From 72124ef3ff5407cda0bb81fd0b4fc379842cd341 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: wizardforcel <562826179@qq.com> Date: Wed, 13 May 2020 21:06:44 +0800 Subject: [PATCH] 2020-05-13 21:06:44 --- .../10.md" | 203 +++++++++++ .../11.md" | 255 ++++++++++++++ .../7.md" | 327 ++++++++++++++++++ .../8.md" | 265 ++++++++++++++ .../9.md" | 305 ++++++++++++++++ 5 files changed, 1355 insertions(+) create mode 100644 "docs/\351\230\277\344\275\225\350\260\210\346\227\266\351\227\264\347\256\241\347\220\206/10.md" create mode 100644 "docs/\351\230\277\344\275\225\350\260\210\346\227\266\351\227\264\347\256\241\347\220\206/11.md" create mode 100644 "docs/\351\230\277\344\275\225\350\260\210\346\227\266\351\227\264\347\256\241\347\220\206/7.md" create mode 100644 "docs/\351\230\277\344\275\225\350\260\210\346\227\266\351\227\264\347\256\241\347\220\206/8.md" create mode 100644 "docs/\351\230\277\344\275\225\350\260\210\346\227\266\351\227\264\347\256\241\347\220\206/9.md" diff --git "a/docs/\351\230\277\344\275\225\350\260\210\346\227\266\351\227\264\347\256\241\347\220\206/10.md" "b/docs/\351\230\277\344\275\225\350\260\210\346\227\266\351\227\264\347\256\241\347\220\206/10.md" new file mode 100644 index 0000000..074955f --- /dev/null +++ "b/docs/\351\230\277\344\275\225\350\260\210\346\227\266\351\227\264\347\256\241\347\220\206/10.md" @@ -0,0 +1,203 @@ +# 第10课-番茄工作法 + +大家好,我是阿河,这是阿河滩时间管理系列课程的第十课。那么我自己思考了一下。同时根据一个为了达到更好的一个学习效果,对大纲做了局部的调整。那么第十课呢,这节课我们来学习的是番茄工作法。 + +那么上一节课我们学习的是清空你的大脑。所以我们会看到第十课番茄工作法关于番茄工作法这个主题啊,其实我们可以回顾一下第四课。 + +在第四课我们讲的是什么呢?在第四课啊和给大家介绍了若干种啊最常见最知名的时间管理理论和方法。而其中一个就是番茄工作法。 + +在那一刻里面呢,我已经简单的给大家介绍过这个番茄工作法这种时间管理。的一个工具了。但是呢那次还属于是一种普及教育,就是他达到了一个作作用嘛。是让你知道了番茄工作法这样的一个概念。 + +呃,大概他有什么用,大概他怎么操作,但是呢还没办法说让你拿起来就去使用它这样的一个程度。而这节课呢,我就希望帮助大家啊达到一个可以熟练的运用番茄工作法这个工具的这样的一个程度。 + +那么这节课的内容我想从三个方面去给大家进行阐述。第一问题是指说番茄工作法他到底是什么样的一个工具,它是用来解决什么问题的工具。 + +第二用法,那这个工具他到底怎么去使用它。注意就是番茄工作法使用的注意事项。那么整节课的内容呢呃。呃,我基本上是按照番茄工作法,当时的创始人他的原本的意图和最原汁原味的这种番茄工作法进行深度提炼。 + +然后结合二和本人的理解和使用的这样的带来的一些经验去给大家进行讲解的。这里呢也有两个注意事项,想跟大家去说明一下吧。 + +第一个注意事项呢就是其实番茄工作法从发明到现在,虽然说时间也不是很长,但是已经有很多人进行了不同的阐述,甚至去衍生出不同的使用的流派出来。 + +但是在我看来,这些所谓的流派很多都弄得乱七八糟,太过复杂,叫过度理解和过度使用,以及机械的使用了。那么请建议大家不要去理会这些乱七八糟的。 + +你把番茄。行政法最原汁原味的以及最核心的道理掌握了我觉得呃就足够了。第二呢就是就算是创始人当时他写番茄工作法的话呃,这些东西大部分都是非常好的。但同时在原著里我也觉得有很多方法其实太过刻意以及太过复杂。 + +呃,对精英人群很少部分的一群人来说可能是适用的。但是对大部分普通人来说,那些部分实用性也不是很大。所以那些东西我也去掉了。那么在这节课里,我给大家介绍的番茄工作法呢呃,我尽量做成这样的一个特色,就是执法最核心最实用的东西交给你们。 + +而且我觉得这样也就够了。那么下面我们就来进入第一部分叫问题番茄工作法解决了。什么问题?那么我们到现在第十课正好是整个二十节系列课的中间一半码对吧,那么前面九节课其实我也已经给大家介绍了很多时间管理方面的小方法,小技巧。 + +这些小方法小技巧都是帮助大家去解决我们学习工作中不同层面的问题,去从而达到节省时间,高效利用时间的目的的。 + +但是呃这种他们的各种层面啊,前面我也提到过,我们的时间是不平均的。有的时间重要,有的时间不重要,那什么时间是最重要的。 + +无疑就是我们正在学习,正在工作的这个时间段,对吧。所以呢正在学习,正在工作的这个时间段,怎么样保证它更高效的使用,不浪费时间。 + +无疑会比其他方面可能显得更加重要一点。维持呢呃我在第七课大家还能想起来吗?第七课讲啥了?讲了沉浸式工作法对吧,在沉浸式工作法里,我给大家介绍了这样的一种工作方法,就是去提高大家的一种沉浸度专注度的。 + +但是那节课呢呃更重要的我是花了很多时间去从外部找方法。比如说你学习工作的环境啊,使用什么工具啊,同时也在那节课我当时就提到了一下,那节课讲的东西,大家可以配合番茄工作法,结合我们自身内部的很多东西去达到更好的效果。 + +那么这节课我就正好深度的来讲解番茄工作法了。所以呢大家为了保证更好的一个学习效果啊,建议大家就是学完这节课。 + +我回去再复习一遍。第七个效果会更加。你会发现这两节课呢有很多共同之处,细节又有很多不同。那么这里就简单说明一下吧。 + +啊,我们回来这个问题,番茄工作法解决什么问题?其实他核心要解决的就是在工作时间段里面的一些低效问题。而这种低效呢低效率啊有很多表现。 + +我给他大家列举了一些,比如说呃缺乏统筹,严重拖延能洳状态想的太多,做的太少,啥意思呢?缺乏统筹。你有没有过这样的感觉,一天忙忙碌碌,好像一直都在做事,但是做的都是鸡毛蒜皮的小事,反而是大的正经事。 + +进度几乎为零。但是自己也不知道是为什么严重拖延啊,可能是因为怕犯错,怕别人指责,怕自己做。不好啊,也就是所谓的很多人说的,我是完美主义啊,结果做事总是拖拖拉拉,能不做的时候就尽量不做难。洳状态就是马上可能你就要工作了,但是你你自己的状态呀,还停留在休息的阶段,或者停留在想别的事情的状态。 + +结果呢该进入的工作状态进不去,导致工作效率也不高啊,想的太多,做的太少,就是很多人的通病了,要去工作了。 + +发现你也知道有很多事情要做,你的想法也特别多啊。东想想西想想,然后觉得自己好像很累很忙,但是不知道如何开始,也不知道怎么妥善的去安排。 + +最后呢真正做的部分做的非常少。那么这个是一些典型的问题。当然我列举的这些只是部分了,还有很多很多其他。的低效的状况。 + +那我就不一一去介绍浪费时间了。也就是说,就算在我们一天当中最最重要最应该珍惜的工作时间段,我们都存在特别多的一种低效能的这样的一个问题。 + +而番茄工作法的目的就是解决大部分这些问题点。那么他他真的有这么神奇吗?我就想告诉大家吃。而这个方法被创造出来之后,番茄工作法被创造出来之后,他确实被广泛应用,而且被证明确实是有效的。能够解决工作时间段的低效问题。 + +那么对证明的话,我自己去用番茄工作法,我发现他确实是有效的。那么很多全世界各地很多人去使用啊,也是被证明去有效。 + +所以有些人就有个毛病,就是学任何东西之后啊,他不是说马上就去用。而是首先质疑这个方法,你这东西到底有没有用啊,真的有这么神奇吗?质疑来自于去,就是不用那这样的人永远都没有长进。 + +所以呢建议大家学完番茄工作法,特别你会惊讶的是什么呢?他特别简单,但是我想告诉他大家,你不能因为他简单就去鄙视他,他真的很有用,不要想太多直接去做。 + +我觉得这个才是进步很重要的一个方式。那么这里就特地呃我还加了这么一句一句话,番茄工作法是被广泛应用且被证明有效的。 + +至少对绝大多数人来说是这样子的一个东西,大家不用去怀疑他。ok 那我知道他很有用了,到底怎。们来用呢对吧,具体的用法怎么样?那么我们就进入第二部分。二是来给大家详细介绍一下呃,番茄工作法之所以有用,是因为他符合了人类的很多规律。 + +也就是说它的工作原理啊,它设计成这个样子,什么样子,后面会说啊设计成这个样子,不是说拍脑袋就想出来的,而是跟我们人类的很多规律是息息相关的。 + +而最重要的规律我个人认为有八个规律,那么我都在这一张p p t 给大家去去列出来了。那么这八个规律先看一下啊,生物节律,仪式感多动,工作记忆,视觉听觉辛流激励以及拖延。 + +那这个这八个规律分别是什么意思呢?简单给大家介。解释一下吧。生物节律呃,大家应该都听过生物中的概念,对吧?举个例子来说,你每天一开始你调闹钟是六点钟起床,但是你会发现调到六点钟起床这个事你坚持一段时间,一个月两个月,半年之后,你就算没有调闹钟,到六点的时候,你也会自动醒来。 + +而且这个时间误差还很小。这是因为你的生物以就是你的身体那样慢慢的形成了六点钟起床这样的一个生物种啊,我们的人类的身体呀,其实他是有节律,有生物钟的,有有节奏的。 + +而大量的这种实验也证明,就是因为这种特性,人类呢特别喜欢有规律的活动,人类从事有规律活动的效率呢会比没有规律,活动的效率会。 + +表现的更好。那么这个是第一个规律,生物节律。第二个仪式感呃类似于宗教一样。为什么?比如说那些佛教也好,基督教也好,他会搞很多繁文缛节啊,这是什么洗礼啊,做礼拜呀。 + +甚至像有一些要三叩九拜啊,诸如此类的一种仪式。这是因为仪式感能够帮助人在精神上更加严肃的对待一些事情。 + +而因为这种严肃,俗话说心诚则灵,因为这种元素仍会达到一种自我催眠和暗示的状态,从而让人更容易在情绪上、身体上、心理上进入到某一种特殊的状态。 + +不管是学习状态啊叫什么敬仰的状态一样好还是什么状态,而仪式感都能够帮助人更快更好的进入那一种状态。那么。 + +这个是仪式感,多动是指人类的大部分人类呀,他的注意力都是不集中的,很容易被分散,很容易被别的东西聚焦过去啊。 + +所以常识就是高度专注于某一个东西,进行某一些活动学习工作之类的,那么是很难持久的。那么不能持久之后人类怎么去恢复这种聚焦的状态呢?就要休息就是休息对专注是很有帮助的。 + +那么这个是多动的一个规律,然后是工作记忆,就是我们的工作记忆非常有限,所以仍并行处理事情效率会降低。最好提高效率的最好方法就是一个时间段只做一件事,然后视觉和听觉呃视觉的刺激性要比听觉强,记忆效果要给你听觉强。 + +所以这。为什么阿和的这个课呃要做成这种ppt 加音频的方式,就是为了提高大家的一个学习效率。辛流所谓的心流呢是一种高度专注,一心一意的状态。进入心流状态之后呢,我们去处理事情的效率会大大的提高。 + +但是呢心流状态有个缺点,就是因为他一心一意,所以他会缺乏对方向的把控性会缺乏统筹性。第七个激励人都是喜欢激励的生物。 + +而且呃来一次大的激励,你敢感觉确实很爽,但是他也持续不了很长的时间,很快激励的效果就衰退了。反而不如呃一个又一个小的激励。 + +但是长时间有规律持续性给人带来的一种效果来得爽,然后是拖延。呃,人这个前面也说了,可能会因为一些原因去拖延一下什么完美主义啊,或者害怕犯错啊。 + +简单来说就是人会因为想的太多而拖延。那么解决拖延的一个好办法就是少甚至别想养成马上开始工作的这样的一个习惯啊,那么这个是人类的八个规律以上这八个规律啊,都是通过大量的实验呃科学研究去找出来的。 + +所以大家也不用怀疑,至少对于绝大多数的人来说,这八个规律都可以认为是客观的,都是成立的。那么了解了这八个规律之后,我们就可以来去了解番茄工作法的具体实操步骤了。 + +那么学习了实操步骤,我们会再回过头来看这八个规律,我们就会很明白为什么如此简单的番茄工作法能达到如此神奇的效果了,一切都是有原因的。 + +ok 那么我们来进入实操步骤阶段。那么番茄工作法非常简单,但它也需要一些工具。所以呢实操步骤的第一个阶段就是准备工具,而工具的准备也超级超级简单。我们只需要准备什么呢?三样工具。 + +第一个计时工具,我们番茄工作法是以时间段时间段为核心的。所以必须得有一个计时工具。那么这种计时工具啊就两个小要求吧。简单给大家说一下,第一个当然要准时啊,对吧,我计时十分钟就是十分钟啊,不能说八分钟你就提醒我了啊。 + +第二个就是要最好是有声音的,就是啊为什么要有声音后面会再解释。我说的声音不是说呃时间点到了之后提醒你的那个声音,而是在这个过程中开始的时候就有声音的。 + +那么这个呢可以你可以买一个有什么有定时功能的闹。中特别比如说有那种就是会发出这样子的一个闹钟,或者说你可以在手机上安装闹钟的app,最好是能模拟指针滑动声音的。 + +同时呢你也可以利用一些专业的番茄中计时工具。比如说有一款工具叫潮汐啊,就是浪潮的潮潮汐啊朝曦这个工具后面我也会把名字打出来给大家,是手机上的一个工具。 + +它是自带番茄钟功能,同时还能够搭配播放各种优质的白噪音。好像前面的课也给大家介绍了。那么我们总之我们不管用什么工具,我们要有一个计时工具啊。那么第二个工具呢,第二份工具就是三张白纸,这个三张白纸是一个泛成了。 + +后面你会发现其实不止三张白纸。但是一开始你学习的话。比如现在你在学这个课,你拿出三张白纸就ok 了然后一支铅笔。当然你说钢笔也是可以的啊,一支铅笔又来做记录的。 + +那么呃就这么简单,有了这三样工具,其实你就一部手机,然后几张纸一支笔对吧,手机就可以充当这个计时工具了,这个事就搞定了,就是工具方面就搞定了。 + +我们就进入说操作层面的东西,操作层面的东西。首先我们来进入下一步准备活动清单,怎么个准备法呢?大家可以边听边跟着我做,拿出一张白纸啊。 + +比如说一张a 四纸大小的白纸,如果没有的话,你就一般的那种笔记本啊翻开新的一页也可以。那么这张白纸为了方便称呼呢,你把它称之为叫活动清单。 + +你可以起一个名字,或者你就在这个纸的上面写这四个字,就叫活动清单好了。然后你可以闭上眼睛仔细想一想,比如说今天我要做什么,明天我要做什么,后天我要做什么。 + +也就是最近你需要做的大大小小的事情都有哪些想到之后叫,所以这个叫第一第一步叫一张白纸。第二步将要做啥事,对吧,要做啥事,你要做什么事。 + +第三步,把你想到的要做的事情简明扼要的在纸上给记录下来,就这么简单。这个是我们呃工具准备着好之后应用番茄工作法的第一件事,就是把你要做的大大小小的事儿啊。 + +在你的这张白纸上去写下来,然后呢大概写出来大概是这个样子的,我就模拟一下。比如说我我这是一张白纸,我在上面写上活动清单这四个字儿啊,这是为了避免和别的白纸混淆,然后我就不用去列序号了。 + +你就很简单的条目。比如说有件事是什么,我要学习阿和谈时间管理这个西列克我要打扫房间,我要去新华书店买书。 + +我的苹果电脑坏了,要去做保修,我要去珠江公园玩儿。反正这个清单,这张纸呢一张不够,你就写两张。呃,原则上是大大小小容量是不受限制的。你大大家想想到什么都可以往上面去填充,不断的往下列当然太急,毛蒜皮的事你就别。 + +马上裂了,对吧,这样子就显得浪费时间了,至少是算是一个事儿吧。那么这个是一个活动清单,你先把这张清单给列出来,这个是第一步。 + +然后第二步,每天早上开始一天的时候,比如你从早上起来的时候就可以做。第二步,这张清单呢是这样子的,很简单的维护方法。 + +想到这个往上写,做完了,你就把它划掉就可以了,已经做完了,你就把它划掉。这张清单是长期性维护的啊,然后每天早上做一件事是什么呢?抽出一张新的白纸,然后写上比如说写上当日代办这四个字儿。 + +那么这个每天你要有一张新的白纸啊,写上当日代办,也就是当天我要做的事。然后你去查看你之前列的。活动清单里面有很多很多事你挑出来,你准备当日做完的事叫当日计划。你从活动清单里面挑出,你准备当天做完的事儿,然后写在当日代办的这张白纸上。 + +这里很重要的一点是什么呢?你自己要在心里对承诺自己,只要是我写入当日代办这个清单里的事情,我今天一定要把它做完。 + +我在完成一件对自己,对人生很重要的是,我在很严肃的对待这件事情,而不是像开玩笑走过场一样对待这个事情。 + +你要用这样的态度,从活动清单里面挑出若干事,你是很认真的,确实准备今天要去把它做完了,然后写到你的当日代办这个清单。 + +类似这样,那么活动清单。是可以没有日期的当日代办,当然得有日期,对吧,右下角大家看一下啊,有叉年叉越差日,你要有日期每天都不一样。 + +然后呢当日代办。比如说今天我要做完的三件事,学习阿和谈时间管理这个系列课的最新一节课,我要打扫房间,以及我要去新华书店买书。 + +不管是多少件,你要告诉自己,只要我列进去的,那么今天我就是要把它完成的很重要。那么这个事呢,建议大家每天早上起来之后啊,花个五到十分钟就把这个事儿给做完了。 + +列出了当日代办的事情。然后我们就可以进入番茄中阶段,那么到底什么叫番茄钟工作阶段呢?我们首先要来理解番茄中的一个概念。 + +那么番茄中怎么理解,非常非常简单呃,有几个特点。第一个呢一般比如说原作者说定义呃二十五分钟就叫一个番茄钟,二十五分钟,一个番茄钟。 + +但是后面我也想跟大家说呃,这个不是绝对的,每个人的情况不一样。你当然也可以定义说三十分钟为一个番茄中。 + +但是只要你定义了之后,那么就尽量的不要太过频繁的去变化它。那么假设啊我们理解二十五分钟就叫一个番茄中。 + +比如说我工作了一个番茄中的意思就是我工作了二十五分钟啊,是等同的。第二个特点不可分割。什么叫不可分割呢?意思就是说我不能说我比如说我处理。a 这件事儿我工作了十五分钟,突然被某些事情打断了。 + +然后呢去做别的,只为又回来又工作了十分钟。然后把这两个时间段就是相隔没有连续的时间段加起来也是二十五分钟。 + +然后我把它理解为一个番茄中,这是不可以的,这叫不可分割啊不可分割。这里就重复了啊呃,应该叫不可时间累加计算不加不可分割。 + +什么叫不可分割,不可分割的意思是一个番茄钟之内啊,就是二十五分钟之内我只做一件事情,不能说一个番茄钟之内我去做两件事情。 + +那么这个就是番茄中的一个概念。了解了这个概念之后呢,我们就可以去做什么事呢?我们有了活动清单,我们有了当日待办清单之后,我在工作时间段里面。 + +应该怎么做?我要先给自己建立仪式感,怎么样的仪式感呢?这个规则非常非常简单,大家可以默念三遍,大脑里非常非常重要的在哪里,默认三遍,默默念三遍。 + +第一我任何工作在开始之前,我都要开启一个番茄中,大家记住,那么为什么前面说最好这个中是有声音的在这里了呃,记住开启番茄钟之后,钟声响起,你就马上开始工作,什么都不想要。 + +想的是工作完再说啊,大家可以闭上眼睛听我讲第一番茄钟的钟声响起之后,什么都不要想马上开始工作。第二,番茄中再次响起,为什么会再次响起?很简单,因为番茄中一般这种记的时间都是一个类似一个闹钟嘛。 + +那么结束了,他肯定会要有声音提醒我,所以再次响起,就表明一个番茄中结束了。那么你立马放下手上的工作,不管是完成与否,立马婷再次响起,立马停。 + +好,第三,刚刚说的番茄钟,一个番茄钟内只做一件事,然后呢立马停了之后就是番茄钟之外,番茄中外不要工作,只休息休息多长时间呢?一般一个番茄工作一个番茄钟之后,然后休息五分钟。 + +然后呢如果你成功坚持完成了一个番茄中只做一件事,高度专注,没有被任何其他东西打扰。记得要表扬自己啊,要狠狠的。 + +表扬自己。那么大家把这个仪式默念三遍以后,每次都按照这种仪式去工作。那么正是这样子去做了之后呢,建立了这个仪式之后呢,由我们每一次工作其实是这样子的,就是先看一眼先看一眼代办的当日代办的清单。 + +然后呢要去找出呃我要做的第一件事情作为一个起点,然后我开启番茄中,然后我往马上什么也不想就投入到工作对吧。 + +然后结束之后可能做完了也可能没做完,都不管,我马上休息。那没做完的,可能休息五分钟之后,下一个番茄中我再接着做同样的一件事情。 + +但是不管怎么样,我都要遵循这样子的一个仪式去做。那么这样子必然会出现一个问题,就是我这。代办我这个代办事项,当日代办也有很多事怎么做呢?很简单啊,简单的顺序就是怎么你有个当日清单对吧,拿出来看一眼。 + +第二,先后顺序先做哪个。第一件事情呢,你靠直觉,但是你这个直觉怎么来的?因为我们学习过第八课,了解任务分配的艺术,而且深刻理解了任务分配的艺术之后啊,我不需要大脑去进行对比。 + +看完之后本能就知道我应该先做什么,后做什么啊,对吧。那么这个执行顺序就很简单,按直觉就行了。但是这个直觉不是说完全的直觉,你是经受过第八课的训练的直觉。然后大家记住很重要的一点,每完成一个番茄中,我们不是还有第三张白纸嘛,那个叫记录纸,我就要打一个钩或者打一个叉。 + +如果顺利完成打一个勾,只要中间我又变成做两件事,或者分神了啊,变成坐一会儿又玩一会之后。那么这个番茄中表明就失败了,失败了之后你就打一个叉。 + + diff --git "a/docs/\351\230\277\344\275\225\350\260\210\346\227\266\351\227\264\347\256\241\347\220\206/11.md" "b/docs/\351\230\277\344\275\225\350\260\210\346\227\266\351\227\264\347\256\241\347\220\206/11.md" new file 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+他去呃探讨这个事情到底应该怎么处理。那么在过去我们认为这个叫情绪的调节能力和程序的控制能力,对吧。但是那种理解的情绪调节控制能力和我这节课讲的是有点不一样的。为啥呢?我更倾向于说把刚才说的那种东西呃理解为什么理解为个人的行为控制能力。 + +也就是说他努力尝试着心平气和的去跟别人讨论问题,然后呢不动手打人。他用很强大的意志力控制了自己的行为。 + +但是你说他那个时候的情绪很好嘛,肯定也是不好的,你说他心里爽不爽,肯定超级不爽。他的情绪其实只是短暂性的被压抑和控制住了,对吧,这个可我这节课所讲的完全是一呃另。 + +外的一码事。这节课我要讲的这种调整情绪控制情绪也好,是希望说我们不是拿出来跟外界交流时候的那种情绪,而是我自己内心真正的感受。 + +不爽,真是不爽,爽就是爽。那么调整情绪的目标目的就是希望我们不爽的情况,尽量减少爽的时候尽量增多。我说的调整是这种调整。那么我们下面就简单来梳理一下坏情绪和好情绪常见的都有哪些。 + +比如说坏情绪,我我梳理了常见的四种,分别叫挫折感、迷茫感、负罪感和落差感。什么意思呢?第一个挫折感,我们就算你是天之骄子,你是官二代,富二代也好啊,或者说你是一个普通人也好,都难免会遇到挫折感这种。 + +挫折感。比如说你非常努力的想去把一件事做成。但是最终你还是因为各种各样的原因,有客观的,也有你自己的失败了,你会觉得特别有挫折感。又比如说你特别想坚持减肥,或者说你特别想戒烟,但是都没有坚持下来。 + +借了三天又吸回去了。然后呢减肥的话控制饮食了两三天又暴饮暴食了。你也会有很很多这种挫折感,想要坚持的事情总是无法坚持。那么有了挫折感之后呢,人就会觉得自己特别没有用。 + +然后看着别人好像都特别厉害,然后会开始怀疑自身的能力,甚至在严重一点会产生自卑的情绪。有的时候呢呃有些人会一厢情愿的觉得受到挫折之后会更加奋进更。 + +有勇气和动力,其实这是错的。呃,如果缺乏正确的引导和外部的监督的话呢,对大部分人来说,挫折感很容易让我们破罐子破摔。 + +既然我都坚持不下去了,既然我都已经失败了,既然事情已经这么坏了,那也无所谓了,我也不想再去做任何努力和尝试了。 + +就这样吧。那么这个是挫折感。那你说他对我们的时间管理有没有换一下,特别大的话影响,就比如说迷茫感。当你在特别忙碌的时候,比如说假如说你一个月每天都是早上五六点钟一直干活,干到深夜,一口气都喘不过来,一点休息都没有。 + +或者说你另一个极端特别空闲,啥事都不用干,天天待着天天待着,那么都会让人产生迷茫感。这种铭文。展示说你不知道自己正在做的事情,或者说你需要做的事情,打算做的事情,他是否有意义,不知道为什么自己要去做这些事情。 + +那么这种迷茫感一旦处理不好呢,你就会觉得整个世界都是没有意义的。然后呢我做一件事或者不做一件事,其实都无所谓。 + +因为你看不到这种必要性。第三个叫负罪感,这个也是非常多人都有的一种共性的情绪啊。比如说因为我们为自己设定了目标,比如说我要减肥,那么所有行为就显得特别小心翼翼,小心谨慎。减肥的时候吃东西特别小心,一不小心吃了块肥肉,一不小心控制不住,吃了块巧克力。 + +也就是说稍微有偏离计划的行为就会产生很深深深的这种负罪感。那么这个东西。好不好呢,也是个双刃剑,适度的负罪感有利于我们控制自己的行为。但大多数时候啊,负罪感会让我们活的特别没有乐趣。 + +因为他实际上是什么。明明我心里就是想吃这这块巧克力,我只不过在控制自己没控制住,吃了一块而已嘛,对吧,拼命压抑自己,甚至是正常的欲望。 + +那么这种压抑啊单压抑是不行的。时间久了,或者说你把一件事做成了。比如说你真的最后减肥减了十斤,目标达成,你有的时候会更拼命的去放纵自己。作为一种boss,就是你减肥成功之后可能觉得我辛苦了那么久,然后我就开始真的去暴饮暴食。 + +这个是非常有可能的负罪感,落差感,这个也非常好理解自己设定的目标。比如我要减肥十斤和实际出来的结果,一个月过去了,只减了两斤。 + +或者说自己所处的现状和身边人所处的现状对比带来的落差。补一个月工资三千,别人月入十万。这种落差自己的欲望和自己实际得到东西的落差。我特别想像那台iphone 七,但是我只能买得起诺基亚三三幺零的功能机。 + +这种落差如果很大,就会给人带来一种很强的落差感。那么这四种呢是典型的一种会带来换坏情绪的一些因素。当然也会有其他因素,我就不全部介绍完了。那么这些因素会给我们带来诸如像什么失落、失望、痛苦、纠结、沮丧等各种不良情绪,在这些情绪的笼罩下,我们可能就无心学习无。 + +新工作或者说心不在焉,做什么事情都觉得没有意思,没有乐趣。毫无疑问,这些因素和负面情绪都是时间管理,自我管理的大地,而调整情绪的重要的一个方面呢,就是说意志这些负面因素和负面情绪的滋生,而不是说他已经漫无边际的资深起来。 + +你又好像很强大的意志力把他们给压住,这不是最好的方法。因为压铸并不代表说他们就消失了,对不对?越压越多越压越多,最终可能你就会产生抑郁症,或者说你就会在某一天更加强劲的给爆发出来,这是非常非常不好的。 + +那么这个是坏情绪,简单给大家梳理一下。那么和坏情绪相对应的当然。就会有好情绪了。我同样梳理了四种比较典型的分别叫成就感、目标感、满足感和征服感。 + +一成就感。呃,如果我们解决了困难的问题,达成了设定的目标就会带来成就感。而成就感呢会让你觉得世界非常美好,生活充满了欢乐,让你能更有勇气和信心去解决未来的问题,完成更多设定的目标。 + +第二目标感。所谓的目标感就是说在生活和工作当中啊,你非常清晰的知道自己要的是什么,你自己再做什么,你想要完成什么目标,并且呢你可以毫无疑虑的为了达成目标去做需要完成的事情,你有了方向的指引之后,你不需要左顾右。 + +看心中没底,不会有那种状况。这个就是指有目标感的那种人的一个表现。那么你也会觉得日子过得特别充实,不会迷茫,然后是满足感。任何一个人都会不可能说所有事情都让他称心如意。 + +但是呢有些人就总想着让自己快乐,就是要满足自己毫无边际的欲望。而有些人更明白控制自己欲望的重要性。他们除了看到自己没有得到的东西之外的,他能看到一些已经拥有的以及值得珍惜的东西。同时还努力的去追寻没有得到的东西。 + +那么这这种人呢更能够从现实生活中去找到幸福元素以及找到满足感。除此之外,还有第四个征服感,对世界充满好奇,有非常强烈的欲望去探索未知的。 + +领域,并且兴致勃勃的踏上征程。然后有很强的毅力去克服困难。在这个过程中确立目标感,寻找成就感以及满足感。那么因为这些东西呢,我们会得到像喜悦快乐激动之类的一种积极的情绪。 + +从此呢去激发我们的创造力战斗力,激发我们的激情。让我们会觉得每一天的日子都过得非常明快。大部分的时候我们都会充满激情和斗志。所以呢这些积极的因素和情绪呀,是我们想要想办法主动去多激发的。 + +那么呃努力的去控制或者说防止不良情绪的滋生,已经努力的为自己创造好的环境,去让好的这种情绪心情去产生和放大。 + +这个就是时间管理里面和自我管理里面非常重要的一个方面了。那么那么这样子的话我们自然会问,我们到底应该在具体层面实操层面去做哪些事情才能够同时在这两个方面有所作为呢?那么其实有很多方法和技巧是可以供我们借鉴的。 + +而和呢给大家整理了八个这八个方法技巧,都是我我本人在很长时间一直在用,而且觉得是效果非常好的一些方法。 + +同时这里再次强调,这里说的调整程序不是说瞬间控制自己行为的那种。我们通常所讨论的调整控制器。连续的那种。而是在宏观层面去采取很多方法,让自己慢慢变成那种呃比较少不良情绪。 + +但是呢对生活充满乐观和积极态度的那种所谓的现在已经被说的很恶俗,他叫什么充满正能量的人。但这个东西只要你试过之后,你会发现他确实是非常有用也非常有意义的。 + +那么这具体应该怎么做八个东西,八个情节情绪调节的良方。我在这里列出来了,分别叫做暗示电眼开口运动群居,直面目标以及表扬。 + +那么光这样看,关振安看大家肯定看不出一个所以然出来。每一个方面二合都告诉大家一些具体的做法和具体的方向。 + +首先我们来看第一个叫暗示,暗示的全称叫用暗示真正的去接纳自己。其实啊一个人开心与否,快乐与否很重要的非常非常重要的一点就是说他能否很好的和自己注意是和自己不是和他人相处。 + +而大部分人和自己相处都是有问题的,只看到自己身上好的一面,或者说只看到自己坏的一面。其实都不是和自己相处好的方式,会留下非常非常多的隐患。 + +如果说你只看到自己身上好的一面,你就觉得你就会觉得自己是世界上最了不起的人,然后你就会骄傲自大,目中无人。 + +只看到自己身上坏的一面呢,你就会越来越自卑,自暴自弃铺。罐子破摔,所以这都是不好的方法。所谓的真正好的和自己相处,或者现在很流行说叫什么。首先要和自己和解的话是指什么呢?指完完全全的接纳最真实的自己。 + +不是装出来的,是自己内心就是这么认为的。不管是自己好的一面还是坏的一面,都要完完整整的接纳和接受他们。 + +那么怎么去做到完完整整的接受呢?这个是可以通过持之以恒的暗示动作来做到的。也就是用暗示真正接纳自己,那么用暗示真正接纳自己有三个方面。 + +第一,总结自己的优缺点。第二写出暗示与。第三。每天对着镜子说出来,这个我也把它简称简称为什么叫对劲。对近的一个对着镜子的一个自言自语。具体怎么做呢?你每天早上起床之后起来,你可以花五分钟左右的时间,你你家里肯定有镜子嘛,比如说洗手间啊什么的,那么你就对着镜子认真的看着镜子里的自己,用合适的音量。 + +如果周围没有邻居,你就可以大声一点,是比较好的,最好是说出口,不要在心里默念默念什么呢?默念或者大声说出来一段自己提前写好的暗示语,甚至你都已经背出来了。 + +这个暗示你要很真诚,很用心的对着镜子里的自己,也就是对着自己去说出来。要坚信你说的都是对的。那么这个暗示语是什么样的呢?我给大家一个参考。我写了一段。 + +大家可以根据实际条件自己去写。比如说某某某,也就是你自己的名字了,你是一个诚实的人,愿意接纳最真实的自己。 + +你身上有很多优点,比如说真诚,勇敢勤奋,你应该对此感到自豪,并且喜欢这样的自己。因为他让你这些优点让你变得越来越好了。 + +同时你身上也有不少缺点,比如说有时候虚荣好面子,有时候有点小气,你要非常清醒的认识到这些缺点,知道自己身上确实有这些缺点,并且努力改进,可是完全没必要。 + +因此而沮丧和自卑。因为这世界每个人都有缺点,你也不可能例外。你要。勇敢的承认这一点,努力的去改进。但是你不能伪装自己,欺骗自己,而这个是活出真正自我特别重要的一步。如果你做到了,请问这样的自己感到自豪。 + +那么这个呢就是一个呃提前给大家作为一个示范写好的一个暗示,大家也可以写出自己的暗示。这里很重要的一点就是非常真实。 + +因为这个东西你不是给任何他人看的,你是给自己看的。有的时候我们可能难免因为各种原因要去骗人骗别人。但是如果一个人很大,连自己都骗的话,我觉得他也就彻底没救了。所以你认为自己有什么优点,你认为自己有什么缺点,就算是不可告人的缺点,你都可以去写。 + +下来做成这样的暗示语,每天对着自己毫无保留的去把它说出来,去接纳这一段话。然后告诉自己要去活出真正的自我,然后也未真正做到这一点,不断的做到这一点的自己去感到自豪。 + +因为确实这个世界大部分人都非常非常虚伪。你如果慢慢的往这个方向去做了,你就超过很多很多人了。而做到接纳真实的自己呢,是情绪控制里面非常非常重要的一个方面。自我暗示的力量啊是真实不虚的。 + +你每天都这样子对自己说,每天这样暗示自己,你就真的可以越来越接受自己,你也真的可以变得越来越勇敢真诚,同时越来越了解到自己的平凡渺小和普通。 + +大家想一想,其实人啊大部分痛苦和负面情绪啊都和虚荣心以及自我欺骗有关。比如说明明没钱出去的时候,不敢承认这一点,还要打肿脸充胖子去花几个月工资买个l v 的包包。 + +又比如说明明内心可能就是有点小气的人,但是非要把自己包装的很大公无私,有人来借钱,明明不想寄,还是借了,自己内心又很难受,结果就有很多负面情绪。 + +而真正接纳自己之后,用他你自己最好的感受,却指引自己的行为。你就没和很多没必要的负面情绪给集约圆了。但是与此同时很重要的一点就是,你不能说接受了有缺点的,自己就毫无改进了。你接受了之后慢慢你要知道贫穷也是一种打双引号的罪恶,你就要努力想办法去挣钱。 + +你知道。小气不好,但是可能你现在也确实没钱挣钱之后,你知道小憩不好,那么你要慢慢改变自己的习惯啊。但是控制一套规律,该借什么样的人可以借,什么样的人不可以借,要这个东西来指引自己的行为,不虚伪。那么这个如果做到,你会发现你能得到很多快乐,你会感觉自己身上的沉沉重,但啊就会变少了很多活的更加轻松愉快了。 + +这个是第一个。第二个呢做法呢叫电影,也就是用放电影的方法找到真实的存在感。注意这里的放电影不是真正的放电影,真正操作起来呢是三步啊。第一步安静,盘坐,闭眼。 + +第二步,第三方视角,第三步精力分析思考什么意思呢?我来。给大家解释一下。呃,生活在这个世界,很多时候我们可能是一种两点一线的生活。上班下班工作,吃饭睡觉特别机械。 + +这么机械的话呢,有时我们就会突然变得特别迷茫和痛苦,觉得自己像机器人都是在茫然的做很多事情,没有想法,像行尸走肉一样。 + +而解决这个的呢好办法就是放电影具体的做法。比如说你每天下班后在家里,你可以用呃,举个例子,十五分钟到三十分钟左右干啥呢?保证家里的安静,然后你盘腿坐在床上放松,充分放松你的身体啊,不要去放音乐,不要带着耳机,不要看手机,手机都可以关掉。 + +然后你闭上眼睛。在脑海中过放电影,这种放电影大家认真听好了。是指假设假设自己是另一个人比较上帝视角,假设自己化身成上帝,浮在半空中,盯着真实的那个自己。在过去的一天,你就像上帝一样看着诶早上自己从床上一跃而起,然后关闹铃去洗手间,可能还撒了泡尿。 + +然后呢那么呃洗漱完之后吃了个早餐,打开门出去锁门,然后坐公车到公司,然后做了做什么什么事情。这样子就是第三方视角,看看自己在过去的一天都经历了什么事情,要有很强的画面感,不断的想象。 + +然后看看自己玩。成了哪些任务?同时在看电影的时候,你要思考自己为什么要做这件事情。因为你看到一个好像另一个你在重复你过去一天的行为,为什么你要做这件事情?你做这件事情的目的是什么?你做的怎么样,有哪些不好的有哪些好的这样子每天花个十五到三十分钟去做这件事情。 + +放电影的好处在于说,它能够让你非常清晰的感觉到自己是如此真实的存在于这个世界,让你体会到生命的宝贵。同时呢可以让你更加客观的从第三方的视角去评判自己的一言一行。 + +然后你就可以发现自己过去做的事情的好的地方和不好的地方,找到改进点,不断的进步。因为有的时候我们。做很多东西都是下意识的,我们心里并没有非常清晰的想法,真的是像机械性的去做很多事情,自己都不明白为什么做了。 + +而放电影就是让你给自己再多一次机会,站在理性清醒的角度去看待这件事情。他还能够提高你的记忆力,更清楚知道你经历了什么事情,找回活在这个世界的真实感和幸福感会让你少很多迷茫感。 + +这个非常非常非常有用。我说三个非常大家不信的话,可以学完这节课就试一下。这个是第二个方法。然后我们再来看第三个方法教给自己的负面情绪,开口子。 + +说到这里啊,我们其实有一个我很想跟大家说一下的,就是很多时候人很难接受自己有负面情绪,总想活成那种电影里面的圣人一样,但是这是不对的。 + +我们要正视这样的一个现实,人啊确实不是机器,所以人肯定会产生负面情绪,产生负面情绪是正常的。他不代表说我们不够强大,不代表说我们就特别脆弱了。 + +不代表说我们特别不好啊,换一个角度来说,就算我脆弱了,就算我有负面情绪了,也不是丢脸的事。不妨碍我也有过很多好的一面。 + +所以所以这个第一点就是我们首先要在认知上。建立一个这样的一个认识。我们要接纳有负面情绪的自己。因为这是很正常的,我们人是生物,我们不是没有感情的机器,所以必然有正面情绪,就会有负面情绪,不要刻意的去回避或者说压抑负面情绪,这都是副作用很大,隐患很多的做法。 + +那么接纳了之后,就是说不至于说你一有负面情绪就很鄙视自己嘛。你会客观的知道哦,这个是很正常的现象,但这还不够,你还是要去解决问题。 + +虽然人都可以有负面情绪,但是负面情绪确实不好啊,对吧,那这个时候怎么办呢啊,不要别回避或者说压抑伪装最好的办法找到适合自己的发泄方式。 + +也就是说,处理负面情绪最好的方法是发泄掉他啊,这个发现可能是每个星期每个月找到机会和形式适合自己的形式去发泄出来。 + +那么这种形式每个人都不一样,有有一种人就特别喜欢倾诉。如果你也很喜欢倾诉的话,你就找到真正信得过的朋友,完完整整,毫无保留的倾诉自己的所有感受。 + +好的不好的生气的,愤怒的,伤心的,积极的都大声的说出来。如果你找不到这样可以相信的人,我告诉你一个秘诀。 + +这也是阿和自己经常用的一个方法。因为我很多好朋友都不在同一个城市呃,打电话又不好说。那么在这种情况下,自己对着空气在空无一人的房间大声的喊出来,非常用力。喊出来,这也是有用的。 + +同时呢,你也可以为自己设置一些情绪发泄物,比如说呃一些沙袋啊,一些玩大的玩偶,通过猛烈猛击的方式一边猛击你可以一边大喊大叫。 + +想象着在这个过程中,你想象着把所有不满、怨恨等情绪都随着你的拳击给打出去。这也是一种自我暗示,他也是非常非常有效的。 + +就是你要通过种种类似的行为,为自己的不良情绪找到鲜血的口子,一定不能压抑这些不良情绪。这个是第三个方法。 + +那么第四个呢是通过运动从生理层面影响心理。那么这个其实很好理解了人的情绪呢,我们都知道好像我高兴或者不高兴,好像纯粹是心情,但不是这样的。 + +比如说多巴胺的分泌,这种生理层面的东西,也会影响我们心理层面,会让我们觉得更容易感受到快乐。所以他是受激素影响的,有规律的运动呢可以促进身体分泌很多对积极情绪有利的物质,让我们更容易进入良好的状态。 + +那这个东西很好理解,那么就是让你多运动嘛,不管是慢跑、瑜伽还是乒乓球,羽毛球,只要定期去有规律的去,都更容易让我们保持积极健康的状态。 + +那么这个就不多说了,就是情绪受激素影响规律的适量运动产生积极情绪。啊,大概就这个意思,就是用运动从生理方面去影响身心里。 + +然后第五个很重要的可能对某些人来说还更加有借鉴意义的,叫尽量避免独处。这里就是说这里提到了一点独处必然滋生负面情绪。 + +为什么?第一独处是因为你一个人处在uob 的空间,人啊本能就会存在一种在uob 的空间。即货到既获得安全感,又获得一种啊不安全感。 + +因为在原始人时代,我们就经常生活在洞穴中嘛,但是往往生活在洞穴中呢,是因为遇到外面恐怖的东西,就迫不得已朵大洞穴之中,这个是铭刻在我们基因里面的东西。 + +同时呢处在一个人处在uob 的空间啊,它几乎没有任何外部监督的力量。这样子呢也供应更容易让你去做很多消极的东西。 + +比如说你不刷牙,不洗脸,不收拾东西,不打扫,什么都不干,就躺在在床上躺尸,对吧。然后负面很消极。很放纵都是这样子出来的。所以我认为独处特别是长时间的独处,必然滋生负面情绪。 + +那么这样的一个情况下,我们就要尽量避免独处几个方法。第一,办公区和休息区一定要分开,也就是你尽量不要呆在自己家里去办公。 + +你一定要比如上班时间,你在公司可能没办法。那周末呢,你也一定要出去鼓励自己多处多多走出去。同时呢呃假如说你是租房没有买房,最好有机会的话,不要一个人租。能够和一些有共同兴趣爱好的人,有共同话题的人,合租也是非常好的一个方法。 + +独处少了社交链接,多的话,人的负面情绪呀自然而然会越来越少。这个东西大家可以去试一下,这个是第五个方面。 + +第六。个方面,轿避免鸵鸟策略直接面对问题。我们人类很多负面情绪都来自焦虑。这种焦虑有很多种情况。比如说事情迟迟没有做完,而电量又快到了,自己没法面对同事领导,甚至没法面对自己。又比如说计划一直没有得到执行,对相关的人觉得没办法跟他交代等等。 + +那么这个时候呢,很多人就会特别焦虑,焦虑就是像热锅上的蚂蚁一样,因为焦虑就产生很多负面情绪。你做任何其他事情,你都会不想做。 + +但是你会发现他们好像看起来非常傻,就是他既然很焦虑,又会采取一种鸵鸟政策。什么叫鸵鸟政策?就是越焦虑,就越不去做这些让自己焦虑的事情,越害怕做这些事。 + +事情,那么解决的办法三个步骤,第一,找到焦虑的源头。第二用最大的努力去干掉焦虑的源头。第三,接受无法改变的事情。你要不断的告诉自己,不断的告诉自己解决焦虑。 + +唯一的也是最有效的方法,就是把焦虑的源头的事情做完。不管他有多困难,所以第一步永远是找到焦虑的源头。第二步永远就是尽你最大的努力去把焦虑源头的这个事情做完以后,要养成这种避免鸵鸟策略,直接面对问题的好习惯,而不是去逃避。 + +那么这个呢怎么做呢?你可以从一些很小的事,没有难度的事做起,去培养自己直接面对问题的这种习惯养成,通过解决问题来解决。 + +焦虑的这种习惯。至于说怎么培养习惯,请复习以前的课二号也给大家说了。那么但是这里还有一点要跟大家说的就是你你是人不是神,你不可能说你很努力就能解决所有问题。所以假如真的解决不了,你也要接受无法改变的事情,接受真正的接受,而不是伪装的,接受无法改变的事情。 + +不要让焦虑毁了你,不要让焦虑回了你。那么这个是第六个,第七个叫确立自己的短期小目标。要避免随波逐流的生活啊,你就要懂得每个时期为自己的人生制定一些小目标。当然这个小目标不是王健林说的,挣他一个亿的小目标啊,为啥呢?你会随波逐流,是因为你不知道为了什么而活着,也就是你的人生毫无目标。 + +那么解决。法就是树立目标嘛。所以每段时期树立主线之外的小目标,什么叫主线呢?主线就是你的职业生涯发展。比如你是一个设计师,那你的主线就是成为从初级设计师变成高级设计师,然后收入增加等等等等。 + +这些是你的主线目标不说了,因为他已经是你的习惯了,不需要额外的去梳理。你要梳理主线之外的小目标。比如说通过兼职赚的钱给自己买一买一部苹果的笔记本电脑。要比如说你要利用半年时间累计读完三十本书,或者说你最少一个季度要出去旅行三次等等,这个都是小目标。 + +他们未必都是和工作相关的,也未必一定有什么特别伟大的意义。把时间浪费在让自己愉悦的事情上,本身就是最大的意义嘛,对吧?但是你一定要记住,你要有目标,树立目标之后呢,你还要想办法去达成目标。 + +那么通过这个过程,你就能找到自己生活的一种方向和轨道。并且呢在这个轨道上行走,接近目标,完成目标的过程中,你能够得到很多很多的满足感乐趣,你能得到很多很多的成就感,交到很多很多的好朋友。 + +那么这个是确立自己的短期小目标,可能是减肥,可能是旅行,可能是购物,但是你一定要有自己的小目标,这是第七点。 + +然后第八点是懂得表扬和鼓励自己,那么懂得鼓励和奖励自己的话呢,就是呃指以前二河在课程中提到很多次的通过设计自己的个人奖励体系的方式去做,怎么设计呢?每个人因人而异,你学完前面的课,你大概知道怎么做。 + +同时还有一点也是很多人不屑于做或者没有意识到要去做的。就是当你在任何一个方面做出小小成绩的时候,第一时间记得要自己表扬自己,你要懂得表扬自己。 + +不管是生活学习还是工作,有成绩都要做表阳不一定是口头的。你可以在记日记的时候记录下来,大胆的在日记里表扬自己。 + +你也可以像前面说的,你每天要放电影,你对放电影的时候表扬自己,你可以在第二天早上对着镜子自言自语做自我暗示的时候,表扬自己一个人要赞美自己,喜欢自己。 + +同时又接受不完美的自己,最后你才能全身都充满了一种积极向上的力量。那么这些都是呃情绪上。非常有效的一种调节手段。这八个综合在一起。 + +如果大家每天都坚持去做的话,我相信后面你身上的负面情绪必然会越来越少。那么同时呢这也是这节课所有的内容了。 + +最后小任务三个小任务。第一写出自己的对进语录,就是暗示的那个语录。同时大声的说出来。第二,尝试一次放电影,可以从学习玩的学习完这节课之后马上就做。 + +第三,马上确立三个自己当下的小目标。当然确定之后,后面要努力的去做到啊去完成他们。那么以上就是这节课所有内容,谢谢大家。 diff --git "a/docs/\351\230\277\344\275\225\350\260\210\346\227\266\351\227\264\347\256\241\347\220\206/7.md" "b/docs/\351\230\277\344\275\225\350\260\210\346\227\266\351\227\264\347\256\241\347\220\206/7.md" new file mode 100644 index 0000000..0dbdfa4 --- /dev/null +++ "b/docs/\351\230\277\344\275\225\350\260\210\346\227\266\351\227\264\347\256\241\347\220\206/7.md" @@ -0,0 +1,327 @@ +# 第7课-人人都该有的好习惯-沉浸式工作法 + +大家好,我是阿合。那么今天我们继续来学习阿和谈时间管理的第七课。那么我们再来看一下这个大纲。这个第七课呢,正好也是我们第二大阶段习惯部分的第三节课啊,人人该有的好习惯。 + +那么这节课呢我们来学习沉浸式学习或者叫沉浸式工作这样子的一个好习惯啊。沉静式工作。当然工作在这里并不是一个专有名词。好像你真的在公司工作,这个才叫工作,你去读书记笔记,学习某一项技能。 + +只要你是在那里去做这件事情,都称之为工作。它是一个广义的一个代称啊,学习也算工作的一种。那么说到陈静。施工做法必然我们也会去思考一个事儿,就是说到底什么是沉浸式工作法,以及说以及说为什么我们需要学习沉浸式工作法。 + +那么我们来回想一下,在过去啊,我们经常会觉得自己时间不够用,觉得自己好像每天都很忙碌。但是好像做的事又不是特别特别的多。 + +而有些人呢,他可能好像一下子一个人能做好几个人的事儿啊,为啥会这样呢?因为我们肯定是效率低,那为什么会效率低呢?看一看下面的三种典型的工作状况,你们有没有遇到过呢?啊,第一个叫经常被打断,第二个总是不专注。 + +第三老师在交叉,啥意思呢?我们来看一下,第一个经常被打断,你回忆一下有没有遇到过这样的一个事,就是你。 + +很想很专注的去工作。然后呢你再做一件事情,你是需要进入状态的,进入到那种状态之后,你的效率会快速的提升,会比正常状态下快很多很多。 + +但是呢你做的时候刚刚进入到那种状态,哎呀,觉得好爽的时候,结果就被电话啊,微信啊,或者同事来叫你这样子打断了。 + +然后你就从那个状态退出来了,退出来了之后呢,你处理完人家打断你的那个临时的事项之后,你又开始工作进入到那个状态,结果可能又被另一件事给打断了。 + +结果你总是没法进入到一种高效率的深度工作的那个状态。也就是说一直你都是处于这种被打断效率低下的状态。结果就是做的时间很多,但是做的呃事儿不多。或者说质量不好,那么这个是第一个经常被打断,第二总是不专注。 + +ok 假设说刚才那样很让人恼火,那是因为呃经常有外在的一些事来干扰我们嘛,对吧,不是我们的错。那这个东西我们也没发觉,没法去决定。 + +那假如就算没有任何外界的干扰,我们也一直在做一件事,也有可能没法一直专注在这件事上。比如说你看书学习吧,我们读大学的时候去自习室,或者说自己在宿舍里面看书,有没有过我这样的感觉。 + +就是看个五分钟十分钟的书,就觉得坐不住了。哇,好无聊啊,头脑好晕啊,好想睡觉。然后你可能就要概念别的事儿,打开手机,刷刷微信啊,打打一局。啊,撸啊撸对吧,打一局游戏或者说干点别的,然后你才能够又回去看书。 + +这样子。也就是说你自己本身在没有干扰的情况下,都很难将持续工作这样子的一个状态保持下去,往往会自己忍不住切换这种状态。 + +开一会书盖一点别的事,再看一会书,再干点别的事儿。那这样子和上面的情况其实是非常类似的。你也很难一直进入或者说保持在深度工作的这个状态,你的效率一直是不高的。那第三个叫老是在交叉。 + +有的时候啊,我们面临的在同一个时间节点面临的并不是同一件事。我们可能会面临同时两件事啊需要并行工作这个两件事。 + +比如说你同时接。接到两个任务任务a 和任务b 这两个任务都是重要而且紧急的。那么这种情况下,如果你不善于处理工作的话呢,你在工作的时候就会面临这样的一个情况。你在做着a 任务的时候啊,就会担心着必任务还没有做。 + +哎呀,我就算a 做完了,b 如果没做的话,领导会不会骂我呢?或者会不会对自己产生不好的影响的。然后呢你忍不住切换过去又去做b,但是做b 的时候做做了一会车就想哎呀a 还没做完呢,我是不是再去做一下a 呀。 + +那造最后可能出现的情况并不是你设想的a 和b 都很好的完成了,而是可能a 和b 都没有做完,或者说都没有做好,这个就叫老是在交叉。 + +那么呃我刚刚提到的这三种情况啊,几乎是大部分。人在工作学习过程中都遇到过的一些苦恼。显而易见,有这些苦恼就会导致你的工作效率不高,也不深入。换一句话来说是什么?你的时间不够,你总是在忙碌,可能也是一个假象。 + +如果我们能够很好的把这三个问题给解决了。也就是每次工作的时候能够很专注,不尽量不被外界所打断。然后呢我还不会去交叉的话,那可能我的效率会提升很多,我的时间也就不会那么傻了。那么怎么去解决这三个问题呢?这也就是这节课我们需要重点学习的所谓的沉浸式工作法了。 + +那么所谓的沉浸式工作法呢呃,这个也是我自己定义的,你也可以把它称为深度专注工作法。这个都。无所谓啊,大概的意思就是指当我们需要进入工作的时候,能够迅速的进入到高度专注的那个状态,完全沉浸在这个工作里面,而且能够坚持比较长的一段时间。 + +你就算再专注坚持个五分钟也没啥用,对吧,这个就叫沉浸式工作法。那么怎么去做到这种沉浸式工作法呢?我们需要从四个方面去努力。 + +这四个方面分别叫环境工具、身体以及方法。那么接下来我们就会一步一步的从这四个方面开始去了解啊怎么样让自己能够进入沉静工作法。 + +首先我们来看环境,环境这个东西其实都。我们的心情对我们的工作效率,对我们的睡眠质量都是有非常大的影响的。 + +那么那种呃封闭或者说特别干燥或者特别潮湿的环境,或者说缺少氧气,二氧化碳浓度过高,甚至有其他废弃的环境都会让人昏昏欲睡,难以保持专注。 + +所以呢环境是影响我们工作效率最重要的因素之一。但是在过去我就发现大家其实在提高自己工作效率。所谓的做时间管理的时候,是很少去分析,或者说很少去注重环境这个因素的。大家更喜欢从个人身上找主观因素。 + +比如说你总是没法专注,那你是心思太杂啦,你总是。是学习一会儿之后就头昏脑胀,那你身体素质不够啊,他们很少去研究说这个环境会不会也是罪魁祸首之一呢?所以这个环境是非常非常重要的。 + +当然每个人所处的环具体环境是不同的。可能有些人在别墅里学习,有些人在教室里学习。那么有些环境啊,你如果没有具有具备那么大的能量的话,不是说你想改变就改变的。但是啊任何人我认为他都可以通过努力去相对性的改善自己的工作环境。 + +那么到底从哪些方面去改善他呢?啊下面几个方面通风采光整洁和声音这这四个方面我始终认为都是每一个人啊,你只要花点心思比较注重这些事,那么你这。 + +能够很好的去改善自己工作环境的地方。首先来看通风。呃,如果说你你经常出现你身体没有太大的问题,但是你经常出现说学一会儿之后就昏昏欲睡,真的头昏脑胀的情况。 + +十有八九是因为你所处的环境啊,那个通风不好,氧气含量不够多,然后呢二氧化碳浓度过高导致的。那么这关于这一点呢,最最明显的是什么?最最明显的是大学考前冲刺,比如说期末考试考前冲刺的时候,然后平时翘课的出去玩的全部挤到自习室,导致原来很空荡的,自己是充满了可能啊几十个人全部挤满在那上自习学习。 + +那么如果你再不注重通风的话,一个叫沈那挤满了人。你进去之后啊。这种二氧化碳浓度是很高的。你学一会你就会发现真的是昏昏欲睡了。 + +那么大家回想一下,有没有这样的一个一个体验啊。所以呢呃包括大家去睡一下午觉啊,下午睡觉的时候如果睡超过一个小时,又没有注重开窗,保持这种氧气充足的话,会不会发现睡起来之后不是神清气爽,还是头甚至会痛啊,也是同样的道理。 + +所以呢保持通风,保持你工作环境的空气流通和氧气充足,这个是非常有效的,能够保证你长时间注意力集中的这样子的一个事儿。 + +方法非常简单。你如果你这个房间大部分房间都是有窗户的嘛,你一定要打开窗户啊。如果你这个房间正好是南北对流,一般两面对面的窗。打开空气就会自然的流动起来。 + +如果没有对流也非常简单,你去买一台比较安静的小风扇,现在也有低噪音的小风扇,然后呢用风扇来制造空气的循环。 + +甚至好像现在专门有一种叫空气空气循环风扇。大家可以去淘宝搜一下,有这样子的一个方向。通过风扇来加强这个室内的空气流通。但是这个风扇不要直接对着人吹。 + +然后呢呃大家可以去买一些加湿器,以及具有负离子和臭氧生成的这样的一个空气净化器。那么去增加空气中这种负离子,还有氧离子的这种浓度啊,还有保持空气在一个合适的湿度上。 + +那么这样子呢,你就会感觉你是在一个非常清爽宜人的这样的一个空气环境这种去工作。那么同样的身体素质,同样的工作强度,你会更不容易觉得累。 + +那么这个是一个很好的一个细节点。但是过去很少人都没有特地在这方面去下功夫的。这个是通风。第二个是采光,采光呢,这个事儿呢呃是这样子的。 + +好的光线啊啊从最直接的角度来说,就是保护我们的眼睛,对吧。然后呢从另一个方面来说呢。他还能够让我们心情愉悦,效率提升。所以保证工作环境,特别是你的工作台的这种采光的良好是非常重要的一件事。 + +但是一个不好的消息就是什么呢?我自己去观察过非常非常多的办公环境。我会发现啊,不管你是在家里还是在办公室,大部分这些你的工作台的环境下采用的照明都是室内这种大型的照明工具。 + +比如说整个房间的这种呃日光灯来进行照明。那么这种日光灯照明设到你的桌面工作台面上的,它的亮度是不够的。 + +这是一点,大部分人其实都是在亮度不够的这样的一个环境下去进行工作。那这样子呢带来的恶果就是你的身体很容易劈。 + +你的眼睛很容易干涩,你的心情也不好,还很昏暗很昏沉。然后呢一般的日光灯的那种频谱啊,它的一个啊苹果并不是很宽的,就是他毕竟不是自然观嘛,对吧。 + +那么这种和阳光还是不一样的。那么这些都不是特别好的,不是最理想的一个工作照呢,那么解决办法非常非常非常简单。 + +你只要准备几百到一千多块钱,就可以把它解决了。去京东也好,淘宝天猫也好,去购买一台真正质量高的台灯,护眼灯。 + +这种护眼灯呢,最好是能够模拟那种柔和的日光频谱很宽啊,没有频闪的那种护眼灯。然后呢一定要在你的工作台放上一盏这样的一个护眼灯。 + +呃。大家相信我,你用过之后就会发现真的不一样了。那么这种灯光这种光线上去之后啊,真的工作起来有一种非常舒服,非常自然啊非常愉悦的感觉。配合刚才说的这种把空气搞好啊,本身就会让你喜欢上工作。 + +在某种程度上来说,那么去买一盏啊,大家记住几个要点,就是光光线要尽量接近日光太阳光了。然后呢呃最好是没有评审的护眼灯。 + +一般来说,这种台灯大概都要一千多块钱左右吧啊,会比较好一点,这个是采光很容易就把它给解决了。然后第三个整整洁,整洁就两个关键词,第一个叫有序,第二个叫少。 + +啥意思呢?就是你的。办公环境,尤其这个办公环境,可能他呃他也有可能指的是整个房间,也算是你的办公环境。 + +但是实际上最关键的这个办公环境是你的办公台,也就是你的书桌,你的整个办公的台面。那么办公台的整洁有序啊,我认为他也是影响工作效率非常重要的因素。 + +假如你每天开始工作,你办公台是乱七八糟,那么你看到心情就会不逾越。不逾越的话,你就没那么喜欢工作了,对吧,那么这两个关键词怎么去保证办公台成为你提高工作效率的这样的一个好方法呢?有序有序的意思就是说,假如你办公台放了很多东西,一定要有序的摆放书,你就摞在一起,对吧,对齐或者用一个小的书架子排放好啊,其他的杂物要摆放整。 + +其这个叫有序。我相信这些大家都懂,就不用我还得放一张图片去解释他了。少的意思是说,如果条件允许的话,你的办公台最好不要放太多东西。比如说我的办公台最整洁有序的时候是什么时候呢?一个排插一盏台灯,一台电脑没了,就这样啊就这样,我工作的时候需要这些东西就够了,顶多是什么加一支笔以及一个纸质的笔记本。 + +那这样子的话能够保证我在工作的时候,基本上没有任何东西会对我造成干扰。那这样子啊能够让我更更好的保持在专注的那个那个状态里面。 + +这个是呃展洁,然后是声音保证办公环境的安静啊,对快速进入深度工作状态也是非常有。帮助的这点我相信如果你在嘈杂的工作环境里面工作过或者学习过一定深有同感。 + +但是这个时候有些人就会特别喜欢跟你较劲说呃大哥我觉得这里好像有点不对。环境第一我们是没法改变的。那外面很吵就是很长,我还能让他不吵吗?对不对,这是第一点。第二点你说要将我们沉浸式工作法,那不应该学会这个工作法之后,不管外界在场,我都能高度关注嘛。 + +不然的话我要学你的这个方法干什么呢?那么我觉得这种说法很不好,这种叫典型的注重形式,而不注重本质。为啥这样的就说呢,因为啊外界的噪音会分散我们的注意力,这是人这么长时间进化出来的本能和天性。 + +你是没。他否认也没法说去忽略这一点的这种本性。在过去是保护我们的,对吧,我在做这件事,如果有危险接近野兽来了,有人大叫大喊,我必须得注意到啊,必他必须得分散我的注意力,才能够让我去留出一点点注意力来防止各种突发的情况保护我自己。 + +所以这个东西是人的本能是没法避免的。当然有些人确实一有噪音,他就没法专注工作。有些人确实就算在闹市里也能专心学习,但是都不可否认我前面说的那一点。所以呢那些在闹市里面都能高度专注学习的人,你如果把它放到一个更加安静的环境里面,它的效率会提升的更加恐怖。 + +所以在这样的一个情况下,不管你自控力也好,你的专注度也好。呃,好也是湪也是。如果你能尽量给自己创造一个好的声音的工作环境,为啥不这样子去做呢?呃,当然如果你经济很好,那么你在挑选自己的工作环境或者居住环境的时候,就考虑到声音这点了。 + +但是对大部分人来说可能还没办法说,我想换个工作环境,就换一个工作环境,对吧,但是也不用担心,在下面我会介绍一些工具给大家啊,让你在没法改变外部声音的情况下去改变局部的工作声音环境。 + +同样啊也能够达到我们的目的。那么这样子呢就把呃这个陈静是工作法的第一大点,我们再来回忆一下叫环境的四个部分都讲完了。 + +你会发现操作起来都非常简单。但是你只要用过之后呢,都会发现他确实是非常非常有效的。这个简单回顾一下分别是什么通风。二,采光整洁和声音。 + +那么接下来我们看第二点工具,工具的意思就是说呃有一些东西我们不一定很好的能够去按照我们的意愿去操作。那么在这样的一个情况下呢,可能我们需要一些工具来辅助我们去达到我们的目标。 + +那么在沉浸式工作法中呢,我们同样有很多工具是能够有效的可以帮助到我们的。我们首先来看一下第一个刚刚说到的环境,外部环境没法改变的时候,我们改变内部环境。 + +什么叫内部环境,就是真正传递到我们耳朵中的声音。我可以去降低他。那么在这里降低呢,也有通过一些方式啊去降低,有几个方式去降低。第一个工具给大家介绍一个神器,超便宜啊,叫被动防噪耳塞。 + +这种其实就是一个叫什么海明耳塞,这个大家可以看一下,这个是三m 这个牌子,三m 是一个我也不知道哪的公司了。 + +国外的一个公司在生产各种各种用具啊,他做的都特别好,而且价格特别实惠。大家就可以去淘宝去搜索什么c m 幺幺幺零防噪声,带线弹性耳塞这个东西啊,如果这他就是一一一小包才一两块钱。 + +如果我没记错的话,一两块钱,那么里面就有一对耳塞。这个哀哉放大一点看是这样的,这是一个海绵,好像是一个记忆海棉体。 + +那么你可以把它压扁之后,塞到自己的耳朵里面去,很舒服,没有不会很难受的。这个你放心塞到里面去之后,他会慢慢的膨胀,然后还很好的把外界的声音给隔离掉,很好的隔离掉。 + +那么大家在工作的时候,如果能够左右而带上这样的一个防噪音耳塞,就算外界是比较嘈杂的环境,你自己能够感受到的声音也是处于一个比较安静的一个状态。 + +那么这个叫被动房照,什么叫被动房账呢?就是我把这个声音给挡掉了,但是我没法干掉这个声音,我是很被动的在防守,所以这个叫被动房照。 + +那么如果呃你你的办公环境不是特别特别吵嘈杂的话,那么用这种被动房造已经可以解决的。甚至你睡觉的时候,大家都可以尝试一下这个东西非常非常有效,是一个学习和工作神器。 + +大家淘宝。一首,而且只要几块钱,这种投资再划算不过了,对吧,啊,这个是第一个工具,被动房噪声的耳塞。那么如果这个东西都还满足不了你,你还是戴上之后觉得操着还有一个更牛的神器叫主动降噪耳塞。那么主动降噪还是有很多牌子,但是我个人用过之后呢,我最最喜欢我觉得效果最最好的是这个牌子啊。 + +这个牌子boss b o s e 大家记住bo s e boss 这个牌子的叫什么,有源消噪耳机,有人消噪耳机,它是一种叫主动降噪的耳机。 + +那么这个型号是最便携的,叫boss,这个不用去拼了,就是q o c 二零淘宝上也大把或者大家可以去专卖店,这个就贵了,好像要一千多块钱这个耳塞。 + +但是啊我认为这笔投资也是非常划算的。这bose qc 二零有源消噪耳机。那么什么叫主动降噪的这个耳机,神奇的地方在于什么?他最神奇的地方是,它会记录外界的噪音,然后主动向你发射和外界噪音完全相反的一个声波。 + +那么这个声波和外界的噪音叠加在一起,因为他们是完全相反的。结果就是什么?你的世界彻底安静了,真的基本上什么声音都没有了。 + +所以就算你去坐飞机都好,我现在坐飞机就特别喜欢带这款耳塞坐飞机。大家都知道是那种嗡嗡嗡嗡或者坐高铁坐汽车。 + +但是你带上这个耳塞之后,你会发现这个世界都很安静,这个世界都很安静。所以一般的办公环境远远是没有像飞机上噪音那么大的嘛。 + +你戴上这个耳塞进行学习的时候,真的就不会被任何来自声音方面的东西去干扰了。那这样子的话更容易保保证让你沉浸在那种只有工作这样子的一个状态中,这个叫主动降噪耳塞。 + +大家可以去淘宝搜索购买,用过之后,我相信大家会感谢我的。那么这个是第二个工具,我们再来看第三个工具叫白噪音软件。 + +那么什么叫白噪音,大家知道吗?有的时候我们去工作或者我们休息睡觉的时候,并不是说完全没有任何声音,就是最好的状态。 + +有的时候有一些模仿大自然的声音,反而会让我们的心情感到非常的愉悦,反而会让我们的工作效率变得更高。这种大自然的声音会有很多很多呃,比如说流溪流,流水的声音,哗啦啦很小的话,老板比如说像毛毛细雨的时候,那种唰唰唰的声音,或者比如说小鸟叫的声音,风吹树叶的声音。 + +那么这种有规律在不断的重复,不断不会对我们造成干扰。然后呢又能够呃让我们感到愉悦的这种声音,一般就称之为白噪音。 + +那么如果我们去到大自然的环境里面觉得很舒服。一个方面就是因为大自然有很多这个声音啊,就是有这个很多声音。 + +但是毕竟很多时候我们所处的环境是不可能有这么多声音的。这个时候怎么办?我们可以模拟,那么就有一种软件专门去模拟这些声音,这种软件就叫白噪音软件。 + +那么在这里呢给大家推荐一个重点,推荐第一款白噪音软件叫潮汐,潮汐是一款手机上的白噪音软件。那么这款软件呢,不管你是用iphone 也好,用安卓手机也好,都有相应的版本。 + +大家去用这两个关键词,在各大应用市场去搜索下载就可以了。那么如果你用的是苹果电脑,还有一个软件啊,就是我在这里编号第二的n o c i o 这个软件也是可以的。 + +那么我接下来就让大家。短简单的体验一下这什么叫白噪音软件。比如说呃我这里就安装了这个白噪音软件,叫n o i z i o 这个软件。那么打开之后呢,它是长这个样子的。 + +长这个样子之后呢,他这里比较好的是什么呢?他这里有什么有下雨的声音,有咖啡厅的声音,你可以通过拖动它去调节这种声音的大小,有雷电的声音,有篝火的声音,有溪流的声音啊,猪海浪的声音等等等等。 + +那么大家可以听一下,如果我点播放键,你会发现就能够听到各种声音了,对吧,我还可以调节,甚至还有鸡鸣的声音,我可以调解。 + +比如我要在咖啡屋里。我把这个放大结果可能大家就能听到咖啡屋里面的人声鼎沸的声音是吧。那么你调到你最舒服的一种声音组合,你调到你最舒服的一种声音组合。你听着这种很小的这种声音,很有规律,很舒服的声音。 + +那么你再去工作很容易就达到一种忘我的境界。这就是白噪音工作不不白噪音软件最大的用处了。那么当然这个东西也要按你自己个人的习惯嘛,你自己喜欢,你就用白噪音,你自己不喜欢你就比如说因为我刚才说的这种降噪的工具,让自己保持在一种相对安静的环境里面就ok 了。 + +那么这个是第三个工具,白噪音软件。第四个番茄中软件刚刚推荐了手机上有一款软件叫潮汐那。抄袭本身也有番茄重软件。同时你在各大应用市场,用番茄中三个关键词去搜索,也能找到很多番茄中软件都是大同小异的。 + +那么什么叫番茄钟工作法,在前面课程大家我已经给大家讲过了。如果忘了的话,你自己再回去学习啊,再去重温一下。 + +当然后面的课还会更加详细的讲解。那么像比如说潮汐,他有个功能就是一点开始他就会按照二十五分钟为一个尺度去记录一个番茄中在这个房间中尺度内给你播放白噪音到二十五分钟。 + +一个番茄中结束之后呢,他会提醒你,这个番茄中结束了,让你去站站起来走动一下,给你一个五分钟的休息时间。 + +五分钟到了之后又会告诉你,你该投入下一个番茄中了。那么所以用潮汐我觉得就可以了啊。当然你用其他番茄中也是可以的。结合番茄钟工作法这样子。 + +来去让自己保持这种那个时间内的专注,也是一个很好的方法。那么这样子就把嗯涉及到沉浸式工作法的,我认为是个非常有用的工具,都给大家介绍完了。 + +介绍完了之后,我们来看第三个要素,沉浸式工作法的就是身体。那么关于身体呀,我每个人都知道好的身体状态当然是有利于我们注意力集中进入到深度工作的。 + +那么这种身体状态分成两种,一种叫基础的长期的身体素质。第二种叫临时的生理状态。那么这种基础的身体素质呢,其实跟你的什么,跟你的先天性条件,就是你比如说你的妈妈怀怀着你的时候的营养有没有好,他的身体好不好啊,基因好不好,决定了你基础的。 + +身体素质或者说跟你长期以来有没有去保持这种运动锻炼的习惯有关啊,这个是需要慢慢的去提升的。这个啊第二个叫临时的身体状态呢,就就是指你需要工作的那一刹那,你的身体状态是疲劳呢还是放松呢?整个精神状态是好呢还是坏呢?这个叫临时的身体状态。 + +那么基础的身体素质的话,没办法只能从什么,只能从加强营养,加强锻炼啊,规律你的作息这样子长时间拐卖的去提升而临时的生理状态。 + +我们可以稍微想一点办法在工作之前去调整一下如何调节临时状态。有无数种方法从我个人来说,我一般会用这四种啊,而且我也觉得掌握这。 + +四种就差不多了。方法永远都是无穷无尽的,对吧,简单有效就够了。那么第一个热水澡在工作之前,如果有条件,你洗一个温度比较高一点的热水澡是非常好的一种方式。第二泡脚如果你洗不了澡,或者你不想洗澡,那么泡脚也是一个方式。 + +这两种方式呃加上第三种就是运动之后注意力特别容易集中。这三种方式核心我认为都是加强血液循环。血液循环加快了之后呢啊,他就会带更多的氧气和养分到我的大脑里面。那么我们大脑在这方面更充足的情况下呢,就更容易高强度高专注度的去进行工作。 + +那么这三种都是大同小异的,那么我就也不多解释了一说大家也就明白了。第四种是比较少人注意到的。但是确实效果又非常好的。这工作准备仪式。 + +那么这种工作准备仪式这个东西呢,就是指我们在正式工作之前,我们通过一套具有仪式感的顺序和步骤,有点自我暗示自我催眠。 + +但是又有点实际功效的这些手段,让自己很快速的进入到那种心无旁骛,心无旁骛然后高度集中的这个状态。至于说到底是怎么样的一个仪式,我们在第四部分,在方法这一个部分来给大家去进行讲解。 + +那么这个是身体方面,其实也已经被所有人几乎说烂了,我就不多说了。我们就进入到第四个方面,也是沉浸式工作法。 + +最后一个方面方法方法这一块呃,我们通过五个。方式去做到让自己沉浸在工作里面。这五个方法呢,这五个方面分别叫仪式感。也就刚刚说的工作状态的进入仪式。 + +第二,单线程去掉。第三降低自我干扰。第四,工作沟通分片区。第五,自我暗示其自我奖励。那么我们就来看一看这五个方面,到底在具体层面上应该如何去操作来看。第一点叫一事工作的仪式感。比如说我自己在工作的时候啊呃是有仪式的啊。这种仪式呢是指每次进入工作状态之前呢,我们可以做一套固定动作,帮助自己进入到那种专注的状态。 + +这套动作做多了,就会对自己的身体啊形成一种暗示效果,让身体形成一种本能。以后每次你需要澄净的时候一做这个动作,你也能够快速的进入到这个状态。 + +我自己是通过下面六部来做的,供大家参考。我觉得甚至如果你认可的话,直接照搬我的这个就可以了,形成习惯效果非常非常棒。 + +第一第一步简单清理工作区。什么叫工作区啊,就是你的工作台,桌子上你工作的这个范围内把他清洁好啊,让你看着范围内基本上是整洁的。 + +这个一方面是为工作腾出地来,第二方面也是暗示自己的精神和身体。接下来我要准备工作了,这是第一步,要做的是第二步。 + +打开台灯,调节亮度本身我们工作这需要很好的光照环境,对吧。那么这个动作再一次对自己的精神和身体暗示,我要开始工作了。 + +每一步都有实质的作用,又都有什么暗示的作用。第三步,戴上降噪耳机,那么整个世界安静了下了。再次告诉自己,我要工作了。第四部播放白噪音,你如果不习惯摆造型,你就不要播放。 + +你喜欢的话,饽饽上白噪音你可能就感觉一下子自己置身在什么大自然的柔和的工作环境当中。第五步,你闭上眼睛开始。 + +深呼吸这个时候有白噪音,就是小鸟的叫声,流水的声音,你闭上眼睛开始深呼吸。如果有这种我刚才说的空气净化器加湿器,你呼吸到的空气也很舒服。 + +那么你的精神开始会放松,你的身体,会放松你的精神会得到一种愉悦。但是这种愉悦久了,你可能很很容易睡着了。 + +所以你不能一直在深呼吸,马上你要再思考什么思考接下来我要做什么,告诉自己,接下来我要做的事对我长期也好,短信也好非常重要。 + +通过这种思考重要性保持自己不要过分的松弛反而睡着了,昨晚睡着了,所以这个时间点也不能太长,三十秒到一分钟,然后打开眼睛正式开始工作。 + +那么每一次工作。的时候你都通过这种非常具有仪式感,但又非常具有暗示性啊,非常具有实操性的这样的一个步骤。 + +我相信以后你要快速的进入到这种沉浸式的工作的话啊就不难了。因为这个东西已经形成你的本能了。对人的这套仪式感建立之后啊,对人的暗示效果是非常强大的。大家以后可以去试一下,坚持个半个月,一个月你就会发现其中的奥秘了。 + +这个是第一个方面,我们来看。第二个方面叫单线程去交这个事儿。我几乎在前面的课,每节课都在强调什么叫单线程聚焦就叫一个时间段只做一个事儿。那么什么叫一个时间段呢?按照番茄工作法和个人的情况,建议大家每二十五到三十五分钟设置成一个时间块。 + +然后一定要强迫自己。一个时间快,只做一件重要的事,因为并行工作反而会降低你的效率。那怎么去做呢?就是很重要的。第一就是你要划分时间快。 + +第二呢就是每个时间快开始的时候,你就要很明确告诉自己,而且是要求自己这个时间段我就是做什么事情的。任何其他事情故不是说不做,而是过了这个时间段我再去做。 + +假设你有大量那种比较繁琐,耗时过长,但是又不得不做的事,你不要想起一件,你就做一件。当你这个时间快,已经有重要的事要做的时候,你不能再去做那些琐事。 + +你可以把这些琐事全部集中起来,用一个专门的一到两个时间框去处理这些琐事啊,这样子从基本原则上做到这两点就可以。 + +可以了,划分时间段,一个时间段只做一件事。然后呢呃更多的方法技巧,我们在番茄工作法那节课中再来给大家去进行讲解。 + +这是第二个方面,单线程聚焦也是沉浸式工作中很重要的一个方面。然后第三个叫降低自我干扰。有的时候呃前面我也提到过了呃,我们觉得工作没法专注,其实不是来自外界赶上,而是来自我们自己的肝上。比如说经常我们先拿起手机看一下,然后呢我们会呃看看微信,刷刷微博,看看新闻什么的。 + +那么这种社交媒体上引镇几乎成为影响我们效率最主要的一种因素了。所以呢呃有效的降低自我干扰也是一个很好的提高我们工作效率的方法。 + +那么我们具体应该怎么去做呢?说实话茹。如果你完全控制不了你自己的话,我也帮不到你。这不是方法论层面的事了,这是什么,一个人有没有基本的自律性层面的事。本质上来说呢呃我觉得这样子吧,从最低难度做起,就是你可能真的是忍不住要刷微信。 + +那么你慢慢的对自己提要求。一开始比如说这一个月我就保证至少有那么一个番茄钟时间内,我是真的只工作而不看手机的。 + +从这个开始做起可不可以。然后慢慢的一个番茄都你很专注,能做到之后,你就变成两个番茄,就能专注这样子。但是还是那句话,我只能告诉你这样子去训练自己。但是如果你不愿意这样去要求自己,你连基本的自律没有,我就算拿着皮鞭逼你。 + +当我一旦离开之后,你还是回归原样。所以这个不是方法论层面的,是这个是一个你有。你想不想成为更好的人,你想不想去做很多有价值的事,是这个层面的事啊。这个是关于降低自我干扰。 + +然后第四个啊也是非常实用的一个呃一个方法,叫工作时间段和沟通时间段进行分块的处理。什么意思呢?我们我们想一想,我们经常的一个工作环境是在公司里面,公司里面必然就会有其他同事,不是只有我们一个人嘛,对吧。 + +那么我们在工作的时候呢,难免会和其他同事领导有来回的沟通。但是如果啊这个沟通当然是有必要的。但是如果我在专注工作的时候,老是被这种沟通打断,也也也是很烦的一件事。那么怎么解决他呢?沟通也要工作一样。 + +好的做法是尽量将个人。工作时间和团队的沟通时间分开进行集中的处理。如果在座各位呃就是学习的各位有在大公司工作过,就可能知道呃在不管是外企也好呃,国内的互联网企业或者其他传统企业也好。 + +如果管理比较好的团队有一个传统叫standard of meeting,就是叫占慧或者说叫站立会议。一般这种占慧时间都很短,都是非常注重实操性,就是每天上班的。 + +比如说前半个小时或者说乾隆十五分钟团队四个人六个人,大家都站着不要坐下,为什么要站着?第一,保持专注。 + +第二防止时间会议时间开的过程。每个人简单说一下自己需要沟通的是需要解决的问题啊,面临着哪些困难呃,需要什么帮助啊,沟通完之后迅速达成各种沟通的共识。 + +然后大家就回回去工作了。那么这。会最重要的一个作用是什么?把工作需要沟通的事情集中处理完,而不是在工作的时候想到一点,然后呢就去打断别人的深度工作,就去沟通一次,这样子就非常不好了。 + +这个是叫站立会议。然后第二个叫非及时沟通。我们现在工作啊经常会在微信上进行团队内部沟通。这个呢有好处就是及时性很高,很方便,不好的地方,就导致我们经常处于被打断的这样的一个过程中。 + +所以呢建议的是比较好的一种工作团队内部的沟通应该是怎么样的非最多非重要的事,最好不要用微信之类的及时沟通工具啊。 + +直接叫什么,直接用电子邮件或者一些项目软件管理的一些软件。协同工作的软件,类似像workcell 之类的te ambition 之类的这些东西啊。 + +只有非常重要的采用这个工具,甚至中非常重要的直接就过来找你了,是这样子啊。所以呢公工作时间段,老师看微信保证是降低你效率最好的方法。 + +如果你想要有好的效率,直接告诉他们重要的事直接来找我,没那么紧急的事。发电子邮件给我,或者在团队协同工作软件里面去提及。 + +那么我会定期的批量的去处理,也不耽误事儿,对吧。然后呢就是预留集中沟通的时间。比如说假如真的有一些东西是需要沟通的,比如说中午吃饭的时候,大家见一面,其中就把他给处理掉了。那么这个叫工作时间和沟通时间进行分块处理。 + +少用这种。扰性特别强的即时通讯工具,这样子就ok 了。然后最后一个叫自我暗示,自我奖励。那么从我个人来说,就是番茄中积累卡片以及卡片兑换小心愿。 + +什么意思呢?就是比如说一张a 四纸,你画一个方格,一张a 四纸可能就能够画有一百个小方格的这样子的一个叫番茄中累积中你每完成一个高度集中的番茄中时间段,你就在里面打一个勾。 + +那么等比如说你攒够一百个番茄中,甚至两百个一千个犯罪中,你就奖励自己某些东西。同时你这些东西都要记录下来,保存下来一张一张a 四纸。 + +那么比如说以后回顾过去的半年,你积累了多少张a 四纸的番茄中。那么我觉得你也会为自己而感到自豪的啊。通过这种自。暗示自我奖励以及具有仪式感的自我表扬,会让人更容易产生很强的自信心,很强的自豪感。 + +以及能够看到过去这么长时间段以来实实在在的进步。我觉得这是非常幸福的一件事,也是非常有有收获的一件事。 + +那么以上就是我们这节课的所有内容了。我们通过四大方面来去让自己掌握这种沉浸式工作法。有些短期就马上可以做,有些也是需要一定的时间慢慢的去培养的。但是只要你扎扎实实的按照这这些要素都做到了。 + +我相信以后你的工作效率一定能够得到非常大的提升。那么这节课的小作业小任务是非常非常简单的。根据本课所学重新为自己打造一个沉浸式的工作环境。并且按照刚刚讲过的这些指导方法,大家去体验最少一个番茄中,也就是二十多分钟的一个陈进式的工作。 + +他体验完了之后呢,写一下自己的感受,对比原来那种随意的工作状态,觉得哪一个效率更高。如果可以体验之后你觉得很爽的话,或者觉得就是你需要的话呢,以后你都按照这种沉浸式工作法的步骤顺序来进行工作和学习。 + +这个就是这节课的小任务。那么呃其他就说到这里吧,那么我们下节课见。 diff --git "a/docs/\351\230\277\344\275\225\350\260\210\346\227\266\351\227\264\347\256\241\347\220\206/8.md" "b/docs/\351\230\277\344\275\225\350\260\210\346\227\266\351\227\264\347\256\241\347\220\206/8.md" new file mode 100644 index 0000000..c05823e --- /dev/null +++ "b/docs/\351\230\277\344\275\225\350\260\210\346\227\266\351\227\264\347\256\241\347\220\206/8.md" @@ -0,0 +1,265 @@ +# 第8课-任务划分的艺术 + +是阿合,现在呢是阿和谈时间管理的第八节课。那么在这节课呢,我们看一下这个大缸也是第二大阶段的最后一节课,叫做如何做任务划分。 + +或者说我也把它给它起了一个名字叫任务划分的艺术。那么这节课呢我们大概想啊分享三方面的东西。第一个呢是介绍一下到底什么叫任务划分。然后第二个呢是呃详细的给大家讲解怎么去做任务的分类。 + +最后呢是呃介绍方法不同分类的任务,我们应该按照怎么样的原则去处理他们。那么首先我们来了解一下什么是任务划分。 + +所谓的任务划分。如果用一句话简单通俗的。理解他的话,我们可以这样去理解,就是根据任务的各类性质,采取不同的原则和方法进行分别对待处理的一种方法体系。 + +那么在前面课程呢,巴河也曾经提到过一个概念,就是大部分人在完成任务的时候,其实采取的都是一视同仁的态度啊。 + +或者说在使用时间分配时间的时候,年采取的是一种平均主义,一视同仁的态度。他们就会觉得这个任务和别的任务我就按照顺序去处理就好了啊。 + +这段时间和那段时间,我们就按照顺序去使用它就好了。但是我们现在也意识到这其实是错误的。比如说不同的时间段它的重要性和人去工作,学习的效率是不一样的。呃,我们在早起之后,或者说我们在运动之后。 + +去进行学习工作。那么他的效率可能会高一些。那相反,如果说我今天工作特别忙碌,那一天的工作忙完之后,我又赶紧去学习。就在我的意志力再强,难免学习效率也会有所降低。 + +那么这个是不同时间段,其实同样一个小时,但它的重要性和能产生的价值是不太一样的。同样的道理呃,任务a 和任务b 他可能都是任务都是我需要完成的任务。 + +但他们的重要性紧急性难度之类的也是不一样的。那么这个告诉我们什么呢?告诉我们不能平均的用平均主义啊顺序式的方法去对待任务和对待时间。 + +所以呢比之前的课程二位也给大家讲过。那么在效率高的。时间段我们应该去做更有价值,能产出更多价值的事情。那么在效率低的时候呢,我们可以去做相对没那么重要的价值。 + +同样的道理就是重要的任务,紧急的任务或者说难度大的任务跟别的任务,我们也应该用不同的方式去处理。而所有的这种东西综合起来,也就是这节课想给大家说的所谓的任务划分。 + +那么我们去回忆一下,很多时候啊,就是呃没事的时候当然没问题。一有事的时候或者事特别多说我们就会觉得特别乱,不知道应该先做哪件事情,后做哪件事情。 + +感觉就是脑子里千头万绪,就是扯不出一根线头出来。那么这个核心原因就是因为你还没有好的方法和缘。前者去进行任务划分和去处理划分后的任务。那么既然这样子的话,我们自然而然的就会进入到这节课的第二部分叫任务的特质和分类。 + +那既然你说了任务划分这么有用啊,可能我们也觉得确实就是这样一个道理。那么在实际执行操作的时候,我们到底应该怎么去做呢?那么这个就涉及到什么,涉及到说涉及到说那任务和任务不同,到底是怎么样一个不同法呢?那涉及到说呃任务不同的方法的话,我要用不同的方式去处理。 + +那到底这种方法怎么处理,那种方法又怎么处理呢?那这个叫叫任务的特质和。分类。那么按照不同的特质去划分呢,我们会发现任务其实他是可以划分成非常多不同的类别的。而不同的类别呢,我们的处理方法肯定也是不同的。 + +那么我们来首先来回忆一下在之前的课程中,二合给大家介绍过十时间四象限法则。那么什么是时间,四象限法则。 + +大家回忆啊,给自己十秒钟时间回忆一下,实际上就是一个这样的四个象限。我们按照重要程度和紧急程度把事情分成四种。 + +不同的类别,分别是重要紧急的事情,重要不紧急的事情,紧急不重要的事情和不紧急不重要的事情。然后呢我们可以把。 + +所有的任务都划分成这四个分类中的其中一种。然后呢我们就可以把自己的任务分别一一对应的写到这四个象限的某一个上限。 + +那么这个方法呢是美国管理学家科委所创造出来的。那么我用这个象限去把所有事情给划分出来之后呢,和他对应匹配的。 + +就像前面说的第一步是分类,第二步是不同分类用不同方法处理。那么和这个四个象限匹配的,当然就是有有这样子的一个呃,这个是多出来的,就有有这样的一个做法,就是重要和紧急重要又紧急的事儿,赶紧做紧急不重要的事儿。 + +那么我们首先要考虑一下还有没有重要的事没做完。那么紧急就是不不紧急,不重要的可以不做那么重要,不紧急的和紧急不重要的,中间可能会有一些呃具体情况具体分析这样子的一个方式去处理。 + +那么这个是时间四四项建法所所给我们的一个东西。那么在这里我们就会发现,再回来看这个表啊。重要紧急重要不紧急,紧急不重要不紧急不重要。这种重要性程度和紧急性程度,他其实就是任务的一种特质。 + +我们根据重要或者不重要,可以对任务进行划分。我们根据紧急不紧急,也可以对任务进行划分,也可以对这这个划分。 + +那么同时我们就可以思考了,那么时间四象剑法则是我们之前学的。在那里正回到今天,我们在理论上进行更更深一步或者更抽象的归纳的话。 + +其实他就是根据两个不同的维度,可以对任务的性质进行划分。那么我们就可以去思考,除了这两种维度之外,我们对任务还有其他划分的方法吗?那如果有的话,到底是怎么样的一个划分,实际上很可以很清楚的告诉大家,其实呃我们对任务的划分啊远远不止刚才的那两种。 + +如果我们认真的去思考一下的话,会发现它有很多种可能的划分方式。那么下面我就挑一些比较重要的来给大家进行介绍。 + +同时呢呃他不是最全面的。大家听完这节课之后,甚至自己也可以思考。呃,有没有适合你们自己的一种任务划分的方式。每个人都可以设计自己独特的任务划分方式。 + +这里给大家说一下,他是没有标准答案的,我只是给一种可能性,以及给一个思路,给你供你们去参考。比如说呃有一种划分是可以保证任务划分成临时性的任务和非临时性的任务。 + +那那什么意思呢?也非常好理解菲林临时性的任务。就是在你计划之外的突发的,而且往往是一种一次性的任务。举个例子来说,比如说我今天上班,假设啊走到办公室之后,我坐下来,本来按照我自己的计划,我可能要做一些事儿。 + +结果呢老板突然跑过来跟我说阿河呃公司有一个非常重要的项目,你赶紧帮。我做一份p p t 吧,明天最迟明天你就要把这份项目ppt 文件给到我。 + +那么这个就是一个临时性的任务,那么非临时性的任务就非常好理解了。就是在基本上在你计划内的,或者你大概知道你要做的这件事情,你基本是可以预料到的。 + +甚至是你每天都需要做的。比如说你每天可能至少在工作日,你要去公司上班,这个是一个非临时性的一个任务。你很喜欢读书,你可能每天都会去图书馆看书,看一个小时的书,这个也叫非临时性的一个任务。那么任何事情它要么是临时性的,要么是非临时性的。 + +这就是一种对任务的划分方式。那么第二种叫规律性和。无规律性,任何任务任务呢都可以去划分。就是说他要么是有规律的,要么是没有规律的。 + +这里的规律性主要是指任务发生的一种周期性,是否有周期性以及时间上是否有固定的规律。一般来说有规律性的任务是指那种周期比较稳定,而且实施时间相对比较固定的一种任务。 + +我举个例子吧,比如说我每天晚上注意第一个关键词,每天我每天晚上八点到十点都会认真学习两个小时。第二个关键词八点到十点。 + +那么每天代表着他是一个有很强的周期性的任务,对吧,然後呢每天几点到几点到八点到十点,说明他在时间上是比较固定的。 + +那么。有周期性加上时间固定,这就代表我的这个行为他是有规律性的。那么除此之外呢,不符合这两个条件的。一般我们就是指为没有规律性的任务。 + +举个例子,前面刚刚提到过的呃,你每天都要去图书馆看一本书。那么每天这个东西看起来是比较有周期性的。但是你可能有的时候是上午去,有的时候去下午去时间上特别不固定。那么一般也不把它称之为叫规律性的任务。 + +那么这个是关于规律性和无规律性。那么接下来我们再看下一个叫长期任务和短期任务,这也是一种划分方式。有些任务是短期内我们就可以做完的,这个叫短期任务。比如说刚刚提到的。 + +老板突然叫你去写一份工作的汇报,或者是一个项目的p p t 材料。那么你可能需要一天最多两三天时间,就可以把这个任务做完。 + +那么我们就可以把这个称之为叫短期性的任务。而有一些任务呢是我是我们需要比较长的时间才能去完成的,这个叫长期性的任务。 + +一个非常明显非常普遍常见的一个长期性任务的就是减肥。假设说我给自己定了一个目标,比如说半年时间我要减肥十斤,那么这个任务啊半年说明足够长期了。 + +他是需要我在这半年内呀,基本上每天都要坚持运动,然后去完成这个运动的任务。然后我还要控制食物热量的摄入。 + +那么这个是一个长期性的任务,这个是第第三种划分方式,叫长期性任务和短期性的任务。那么下一个叫可并行的任务和不可并行的任务。 + +这个其实在前面好像是第一节课吧,大概也给大家提到过啊。同时也是可以归纳到这一节课涵盖的范畴中来的。呃。比如说有些任务他你在做这些任务的同时啊,你是可以去做别的事情的,这个就叫可并行的任务。 + +而有些任务呢是你做着这个任务的时候呢,你是很难去做别的事情呢,这个叫不可并行的任务。举例来说呃,比如说我现在就在录制一个视频课程对吧,那么录制视频之后呢,导出的时候是要进行渲染的。 + +有有经验的同学应该都知道什么叫视频渲染,这是一件非常耗费时间的。是比如说我每次录制课程可能渲染大概就需要一个小时,两个小时都是有可能的。 + +但是呢同时呢渲染这个动作是不需要你一直盯着他的电脑是可以自动去完成这个任务的。那么我在渲染视频的过程中,我就可以抽出时间去完成别的任务。 + +所以呢进行视频渲染,我们一般可以把它理解为这是一个可并行的任务。而比如另一个例子就是学习我去看书,或者说我看文章,我进行一种知识和技能的学习。 + +就比如说今天你在听阿河讲的这节课,就是一个学习的过程。学习就是一个比较典型的不可并行任务。你在学着a 的时候,你不可能说在同一时间你们去学习b 你也不太可能分心,还去做别的事。当然这也不是绝对的。 + +但是如果说你真的分心在听这节课的时候,你又去做别的事。那么这样子的话呃,两件事情可能你做的效率都会特别低,而且可能效果都不是特别理想。 + +那么这是一种任务分类叫可并行以及不可并行的任务。那么我们再看下一个分类叫常耗时的任务以及短耗时的任务。 + +呃,这个分类呢就非常非常简单,也非常非常好理解了。我们去完成一个任务,可以根据耗时长短来对它进行分类。 + +那么如果耗时只有几分钟到十几分钟,那么一般我们就倾向于说认为这是一个短耗时的任务。否则的话他可能就是一个长耗时的任务。 + +那同时呢呃时间四象限那里我们也学会了。另外两种就是大家都比较熟悉的两种分类方式了。第一个根据事情对自己重要性的程度是重要呢还是不重要。可以把它把这个任务啊划分成重要的任务,或者说非重要的任务。 + +注意啊这种重要。或者不重要啊,其实他是没有什么标准答案的。这种重要不重要。第一是根据你自己的工作和你自己的目标相关。 + +比如说你认为减肥对当下的你来说,就是最最重要的一件事。那么减肥或者说运动节食这个任务对你就是重要的任务。 + +如果你觉得体重不重要,那么这种运动或者说节食热量控制,热量摄入对你来说可能根本就是一个呃记不重要又不紧急的任务。 + +所以他是一个因人而异的啊,不要千万不要说呃你你来问我说二号老师,你说的这些标准我都知道,但是我还是不会分类。 + +比如说这个任务他到底是重要的还是不重要的,那有没有什么方法啊能够帮助我去分类的。那我可以告诉。你没有任何方法可以帮助你去分配,我只能把标准给你。但是有些标准可能是通用的,一些标准是因人而异的。 + +只有你才能知道这个人我对你重不重要,你得问自己的心。那么第二个也是四象限法则里面提到过的,这是根据紧急程度和非紧急程度。 + +什么叫任务的紧急程度了。就是你必须完成这件任务的这个完成时间节点给你到你现在这个所处的时间的时间间隔,就是还有多少时间给你去完成这个任务是多还是少。 + +如果很少,这就是一个紧急的任务。如果比较多,这就是一个非紧急的任务。那么这样子的话我们其实已经学会了多少,学会了足足了解了足足七种。根据不同的特质对任务进行划分。 + +这样的一个方式。那么为什么我们需要去了解任务的如此多的特质呢?可能有些同学说有了四象限法则,只要考虑到重要性程度和紧急性程度,好像这个事就ok 了。 + +分那么细不会很烦吗?那么呃分这么细,当然有分这么细的一个道理。那么在第三部分处理原则那里,我们就会了解到这样划分确实是有它的必要的。 + +那么这样子的我们了解完分类之后,就来到这节课的最后一部分叫任务的整体处理原则。那么在上一部分中啊,刚刚也讲到,我们可以看到呢任务的属性是非常多样化的。 + +根据不同的维度。划分其实会有特别多种排列组合。在时间四象限里呢,我们根据重要性和紧急性排列组合出来,就有什么就有四种不同的组合,就是二乘以二对吧。那假如说前面我们了解了七种,我们了解了七种不同的任务分类。 + +那这七个分类排列组合起来,那就是二的七次方对吧,具体数字是多少,大家可以摁计算器算一下。那么这个排列组合的分类就特别特别多了。 + +二的七次方已经特别特别多了,那么分的这么细。如果不同属性的任务都要用不同的原则和方法去处理的话,那么你可能有几百种不同的处理方法。 + +那这。这样的一个处理原则和方法体系,在实际操作中几乎是完全不实用的。对吧,谁能记住几百种不同的处理方法,这不扯淡嘛,对吧。那么在这样的一个情况下呢,我们必须有一套非常通用非常简单的原则。 + +但是又能够根据不同的任务分类啊,很好的很妥善的对他进行处理。那么下面呢呃在这个部分啊,就是给大家介绍这种通用的任务处理原则。 + +这个处理原则呢一定不会特别多,但是一定是比较合理的。那么首先我们来看原则一叫先使用四象限的方法,对任务进行简单的划分。 + +呃,这个东西大家可以去温习前面课程的内容。当然之前刚。我也给大家又讲了一遍,简单说就是优先做重要又紧急的事情。然后是紧急不重要和重要,不紧急的是最后才是不紧急不重要的事啊。 + +特别是不紧急不重要的事儿,你甚至可以不去做他。但是呢就算这样子,就是回答刚刚我提到的那个问题,就是有些人可能会觉得有时间四象限法则对任务进行划分好像已经足够了,没必要做更精细的划分了。 + +实际上真的是这样吗?不是的,你会发现,就算按照这个方法进行划分,很可能第一每个象限里面,比如说重要又紧急的是还有两个。 + +那你到底心先做哪一个呢?这是一一种情况,就是每每一个象限里面还有若干你怎么去排,这是一个问题。第二呢,你就会发现,如果只使用四向键。 + +否则很死板的去操作的话,有的情况下,你的操作原则和方式并不是最优化的。那么我们来看一个特例,比如说某一天上午你走到公司之后,你有两个任务需要做。 + +第一个任务呢是老板交代你的就是下午就要交工作汇报,你估算了一下,完成这个工作汇报最少要三四个小时,这是你要做的一件事。 + +第二呢就是明天你要发布一个课视频教程,但这个教程呢你还没有渲染好。那么显然如果按照时间四象限的方法呢,第一件事算是重要又紧急的事,对吧,第二件事情呢,应该算是重要不紧急的事儿。 + +那么我应该干第一件事情,把重要又紧急的事情做完。我才会去考虑重要不紧急的事,这是时间四象限法则告诉我们的一个处理原则。 + +但在这个特例中真的这样子去做就是最优化的吗?不是的不是的,我们来分析一下进行视频教程的渲染和简单的剪辑。 + +那么剪辑部分大概需要三十分钟,视频渲染部分大概需要三个小时。我写工作汇报大概需要三到四个小时。那么很显然是什么呢?第二个任务剪辑和渲染视频教程。这个任务属于什么?属于虽然说重要不紧急,但他是一个什么耗时长渲染要三个小时,可并行性很强。 + +为什么是可变经济很强?因为渲染的过程中,我可以同时干别的事儿。剪辑的时候我可能干不了别的。是是这样子的一个情况。那么在这样的一个情况下,最好的处理方式是什么?我先把视频教程剪辑好,我花三十分钟早上到了办公室之后,然后去让计算机去渲染这个视频。 + +在渲染的这三个小时里面,我并行的去做这个工作汇报。这样对我来说是效率最高的方法。如果按照死板的按照四项案件方法去做,我应该是写完报告,可能花了一上午,甚至到下午两点钟才写完。然后我去剪辑视频,可能剪辑完视频就快下班了,结果我又在渲染又不敢离开。 + +结果到晚上七八点钟我才离开办公室。这显然就很很傻嘛,对吧,这样的一个方式。所以呢通过这个非常简单非常特殊的例子,我们也会发现所谓时间四项键方法看上去非常。强高大上,但它也不是百分之一百绝对的。 + +我们还要考虑对自己手头上的事情啊进行更加细致的分析和划分。光靠第一个原则不可能通吃天下。所以呢下面呢再介绍一些处理的方法,给大家。最好呢这些方法呢是大家一一背诵,慢慢的去理解和消化最终把它固化,融化到自己本能里面去。 + +我们来看第二个原则。第二个原则其实是紧跟上面的那个案例去把它提炼出来的一个抽象处理原则叫什么可并行以及耗时短短耗时的任务呢呃,在不影响重要又紧急的事情的情况下呢,可以提前做。 + +那么可并行的意思是,这个任务是可并行的,就是做他的同时还能做别的事。耗时短的意思就是说,你去做这个任务,它需要单独消耗你的时间是比较短的。 + +就比如刚才那个剪辑加渲染,视频剪辑是属于单独占用的时间,需要三十分钟啊,渲染需要三小时。这个这属于叫什么,可并行加短号时。 + +那么在不影响。重要又紧急事情的前提下,为什么不影响的?在前面的例子中,我就算花三个小时呃,不是三十分钟先去剪辑视频。 + +对,我下午准时去胶工作汇报是不会产生致命影响的。这个是一个前提,我才可以提前去把它做。如果能造成致命影响,我本来只有一个小时,我需要四十分钟去完成这个报告,那我就不可能有额外的三十分钟来剪辑这个视频。 + +那这种前提就不成立了,对吧,所以可并行加短耗时的任务又不会对重要紧急的是产生致命影响的情况下,其实我们可以违反时间四象限的原则,去把它提前给做了。 + +这个就是叫原则二。那么我们再来看第三个圆。则叫长期性任务,尽量变成规律性任务。什么是长期性任务啊,就是要很长时间每天都做一点事情,才能把这个任务给完成的那种,这叫长期性任务。 + +什么叫规律性任务啊,再复习一下就是有周期性,然后呢时间最好固定,这个叫规律性任务。那么为什么要把长期性任务尽量变成规律性任务呢?是因为现实中如果你不这样做的话呢,很多人就喜欢把长期性任务用冲刺冲刺式的方式去搞定他这样子呢看似效率很高,其实是非常不明智的一种处理方式。 + +我还是拿减肥上面说到的减肥这个例子来给大家说一下吧。减肥呀,其实很多人不喜欢说一种长期健康的减肥方式,他们喜欢的叫集中。 + +一段时间,比如说这两个月我就不吃饭或者很少吃饭,然后疯狂的运动这样子去进行快速减肥。但其实减肥本来是一项长期性的任务。 + +那么用这种自杀式的冲刺性的快速减肥方法去搞定的,他也能成功减肥。但其实这是不好的,为啥不好呢?我自己总结三方面的原因叫长期任务。 + +短期冲带来的一个弊端,第一,违反规律。既然这个任务都称之为长期信任,我就说明按照正常的逻辑和规律,它是需要很长时间去做的。 + +结果你非要短期冲刺去完成它,你是破坏的规律。既然破坏的规律就一定会有隐患,就肯定会有副作用。比如说短期内快速减肥,一定是一个对身体造成比较大的砂。害的这样的一个一个行为嘛。 + +那么第二打乱安排,你把长期任务短期搞定,必然会短期内耗费大量的你的时间。然后呢把这段时间你本来需要做的一些重要的紧急的是任务的一些时间都给挤占了,从而打乱了你的安排。 + +第三就是效果不佳。一般大部分情况下,短期冲刺去做长期任务呢,往往完成的质量都不会太高。所以基于这样的一个原因,就建议大家完成长期性的任务。最好就是把长期性的任务变成规律性的任务,定期做最好。 + +如果条件允许,在固定的时间段做,那么这样子呢有规律就能够让你的身体形成身体记忆,而让你的生物钟。形成习惯养成习惯不消耗你的意志力,你完成起来很轻松。 + +而且养成习惯之后,每次你去做这件事情的时候,你进入状态很快,最后完成的效果自然就非常好了。就比如你想减肥,那你就最好每天早上比如说五六点钟起来去跑步。 + +比如说你想提高个人的学习能力,你就每天晚上学习两个小时,固定在八点到十点,不要冲刺去做,不要去临时抱佛脚,把它变成规律性的任务。 + +这个是原则三。然后我们再来看原则四原则四呢叫做临时性任务优先做完整的来说的话,应该是不影响重要性任务完成的前提下呢,我们可以优先安排自己去完成那些临时性的任务。 + +为什么呢?其实这个东西非常好理解。临时性任务啊,他往往是紧急的,但是呢又是必须完成的。没必须完成的话,也不会叫任务嘛,对吧啊,正因为他是临时在你的预期之外冒出来,那么你肯定已经有原来自己的时间安排吗?你一开始并没有为临时性任务去做好时间安排。 + +那么这个时候你应该怎么去应对这种突发情况呢?其实非常简单,如果这个临时性任务不是要占用你特别特别多时间,也就是他属于短耗时任务的话,你如果手头也没有那种特别重要又特别紧急的任务的话,我建议大家放下所有其他事情,优先去完成临时性的任务。 + +为什么呢?有两个原因,第一个原因啊可能没有写出来,不好意思。一个原因上面也说了,临时性任务他往往是非常紧急的,必须完成的,甚至他也是非常重要的。 + +所以你是没办法逃避他的,没办法逃避,你始终都要做。只不过是池座还是早做的事。那么为什么我建议大家提前做呢?是因为二人都不喜欢计划外的事情。那么你突然生活中冒出一个临时性的任务,你原有的计划就会被他打乱。 + +那么在这样的一个情况下,就算你逼着自己先不管这个临时任务,你去做其他事,你的大脑也不可能完全把这个临时性任务给忽略掉。 + +结果就会造成说你做其他事情的时候分心,分心之后就降低你的效率了。反而不如说你就先抽出时间把这个临时性任务给搞完,然后你再去做其他东西。 + +这样子产。能够更容易专注的去完成。这个是所以说叫临时性任务优先做第四个原则。第五个原则,短耗时任务集中做呃,我们的生活学习工作中啊,其实充斥着大量非重要的短耗时的,但又必须做的任务。 + +随便举一下例子,比如说回复电子邮件,比如说我们需要打一些不是很重要的短耗时的电话。比如说我我们要可能要关心一下自己的客户啊,比如说看看他们朋友圈的动态啊什么的。 + +或者说我每天喜欢下午茶的时候,去星巴克点一杯咖啡,把这杯咖啡喝完。又比如说我需要发送和回复一些微信消息,或者其他这些都属于我们工作中非重要,就不是最重要耗时短,每件任务耗时都非常短的。 + +这样子的一个,但是又必须做的一些事情。那么对这些事情最好的方式是固定一个时间段或者一个或者两个时间段集中把这些短耗时的任务给处理掉。 + +也就是把处理短号是任务这个整体变成一个规律性的任务。比如说你可以说规定每天找,假如说我早上八点半我就到公司了,规定每天八点半到九点半,这个时间一个小时。 + +就是处理所有微信信息和邮件信息的时间段。那么这个时间段我处理完,然后我去做我工作中真正重要的事。然后可能中午吃饭的时候有个半小时又是处理这种类似的事情。那么把它给集中起来,这样子集中处理起来呢,第一,避免了这种杂七杂八的事,对我平时的工作造成干扰。 + +第二的集中。处理杂七杂八的事,效率也会特别高。打个比方的话,这种操作方式就有点像打扫房间啊,我们优先把房间垃圾都打扫到一个角落,然后集中去处理它,效率高,心情好啊。 + +然后其他所有的时间我就不用老烦心去想这些琐碎的事儿了啊,会很干净,很爽快。这个是第五个原则。第六个原则叫常耗时任务,整块时间做长耗时的任务是指单个任务我可能比完成这个工作报告我可能需要六个小时。 + +这就是一个长号,是一般不到一个小时的,我把它称之为叫短耗时的任务。那么长耗时的任务往往也就是那些需要高度集中注意力的任务,需要尽量不被打断的难度比较高的任务。 + +所以呢在时间安排上。这样了,尽量为这些任务呢去分配整块的可以不被打扰的时间啊。那么这个非常好理解,也不需要我多做解释了。那么就总共六个原则,大家牢记这六个原则,并且把这个原则背诵记忆固化到自己本能习惯中,基本上就能够处理日常生活工作中遇到的大部分这种并行任务的情况了。 + +那么在处理顺序上,整体的处理顺序上其实也非常简单。一般来说比如说你早上起来,你可以简单列举一下,当天大概需要完成哪些任务。 + +这个叫一个任务清单,然后用四象限法粗略的划分,然后其他属性判断,我们不是学会了七种分类属性判断嘛。如果你熟练之后,不要觉得这个事很繁琐。 + +如果你熟练之后,其实你看一眼这个。都是自动在你大脑中就浮现了啊,也就是一分钟的事。然后根据这种属性判断,根据我前面的这六大原则,我可以迅速排出,我应该先做什么,后做什么一生这一天什么时候做什么,我都排出来了,然后再去实际去执行。 + +他当然因为你是新手,如果一开始你做不到说,甚至整个脑海里去把这个事给处理完的话,你也可以去设计一些表格。 + +比如说任务列表,右边呢是七个分类,然后去打钩打叉的方式,然后按六个原则这样去处理。但是做多了,大家只要坚持一两个星期以后,对这个东西其实是融化到你的本能中去的。 + +你可能已经忘了什么什么什么原则,你本来就知道什么时候该做什么了。那么我觉得到这样的一个程度,大家就真正的掌握了任务划分的艺术了。 + +那么以上就是本节课的所有内容,我们再来看这节课的小任务非常简单。将你接下来两天要做的事情,按照这节课介绍的方法和原则进行分类和处理,并记录下自己的感受。 + +啊,这就是这节课的小任务,谢谢大家。 + + diff --git "a/docs/\351\230\277\344\275\225\350\260\210\346\227\266\351\227\264\347\256\241\347\220\206/9.md" "b/docs/\351\230\277\344\275\225\350\260\210\346\227\266\351\227\264\347\256\241\347\220\206/9.md" new file mode 100644 index 0000000..b80afce --- /dev/null +++ "b/docs/\351\230\277\344\275\225\350\260\210\346\227\266\351\227\264\347\256\241\347\220\206/9.md" @@ -0,0 +1,305 @@ +# 第9课-清空你的大脑 + +大家好,我是阿河。那么今天我们继续来学习阿和谈时间管理。那么按照安排呢,今天我们学习的是第九节课,主题叫清空你的大脑。那么同时也恭喜大家,就是学到第九节课呢,也意味着大家已经学了入门习惯两个大阶段的八节课。 + +然后我们进入到效率这个第三阶段的第一节课了。那么说到清空你的大脑呢,我们首先来看一下思考这样的一个问题,为啥我们越来越弱了,什么叫越来越弱了呢?有几个具体的表现啊,比如说第一个呃大家有没有感觉随着年龄的增长,记忆力越来越差了。 + +像小时候我们看书学习,好像经常都是看一遍就记住了。背诵起来也是毫无压力的。而现在呢,既便你很用心的去记忆一些东西,你会发现也是很吃力的。呃,最典型的一个例子就是手机号码,我们手机号码其实也没多少个数字嘛,对吧。 + +但有时候别人报一个手机号码给我们的话,我们可能看好几遍都记不住啊。也正是因为如此呢,我们也会经常把一些很重要的事儿给忘了。 + +这个是第一个记忆力越来越差,第二个学习力也越来越差了。那么在以前的学习呢,好像我们也不需要去掌握什么特别的技巧。 + +反正就是看书做作业,不知不觉就把要学的知识给学到手了。而现在呢我们有的时候会承担一些压力去学习。比如说我明知道马上要评职称了,要考公务员了,要考四六级考试了。然后呢我是一定要学会的啊,不然。 + +会对自己产生很不良的影响的。但是呢费了九牛二虎之力总是学不进去,总觉得头脑里有无数乱七八糟的事情在干扰自己,让自己没办法专注。 + +也就是第三个越来越难以专注。然后呢就算你凭着强大的意志力啊,逼着自己去学也没用,为啥呢?因为效率特别差,所以呢呃有的时候呢我们也会很怀念过去小时候那个心思纯净,没有太多私心杂念了。 + +自己啊,因因为那个时候好像学什么都很快啊。这样的阶段好像我们再也回不去了。而因为长大之后这些问题呢所带来的低效率呢,也会让我们时间流逝得特别快。那么在青少年阶段了,明明一两个小时,在那个阶段就可以搞定的事情。 + +现在。长到了本来说,能力变强的可能都要花整个上午都搞不定,甚至拖拖拉拉做好几天。也因为如此呢,可能我们有的时候也会越来越自卑,觉得啊自己老了,觉得自己好像怎么意志力越来越薄弱了,怎么自己越来越懒了呢?结果呢生活中就充满更多消极的情绪,没办法用一种积极向上的态度去工作和学习。 + +结果我们就成为那种所谓的充满负能量的人,这样当然是很不好很不好的。所以啊呃从时间管理的角度呢呃,怎么样让我们自己变得心思纯净,能够让我们充分聚焦在自己应该做的事情上。 + +也是他这个也就是时间管理这个方面啊非常重要的一个方面。那么具体。该怎么去做,要知道怎么去做。我们首先就要分析为什么我们长大之后会出现这样子的一个状况,记忆力、学习力和专注度都会越来越不如从前呢?什么原因,我们首先简单来分析一下呃,我比如说我列了三个,可能是他最重要最重要的原因。 + +年龄的增加,记忆的累积以及交点的增多。那么这三个分别是什么意思?也是简单给大家介绍一下。第一个年龄的增加。年龄的增加代表着什么?我们慢慢的在老去老去之后代表什么呢?代表着我们的身体。 + +在过了最顶峰期之后就会慢慢走下坡路。我们的比如说我们的经历也好,记忆力也好。大脑的这种性能机能也好,从小学到大学呢,大致上来说,当然每个人的生理发展的程度啊,找找还有点不一样。但这个就不去不去计较他了。 + +就是大致来说,从小学到大学是在不断的走上坡路的。但是呢在工作之后呢呃,二十多岁是逐渐开始走下坡路的。那么走下坡路之后呢,确实你说你说记忆力不如以前,那身体肯定身体的原因肯定也是一个方面吧。但是呢这个东西其实并不是主因。 + +只要说你现在没有到五六十岁,确实那个时候甚至连各种乱七八糟的病啊来困扰你,甚至这种记忆力真的很差来困扰你。 + +但是你说二十岁到四十岁这个阶段,你记忆力真的会差到让。特别明显感觉吗?其实也不一定。所以呢这个并不是啊影响你效率的最主要的因素。这个年龄的增加,除非你真的已经很老很老了。 + +那么我们再来看后面两个可能反而是对我所有人来说更需要去专注的啊。第二个记忆的累积什么意思呢?其实啊从小到大我们每天都在经历事情,对吧,那么金立事情。 + +然后呢我们几乎每天也在接触新的信息,学习新的知识。这些接触到的信息其实会一刻不停的保存在我们自己的大脑中。 + +但是呢人脑的存储量啊他确实很大,就能寄很多事,大家应该都有这样的一个印象。比如说很小很小时候经历的一些事情,我们现在都。 + +能够记得特别清楚,这足以说明说人脑的记忆容量其实蛮大的,但是还是有问题。这些东西这些信息不断存储下来,存储这个环节没问题。 + +问题出现在写入和索引这两个环节,这是新信息的写入和索引。这两个方面我们首先来说索引,什么叫索引啊,就是查找搜索,查找的意思。 + +那我们当我们需要调用信息的时候,比如说你想回忆起某一件事,这个就叫调用信息。那么我们就要在大脑海量的信息中去把这段记忆给查找调用出来,对吧。 + +那么这个索引这个就叫。所以那什么叫新信息的写入啊,就是新的记忆要写入到我们的大脑存储起来,这个叫写入。 + +那么记忆存量越多,因为我们经历的事越多,我们越大,我们的记忆存量就越多。那么他就会导致什么呢?第一,新的写入越来越困难,就是我们在记忆东西会越来越难。 + +这个可能好像一下子你不一定能够马上理解。我打个比方你就知道了,假设我们拿一张纯白色的a 四纸好,然后再拿一只黑色的钢笔。 + +我在这个纯白色的a 四纸上随便写一个汉字。比如说张三的章,然后你要再找到这个张三的张容易吗?你一看就看到这个张三的张很容易,对吧。 + +但假设这张a 四纸上面已经写满了这密密麻麻的字,然后再让你写一个章。第一写入的时候你要找半天对吧,你要找半天才能找到一小块空白的地方,把这个渣给。 + +进去。第二呢是你要再找到这个章,也会比原来困难很多。所以新记忆存量越多,新的记忆写入越南。同时索引这是我们查找到某一个特定的信息的难度也会不断增大。 + +这个是一个非常重要的原因,就是为什么长大了,记忆能力反而不行了,是这样的一个原因导致的。第三个叫娇娇点的增多。 + +这个焦点主要指的是注意力的焦点增多。岳小时候我们需要聚焦的事情是越少的。比如说刚出生的时候,我们只需要聚焦什么吃奶吃到饱这样一件事就ok 了对吧。那么上学的时候呢,我们可能只基本上只需要聚焦什么呢?学习这一件事,把成绩搞好,这事就搞定了。 + +但是越长。长大需要我们聚焦的事情就越来越多。比如说家庭啊,子女啊,恋爱啊,上司交代的事情啊,朋友的某个嘱托啊,自己的身体啊,生存的压力等等等等。那么无数大的事情小的事情都飘荡在你的脑海中。 + +就算你觉得自己没有在想他们,其实他们仍然时不时跑出来去分散一下你的注意力啊。而且会让你感到烦躁以及心情不好。 + +那么这样子焦点增多,最终的表现呢,就是你总觉得自己心不在焉,你总觉得自己没法好好做事情,即便做起来效率也不高。 + +那么这个是第三个原因叫焦点的增多。那么了解了这三方面的原因之后啊,我们其实就能找一些方法在一定程度上去解决这些问题,从而提高我们的做事效率。 + +节省我们的时间。呃,在这三个方面,中年龄的增加以及身体的衰减,这个属于自然规律,它是很难彻底去克服的。 + +我们只能说呃通过自己加强锻炼来搞定,对吧,就一定程度的去减缓。但是呢关于记忆的累计和焦点的增多,这个东西我们是有很多好的工具和方法比较好的去解决这两个问题的。 + +那么具体解决的办法其实也很难很简单啊,总体来说就是两句话叫引入外部大脑以及清空自身大脑,引入外部大脑,清空自身大脑。 + +呃,如果补充一下这两个短语的话,应该说是这样解决记忆存量和注意力聚焦的问题。最好的方法呢是引入强大的外部工具啊,也就叫外部大脑,并且慢慢形成我们自身娜的大脑,也就是内部大脑和外部大脑妥善分工协作的一种习惯。 + +那么这样子的话我们自然会思考什么是内部大脑,什么是外部大脑要了解这个概念。首先我们要了解一下我们的大脑。 + +简单了解的话,我们大脑是如何工作的。我换了一个特别特别简陋的一个图来说明一下我们的大脑是怎么工作的。首先我们的大脑担负着什么存储很多信息的功能啊。我们经历的事情,我们的记忆存储起来,这个东西相当于什么?如果核电脑做类比的话,我们大脑充当了一。 + +盘这样子的一个功能,它本身就记录了很多很多的信息,对吧,我们说过的话,我们进见过的人,我们经历过的事存储起来,这个是硬盘。 + +第二个呢就是当我们在工作或者需要调用信息的时候,需要很快速的获取到一些信息。我们就会从大脑深处把这些东西调用出来,调用到一个类似内存的一个地方。 + +这个地方呢就是速度更加快,就是频繁使用更加频繁的一段记忆区。我把它称之为叫内存,就是你要频繁使用的一些技巧,你的一些经验啊之类的调用速度特别快,类似本能一样的经验印象的东西是在内存里面。 + +同时呢我们的大脑每天需要思考问题,解决问题。那这个充当的是类似电脑里面cpu 这样子的一个角色,就是进行数据运算。 + +处理的这样的对比,这就是我们大脑简单的一个一个工作的一个原理。所以日常生活学习工作的时候往往叫解决问题的时候是怎么样啊。 + +我们先思考问题,发现需要一些信息。我们就从大脑里面找到这个信息,然后保存到内存里面。然后cpu 快速的从内存中读取信息和处理信息得到的结果。先给内存内存,把更重要的东西保存到硬盘里面。 + +大概就是这样子,对吧,这就是我们大脑简单的一个工作。那么大脑简单的工作原理是这样子的话,那么呃刚刚说这是核心的方式,就是我们要减轻自己大脑的负担,用外部的工具去减轻也稳切合我们这节课的主题叫清空你的大脑。 + +所以从这张图我们也可以看到给我。我们自己大脑减负的核心在哪啊?这两部分其实很难减负。因为这个是大脑核心的功能,我思考问题必须得cpu 来思考。在人工智能成熟之前我不可能让外部的东西来帮我去把思考问题这件事都解决了,对吧。 + +那么核心减负的核心在哪,是减轻硬盘的负担啊,让减轻硬盘的负担。也就是我们的大脑之所以不堪重负,是因为硬盘越来越大了,里面存的东西太多了,找半天都找不到诸如此类的,而且很烦心对吧。 + +那么我们怎么样呢,最好把硬盘里面存储的东西,如果能找到外部工具帮我去存储起来。我硬盘只存储最重要的少量的信息。 + +然后让我的大脑减负之后只专注于什么,只专注于去处理高效的处理事务,也就是充当内存和c p u 的角色。 + +那么这个就是给大脑减负的一个核心工作了。那么到底。如何减负呢?刚刚说了,减负的核心在于说,我们要找到一块外部的硬盘对吧,以及一个外部的提醒啊,也就是说这种减负我们就需要一个什么呢?一个功能强大的外部存储工具。 + +这个外部存储工具做的是什么?解决我们前面的这个这个问题。第二个问题叫记忆的累积带来的效率降低。我们就需要一个强大的外部存储工具给大脑减负。同时我们需要一个功能强大的事项提醒软件。 + +也就是说帮我们把需要时刻聚焦的事情给分担掉。那么他解决的是第三个问题,叫焦点增多的问题。焦点增多的问题。那么我们通过外部的提醒工具,那这样子就把这两个问题都给解决了。 + +同时他。也适合这张图所对应起来的。所以我们就会看到核心的原则,资料的存储管理外包。也就是说我们把很多非最核心最重要的资料,通过外包用外部工具去完成来搞定。 + +然后任务聚焦模式外包,把一些呃除非最最核心之外的一些提醒事项之类的一些东西。不要自己当老时刻去聚焦,而是交给外部工具去做。 + +最后第三句话,大脑只做他最核心最擅长的事。那么这样子我们就涉及到两大类的工具。第一大类是外部存储,第二部分叫外部提醒。首先我们来看一下外部存储。 + +外部存储他他需要满足什么样的需求呢?就是达到什么样的要求,才能成为配合我们大脑的外部存储呢?我列了六点。 + +第一个成本地点低成本。因为这个东西是我们要用一辈子的。如果很贵的话,每个人都会用不起,而且很不爽,最好不要钱,对吧。第二随身携带,也就是说这个工具不能很糖的,我只能放在家里。 + +那我的大脑都是我去到哪里就带到哪里。那这个工具最好也是我去到哪里都能够使用的。那么现在来说有了云端的技术,那么很多工具它是基于云端的。我在家里的电脑可以用公司的电脑,可以用随身携带的手机,也可以用基本达到这个要求。 + +第三,快速存储。就是我不管什么途径看到的信息。比如说手机上看到的文章,电脑上看到的文章,或者说我看到的一本实体书里面的东西都能用这个工具快速存储起来。 + +第四,容量巨大。那我们每。每天每每一年要存储的信息都是海量的,你这个容量要够大。第五,分类保存就是你对这些信息存储分类的排序的功能要很强大。 + +第六,快速索引。也就是说我海量的信息存储起来之后,我要找到某一项具体的信息。你这个工具必须提供多种查找信息的手段,帮助我快速的把这个信息给找到。那么只要满足了这六个方面,其实就基本上算一个好的外部存储工具了。 + +也就可以作为我们的一个外部大脑去使用了。那可能你会觉得啊真的有这样的工具嘛,其实现在啊已经非常多这样的工具了。 + +而且有一个好消息告诉大家,就是这些工具大部分其实都是免费的。那么具体有哪些工具呢?比如现在很流行的云端笔记工具大部分。 + +都能够充当我们的一个外部大的一个角色啊,比较流行的我列举了四个。第一个是微软公司出的one note,one note 这个东西也是非常出名的,是微软家的一个笔记工具。 + +第二个印象笔记。那么印象笔记这个东西也是我个人使用最长时间最喜欢的一个笔记工具。第三个为知笔记国人开发的。第四个有道云笔记也是国人开发的。 + +那么这四个工具随便拿一个都能满足上面六个要求。所以呢只是说看你的喜好去选一个。那么我个人来说,或者说讲课来说,后面我可能会用印象笔记这个工具来作为示范给大家说。那么这个是外部存储工具,我们再来说一说外部提醒工具。 + +外部提醒工具类似大概也要满足这三个要求。第一,成本地点在随身携带,这个不用说了。第三,多样化的提醒。也是功能非常强大的非常强大的提醒功能,这是必备的。 + +什么叫功能强大的提醒呢?比如说他满足多种模式的提醒,有一种叫突发事项的题型。哎,我明天有件事他能够提醒我,还有一种叫周期性的提醒。 + +比如说我每天早上六点钟要早起去跑步这个或者说我每周五要去某个地方去买一个什么东西。这个叫周期化的提醒。 + +同时呢还有叫呃倒数日的提醒。比如说每年呃女朋友或者男朋友的生日快到了,这个东西也能够提醒我诸如此类。这个叫功能强大的多样化的体系。那么满足这三个条件之后,就是一个比较好的外部提醒工具了。 + +同样道理,这样的工具其实也不少,大家不用担心。比如说那个。奇妙清单移到清单,或者甚至是我们每一部智能手机里面的日历,大概都能够满足这个东西。我个人用的比较少的是第二个奇妙清单,因为名叫w u n d e r l i s t wonder list。 + +那么这个工具也是不错的。那么了解了这样的一个基本的工具之后呢,下面呢我就给大家介绍一下这些外部工具对我们每一个人来说,它的重要意义到底在哪里。 + +或者说我们到底应该如何去使用这些这两大类的外部工具。首先我们就来了解一下如何使用外部的存储工具。外部的存储工具。比如说印象笔记,那么外部存储工具的一个核心其实和外部评审工具也差不多,就是大脑和工具的分工。 + +这是要做好分工。什么东西是大脑来做什么东西叫。工具去做。那为啥我们需要分工呢?因为我们的大脑和外部工具啊其实是各有优劣式的。 + +那麼各有优劣势,而且具有一定的互补性的两个工具。如果能各自都去干自己最擅长的事情,并且有机的结合起来的话,他就能最大程度的发挥彼此的优势,从而降低劣势带来的不利影响。 + +那么人脑有什么优劣势,工具有什么优劣势的,简单给大家梳理一下。人脑的优势一发散性思维,这是我们思考东西啊是比较发散跳跃的。 + +有的时候能够直达本质,但是呢程序去处理事情都是按部就班,非常死板的啊。第二,高效处理复杂任务,对某些某某一些特别复杂的一些东西呢,我们人脑处理分析起来是非常。 + +有优势的,而软件可能就不行了。第三,经验的积累,我们仍时间越长,处理事情的时间越长,他就积累越来越多的经验。 + +而计算机来说,这个经验积累目前来说还只是非常初级的一些经验积累。当然还有一些其他优势就不一一列举了。但是同样人的劣势也非常非常突出。比如说记忆索引差,什么叫索引,就是我大脑明明存储了很多事,大家可能都有这样的一个经验。 + +这件事你明明是记得的。但在某些特定的节点,你知道你记得这件事,你就是想不起来这件事到底是什么,为什么你索引不到,查找不到这一段记忆可能过过了一天,你突然就把这件事想起来了。 + +因为你得到了这段记忆的地址,对吧,这个叫索引唱并行处理能力差。这个之前也说了,我们只能一个时间。只能高效的处理一件事,而不能处理两件事。第三,内容存储,储蓄存放我们大脑去存储信息啊,相对来说是比较无序的,没有规律的啊。 + +就是甚至你可以简单理解,就是乱七八糟的。那么这个是人脑的优劣势,我们再来看一下工具的优势。第一,大脑容量虽然大,但也是有限的。而工具的容量只要将硬盘就行了嘛,对吧,容量近乎无限。 + +二索引能力超强。那么比如说搜索,你只要有这个东西,你总能搜出来,而不像我们大脑时不时掉链子。第三,内容有序存放,就像我们电脑一样,可以借不断的这样文件夹去垂发或者做好很好的命名内容是可以非常有序的存放的。 + +但同时工具的劣势啊不会思考,没有经验。所以既然这样子,你就会发现人脑和工具啊。这种优劣是基本上是正好互补的。既然正好互补的话,最好分分工是怎么样呢?你把比如说工具最擅长的是容量无限有序的存储和索引信息。 + +这是他最擅长的,那交给他去做呗,也就是什么。第二句话,大家看这页p p t 的第二句话,工具充当硬盘工具充当硬盘。 + +然后人脑既然是并行方山性思维高效处理复杂事项,他最擅长,那人脑就充当c p u 和内存去高效的处理一些事情,去积累一些经验。 + +对吧,那么这个就是最好的分工。也就是说我们把一些需要高频使用高频率使用的重要的核心的一些内容和信息。就比如说我们的工作经验,我们的专业知识存到内存里面,也就是我们脑子里一定要存存下这些。核心的信息,而且要存的非常深刻。 + +同时一些相对低频的没那么重要的,但可能时不时需要使用一下的内容资料,分门别类的存储到外部工具。比如我们看过的某些文章,查找过的某些资料,这些东西我们就不要费劲去记忆了,把它存储到外部工具去。 + +那么如果这样子去做呢,就相当于说在一定程度上清空了我们的大脑。那么回忆一下前面讲的到底是什么,让我们的效率越来越低呢?不断增加的这种记忆存量就是罪魁祸首。 + +那么既然如此的话,清空一定程度清空大脑之后,我们肯定就会清爽很多。清爽之后就可以拿更多的空间和精力去记忆更重要的信息了。 + +那这样子综合表现出来的结果呢,就是我们的记忆力也提升了,办事的效率也提升了。那么在实际操作层面,我们应该怎么去做呢?我们首先来看一下我们原来的这种资料库是怎么样的。 + +在过去在你学习这节课之前,是一般人都是怎么做的呢?我们需要存储调用的资料大部分都是自己看过的资料。而这些资料呢是非常零散的,分布在我们生活的每一个角落的。 + +我在这里呢这张p p t 列举了三个这样的一个情景。一看过的一本书。比如说我们过去某一天看过一本书,觉得书里介绍的某个案例很好。然后呢就把这个案例的那几页折了一个角。 + +然后这本书我放到书架上去了。那么这个案例这个资料就保存在这本书,然后这本书也保存在我家里书房的某一个位置上。 + +第二个情景在。他这几句话,某一天我看一篇文章,觉得有几句话特别动人。然后呢我就在自己的阅读笔记里把这几句话摘抄下来。那么这个对我们有用的资料就保存在我们自己的阅读笔记里面。 + +第三叫写过的一篇文。某天深夜的时候,觉得自己特别有灵感。然后呢我们就打开电脑上的word 软件,写了一篇文章。这篇文章呢我这份资料呢就保存在我们自己电脑的某个文件夹的某个沃文档里面。 + +那么在过去我们的资料大概很多很多这样的情景下去产生的这样的例子还有特别多不一一列举了。而所有这些产生的资料给汇总起来,就构成了我们每一个人人生的资料库。 + +啊。那我们看一看过去我们的资料库是不是就是这样子的。那么保存地点你会发现是毫无规律的,如此多样又凌乱。那么在实际使用这些资料的时候是什么情景呢?我们到底是怎么把这些资料去使用的呢?其实我们会在自己电脑里面建立一家索引表去记录说什么资料大概保存在哪个具体的地方。 + +这个索引表你也可以理解为家地址表记录的是什么地址呢?是记录的是我们需要的资料的保存地址。比如说哪一天你突然想起自己需要用到自己过去写的某一篇文章,你就去查找这辆左眼表。 + +想到说这篇文章原来躺在我电脑的c 盘的某个a 文件夹等某个b word 文档里面。然后我就打开电脑去把这个文件找到,对吧,实际使用过程是这样子的。 + +但是因为我们大脑自身的所有能力本来就很弱。所以呢这个寻找过程经常就会出问题,具体表现就是你模糊记得你写过这篇文章,但你也不知道他放在哪了。 + +你资料顾越来越庞大,时间积累的时间越长,这个问题就越来越严重。你明明知道有一份资料,你就不知道这份资料躺在那。 + +更严重的是,有些时候你甚至彻底忘记了自己还有这份资料,你能找不到这件事情都不会经历了。因为你就不压根不知道你曾经保存的这份资料。 + +所以呢我们原来的资料库的这种处理方式其实是不好的。如果能够比较好的改善他呢我们对资料库的利用效率肯定就会更加高。 + +那么全新的资料库应该怎么做呢?也有三个要点,一,集中管理工具索引三快速存储什么意思呢?一集中管理也也就是说原有的资料跟我们会看到包包管理起来,存储起来是非常杂乱的,地点是非常多样化的,对吧。 + +而集中管理的意思就是所有的资料如果条件允许的话,建议大家都集中到一个地。方一个工具上进行启动管理。那么这样子呢,就解决了资料杂乱分布的情况。第二工具索引。 + +那么原有的资料库我们的索引是在自己大脑中存储和使用的。前面也说过,大脑的人类大脑的缺点就是索引功能差。 + +你还用大脑来索引,当然效果不好了。所以呢好的方法是索引功能就不要交给大脑了。那不交给大脑,交给谁,交给工具。因为工具天然就擅长这个事。 + +那么这种索引呢,其实很多工具都特别好用。比如说印象笔记,它可以通过笔记本标签和搜索这三个功能去查找到想要的东西,而且特别好用。 + +有道云笔记为知笔记都有各自各自的好的一种索引工具。那么利用这些索引功能攻击里面的所有功能。在这个资料库里面,我们几乎可以。很快速的找到想要的任何资料。 + +那么第三个在快速存储,我们面临的资料有些可可能是实体的。比如说实体书也是可能是电子版的。比如说我在网站上看到的文章,朋友圈看到的文章有些可能是自己写的,对吧,那么不管哪一种形式,我在管理全新资料库的时候,最好我的这个资料库都可以快速的归拢保存这些文章。 + +那么印象笔记同样可以达到这样的功能。我来举一个例子,比如说比如说我在某个网站,我在某个网站看到一篇文章。 + +我觉得这篇文章写的特别好,对吧,写的特别好,我想要快速的把这个文章保存到自己的资料库里面去。那我应该怎么操作呢?在过去你可能又问文档来保存这个不好,你可能还要付。 + +治粘贴诸如此类的。但现在其实是非常简单了。比如说我用印象笔记的一个检查功能,对吧,我点一下这个印象笔记的按钮,它就会自动选中了这篇文章。选中了这篇文章之后呢,我选某一个自己的某个笔记本,我点一下保存之后他就自动的保存到我们的资料库里面去了。 + +那么这个就是一个简单的一个演示吧。就是说什么叫快速存储,就是不管我在哪里看到的东西,我必须能很快速的都存到自己集中管理的那个工具去。 + +那这三个全新的资料功能,其实这三个要求印象笔记都可以做到,他可以非常方便的将网站手机微信之类的文章保存。 + +他还可以利用拍照扫描功能,将实体书的资料也。给保存起来,而且还能智能识别里面的文字信息。同时印象笔记里面还可以直接写文字,直接录音,方便我们进行创作。那么这个叫全新资料库管理的三个原则。 + +而印象笔记都可以那么熟悉工具的使用。比如说印象笔记也好,有大云云笔记也好,熟悉这个工具之后,按照这三个原则呢,我们就应该逐渐的把自己所有的资料慢慢的转移到印象笔记去搭建自己的个人资料库。 + +只要个人资料库搭建起来,妥善的使用,我们的大脑就会越来越轻松,效率就会上去啊。而且丝毫不影响这我们日常的工作和学习效果反而是提升的。 + +呃,关于说个人的资料库支持体系如何去建立印象笔记如何使用呢?一方面大家可以去自行的去学习。另一方面呢在后面这个系列克后面课程中,我们还有单独一到两节课搭配来使用。 + +大家从前面某一页的大纲中可能也能看到了。那么到时建议大家学完那个东西之后,回来再学这节课,你会有更深的一个感悟。 + +那么这个是关于说外部存储工具的使用,我们再来看一看外部提醒工具的使用方法。那么前面也分析过,降低我们日常学习工作效率的。 + +第二个原因呢,是因为我们注意力的焦距焦点嘛在不断的变多这个问题呢我们都是可以用外部提醒工具来解决的。什么叫聚焦点啊,大部分聚焦的其实都是一些需要我们分神去留意去做的事情啊就是。 + +因为这个分神呢可能会导致我们很长时间会注意力不集中影响的处理其他事情的效率。比如我列举了三个情景,一女友的生日,二上司的安排。 + +三十、我的需要啊第一个女友的生日啥意思啊,比如你的女朋友,或者把你的男朋友,她的生日快到了。那么在快到的这三四天时间里,只要还没有彻底过去,其实你的心思或多或少可能都会放在这件事情上时,不是想想该去哪里吃饭呢,该送什么礼物啊,等等等等。 + +二,上司的安排。比如说你的上司昨天突然交代你一件事情,要你大后天早上八点钟就到他办公室去开会。那么在这两天你可能必须不断的在大脑里提醒质点自己这件事情。因为你是怕忘记了结果导致上次还要再次提醒你,这个事就很不好了。 + +第三呢叫生活的需要。比如说假设你买房了,因为买房的事情呢,你需要下周三早上六点钟就起床去市区的房产交易中心去排队办手续。 + +那么你也得不断的提醒自己,那天一定要早起对吧,注意力都去了这些地方。那么这样的事情在我们日常的学习工作生活中,其实都是大量存在的。 + +他们越来越多看似每件都是小事,每件事情好像都不需要消耗我们多少精神。但实际上并非如此。其实事情就像网一样将我们网住,如果自己不加处理,不去用一些方法去解决的话。其实一整天时间啊这些事情时不时会将我们的注意力拉到他们身上,从而让我们从原来高效工作的状态中去脱离出来。 + +那么这种情况发生多了,我们一整天的效率。其实都不咋对,时间不知不觉就给浪费了。所以最好的做法呢,其实是把大部分这些需要分神的事情都交给值得信赖的外部提醒工具去做。养成这种交给外部提醒工具的去做的习惯之后呢,我们就会知道当适当的时间的时候啊,我们的外部工具就会提醒我们该去做什么事情了。 + +这样子呢在时间节点没有到的时候,我们也无需分神去关注他们。那我们的效率自然就上去了。那么这种工具之前也说了有挺多的。比如说我们可以用奇妙清单来帮助自己达成这样的一个目的啊,这个自动提醒软件。 + +那么这个软件其实使用起来也非常简单。我现在就简单提醒一下,使用一下。比如说关于家庭我们接。了一些分类嘛,像家庭长期计划,私人工作旅游之类的,对吧。 + +那假如关于家庭,我有一个这样的事情啊,明天上午八点对吧,明天上午八点要提醒我去做什么事情呢?提醒我带宝宝去逛公园,这件事是我我需要提醒的,那么我不需要存在自己大脑里。 + +因为他有时候还会忘记,对吧,那么我按回车键,这个是电脑版上的奇妙清单软件,你就会发现啊,它会自动识别我写的这这个明天上午八点,这个时间他就隐去了,我就会多了一个试驾,叫带宝宝去公园。 + +带宝宝这件公园这件事情,他会自动识别说明天上午的八点钟来。提醒我,那么到八点的时候,我的电脑就会弹出这个通知。 + +同时这条提醒阮提醒事项已经自动同步到我的手机了。明天上午八点的时候,我的手机也会弹出这条通知。如果我的所有手机,我有三部手机,如果所有手机都安装了这个软件的话,所有手机都会弹出这条题型。那么这个就是奇妙清单最简单的一个用法,很智能对吧,能够智能分辨出这个提醒时间,分辨出事项啊,而且会多端自动同步。 + +那么这个是一个啊这样子来达到我们的目的。如果说当然软件有的时候确实会出错或者没达到目的。比如说我没有打开电脑,我的手机没电了。这个时候呢,你怎么达到双重保险的,你可以用纸笔来做双重保险。 + +你可以给自己准备一个特别小的,很方便塞进口袋的小本子。这个小本子什么东西都不进,就进你的待办事项和提醒事项。 + +那么比如明天上午八点带宝宝去逛公园这件事你就可以在本子上再记一笔再记一笔。那么这样子叫双重提醒机制来帮助我们说啊,已经有工具会提醒我了,那么我就彻底忘了这件事。 + +等提醒的时候,我再把注意力聚焦到这件事上就可以了啊。那么在实际操作的时候呢,其实大概就是每一天大概是这样子的。 + +第一e 有事项,你就要养成这样的习惯,马上记录进你的提醒软件,而且要设置精准的提醒时间节点。举个例子,老板打个电话通知你,明天八点到他办公室你。 + +该在收到通知之后,马上打开手机或者电脑上的这个wonder list 的软件新建一个条目叫到老板办公室,并且设置提醒时间是明天的七点半。 + +一有事想马上记录啊。如果不放心,按照双重保险原则,你在小本子上再寄一本一笔,只要现在还不需要聚焦的,寄完之后,你应该养成习惯,就是马上忘了他马上忘了他。 + +第二叫每日早起例行查看。什么意思呢?就是你不是有个小本子和有一个提醒工具嘛,他当然会提醒你,但是你也要要养成这样的一个习惯。 + +就是每天早上起床之后,拿出小本子快速的看一遍。你大概就知道今天有哪些事留下一个浅层印象就可以了。快速看一遍。第三,完成任务,马上划去完成任务马上获取。 + +那么一旦养成这个习惯呢。你慢慢的就不会再心思不定,注意力飘忽了。因为你会很有安全感,你不会忘事,是快到的时候,你的工具会提醒你,你的本子会告诉你啊,不需要你一直聚焦在这些事情上。 + +所以呢将资料管理和提醒事项大部分都交给工具。就相当于在一定程度上清空了我们的大脑,大脑清空了就能更高效率的专注在最重要的事情上,这其实也是一种非常优质的时间管理手段。 + +希望说大家听完这节课能马上去尝试一下,你会有很深的感悟的。那么这节课的小任务非常简单,一下载安装印象笔记,熟悉用法二,下载安装奇妙清单,学习用法三,用印象笔记保存网站手机上各一篇文章四。 + +用奇妙清单设定三个提醒事项。那么具体如果有一些用法,你不会请自行去百度啊。当然后面课程我我也会讲啊。那么以上就是这节课的所有内容,谢谢大家。 -- GitLab