选择性粘贴功能,把数据粘贴为值。 + +好,重新补充边防线就完成了数据的填充。第三个是语意不明确。看到基本工资这一列,现在每个工资后面呢都带有单位圆这种数据。他是属于文本格式的,而不是数值格式。 + +所以不能正常参与数学运算。这种情况应该怎么处理呢?有两种方式,第一种。可以把单位放在标题行的后面,像这样基本工资,然后补充一个源自另外一种呢可以通过单元格格式的设置选中这一列暗肯出价一调用单元格格式设置功能分类。 + +这里选择自定义,然后是选择这种通用格式。在后面呢加上名字已经确定好,然后把原来的单元格里面的这个圆字给删掉,我们再重新看一下。 + +好,现在呢在编辑框里面呢,他只是四千五百元。但是在查看的时候呢。是带有单位的。但这样呢就不会影响单元格参与数学运算的。 + +好,第四种呢是空格强制换行符的使用。像姓名这一列,有时候我们在做员工花名册的时候,为了表格的好看,会在两个字的姓名中间加上空格,让他跟三个字的姓名显示一样的宽度。 + +或者是通过强制画廊服饰常温本变得更加好看。但这种操作也会影响表格的数据统计。一般来说我们可以使用亏村啊suttu 三个函数实现数据处理,也可以通过查找替换。要用这个替换功能,然后把空格替换过来就可以了。 + +但如果像这个场景里面,我要把两个字的心灵和三个字的姓名同宽,可以对新民这一列进行单元格的设置。好。在对齐方式这里呢水平对齐,我选择分散对齐点击确定就可以了。还有就是数据中包含有文本型数字不规范日期格式的。 + +像入职日期里面呢,这几个是用句号隔开的日期都会影响数据的统计。这两种情况都可以使用分裂功能来规范数据。 + +再接下来是在淑媛数据表中增加小机机等统计。像这个场景里面呢,最底部这里就有一个基本工资的合剂,则会破坏原数据表的结构,直接删除掉。 + +那如果要在原数据表中做简单的统计,使用数据选项卡下的分类汇总功能就可以了。好,最后还有两个标题方面的问题,大家一定要注意到。 + +第一个是没有标题名称,另一个是标题名称重复。这两个问题呢都会直接影响到数据透视表的生产及应用。所以大家一定不能留空标题名称或者是两个标题重复命名。在学习完表格设计规范以后,接下来我们学习相中的表格功能。 + +也就是我们常说的超级表功能。原数据表使用超级表功能能够很好的规范表格格式快速套用样式。同时在录入新增数据时表格。范围制度扩展并引用对应的单元格格式输入的公式会在同一列中重用,无需手动复制,还有数据透视表删除重复值和切片器等实用功能都可以在超级表中进行应用。 + +接下来我们首先来看一下超级表的第一个功能规范表格设计和快速套用。可能是在创建超级表以后会自动解除表格中的合并单元格补充缺失的标题名称,也可以帮我们修改相同的标题名称。 + +甲需要做区分。看到这一张元数据表,我们会发现系列便民这一个标题是缺失的。同时呢后面一列和f 列标题名称是相同的,都是商品名称。另外在销售日期这里也存在合并单元格的现象。 + +那我们选。中这个工作表的区域按control 加l 或者看九家题快捷键创建表格对应的功能呢是在插入选项卡里面的两个点。 + +吉他这里把表包含标题勾选上,点击确定两个就创建完成了。那我们现在看到店名里面就自动补充了一个名称,叫做列伊。 + +同时呢第二个商品名称,这里加上了序号二,而且销售日期里面的合并单元格都被拆分开了。那我们先对这些问题进行一个处理,把列伊修改为电铃,然后商品名称这里呢修改为商品分类。 + +第二个商品名称呢。重新修改为商品名称。好,然后选中销售日期。这一列暗肯洲家居调用定位功能定位条件,这里选择空置编辑栏,这里输入等于v 三案恳求加enter 进行批量输入。 + +然后复制这里面选择性粘贴为值,完成了对表格的处理。当生成表格以后,大家有没有发现他自动套用的样式。那我们可以通过设计选项卡快速样式。这里呢进行样式的,你还要朕看到哪种颜色看起来比较舒服的选择,对应的样式就可以了。 + +看到表格样式的旁边有标题行汇总行等一系列的选。下除了筛选按钮和汇总行这两个选项以外,其他的选项呢主要用于突出表格的样式。 + +那筛选按钮这里呢如果勾选上的话,在标题这里就可以直接应用筛选和排序等功能勾选汇总涵在表格的最后会增加一行。 + +前面呢会标有汇总两个字,然后在每一列的最后呢可以去调用平均值计数求和等多种击伤类型里面使用的函数呢。其实就是我们之前介绍过的sutoto 函数,能够配合筛选功能,得到不同筛选条件下的计算结果。 + +第二个要介绍的超级秒功能是数据扩展和公。是重用先把汇总行的复选框给取消掉。我们看到最后一列销售金额,这里呢销售金额的计算呢是通过单价乘以数量得到的。在这里我们输入公式等于单价乘毓数量。 + +在公式输入的时候,我们会发现公司的输入不再是像以前亮显示单元格,而是直接显示列名称。然后第一行输入公式以后,后面的行也会自动的把公司进行重用,得到每一行的销售技能。 + +那如果我对其中一个公式进行修改,比如这里呢再乘以零点九,我们会发现全部公司都修改过来了。但如果只是要改这一项数据的话。 + +其他不发生改变。我们可以通过点击旁边的这个按钮,选择停止自动创建计算量。那我们发现呢其他行的数据呢都修改回来了,只有这一行是不一样的。但如果我在后面这一列在做同样的公式设置,这时候你会发现并没有自动填充公示。 + +而是要点击旁边的这个按钮,选择使用此公式覆盖当前列中的所有单元格,才能实现公司的自动填充。那怎么可以把这个设置改回来呢?我们可以点击文件选项卡,点击选项找到。 + +校对选择自动更正选项。选择键入时自动套用格式的页签,把最后的这里将公式填充到表,已创建计算列勾选上就可以了。 + +另外呢我们在做表格数据新增的时候,比如说在二十这个单号下面增加一零零零二一。在录入单号以后呢,我们会看到整一行,包括表格的样式和单元格的格式,都会复制上面的一条数据。 + +而且最后的销售金额,这里呢也是直接把计算公式复制下来了。所以可以得出超级表示具有扩展性的数据区域,会在数据录入的时候同步变化。 + +第三个要介绍的超级表功能是使用工具选中超级表,点击设计选项卡。在工具这里呢我们看到有数据透视表删除重复值和插入切片器等功能,可以快速的对超级表应用这些功能我们以切片器为例子,点击插入切片器,勾选上产品的分类,点击确定生成切片器。 + +其实呢切片器就是一个快速筛选的功能,默认是单选的。好,直接点击办公家具就可以筛选出办公家具的销售单。点击这个按钮呢进入多选的状态,再点击办公设备属于家具和设备的。会被筛选出来,点击这个按钮清除筛选。 + +除了上面的这些工具以外呢,已经创建超级表的表格,在单元格中也会新增一些相应的功能。选中其中一个单元的点击鼠标右键看到插入删除,选择这三个功能呢相对普通区域就会多了批量操作的这一些功能了。 + +再往下看,还有快速分析,可以快速的调用格式图表汇总等功能。最后如果呢你要把这个超级表重新还原为普通区域的话,看一点击设计选项卡下面。 + +然后这里有一个转换。委屈,好集市就可以把超级表完全回来了。接下来我们来学习系统模板的应用。其实呢随着office 软件的不断更新,excel 里面也有很多优秀的模板是可以借鉴使用的。 + +点击文件选项卡,点击新建看到空白工作簿的旁边呢,这里有各式各样的系统模板,点击选中,然后点击创建就可以立马应用起来了。 + +那如果这里的模板不够,你还可以点击这里的关键词进行模板来查找。还可以通过搜索框直接输入关键字。比如说我要搜索销售方面的模板,这里输入销售好,按回车确定搜索出销售方面的模板。我们先回到主页这里,以个人支出计算器作为例子点击确。 + +现在新建的个人支出计算器这样的一个工作部。那我们具体来看看系统模板有什么特别之处。这个工作簿呢一共包含了有三个工作表,分别是仪表盘费用日志,还有类别设置。其实就是我们常说的三表概念汇总表明细表和基础表汇总表。 + +这里呢应用了简单的柱形图作为数据的展示,然后用了三个切片器对图表进行筛选。然后看到明细表,这里对应的就是费用的登记表。 + +这个原数据表来使用了我们刚刚学习的超级表功能。其实我们可以去参考学习,包括字体配色,还有边框方面的设置。 + +这里看起来呢就比较商务化了,最后看到的是类别设置这一张工作表。也就是基础表。这里每一个类别呢都单独使用了超级表格功能。这些类别呢相应的用在明细表的分类里面,规范数据的录入和统计的需要。 + +其实这些模板是可以直接应用在我们的日常工作中大。大家以后可以多留意有没有合适的模板套用以后,根据实际的情况进行调整就可以了。 + +即使没有可以使用的模板,也可以多参考一下别人的字体,选择黑色方案和边框行高列宽等设置,多做模仿和参考,能让你做出更加商务化的excel 表格。 + +最后一部分我们来看看骁中的常用快捷键。看到这一张图呢,这里按类别把快捷键分成的通用单元格和。区域选择公式编辑可视化等。还有下面这里呢是专门针对v ba 编辑器的快捷键,大家也可以参考学习一下。 + +那这么多的快捷键怎么去记忆呢?我建议不要死记硬背,应该是在应用中去记忆。比如说我们都知道肯定邱加息是复制,恳求加v 是粘贴。 + +为什么?因为用的很多,为了提高效率,自然而然就会去看看有没有相应的快捷键呢。所以这里面的快捷键呢没有必要一个一个去背下来。 + +因为不用的你被下来也没啥用。那我也整理了自己在日常工作中最常用的几个快捷键。白色部分呢是最为常用的,然后灰色部分呢相对少用一点。大家如果真的要参考的话呢,也可以参考这里面我整理的,然后补充你是。 + +记工作过程中所需使用的快捷键就可以了。这里的快捷键我就不一个一个介绍了,我就讲几个我觉得需要注意的快捷键。 + +第一个是control 加a 这个快捷键。这里要注意的是,如果光标定位的单元格在连续区域里面像现在这样好,这时候按恳求加a 呢,就是选择这个连续区域。 + +那如果光标定位是在不连续的区域,像现在这样呢,这个时候n k j ja 就是选择整个工作表了。第二个是恳求加需加方向键从当前单元格开始方向性选择。 + +我们以这个表格作为例子。比如我要在这里开始选择到最后一个单元格的数据可以怎么操作呢?我可以。按control 加血往右进行选择,然后呢再按control 加shift 加下往下选择,就可以实现这个区域的选择了。 + +这一组快捷键呢,常常会被用到,一定要掌握它的用法。好的,以上呢就是本节课的全部内容,也是基础篇的最后一刻。 + +这一节课呢我们学习的外部数据导入表格设计规范超级表的应用系统模板应用和常用快捷键。可以说经过第一阶段的学习,大家已经掌握了家中大部分功能和关键函数的使用方法。 + +大家要做的就是把这些学到的知识应用到实际工作场景中去。接下来第二阶段的学习呢,我们也会以不同的工作场景作为例子,教会你如何应用这些功能,解决实际问题。 + +同时教会你解题的方。方法和输入今天的课程就到这里,我们下一次课再见。 diff --git "a/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/8.md" "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/8.md" new file mode 100644 index 0000000..0339b24 --- /dev/null +++ "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/8.md" @@ -0,0 +1,215 @@ +# 第8课-高效数据录入 + +大家好,现在我们来学习第八课高效数据录入,这也是第二阶段终极边的第一课。从这一刻开始,我们将用第一阶段学习到的沙中的功能,来解决工作中的实际问题。 + +今天学习的是如何提高你的数据录入速度。做表格无非就是数据处理和数据分析。而在数据处理里面,最基础的就是数据录入了。如果能提高录入的速度,这对你的工作效率会有很大的提高。 + +本次课程呢共分为两个部分,第一部分是快速录入操作,第二部分是使用录入技巧。本次课程呢操作源文件大家可以在微信公众号搜索维护后台回复零五零六进行获取。 + +那现在我们进入第一部分快速录入操作的学习。快速录入操作里面,首先要讲的是填充录入在excl 里面,数据填充录入的占比是非常高的。 + +很多重复性的数据录入都可以使用数据填充来完成填充的方法呢。一般可以分为复制单元格填充序列填充格式。田中好二零幺三版本新增的快速点中。那在蒋填充录入之前,我们首先来学习一下在excel 中好用的录入快捷键。 + +在excl 的数据录入里面有百分之七十以上的数据都是数字类型的。所以想加快数据录入的速度,大家一定要配备有小数字键盘,真的是非常关键的,只需要一天的时间,你就能看出差距了。 + +然后看到这张表格,我们一般在录入单据的时候,都是一张一张手工单进行录入的。而每一章。单的信息项都是横向录入。当我们在录入完一个数据项以后,一般都是使用回车键来结束。 + +到这时候你会发现定位的单元格呢是往下跑的,又要重新移动鼠标打单元格选择回来。当然了,其实我们在做近距离的单元格选择的时候,我一般是不推荐大家使用鼠标的在实行或者室内的范围里面,大家可以使用方向键盘上下左右进行快速的定位。 + +就不需要每次都要拿起鼠标了,这样效率也会有很大的提升。除此以外,当我们在输入一个数据项以后,如果希望单元格往右移动的话,其实我们可以使用键盘里面的tab 键就是在q 件左手边的这里在路域湾的一个数据以后,按tab 键就会跳到右。 + +边相邻的单元格去了。那如果实在不行,我只习惯用回车键做切换,那怎么办呢?我们可以通过文件选项卡点击选项,在高级这里呢找到按enter 键后移动所选内容好方向,这里选择向右,然后点击确定。 + +那以后当我们再按回车键的时候,当年他的选择就会往右移动了。我们在做数据填充的时候,最常使用的就是复制单元格填充。 + +而复制单元格填充最常见的就是向下填充和向右填充。比如说这里的销售日期,我们需要复制上面的这一个单元格。 + +我们除了可以使用复制然后粘贴的方式以外呢,我们还可以。选择这个单元格以后,按键盘的恳求加d 实现向下填充,快速的把数据复制下来。 + +那如果是需要在流水号这里复制前面的这一个销售日期的话,在这里呢按键盘的control 加r 就可以快速实现向右填充,把左边的销售日期的数据复制过来了。 + +这两个点中方式比较常用,大家一定要记住。那我们在做数据填充的时候,最长时用到的操作是什么呢?就是选中单元格,然后把鼠标移动到右下角,当鼠标的图案变成了加号以后,双击鼠标左键实现数据的填充。 + +但有时候呢我们会发现双击鼠标不起作用,那是为什么呢?一般有两个原因,第一个就是当这类数据。距相邻的两列都没有数据的时候,双击是不起效果的。 + +像这里的备注,这一列只能通过脱险的方式进行复制。第二个呢就是在文件选项卡里面好点击选项找到高级。那如果没有勾选这一个起用填充柄和单元格拖放功能啊,这种双击鼠标也是不起效的。所以大家如果以后遇到了商机不起作用的情况,就知道应该怎么去解决了。 + +好,那对于不同类型的数据在做田中录入的时候也会有不一样的默认值。我们看到表格这里第一列呢是需要类型呢,属于数字双击填充默认就是使用复制单元格的方式。 + +我们可以通过这里的。选项按钮来修改这里的选项呢,包括有复制单元格填充序列景田中格式,不带格式填充和快速填充。 + +那如果需要这里,我要填充的是序列,我们选择填充序列就可以了。销售日期属于这个日期的类型,双击填充了默认是填充日期的序列。 + +那针对日期的话,除了一般的选项以外呢,还有日期格式特定的填充方式。比如说以天数填充填充工作日以约填充和乙连填充,根据实际需要选择就可以了。 + +看到流水号。这里呢是文本型的数字,双击填充的话呢默认就是填充序列的功能。最后看到销售金额,这里是公司。是双击填充呢,默认使用的是复制单元格。 + +由于这里的公式呢引用的单元格呢,我是没有使用绝对引用的。所以随着行的变化,公式中引用了单元格的行也会随之变化。 + +除了复制单元格和填充序列以外,我们还可以使用其中的紧填充格式和不带格式填充。那如果你的excel 是二零幺三版本或以上呢,还会有快速填充的功能,一般可以用于提取出生日期,快速拆分数据,提取数字与字符数据重组合并银行卡号,增加空格等场景具体功能的讲解呢,可以回复到第三课中的数据工具的第二小节快速填充的内容。 + +第二部分这样学习的是校验录入。家园录入里面的知识点,相信大家都有接触过,但是用起来比较零散。那我们具体来看一看都有哪些内容。第一个是自动更正录入。 + +看到表格。这里每一个门店都需要录入完整的地址,包括前面的广东省广州市某某区。那如果每次都需要录入那么长的数据就很麻烦了。针对这些需要重复多次入狱的常温本,我们可以通过自动跟踪的设置,把长文本设置为特定的短文本,怎么操作呢?比如地址这里的前缀,我们可以分别使用t h y x 和l w i i t 先把这些内容呢复制粘贴到记事本,然后点击文件选项卡,点击选项找到。 + +校对,然后点击自动更正选项。好,这里呢一定要注意不要调换位置了。前面替换这里呢输入简写th 好,然后在后面的替换为这里呢把这一个常温本粘贴回来,然后点击添加。同理呢把这一个yx 好,还有这一个llw 添加进来,点击确定就可以了。 + +好,这里再点击确定第一个地址。这里呢应该是天河区,这里呢输入ph。好,这里看到就会把它替换成广东省广州市天河区了。然后呢继续输入后面的地址。 + +东站广场二百二十二号。那整一个详细的地址就出来了,这样需要多次重复输入的长文本录入效率是不是就大大提高了。 + +第二个是数据验证录入是通过数据验证功能实现的。在旧版本在山里面遮功能叫数据有效性。看到表格,这里每一个销售门店都有所属级别这一个数据项。而级别呢可以分为a b c d 四个等级。 + +这时候我们可以对单元格设置数据验证,实现选择输入,而不需要每次都通过手工录入了。首先。选择所属级别这一列,然后点击数据选项卡,在数据工具这里呢找到数据验证,点击数据验证在设置页签下面,允许这里呢点击下拉三角形选择序列来源。 + +这里呢可以直接输入a 级,然后用英文的逗号隔开,再输入b 级好也可以通过右边的这个按钮选择所属级别。这里是个选项所在的单元格区域h 二到h 五好,默认勾选忽略空值和提供下拉箭头,然后点击确定。 + +那我们就会看到在输入所属级别的时候呢就可以。通过这个下拉按钮进行选择了第三个要学习的功能呢,是根据前面内容进行快速录入。 + +我们看到主要销售这一列,在每个门店里面主要销售的东西都不一样。比如说第一个门店销售的是办公椅和存储柜。 + +第二个门店呢销售的是电话机,第三个门店是办公用纸和色带。那面对这样的数据,就不可以像前面所属级别利亚进行数据验证的设置,实现选择输入了。 + +那如果我们在输入后面门店的主要销售时,发现跟前面的门店有一样的,怎么可以快速输入呢?我们都知道在输入的时候,如果有相同的excl 会提示重复值。 + +像这里如果我输入办公椅。燕呢就会把办公椅和存储柜这个数据上显示出来了。除此以外,我们还可以通过按键盘的auto 加方向键下快速调用出前面录入过的内容,选择内容后再进行具体的修改。 + +也可以的。好,以上就是三种数据娇艳录入的方法。其中数据验证也就是数据有效性。可能大家用的比较多。其他两个的话,大家在这次学习以后,如果能够把它们用在实际的工作过程中,对效率的提升会有很大的帮助。特别是经常要做数据录入的同学快速录入操作的。 + +第三部分要学习的是批量录入。批量录入在我们日常工作中也是经常会遇到的。比如说空白单元格的批量填充,还有就是拆分合并单元格后的网上田中。今天我们来介绍三种常见的批量录入功能。 + +第一种是录入的数据自动缩小一百倍或者增大一万倍。在我们录入小而数目进来的时候,经常都会包括小数点的后两位,每次录入的时候都需要输入小数点,日积月累其实会浪费很多时间。 + +对这种情况我们可以通过点击文件选项卡,在选项这里呢找到高级,然后勾选自动插入小数点位数呢为二,然后点击确定。 + +好,那每次输入的时候呢,数字就会自动缩小一百倍,无需每一次都输入小数点。那这是针对精彩。需要录入小儿输入金额的同学可以采用的设置。那如果是要输入的金额很大,比如说是以万元为单位的,这时候补充后面的零输入起来也是非常耗时的。 + +我们可以通过刚刚的那个设置打开文件选项卡,找到选项。在高级这里呢把这个自动插入小数点点是勾上,然后位数呢修改为复试好,然后点击确定。 + +那在数月的时候呢,比如说是十万,那输入时按回车就自动增大一万倍了。所以以后大家在使用excel 的时候,如果发现输入的数字无缘无故增大了或者减少了十倍一百倍的话,也要记得是在这个选项里面进行调整。 + +第二种批量录入的功能,就是我们最常见的。定位选择,然后通过control 加enter 的方式进行批量录入。 + +看到表格,这里工号有部分是缺失的,我要在空白单元格中填写未录入可以怎么操作呢?首先我们选中功耗这一列,然后按键盘的control 家居调用定位功能。 + +定位条件里面呢我们选择空值点击确定,然后在编辑栏这里输入未录入这里一定要注意是按control 加enter 确定实现批量录入。 + +然后看到后边这里现在要把合并单元格进行拆分。然后对拆分后的空白单元格了,按上一个单元格进行填充。在十。首先也是选择这一类暗肯消家居要用定位定位条件,还是选择空值。 + +点击确定在编辑栏这里呢输入等于一三点,就是这个单元格好,然后按control 加enter 进行输入。 + +我们可以看到分店名称就补充完整了。记得写完公司以后呢,要重新把分店,所以在选择起来,然后做复制,进行选择性粘贴,把它粘贴为直尺公式变成常量。 + +最后一种批量录入呢,我们要学习的是批量生成模拟数据。虽然使用的场景比较少,但是大家还是要掌握这两个函数的使用方法,分别是万函数和weib tm 函数的用法。 + +在做模拟数据的。时候特别好用。首先是要批量模拟出范围是零到一之间的数据。我们可以选中这一个区域的单元格,然后在编辑栏输入等于v 好,然后按恳求下enter 确定输入记得w 函数里面是不需要填充参数的。 + +然后在模拟自设上下限的数据。比如说数据范围要在一千到两千之间的选中单元格,然后在编辑栏里面输入等于r between。 + +好第一个参数呢是下限数,这里应该是一千。然后第二个参数呢,这里是上线数,这里是两千,然后按control 加enter 确定输入生成模拟数据以后呢,我们会发现每次说输入。 + +录入或者编辑单元格的时候,数字都会重新刷新。这时候也是同样的处理方法选中这些单元格,然后把它们出资重新粘贴为止,把公司变成产量就可以了。 + +大家有没有发现,其实批量录入最核心的地方在于录入数据或者编辑公式时,要按control 加enter 才属于批量输入。 + +大家一定要注意这一个细节。接下来我们要学习的是十个使用的路由技巧。首先第一部分是文本录入的技巧。第一个案例是输入开头为零的序号。 + +我们都知道,如果对单元格直接输入零开头的数据,而数据全都为数字的话,在单元格默认就是数字了。类型的。所以前面开头的零都会被舍弃。那如果我们输入的数据呢是以零开头的怎么办呢?我们可以把该单元格转换为文本格式再进行输入。 + +最简单的方法呢就是在输入零之前输入英文状态下的单引号,然后再进行需要的输入。看到表格。这里首先呢输入一个单引号,然后呢再输入零零零一回车确定以后就可以了。看到单元格的左上角,这里呢有一个绿色的三角形,代表的是该单元格是以文本形式存储数字的。 + +也就是我们常说的文本型数字。第二个案例是输入身份证号码,在excel 里面,当单元格的数值超过十一位以后,可是会默认修改为科学技术法。 + +所以。很多人在输入身份证号码的时候,因为是十八位的身份证号码,所以呢输入完成以后,该身份证号码就会自动转化为科学计数法了。 + +而且重新编辑以后呢,后面的几位数会修改为零,导致身份证号码的输入错误。这时候的处理方法呢,其实也跟刚刚的输入开头为零的序号是一样的。 + +在输入身份证号码之前呢,先输入一个单引号,把单元格修改为文本型数字,然后再进行身份证号码的输入就可以了。 + +看到这三个身份证号码呢,就是通过这样的方式来输入的。同样的左上角这里会有一个绿色的三角形,代表的是文本型数字。 + +那如果这时候呢我把它转换为数字,我们重新编辑的时候,可以看到后面的三位呢自动修改为零了。第三个要举的案例呢是如何分段显示电话号码,电话号码一共有十一位连起来看呢,会密密麻麻,一不小心呢也会打错电话。 + +那一般我们会始终横线进行分割。比如说我要把这些电话号码呢修改为三四四这样的显示方式,我们可以使用单元格格式设置来实现。 + +我们先把这些电话号码的复制到f 列这里。好,然后呢选中这些单元格,按键盘的恳求l 加一调用单元格格式设置分类。 + +这里呢选择自定义,然后把类型修改为零零零,然后横杠零零零零饼干好,点击确定就可以实现分段显示。是的,但是呢我们会发现里面的数值呢其实并没有改变,只是显示上了更加好看了。 + +那最后一个案例呢,就是在银行卡号每四位中间增加空格显示。那针对这种情况呢,由于银行卡号超过了十一位,所以必须是使用文本型数字的方式来存储的。 + +所以也就不能像刚刚电话号码那样,通过单元格格式设置来实现空格的增加了。那怎么办呢?在旧版本的excel 里面呢,如果要实现增加空格的显示,我们可以使用公式看到下面这里呢我准备了一条公式,把它呢复制粘贴到i 二这个单元格里面。 + +好我们就会看到呢现在的银行卡号,每四位中间就会增加了一个。空格了,虽然看起来公式很长,但其实一点都不复杂,只是使用了多个replace 函数的嵌套而已。 + +我们具体来看一下。所以里面的这一个replace 的话呢,其实就是在h 二这个单元格里面的第五位,这里增加了一个空格。 + +注意replace 函数里面的第三个参数,这里呢是空的,代表不替换原来h 二单元格里面的第五位的数据只是增加了一个空格而已。 + +这里必须得注意如此类推呢,其实这个公式的含义就是在第五位、第十位、十五位和二十位分别增加了一个空格,达到分段显示的效果。 + +除此以外呢,在h r 二零幺三版本过以上呢,可以使用快速填充的方法来实现。那我把这个单元格的数值呢粘贴过来。 + +摆好,然后呢在每四位后面增加一个空格,好双击填充这个数据,然后选择快速填充,也可以往上了,实现分段显示的效果。 + +接下来我们要学习第二部分数字录入技巧。第一个案例要学习的是如何正确录入份数份数在sr 中的录入。对很多人来说都非常陌生。所以在录入的时候呢,都会按正常的理解和进行录入的。 + +比如说三分之一再单元格里面呢就直接输入个一,然后左斜杠,然后是三。但这样入狱后呢,我们会发现当年那个自动转换为日期了。 + +因为在h r 里面呢,这个是日期格式的标准输入方法。那分数应该是。怎么录入呢?比如说我们要录入三分之一,我们正确的输入方法呢应该是首先输入一个零,再输入一个空格,然后再输入三分之一。 + +好,现在呢我们看到单元格显示为三分之一,而且呢在编辑栏里面显示的是零点三三三输入正确。那如果要输入一又二分之一,也就是一点五的话,在这里呢,首先输入一个一,然后是空格,然后输入二分之一就可以了,这就是分数的正确录入方法。 + +第二个案例学习的是如何把已经录入的金额以万元单位进行显示。我们可以使用单元格格式设置,其中呢有两种常用的格式设置。 + +看到下面这里,如果呢只需要保留到千位,也就是一位小数的话呢,可以使用上面的。是一个如果要保留到个位,则可以使用下面的这样一个格式。 + +好,把数据复制粘贴到右边这里来。然后呢选中这些单元格。好,我先把这个担忧格式复制出来,选中这些单元格,然后按键盘的恳求加。一要用单元格格式设置分类。 + +这里呢选择自定义,然后呢后面这里我把刚刚那个格式贴进来,好点击确定。我们现在可以看到这些金额呢,都已经用万元的方式来显示了。 + +而且呢只保留一位的小数。好,第三个案例呢是如果需要输入的数字很大,每次敲后面的零呢很麻烦,很容易对错位。 + +前面我们已经学习过了自动放大一万倍的设置。但如果每个数据后面的零有多远。少这样设置起来就非常不方便了。还有什么方法可以快速输入多个零啊。 + +比如说我要输入一百六十万,我可以输入幺六以后好输入两个乘号。然后呢后面有五个零,这里输入五好,按回车确定。 + +把科学技术法呢重新转换为常规。那我们看到一百六十万呢就输入成功了。在演示一个比如说我要输入一个二五六好,然后呢加上两个醇号,然后后面是数个七好,回车,重新把它调整为常规。 + +那这里呢我们就可以看到二百五十六,后面呢有七个零啊,这就是当数字很大的时候,怎么样一次性输入多个零。方法最后一部分你要学习的是其他录入技巧,包括限制重复录入生成二级菜单和单元格内强制夸朗三个技巧。 + +像员工工号这种数据属于员工的唯一标识,一般是不允许重复的。但在数据录入的过程中,有时候难免可以录入错误。 + +这时候我们可以使用数据验证,也就是数据有效性的设置来限制重复录入,选择这个单元格区域。然后呢点击数据选项卡,在数据工具里面找到数据验证。 + +好,允许这里呢选择自定义。然后呢在公示这里输入等于hif,然后呢这个单元格了是a 三。三好到a 三,然后是小于等于一。好,然后在这个出错警告这里呢输入重复录入,再可以到设置的这个页签公司里面呢使用的是开if 函数做判断。 + +当数据重复的时候,也就是大于一就会提示出错警告。好,这里点击确定。然后呢在员工工号这里输入一二三。好,当第四个单元格再次输入e 的时候啊,这时候重复了弹出出错品高限制重复录入。 + +第二个是生成二级下拉菜单。前面我们学习过如何生成一级的下拉菜单。再让基础上呢,我们也可以根据上一级的数据选择输入下一级升成二级联动的下拉菜单。看到表格这里第一列呢是商品类别,包括了有办公家具、办公设备、办公耗材三种。 + +然后呢每个类别下面呢有对应的商品。首先呢可以使用数据验证的功能,实现商品类别的序列设置。选择商品类别这一列,然后呢点击数据验证好,然后再允许这里呢选择序列,然后来源这里呢选择c 九到一九好点击确定就可以呢实现这个类别的选择了。 + +然后根据商品类别,选择商品名称。这里有两。个步骤,第一步呢使用公式选项卡中的定义名称功能好,选中类别和名称的对应关系这几个单元格,然后点击公式选项卡在定义的名称里面呢找到根据所选内容创建点击它。 + +因为类别呢都在第一行,所以这里呢只选择勾选首行就可以了。点击确定,然后点击旁边的这个名称管理器。我们看到呢创建的三个名称名称分别是商品类别,数值呢则是商品名称进行一一对应。好,第二步,使用数据验证中的序列功能实现关联。 + +选中商品名称。这一列在数据选项卡上找到数据验证。好,允许这里呢选择序列在来源这里的输入公式等于indirect,然后引用的是c 三这个单元格。这里一定要注意这个锡山呢要采用相对引用。 + +因为呢每一个单元格对下来是不一样的。比如说第四对应的应该是稀释。好,这里呢点击确定,直接点击确定。好,这里选择一个商品那边。 + +然后呢我们就会看到后面的商品名称,这里只有办公椅和存储柜了。因为前面选择的是办公家具。好,那如果呢这个商品类别选择办公耗材的话,那商品。名称这里呢就只能选择办公用纸和色带了。 + +大家在课后呢可以试试通过这样的方法来设置这个电话机的型号。也就是当商品名称呢为电话机的时候,后面的型号只能选择a b c 三个型号。 + +最后一个技巧呢是单元格内的强制换行。在输入长文本的时候,为了显示上的好看,我们会使用单元格内强制换行。 + +也就是按键盘的auto 加enter 实现看到表格这里要填写会议纪要,我们一般会分开几个记要点。那在输入第一个点以后呢,这时候按键盘的boto 加安踏就可以实现跨行再去输入。 + +第二个点了。那如果这时候我要把单元格中的强制花南孚取消掉。我们可以使用查找替换功能,又或者是亏函数来实现。好了。 + +以上呢就是本节课的全部内容。这一节课我们主要学习了下要中一些常用的快速录入操作,包括填充录入、校验录入和批量录入。 + +同时也学习了日常工作中使用的十个路由技巧。希望在这一节课以后,大家能够把今天学习的知识和内容用到工作中去快速提高你的数据录入速度。 + +今天的课程就到这里,我们下一次课再见。 diff --git "a/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/9.md" "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/9.md" new file mode 100644 index 0000000..8b28966 --- /dev/null +++ "b/docs/\351\253\230\346\225\210\346\234\211\350\266\243\345\255\246Excel\357\274\214\350\275\273\346\235\276\345\205\245\351\227\250\345\210\260\351\253\230\351\230\266/9.md" @@ -0,0 +1,231 @@ +# 第9课-初级数据处理 + +大家好,先我们来学习第九课初级数据处理在shell 里面,数据处理和数据分析占了我们工作中百分之八十的比重。 + +而在前面基础篇的课程里面,包括了查找替换数据分店和快速填充等功能,都能很好的帮助我们解决数据处理中所遇到的问题。 + +另外在第四课和第五课两节函数课程里面,其中的文本的函数逻辑函数以及查找引用函数里面提供的函数用法和实例。 + +但是一定要好好理解,掌握了这些函数和功能之后呢,基本就能解决百分之九十的问题了。那今天的课程我们具体来学习四个数据处理里面最常见的场景分别是表格转换,空行处理,数据对比。 + +数据查找本次课程的操作源文件。大家可以在微信公众号搜索维护后台回复零五零六进行获取。那现在我们进入第一部分表格转换的选型。表格转换中我们要学习的有两个部分的内容,第一行列转置。 + +第二因为表和二维表之间的转换,首先来看一下行列转置。看到这张表格在日常的工作里面,我们一般都是使用一行来存放一条完整的数据呃,列了存放一个数据项像。 + +这个表格里面一条数据呢比较包括了有日期,销售员销售技能三个信息。但有时候我们需要使用一列来存放一条数据,方便数据的查看。 + +这个时候呢我们可以使用行列转置的方法快速。实现选中这个表格,按键盘恳求加c 复制数据在空白的单元格。这里呢单击鼠标右键点击选择性粘贴,勾选右下角的这个转制点击确定。好,现在呢我们就可以看到表格中的行和列转换过来了。 + +现在呢是以一行存放一个信息项,然后呢一列存放一条数据。那除了可以使用选择性粘贴里面的转置功能以外,我们还可以使用trans sport 函数实现行列的转置。 + +大家可以在课后学习一下它的函数用法。我们先把这个表格删了。好,介绍完行列转置以后,我们再来学习一下一维表和二维表之间的转换。看到这张表格。 + +这是一个岸地区和月份计算销售金额的二维表。二维表呢更多的是作为统计报表用于数据的展示。那如果这个表格是一个登记表,无疑我就要把它转换为一维表了。这里介绍两种方法,第一种呢是通过数据透视表实现的。 + +第二种呢是s r 二零幺六版本才有的新增方法。使用数据选项卡里面的虫表格的功能实现。首先来介绍数据透视表的方法,依次按键盘的d to d 和p 调用数据透视表和透视图向导类型。这里呢我们选择多重合并计算数据区域,点击下一步默认选择创建单页阶段,点击下一步选定区。 + +这里呢我们选择这。表格点击添加好,点击下一步在现有的工作表里面进行创建。点击完餐就可以看到了,默认生成了一张数据透视表了。然后呢在最右下角这里双击这个数字系统呢,就会自动的创建一张新的工作表。 + +里面的表格呢,就把刚刚的二维表转换成一位表了。那如果在双击数据的时候呢,没有正常弹出工作表,而是提示无法更改数据透视表的这一部分。 + +你可以打开数据透视表的选项,在数据页签下面,把启用显示民事数据和复选框勾选上就可以了。那这是。一种方法。第二种方法呢是通过从表格的功能实现的是s r 二零幺六版本的新增功能。 + +选中这个表格,点击数据选项卡,点击从表格好确认是这个数据区域,然后点击确定生成了一个查询编辑器。选中第一列城市,点击转换菜单,找到力透系列遮功能,点击下拉菜单,使用栗透视其他类的功能。 + +好就可以把二维表转化为一维表了。然后呢选择文件,这里选择关闭并上载,这时候呢也会生成一张新的工作表,用于存放转换。 + +后的一位表。以上呢就是两种实现二维表转换为一维表的方法。接下来我们再来看看如何把一维表转换为二维表。这里也介绍两种方法。 + +我们先把这一个透视表删掉。好,第一种呢当需要转换的表格为数据的时候,像这张表格里面最后转换的是销售技能。 + +我们可以直接使用数据透视表的方式进行转换,选中表格并插入数据透视表。好把这个城市呢拖动到晗这里,月份呢拖动到列,然后销售技能拖动到值,就可以快速生成一张二维表了。 + +也就是我们的数据透视表。好,第二种呢,当然需要转换的表格里面的数据呢都为文本的时候就不能简单的使用透视表来实现呢。 + +因为指这个区域呢会采用技术这个计算类型,而非直接显示这个文本。看到这张表格,这里针对二零幺六的小版本呢,可以使用数据选项卡。 + +这里呢有个新建查询的功能,这里选择从文件选择从工作簿。然后呢选择当前工作簿,点击导入这里呢,选择表格转换这个工作表,然后点击编辑好,选中前面的这一些不相关的列。 + +然后。呢,进行一个删除列的操作。然后呢再通过这个删除行,把后面的这几个空行给删掉。好,这个时候呢,选中星期这一个练,然后点击转换选项卡,点击透视链。 + +然后只呢这个地方呢选择colen 幺六,也就是值班老师所在的这一个链,然后点击高级选项聚合值函数。这里呢选择不要聚合点击确定转换成功后呢,点击关闭并上载。 + +然后呢得到一个新的工作表,这个时候呢进行一些微小的调整就可以。得到一张新的二维表了。以上呢就是两种把一维表转换为二维表的操作方法。第二部分我们来学习数据处理中一个非常常见的场景,空喊处理其中包括添加空行和删除空行两个操作。 + +首先是添加空行。我们需要在每一条数据的下面添加空行做分割。但是呢空行的数目不定,有时候是一个两个,有时候是多个空行。大家在搜索这些技巧的时候,都会找到很多方法来解决。 + +但都是针对一种场景的。今天呢我们学习一种通用的方法来解决添加空行这个场景。虽然这个方法比较笨,但确实最好理解和操作的。比如说要在表。 + +俄中的每一条数据的下面添加一个空行。我们可以在表格的后面呢增加一个辅助列对数据呢生产序号。现在是需要添加一个空行复制序号在下面的连续区域这里进行沾边。然后呢对辅助列进行升序的排序。 + +好那我们就可以看到现在每个数据的下面都添加了一个空行了。那如果是添加两个或者多个空行的时候,只需要把序号按顺序复制粘贴n 次就可以了。 + +比如说这里呢。我要添加的是五个空行,我先撤回到上一步。好,这里呢就在后面在这个基础上面呢,再复制粘贴四次。好,然后呢再对这一个辅助列进行升序排序。 + +加上前面的一次呢,这里一共复制粘贴了五次。然后呢最后我们看到每一条数据下面呢都有五个空行了,然后把辅助列进行删除就可以了。 + +然后是删除空行对不规范数据的处理呢,除了重复值删除以外,就属空行删除了。打开这个工作表,看到了第一张表格。 + +这里如果我要对日期为空的数据进行删除,应该怎么操作呢?我们可以选中日期这一列按键盘,侃修家居,打开定位功能,定位条件。 + +这里呢选择空值,然后对着其中的一个控制单元格来单击鼠标右键点击删除,然后选择整行点击确定那日期为空的数据呢就被删除掉了。 + +好,看到下面的这一张表格。如果日期销售员销售金额都为空的时候呢,才是为空啊。这个时候呢,我们可以在表格的后面增加一个辅助列。好,然后呢使用看不了函数统计该行的空白单元格等于三的话呢,我们就对该行进行。 + +删除这里呢输入公式咖啡,然后是这个区域好,然后复制填充公式这里了筛选出等于三的好,然后呢进行一个删除,行好取消筛选。 + +然后呢我们看到现在呢当三个信息上都为空的数据呢就被删除了。接下来第三部分我们来学习数据对比。数据对比的场景有非常多,今天主要总结三个方面,包括两列对比项目对比和雅阁对比。第一部分呢我们先来学习两列对比。 + +两类对比的主要场景,包括两种。第一种同行。两列核对,看到这张表格,表格里面呢是分店的库存数量和实际盘点数量的对比。要快速找到两类的不同,可以怎么操作呢?一般来说我们会使用与函数来判断库存数量和盘点数量是否相等。 + +其实呢我们还可以从b 列开始选择选择这两类按键盘的control 加右斜杠这样了就可以以b 列的数据为基准,快速找出系列和b 列同行不相等的数据。 + +然后呢使用填充底色的方式呢,高亮显示。第二种呢是两类的对比,找出是否存在包含的关系。这种就是我们在实际工作过程中经常遇到的比对场景。看到这张表格,比如说我要找出。 + +系列中哪些数据在a 列是有的,我们呢可以使用v 了跨函数在这里呢输入公式等于v 音路com 茶场的是f 三这个单元格。 + +然后呢查找的区域是一三到一十五,这里呢使用绝对引用它查杀的是第一列,然后是精确匹配好,然后复制填充公式。 + +如果得到有值的话呢,证明a 列和b 列都存在这个数据。如果显示的是ma 这个错误值,郑鸣b 列中的这个数据在a 列中并没有找到,不存在于a 列。 + +同样的我们也可以使用他也函数来实现在这里呢输入公式等于他。然后呢在这个区域里面是否有长大f 三这个值好,然后复制填充公式。 + +由于a 列的数据呢也不存在重复的情况,所以如果必列的数据呢存在于a 类的话,就会统计为一。如果不存在呢,则会统计为零两个公式的方法呢是一样的。 + +得到的比对结果呢也是一样。大家呢在使用的过程中,看看哪个比较适合自己就可以了。除了使用函数来做统计以外,我们还可以使用数据选项卡中的高级筛选功能,提取两面相同的数据,点击数据选项卡,这里点击高级列表区域。 + +这里呢选择一三到一十五。然后呢。条件区这里呢选择f 三到f 十五。好,这里没选对好,然后呢将筛选结果呢放在i 三这个单元格,然后点击确定好就能够呢把两列都存在的数据快速提取出来了。 + +第二部分是项目对比,在两列对比的基础上,再进一步就是项目对比了项目对比一般可以分为两种情况,丹条件项目和多条件项目。 + +那接下来我们具体来学习一下到底如何实现项目对比。看到第一个表格,这里呢属于单条件项目的对比。很多时候我们都会遇到这样的情况,要计算系统中的库存数量和实际。g 盘点的数量是否相等。 + +但这两个数据呢又分别存放在不同的表格里面。这时候我们可以使用we do cup 函数查找数据后再进行对比。 + +在这个表格里面呢,查找的依据呢是分店名称。这里输入公式等于娱乐卡,然后依据是分店名称涨的是a b 两列里面的第二类库存数量。 + +然后是精确匹配好,然后复制粘贴公式,得到每个分店的库存数量。那接下来呢,其实就是两边对比的事情了。我把查找后的结果转换为值。好,然后呢可以使用啃秋霞有斜杠的方式呢,高亮显示两列的布。 + +行也可以呢通过两列的相减得到差值。然后呢看到下面这里第二个表格,这里呢属于多条件项目的对比。现在呢除了分店以外呢,还有商品名称这个条件。面对这样的情况,如果使用v 的跨盘数的话,要先把两个条件合并起来,再进行查找引用显然就比较麻烦了。 + +面对这种情况,我们可以使用另外一个函数商品非函数来实现这里呢库存数量进行查找的话呢,可以输入公式等于三b face。 + +然后计算的这。直呢是系列这一列。好,然后第一个条件是a 十四到十九,然后对应的师以十四这个单元刚好。第二个条件呢是b 十四大b 十九商品名称。 + +然后呢对应的条件呢就是这里这里应该是f 四四好得到的结果呢,广州东站a 商品的库存数量啊是十三八。好复制填充公式,得到每个分店每个商品的库存数量。 + +然后呢也是一样,把它转化为直然后。金星一个花书的比对,又或者还是以刚刚的方式进行相减的方式得到差值。这里呢商品费阐述的用法呢是根据多个条件的判断,然后实现对满足条件的数据进行相加,从而得到最终的结果。那除了实现多个条件的项目对比以外,其实呢上面写函数对实现两个表格的汇总对比也是非常方便的。 + +看到后面的这两个表格,如果我要对分店名称或者是商品名称进行汇总后,在实现数据比较的话,我们一般会想到使用数据透视表或者是合并计算的功能。 + +但三b p 是函数对处理这方面的问题会更快。而且呢这里是单个条件的汇总直接。使用三米反函数也是可以的。这你要得到的是广州东站的库存数量。 + +这里输入公式等于上好这里的范围呢是a 十四到a s 九,然后条件呢是k 十四。然后要计算的相加值,这里是七十四到七十九。 + +好,然后确定得到广州东站汇总后的库存数量。然后后面的这个单元格了,要得到的是实际盘点数量。这里呢输入公式等于杀灭,然后是一十四到。一十九,然后条件呢是分店名称。 + +然后呢这里的合计指示居十四到七十九。好,然后分别复制填充公式,就可以得出每个分店的库存数量和实际盘点数量了,可以直接进行比较同比呢也可以得出商品的库存数量和实际盘点数量的对比。 + +那如果大家在课后有兴趣的话呢,可以试试使用数据透视表来实现这样的两个表格的比对,看看哪一种方法比较便捷和实用。 + +至于sum f 和subspace 函数的用法,大家如果忘记了,可以在前面的函数课程里面。a 故选c 最后一部分我们要学习的是统计表格的对比。 + +看到这张表格属于一张二维表,统计的是各地区各月份的销售情况。那如果面对这样的两张二维表,要怎么实现数据的对比呢?应该有不少的同学会想到,可以使用刚刚学习的项目对比的方法使用we look up 或者是三mp 函数来做数据的查找。 + +然后再通过最原始的两列对比来实现。但这样做的话呢就很复杂了。面对这种二维表格的对比,最快捷的方法呢就是使用选择性粘贴做减法运算,可以快速比较出两个表之间的差异。看到两张表格的地区呢和月份都是。 + +是顺序都是一致的。也就是说数据呢是一一对应的,我们可以直接复制后面的一张表格的销售数据。然后呢在北京缔约的这个单元格使用选择性粘贴,然后选择运算为减点击确定经过两个单元格的相减。现在我们就马上可以看到哪些数据是有差异的了。 + +但很多同学呢就会有疑问了,一般在做表格核对的时候,表格里面的项目顺序都是不一样的。比如说第二个和第三个表格地区的顺序不一致,这时候应该怎么办呢?我们可以通过vlok 盘数做数据查找。 + +然后。后进行比对。但今天呢我要介绍一个比较简单的方法。还记得我们前面学习的自定义排序功能吗?当两个表格的地区顺序不一致的时候,我们把它变成已致,然后再通过相减的方法就可以实现了。 + +点击文件选项卡,点击选项。在高级叶谦这里呢找到编辑自定义列表。好点击这个在单元格中导入序列。这里选择第二张表格的这个顺序,点击导入,再点击确定。 + +好这里带点击确定。然后对第三章表格进行一个。排序这里呢选择地区,然后牲畜这里修改为自定义序列,然后选中刚刚生成的序列,点击确定,再次点击确定。现在我们看到第三个表格中地区的排序呢就跟第二个是已知的。 + +这时候呢我们在做一次选择性粘贴,把他相见好,得到两个表之间的差异数据就可以快速实现数据比较了。最后一部分我们来学习数据查找在前面的函数课程里面,我们学习过几个查找引用函数的用法。 + +包括有路com we look up h 罗卡盘数industry match 组合。在这基础上,我们具体看看这些查找引用函数在实际工作过程中的应用。 + +看到这张表格是一个员工花名册,我要通过员工的姓名查找出相关的信息,包括所属部门、职位合计工资等鑶场景了。 + +我们一般使用v r 卡盘函数在所属部门这里呢输入公式等于you look com 查找的是猪猪这一个员工。 + +然后在这个表格里面继续查找所在的列呢是第二列,然后精确匹配得到猪猪所在的部门呢,是运营部可以通过这样的方式呢把职位和合计工资都查出来,这是最基础的方法。 + +但这样的公式呢你。发现两个不方便的地方。第一个,如果当数据列有很多的时候呢,要去数所在列是第几年是非常麻烦的。第二个呢如果要查询的信息项一旦改变了,比如说我这里本来查找的是职位,现在修改为资本工资,那公式就要重新调整了。 + +我们可以通过怎样的调整在输入疑似公示以后,不但可以复制填充公式,还可以基本不修改公司的情况下任意修改所需查找的信息项呢在v 六块盘数的基础上,我们只需要加上match 函数的嵌套就可以了。 + +我把所属部门这个公司呢重新修改一下。好,等于relook 卡查查。的单元格呢还是a s。然后呢是在b 三到举起这个区域里面进行查找。 + +第三个参数,这里呢使用max 函数,然后local 的这个纸呢选择所属部门,然后是在b 二到g 二这一个标题涵里面去查找属于精确查杀。 + +然后最后补充遇到code 只有一个参数精确匹配好,得到是运营部,然后呢复制填充公式就可以得到其他对应的形象了啊,这里要把它修改为常规。 + +好在这个公式里面呢,我把第三个参数。所在列修改成用match 函数来做查找。以第一个公司为例子呢,这里的含义呢就是查找所属部门在这一个标题行里面是在第几列。好,这里呢math 函数计算出来的呢应该是第二列,对吧。 + +所以呢为了卡盘数,就是在整一个区域里面涨跌二链查找出结果就是与宁波啦。那一旦我需要查找的信息向改变了这里的职位呢,修改为基本工资。 + +好,我们看到查找出来的结果立马就会变成基本工资了。猪猪呢这里的基本工资。那是四千五百块钱使用。为了看加编曲的组合呢,查数据就比原来的基础用法要方便多了。 + +接下来我们再来看一下关于v 了卡盘树一对多要查找的案例。我们都知道we look up 函数在查找数据的时候,如果有多个结果是满足查找条件的,只会返回第一个结果。 + +那怎么通过规则化函数实现一对多的查找呢?看到后面的这一张表格,我要查找出一般有哪些学生,他们对应的学号和姓名等信息。 + +这种情况下要实现一对多查找。我们首先在表格的前面增加一个辅助列,在这里输入公式等于a 三,然后闭上也要参与函数。 + +这里的区。欲呢是k 三的一个动态区域,然后对应查找的是k 三好然后复制粘贴公式,得到一个用班级加上数字的数据。 + +这里使用了抗议法术做技术。当一般出现第一次的时候,后面就是一第二次呢则是二。同理了,二班也是一样,然后呢是查找学生的学号信息,在这里输入公式等于娱乐卡,查找的是p 二。然后并上world ae 作为第一个参数。 + +然后呢是在这一个区域里面进行查找。然后学号是在第二列,然后是精确匹配。复制填充公式得到第一个结果呢是一零一,然后往下填充以后公式里面的肉函数呢取的是行号。ae 呢行号是一跟p 二单元格连起来了,就是一般一以此类推,从而得到一八二一班三等得到学号。 + +这一列好,同比呢,我们可以通过这样的公式,在姓名里面进行一个取值。好也是p 二这个顶上your road a e 然后是在这个区域里面,然后姓名的话是第四列。 + +好得到姓名这一类的信息。看到后面。的结果。这里呢当查找不到数据的时候,就会提示m a 的错误值。我们可以使用if err 函数来屏蔽错误值,把它变成空文。本那只需要呢在这两个公司的前面增加一个if ever 好啊,它变成空文,本这里也是一样。 + +加一个if f l l 函数好,然后呢重新做一次填充就可以了。那如果呢我现在把这里的班级呢调成为二八,那相应的学生信息呢就会变成阿凡的学生呢,一个简单的信息查询系统去做出来了。 + +除了把数据信息提取出来以外,我们很多时候也可以使用条件格式高亮显示。是符合条件的数据相对而说做法就比较简单了。 + +比如说我要根据班级和性别这两个条件,高亮显示表格里面符合条件的数据。我们可以选中这一个表格,点击条件格式,点击新建规则,使用公式确定要设置格式的单元格这个类型。 + +然后在这里呢输入公式等于好。第一个条件呢就是k 三所在班级。这里这个大军哥好,这里呢使用的是列绝对引用等于这一个s 二。然后呢成语。 + +第二个条件。性别这里是m m 三,也是采用列的绝对引用等于八s 三这个单元格好把它格式呢设置为浅的粉红色,然后点击确定。 + +那我们可以看到一般属于男生的信息就会变红了。那当我们修改条件的时候呢,表格中标红的信息呢就会随条件的改变而改变。 + +把满足条件的数据呢高亮显示出来了。这里呢要注意的是设置条件格式的时候啊,两个条件都是使用了列的绝对引用行的相对引用。 + +因为呢对于整一涵数据信息来说呢所在。班级和性别两劣势不改变的。所以呢这里呢必须要用绝对引用来固定。接下来我们来学习今天的最后一个数据查找场景,看到最后面的这样的一个表格。 + +我们要根据地区航月份查找出对应的销售量。对于这种二维表格来说,最适用的就是index 加match 函数组合了。 + +在这里呢输入公式等于in dish,然后呢是在v 三到a 七这个区域里面进行查找。航的话呢使用match 传输好说你呢选择的是a 二在u 三到。 + +九七里面去查找好列呢,取得是在一个单元格在v 二到一二顺利进行查找。好,得出呢广州二月份的销量呢是一千四百一十是对的。 + +公司利用了买阐述分别求出地区所在的行月份所在的练。再通过index 函数呢求出所在行业的数据,从而得到最终的结果。 + +数据的查找呢可以使用index 加match,我们也可以通过条件格式的方式呢高亮显示出这种行列交叉查找的结果,选中数据表。 + +点击条件格式,点击新建规则使用这个公式确定要设置格式的单元格这种类型。然后呢在这里输入公式等于u 三。 + +好,这里呢使用的是列的绝对引用,就等于这一个ad 二号格式呢,我们选择为浅蓝色点击确定好标示出广州这一行的数据。 + +然后呢我们在新建一个条件格式好公司。这里呢书。步入等于你的。然后呢这一次是使用含的绝对引用,然后呢是等于a 第三号和十岁,你呢也选择为浅蓝色点击确定,就可以标示出二月这一列的数据了。 + +然后最后呢我要再交叉的这个地方要四幺零进行一个突出的显示。那我们其实呢就是把前面所见的这个规则好,这里呢我把它复制一下。 + +另外一个呢就是这个规则复制出来。好,然后呢当两个条。件都符合的时候,就是这个交叉的一个结果了。我把这一个公式复制出来。 + +好,然后呢这时候在新建一个条件格式的规则选择最后一个类型,然后把这个条件暂停下来,使用的是加粗的红色字体。 + +点击确定好就把这个香蕉的一个结果呢突出显示出来了。那我们可以随意的去改变这样的一个条件,就可以查出我们对应的结果了。 + +以上呢就是本次课程的全部内容。这一节课呢,我们主要学习的四个数据处理里面。最常见的场景包括有表格转换、空行处理,数据对比和数据查找。在这些内容里面呢,大家要把重点放在数据对比了,数据查找这两个方面的学习,力争呢减少月底加班加点做统计对账的次数和时间。 + +今天的课程就到这里,我们下一次课再见。 -- GitLab