提交 9e150633 编写于 作者: W wizardforcel

2020-05-13 21:17:57

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# 第13课-学习工作工具
是阿合。那么今天呢是阿和谈时间管理的第十三课。我们可以看到呢那个经过前几个月的学习啊,我们已经进入到呃这个整个系列课的第四阶段。前面三个阶段我们学习了入门习惯效率的十二节课。
那么在第四节课呃第四个阶段呢,我们主要是来了解很多对节省时间提高效率有帮助的工具。那么今天呢我们是学习这个阶段的第一节课,也就是学习和工作啊直接相关的几个工具。
那么在这里呢,也想跟大家强调一下呃,工具这个是每天都有新的工具会出来。然后呢也可能会有老的工具被淘汰。
那么我一节课的时间能够给大家介绍的工具呢。是也是非常有限的。那么大家最好自己单独有一个本子或者说一个笔记,它的作用呢就是用来记录你的你喜欢的对你有用的这个工具的列表。
然后你平时用过好的工具,或者说听到别人介绍的好的工具,就随时记录下来。那么有空的时候呢自己去尝试一下。
如果发现确实不错的,也是这个工具,也是对自己有用的话呢,就将他列入自己的常用工具列表。这节课呢我主要想给大家介绍四六款。
最最常见的也是覆盖了很多我们在学习工作中场景的这工具分别是一文档协同编辑工具。二思维导图工具。三数据收集表单,四大文件存储分享。任务管理六笔记记录。
那么接下来呢我们就一个一个的给大家来看一下,第一个工具叫呃文档的协同编辑。那么文档的协同面积,我们来设想一个场景,怎么样的一个场景呢?假设你在一个企业里面工作,你带领着一个团队,这个团队将你在一起的话有三个人。
某一天因为工作需要呢。那么在过去我们是怎么去做这件事情的呢?可能在很古老的时候,我们用u 盘把这个word 文档传来传去,最后版本多到大家都崩溃了。
或者说要么就搞错了,要么现在方便一点,就是用微信qq 来传来传去,还是效率非常低,对吧,每次都要传,还要说半天说我改了哪里,你改了哪里。
尽管说我们也知道word 是有一个版本管理,还有就是这种修改修订功能的嘛,但是都超级不方便。而这种面临多多人去看一份文档或者说修改一份文档的这样的一个需求呢,其实我们可以用文档协同编辑的工具,来极高的提高我们的效率。
而今天给大家介绍一款教室。石墨文档的工具,那么名字叫石墨文档。那么它的网址就是http 然后石墨denim 我们可以非常简单的解决这个问题。那么我们来看一下,打开这个石墨文档,石墨文档是一个在线的工具。
那么这个在线的工具如果是在电脑上,我们就用浏览器打开这个网址,你注册一个账号登陆之后就会进入到桌面,这里就是桌面了。
因为我自己用了就会有一些文件夹在里面。然后呢如果是在移动端,也就是在手机上或者ipad 上呢,大家可以用微信去关注石墨文档的官方微信公众号,然后绑定自己的客户也是可以使用的。
那么这个石墨文档他到底是用来干什么的呢?他核心的作用就。是文档的在线创建编辑还有协同编辑。当然这样子说的话呃,我们可能还不是很懂,大家可以把它理解为一个基于云端版本的简单版本的word 和excel。
比如说在桌面你可以去新建文件夹,就像我们在电脑上管理我们的文件一样。你看这个叫什么,可以是阿河。阿河谈时间管理,对吧,那么我们可以去创建一个文件夹,那么点进去我们就进入到这个文件夹,我可以去创建两类型的文档,一类是文档,一类是表格,这类就和word 很像。
这类就和excel 的很像。我们以这一类为例,我们就创建了一个文档。那假如说这个呃阿和谈时间管理。比如说第十三课啊,提高工作效率的工具,我们还可以把这个字放大一点,调整字号。
他的界面也是和word 蛮像的,那么随便打一些字吧,我就不求逻辑了。那么这样子我们来看一看他是一个怎么样,他是不需要你按保存键的。
只要你的网络畅通,他可以实时保存,你写什么就保存什么。我给那么我就创建了一个文档了。当然我还有一些桌面上还有一些其他创建的文档,他事实上呢是可以拖拖过去。比如说这样子啊,跟我们电脑还是蛮像的这样的一个操作,也是可以脱。
你会发现变成两个文档了,那么这个是他的基本操作。新建文档,新建文件夹。以及说你可以把文件这样子拖来拖去,也可以移动它每一个文件你鼠标移动上去之后,下面有一个小的齿轮形状,你点开可以改名,可以加星标协作,什么意思,等一下再说。
可以移动,可以创建副本,当然也可以把它删除。那么这个是最基本的操作。还有一个最基本的操作呢是我们可以把本地的,我们可以把本地的word 文件或者说excel 的文件把它导入把它导入导入到这里。
那么我们来试一下吧。比如说我创建本地创建一个word 文档,这是一个测试创建文档。好,我把这个文档保存到本地。好,我已经把它保存好了,这是刚刚创建的。
那么在这里我们可以看到这里有一个word 文档。那么我我把它导入进来,看看是不是看看会是什么样的一个情况。
这是一个测试创建文档,你会发现他已经导入进来了,他已经导入到我们的这个文件夹了,对吧,这个是本地文件的导入最基础的操作我们都清楚了。
清楚了之后呢,那么他最核心的刚刚说了是一个协同分享的一个呃情况,这是什么意思呢?我们比如说刚刚创建的这个文档打开打开之后,大家可以看到在右上角有一个协作是吧。
那么我们点击协作。点击协作之后,你会发现可以添加协作者。那么这个协作者当然也必须得有什么文档的账号了,输入他的账号就可以把它添加上去。那么这个我就不添加了。
那么你把别人添加到这个协作者来了之后呢,有个什么好处呢?好处就是他也可以直接编辑文档,他可以直接打开这个文档之后链接你打开之后就可以写字了。
而且比如说他把这里加了一个字,他在这里删了一行,他在这里加了一段每一个东西是谁做的修改。我们在石墨文档都可以看的一清二楚。
那么这个是他的第一个功能叫协作编辑。那么回到刚刚说的之前的那个场景就在。不用u 盘拷贝来拷贝去了,对吧,直接在这里你想怎么打就怎么打,想怎么打就怎么打。同时呢你会发现在这里在历史这个阶段了,每个呃时间点谁做了什么事情都是一目了然的。
这个我们都能看的非常非常清楚。这个是第一个协作中很重要的。第二个很重要的就是我们几个人一起去编辑某一份文档。有的时候我不确定我能不能这样改,需要一些沟通。
比如我觉得这两个字不太恰当,我要改成别的。那这个时候我们需要讨论。那在过去呢,我们可能是直接在q q 导论,微信讨论,然后又传一个文件再打,现在不用了,我们可以他还有一个很好用的功能叫评论功能。
比如说我觉得这句话就是多余的。我要删掉,我就在这里点一下评论框,注意到没有任何一个一行。你如果把光标移动过去之后都有一个评论,那我点一下点一下之后说这行感觉有些多余,能否删除我就还不删我按回车键。
那么这样子我们整个团队的人打开这份文档的之后,都能看到。在这里我留了这个评论,他们点了之后,现在只是我嘛,还可以直接在下面评论这个我还是我在假装另一个人吧,我觉得可以删除对吧,我可以这样子加进去。
那么关于这这件事,我们就可以直接在这里进行讨论了。那同样的道理我还能。不只针对整句,比如说字斟句酌的来说,链接课链接我可以划词,打开链接。我画中之後来点评论打开什么链接呢,对吧,我们可以这样子去操作,可以针对某一个部分的内容,而不是整行进行讨论。
那么当以后我们进行协同编辑。写某一份文档的时候,用这个工具,大家可想而知它的效率能会比原来的模式提高很多很多。
那么石墨文档非常非常简单,大部分功能和我们本地使用word 是差不多的,就是协作功能以及那个讨论功能大家了解一下。
还有一种功能呢就是呃分享就是我写了一份一篇文章,我不需要别人去编辑它。但是我想发给他看,这个时候我们可以点右上角的分享,这里点击开启点一下。
然后你会发现链接权限我可以更改,是指可以查看还是只可以编辑。我选择只可以查看,我把这个链接复制,复制之后,发通过微信发给别人,别人就能看文章,但是不能修改文章。
这个是分享。那么什么文档我相信大家一定会觉得它是一个特别好的工具。使用它的时候有一个注意点,就是应该说两个注意点。希望大家能养成这个习惯。
第一个呢是呃云端的这些文件。如果条件具备的话,希望大家能够定期保存回本地,那么他是有导出功能的。比如说针对这样子的一一个文档对吧,我还可以把它怎么样导出,那导出什么格式呢?可以导出pdf word 和j pg 那么肯定是导出word 会方便一点,定期导出到本地保存。
这个是第一个呃,万一你网络不佳的时候,又要找某某一份文档的时候就好一些。第二呢就是使用的时候啊,一定要注意这里文档实时更新。
这里是不是经常出现文件已经保存,别我。在这里打一个字,啪啪啪正在保存保存成功,对吧。然后如果没有出现,是因为你网络不够畅通,所以呢有的时候如果网络不畅通,你又不知道,那么你敲的东西,你顺手把浏览器关了,可能实际上就没有上传到云端。
那么这个是需要注意的,这个是第一个工具。关于说石墨文档文档协同编辑啊,网址是h t t p 石墨点im。
然后我们来看第二个工具叫思维导图。那么思维导图呢,在之前讲课的时候,如果我们记错,好像有一节课,我们是用思维导图的方式来给大家做展示的。
那么到底什么是思维导图,我们这里再花一点点时间来看一下。我打开一个思维导图的软件。比如说这个软件我打开之后呢,随便新建一个文档新建一个文档。然后呢我可能我今天讲的是第什么第十三课,关于工具讲了什么六大六种工具,第一种叫什么文档协同编辑对吧。
然后呢现在讲到思维导图了,可能下面我还会讲表单收集工具在下面我还还会讲一些别的。那文档协同。那我可能讲了什么石墨文档还告诉他的网址是石墨点i m 对吧,那么我现在就画了一个最最简单的一个思维导图工具了。
而且给他演示了一下,给他给大家演示了一下他是怎么用的。那么我们会发现思维导图有几个特点,第一,颜色很。
丰富不同的分支,用不同的颜颜色表示,它就很像一张图给人一种优美。然后呢呃视觉化的感觉,然后他是竖状分散的,就像一颗树一样不断长出分支出来又不断的有分支。
第三就是简洁精练。每一个分支的内容都用几个字就写完了。而这种特点呢和我们人类的思维特点是非常相像的。那么用它来去比如说梳理培训,比如我今天给大家培训,讲到这里的一个思路结构,或者说写文章做p p t 的时候,先自己打好框架再去做等等。
他的效率都会能帮助我们提高效率。那么这个是思维导图。思维导图呢给大家介绍了两款工具,第一款叫x man 的,第二款叫manno 的。那么刚。
刚我用的就是my note 这这款软件,这款就是mini note。那么x man 呢打开是这样子的,这里也有装,其实就是长得长得样子有些不一样。
很多核心功能是非常类似的。那么他启动的速度会比较慢一些啊,等一下再看吧。那么minno 的是只在苹果电脑上有的这个软件。而x man 呢有苹果版本,也有windows 版本。
所以呢呃因为现在大部分人用的还是windows 电脑嘛,就推荐大家使用x 麦网址是三w x m h c b x man china 点net 这个网址啊。
那么这个x 慢打开了。比如我新建一个思维导图,新建之后呢,你会发现这个是差不多。多的,然后你可以去写一些字,和刚才的一样的是差不多对吧,形式差不多。那么思维导图大家可以去下载下来去看一下。
那么实际上他的操作呢是为这个我就关掉了啊,不保存思维导图的操作思维导图的操作呢。核心核心操作其实就是插入下级。
那么插入下级就像我这个节点,就是这个节点的思维导图的下级嘛。那么怎么做插入下级的操作呢?其实我们就用键盘上的一个这叫p a b。
也就是比如说我选中思维导图,我再按一下键盘上的t a b。他就会先出来一个下级分支。那同时我们还有一个插入同级插入同级这个操作呢,他用的是键盘上的回车键,也就是enter 键。那么任何一个节点,你直接在键盘上打字,按回车就可以把内容输入进去了。
所以呢画思维导图也非常非常简单。那么下载思维导图刚刚说了x man 这款其实还是中国人开发的软件。那么打开x m china 点net 可以免费下载啊可以免费下载,他有免费版也有收费版。对大部分人来说,免费版已经我觉得已经够用了。
所以你也不用说,除非你不差钱,你就去购买收费呗。那么下载来之后,我们了解了他两个核心操作,插入下体,插入同级以及什么打字回车确定。
基本上我们就知道怎么去画出一张思维导图来了。那么思维导图它主要的一个用处呢是用在什么地方呢?刚刚大概也说了一下,比如说你要写文章,或者你要写一份ppt。
在过去我们可能经常觉得效率低是因为写到一半不知道前面都写了啥了,也不知道下面该写啥了。之所以出现这种来回调整,中间忘记的情况是因为我们写文章或者做p p t 的时候,没有在这之前进行一个全盘考虑。
把它的结构和整体的大纲思路想清楚。但想象一下,如果我们写文章或者做p p t 的时候,先像这样子去梳理,先这样子去梳理。
那么你根据先把这个就像我讲课,我先用这样一张图把我讲课要讲什么这样子梳理。出来再去讲是不是就很轻松了,肯定是这样子的,你的效率是不是就提升了。
又比如说我们去读书,看一篇文章,我们可以做一个逆向的过程。也就是说看完文章读完这本书,我可以把他的思维导图画出来。
那么只看这张图,我就能够回忆起这篇文章,或者说这本书的大概的内容,他也是一种非常好的学习方式。又或者说我想跟某一件人介绍一个项目的进展情况。
我用思维导图把整个核心点给梳理出来。他一看这个图就把整体给把握的特别好了。所以呢思维导图它是一个整体性的工具框架性逻辑性的一个工具。用用这个东西来去进行框架整体逻辑相关的一种梳理呢,一定对我们是有很大的帮助的。
那么这个是今天给大家分享的。第二个工具,我们再来看。第三个工具叫数据收集表单呃,这个数据收集表单呢给大家介绍的名字叫迈克crm 网址呢是m i k e c l m 点c o m m。
那么什么叫数据收集表单呢?我们来设想一些场景吧。比如说呃你在一家企业工作,这个公司呢有三十名员工。突然有一天老板告诉你说,你要收集所有员工的什么呢,呃,姓名、身份证号码、入职时间等等。那么一种方法就是你一个一个把这个要发什么给他们,然后呢让他们微信上发给你。
但往往他们可能不按照你要求的格式来写。第二种情况呢,你可能用excel 做一个模板,让他们填。填好之后呢,你还要。怎么样还要把三十份数据整合到一份excel 文档里面,效率都非常低。
而且可能你还要跟每一个填写不标准的同事进行沟通,对吧。又比如说你想知道公司想要不要请一个阿姨来给一百个员工做饭。
想针对这一百个员工做个调查问卷,那么要做问卷让他们填。你如果用纸质问卷很麻烦,微信上统计那多少多少多少人同意,多少人不同意也很麻烦。
在很多这种情况下呢,我们用这个数据收集表单,也就是麦克crm 能极大程度的帮我们瞬间搞定问题。那我们来看一下这个工具到底是怎么一回事。
那么麦克c nm 网址刚刚也给大家说了,我们在这个浏览器。里面那么我我进入就是注册账号之后,登入进来之后,搭的界面是这样子的,它的界面是这样子的,那么界面是这样子的。
之后呢我们会发现怎么用它呢?这里有个表单按钮,点一下表单,因为这个是我用一个临时的测试账号来给大家讲,就没有表单。
那我创建表单比如刚才说的,假设我要做一个调查问卷,就是要要不要对吧,要不要请做饭阿姨,那怎么办呢?我新建了一个空白表单,新建了空白表单之后,任何一部分我可以给他一个名字。
比如说是否邀请做饭阿姨,请大家积极填写。哦,我可以去定制这个表单的名字,这个是别人打开链接之后看到的样子。
那么他会有很多组件帮我们去设计,要收集什么信息。那我们现在要收集的无非是一个选择题嘛,对吧,那么我就点选项,你会发现这里出了一个选项,请问你觉得公司是否有必要请个做饭。
阿姨,比如说我们打一个这样的一个问题,那么无非就是什么,这是一个首先这是一个必填选项。我只需要两个选项,肯定要请不需要请,或者说我再添加一个吧啊,请不请都无所谓,对吧。
那么这个是一个选择题。o k 那么这样子我就把这道题给做好了,对吧,这道题就大概就是这样子,而且我选择的是单选就不能多选。
当然可能说你关于说这个食堂的这些问题,你还可以有别的问题。比如说你还可以有描述框。文本框让他填写一些文字的。你对做饭阿姨有什么要求,那么你这里就可以也是必填,比如说你是必填组建的宽度,你可以百分之一百大概调整一下他的样子。
那么这样子我就做出了一张表单对吧,就可以就做出了一个最简单的表单,你可以点提交,那么这个是一个按钮,你可以去看要隐藏还是自定义按钮文字,这个都无所谓了。
那么这样子我就已经做完了这个表单全部。那么我就点一个发布点一下发布好,这个就是表单的地址了。那么我复制过来,我打开看一看,我可以微信发给你所有同事在。公司的q 群,你会发现这就是一个表单,你可以选,肯定要请啊,最好会做川菜。
那么我点提交好,已经提交成功。那么我的这个表单我的这个表单在这里,对吧,我的这个表单在这里,那么我怎么去看怎么去看别人提交上来的信息呢?我还是点表单,这个就是新的表单对吧,就刚刚我我。
最好会做川菜。我还能看到统计表,现在因为只有一个人提嘛,所以百分之一百都是肯定要请。如果多人的话,直接帮我把这个数据都统计出来。百分之六十邀请百分之四十觉得不要请。
那么这样子大家再回想一下过去我们要做的那种数据的收集统计啊和导出的一些工作。这个东西是可以的吗?是可以导出的,导出和下载成excel 表格的,就变得超级超级方便了,对不对?那么这个是数据收集表单,用来收集意见,做问卷调查,或者说其他一些需要很多人都发表观点的时候。
那么用这个数据收集表单是非常非常好的。那么第四个叫大文件存储分享。那么我给大家介。要的是百度网盘,那么网址非常简单,盘点百度点c o m 那么这个东西好像呃大家都知道为什么还要介绍呢?呃,我是认为他在时间管理上,在某个场景下是特别好用的。
哪一个场景呢?我给大家介绍一下。比如说第一种情况,你要传一份一个g 的大文件给三个不同的人。那么你可能以前你是用q q 传,但是如果三个人同时传一份大文件,你会发现速度是超级慢的。而且你打开网页什么的,就打开不了了。
如果一个一个分开传呢耗时太长了,这是第一种场景。第二种场景,比如说某一天你快下班了,突然有一个人说让你传一份文件,而且这份文件高多达一个g 这么大传给他。
然后你传。给他可能花了一个小时,结果你就晚了一个小时下班,简直想杀人的心都有,对吧。那么针对这些情况怎么来处理呢?处理的方法非常简单,就是针对一些可能要传给别人的大文件。你不如提前把文件传到一个百度网盘里面,到时直接发百度网盘的加密下载链接给他们,让他们自己去下,这样子就不用耗费你传时间等待的这种时间了。
那么百度网盘那么电脑上安装之后其实也非常简单,打开之后就是这个样子的。你可以新建很多文件夹,你可以放很多文件发放到上面去,对吧,这个这个就没啥了,全部差不多都是这个样子的。
那么呃怎么上传就是点上传就可以。我装了一个客户端。他同时还可以基于网页来管理。比如说网页呢打开https 盘点百度点c o m 你会发现和我本地的这个软件看到的是一样的。
这个就是百度网盘。那么它核心的作用是什么呢?我认为对我来说最有用的第一是文件备份。呃,相当于说很多大文件我可以把它备份到百度网盘。甚至有的时候我电脑硬盘不够用,我就先传到百度网盘,然后我再把本地的文件删掉。
等硬盘够用的时候,我再把它下载下来。第二呢就是大文件的分享非常非常方便。就是只要我们平时养成了随手把大文件传到百度网盘的这样的一个习惯以后要发给别人,其实是相当轻松的。就再也不用说漫长的等待时间了。
当然他下载还是要时间的啊。比如说我要发这个呃思维导图收费第一课给某一个朋友,我就点分享。点分享之后他最好的一个好处是什么?一种叫创建公开链接。那么这个公开链接呢,就是谁得到了链接都可以去查看和下载这份文件了。
然后这个我就不演示了,最好用的是第二个叫创建私密链接。私密链接的意思就是呃是有密码的。比如说我点一下之后创建了一个私密链接,我复制一下这个链接。他其实有一个提取密码,那么别人要获取到这份文件的时候呢,事实上他是你会发现这个我把他删掉啊。
你会发现啊,打开之后提示信息是这样子的。我能看到文件名对吧,呃,因为这个是我自己的文件却显示不出来,应该这样子,我要换一个浏览器。
比如说在这里我没有登录自己的账号,我去把它打开。你会发现哎呀因为那个啥没有flash 插件,这个大概意思就是说你是需要什么,你是需要这样子就可以了啊。
嗯啊刷新一下。你会发现打开之后,谁给你分享了一个文件,需要输入题,提取密码。那么这样子我们就达到了目的,就是加密传给朋友,再把密码发给他。那么这。
样子呢呃我们就节省了自己,比如说用q q 啊之类传送的这样子的一个时间。你再也不怕说快下班的时候,某个人还找你要一份大文件了。
你只要第一个链接,第一个密码给他,那你是不是就节省了很多时间呢?我认为这才是百度网盘很重要的其中一个原因。
他是一个备份仓库,他又是一个分享的神器。那么这样子大文件的存储和分享也讲完了。然后再来讲一讲任务管理。那么任务管理其实在之前的课简单也给大家介绍了这个工具。
我们可以用奇妙清单,英文名叫啊wonder list 来帮助我们。那么网址就是啊这个全称点c o m 了。
那么他针对的场景和解决的问题是什么呢?就是帮助我们说小事多了,经常忘。然后呢或者说事多就焦虑,生怕啊来不及做,或者生怕忘了做。
然后呢我们可能也会因为事情多,特别是琐碎的事情多,经常导致什么迟到啊,玩家报告啊,诸如此类的这种把控不准的情况。
那么这这种情况不是说我们不想去做这件事情,而且确实就是事情都忘了。那这种这些种种情景就是很对任务很多又琐碎的人来说,使用一个专业的任务管理软件是非常有必要的。
而奇妙清单就是这么一款既免费又非常好用的一个一个软件。那么它的网址打开之后,这是他的官网,你就可以免费下载了,它是完全免费的一款工具。
而且而且。且它的客户端非常非常多,就是他可以说是全平台覆盖的。你会发现他啊支持苹果电脑,支持安卓手机,支持iphone,支持安卓平板和ipad 支持在线使用。支持苹果表啊,apple watch,windows 手机啊,甚至谷歌的笔记本以及啊kindle 他都支持。
所以基本上是什么?基本上是所有的能上网的设备它都可以使用,这个就特别强大了。那么下载安装好之后,打开的界面是这个样子的,打开的界面是这个样子的。
那么我为了表示那个我就把一些大部分我自己的任务都给清空了。那么这个东西怎么用呢?大家要掌握几个最简单的操作就可以了。
第一个操作叫创建待办事项清单或者就创建任务清单。那么你们会看到我已经创建了什么杂货购物,想看的电影家庭长期任务,私人工作,旅游这么多清单。
那么你还可以创建更多。比如说我创建一个学习这样的一个清单点创建就多了一个学习。我点点了一下,这里是没有任何任务的,对吧,没有任何任务的。那么没有任务之后呢,我就。
可以创建一个任务。那么任务包括什么任务的名称,就是我要去做什么,以及任务的提醒时间,而不是执行时间。所以呢我们在这里可以创建一个任务,比如说拜见a 先生。假设啊我们打这样的一行字,然后敲回车,我就可以创建一条任务了。
创建了这条任务之后,点一下他用鼠标我还可以设置到期日。那比如说是明天为我的到期日,然后还可以设置提醒时间,他默认是九点。
ok 那这样子我就可以创建了这样的一条任务。那么这样撤销创建了之后呢,到明天九点的时候。比如说我手机也安装了奇妙清单,我电脑也安装了奇妙清单。那么他们都会弹出一条提醒,说你要去拜见a 先生了,大概就这个意思。
同时我们还可以用更加简单的一个一个那个方式来创建。比如说我可以用自然语言。下午下午十四十二点三十四分提醒我喝水,大家注意,下午十二点三十四。他自动加了一个横杠,说明它识别出了这个时间点。
我按回车刚才的那个时间点没了,但是我点一看今天到期啊,因为到了十三十四分,他马上抬。出来提醒我喝水是吧。
他能够自动识别出提醒的时间节点。所以呢你也可以这样说明。天下上午九点半去领导领导办公室。那么我们就像对一个人说话那样,用自然语言去输入。
输入之后呢,他都能把这个时间点给正确的理解出来。明天九点半上午提醒我去领导办公室。那么到零点明天九点半的时候,这个东西就弹出来了。那么这个是一个呃自然语言去创建一个任务。
同时呢同时呢这个东西还有一个非常非常好用的。我们已经知道如何创建。订单创建任务了。那么一想到什么问题,不管是手机上还是电脑上,我就在这里挑一行字,非常非常简单。
然后我就可以完全忘了他了。因为我知道到时我的工具会很忠实的提醒我该去办这个事了,那么你就自然没那么焦虑,压力没那么大了。
对吧,还有一个非常好用的就是这个毕竟是一个叫什么线性的,今天要做什么,明天要做什么。有的时候我们也需要说,比如说在日历里面,比如说在日历里面,我想我想什么一看就能看到我今天要做什么,明天要做什么。
因为前面有一些个人隐私的,也我就快速跳过了啊,那么这个时候怎么办呢?他有一个功功能在偏好设置里面有一个连接日历。
你点。连接之后跳到日历里面,你可以去订阅这个链接之后呢,那么我们设置的每一个提醒事项会自动出现在我们日立相对应的那一天。
那么这个这个我就不演示了,大家可以自己去试一下。那么这个是关于说日历连接可以让我们按日历视图。当然这里也也大概可以看到,但是就没没那么那个没那么直接了啊。那么呃还有一个最后一个非常非常好用的一个功能就是什么?有的时候我们的待办事项,我们的任务不只是一个人做,而是一个团队都需要做的。
那么他同样支持什么团队的任务清单。比如说我们创建清单的时候,是可以输入别人的。比如说团队清单,那么我们是可以这个这个有点有点问题了啊,我们是可以邀请添加成员,邀请别人也来一起来完成这个清单的。
那假设说领导分派一个任务,然后呢上面有一百项任务,可能有二十项是a 要做二十项是b 要做的时候,那么用这个功能就非常非常简单了。
他做了就在上面打钩。我们可以去创建团队清单。那么掌握了这个如何创建清单,如何用自然语言添加任务,如何连接日历。然后呢如何安装之后,基本上就是这个奇妙清单的作用,也就就是基本的用法就给大家讲完了,非常非常简单。
但是只要大家喜欢。用的习惯你就会发现它的作用还是非常非常大的。那么这个是关于说第五个工具任务管理。然后我们再来看今天要讲的最后一个笔记记录。
那么笔记记录呢给大家推荐两个工具。要么你用印象笔记,要么你用有道云笔记。当然像微软的one note 或者说为之笔记也是非常不错的时间关系,我就不一一介绍了。那么网址呢呃上面一个是印象笔记的印象的全拼点c o m 下面一个是有道云笔记的。
那么我们简单来看一下,因为这个功能都非常非常简单,有道云笔记,这个是有道云笔记的界面,它是按照文件夹的方式来管理来管理的。
那么比如说我可以无限层级。去新建嵌套的文件夹。比如说这个可能是工作对吧。然后我再点一下这里,我还可以弄一个生活。
但是呢在工作里面呢,我还可以继续什么,继续新建文件夹,比如说兼职对吧,那么五点工作你就会发现他有个兼职吧,兼职下面还可以继续创造,我就不创造新建了再来一个。
比如说全职,那么就像我们电脑上层层嵌套的文件夹是一个意思。最终在某个文件夹我也可以去新建笔记。比如说我去我去新建一个测试笔记,我就可以开始去写很多很多东西了,对吧,那么这个就是有道云笔记和我们。中国人的基础使用习惯是非常非常吻合的。
同时呢有道云笔记呢这个工具呢用来确保快速保存网页上和呃微信公众号的一些文章呢也是非常非常方便的。大家只要关注它的官方官方的服务号,然后呢去绑定自己的有道云笔记的账户。
然后呢微信上打开文章写选点右上角的分享,然后丢到这个下面的选项中,选择有道云笔记的官方服务号,就把它保存好了。
印象笔记也与此非常非常类似。但是呢印象笔记呢它它的核心呢,他是按照笔记本,他就没有文件夹的概念,他是按照笔记本。
比如说我可以新建一个笔记本叫测试笔记本。当然我保持私有了,不跟他们分享创建。我就创建了一个一个新的笔记本了,这是一个测试笔记本。那么我们会会看到他躺在这里,我点击笔记本之后,我可以在里面去新建很多笔记测试笔迹对吧,啪啪啪啪啪打一些字。
同时呢还有一个维度就是他可以给任何一条笔记去创建p 标签。比如说临时笔记我去创造一个标签,新建一个标签叫临时比例。
然后我还可以按照标签为维度去看到去看到很多很多的笔记,对吧,去看到很多很多的笔记。那么他是通过笔记本加标签的形式来管理笔记的。
那么这是两款笔记软件网址也在p p t 里面给大家说了。那么笔记软件特别是这种电子笔记软件。他的使用的优点呢就是说它可以让我们分门别类的对文章个人信息以及说我们自己撰写的一些内容,像读书笔记、日记、生活感悟扫描文件等进行记录。
同时呢这些软件都是可以自动云端同步的啊。同时他还可以利用强大的搜索功能,最快速的找到我们需要的这样的一些文件。
那么这个我觉得啊所以呢大家就呃习惯了之后啊,就尽量不要用word 来记录自己重要的信息了。因为使用起来非常不便。
只有说当我需要很精致排版的时候,我才会去用word。否则的话,用这种云端的笔记软件已已经是足够我们使用,还能够啊云端同步。
对我们来说效率无疑大大的提高。那么以上呢。就是这节课二哥给大家介绍的所有工具了。时间关系呢就是每个工具我都只介绍了最核心最精华的使用操作技巧。
但是呃基本上你掌握了就够你用这个软件大部分的功能了,本身也不会特别难。那么这节课的小任务,熟悉掌握这节课介绍的六种工具的使用。
那么我们就到这里,谢谢大家。
# 第14课-生活日常工具
大家好,我是阿河。那么今天呢是阿珂谈时间管理的第四十四课上节课呢,我们学习了六个,就是对我们学习工作能够带来帮助的工具。
那么这节课呢我们继续来学习六个在日常生活中对我们也是非常有有帮助的工具。那么在正式开始之前,我还是想重复这么一句话。
这句话呢上节课也给大家讲过,就是叫维持你的核心工具列表。那么这句话呢,也包含两个层面的意思。第一个层面呢就是呃工具每个人的习惯需要呃不一样。所以呢我推荐的工具你就是虽然说是我自己觉得是非常好的关键还是说。
你自己也要去用,看看是不是适合自己。第二个层面呢,就是你要有发现自己去发现工具的这样子的一个能力,去找到自己最合适的。
甚至是我课程上没讲过的工具。毕竟一节课的时间有限,我能够介绍的工具也有限,只是给大家去启发一下这个思路吧。
那么这节课给大家介绍呃日常生活的六个工具呢,分别包含这六个层面。一日记记录。二习惯养成三重要日子。四,名片扫描五灵感记录。
那么关于这些工具啊,大部分上节课的工具呢,大部分都是可以说是在那个电脑上去使用的。而这节课开始生活,我们都知道这种场景是比较碎片化的。
可能我。随时随地都要去使用这些工具。所以这些工具大部分呢都是在手机上,以app 也就是app 的形式去存在的。那么下面我们就正式开始。
首先来看第一个叫日记,日记记录的app 呢给大家推荐两个平台。我们现在大家用的手机有人用iphone,那么他用的iphone 的操作系统是ios。
那么大部分人更多的人使用的可能是安卓手机向你买华为啊,小米啊之类的。那么魅族啊,或者说oppo vivo 之类的,那么是安卓手机。
那么呃他们有些软件呢,可能两个平台都推出,有些软件是单独平台享用的。那么假如你用iphone 的话,我就推荐大家使用一个最好的一个工具叫。
day one d a y o n e a one。那么如果你要安卓的话,有一个软件叫o w n o w n 这个软件,而且o w n 这个软件呢它是呃不管是iphone 还是安卓手机都有的。
呃,但是从好用程度来说,我觉得day one 是更加好用的。那么呃为啥要记日记呢?其实前面的课程阿和也给大家说过,记日记对我们每个人的时间管理来说也是特别重要的一个方面。
呃,可以这么说吧,记录自己生活中的这些重要的时刻啊。对每个人来说,我认为都是非常有意义的一件事情。一方面呢我认为这些都是我们非常美好的一个回忆。另一方面呢我认为记下来这些东西如果能够。
结合我们每天做一个简单回顾的话呢,也能够帮助我们去更加清楚的知道自己在做什么,找到不足,然后去改进提升自己。
那么最简单的记日记的方法当然是指笔,但是只笔也是非常有有很多不方便的地方,对吧。比如我随时随地可能要找到我。
上周上周五我在做什么?那你可能正好在外面没有带上你的日记本,没有谁会拿着一个日记本跑来跑去的,你就看不到了,就是不方便携带,不方便查阅。
所以才会说去给大家推荐工具。那这个工具在电脑上当然也不方便了,最好是在手机上要记录的时候随时可以记录。
要查看的时候随时也可以查看。那么这两款软件下面我就以done 为例,给大家去演示一下呃,大概是什么样的。
一个软件好,这个是我的手机上的iphone 的屏幕。我们可以已经可以看到这个屏幕在这里了。比如说我左右滑动,大家也可以看到这个都是我自己手机上在用的工具。我们翻到最后一瓶,最后一屏之后呢,大家可以看到这个工具啊,我鼠标所在的这个day one,那么就是就是他了。
那么这个就是我们我们的一个日记软件,我现在把它打开,我点一下,把这个对外打开。那么打开之后啊,演示我当然就不把自己的日记给显示出来了。
大家可以看到左边这个是一个相机图标。点击的话呢大家就可以拍照,或者在自己的手机相册中选择一张或者若干张照片。
作为我这个日子。记得一个一个内容所在,同时还可以写字,那我就不拍照了。点这个呢就是新建一条笔记。那我们来点一下,点一下之后,你会发现你就可以去打一些字了。
比如说今天我给大家录制了什么,我给大家录制时间管理,我们可以打字录制时间管理的什么d 十四克对吧,那这个就是我做的一件对我来说可能比较重要的事。
同时呢他还会自动获取你的地址和你写这个小日记的时间。那么我在这里点完成,那么我们就新建了一条日记了。那么新建了一条日记,我可以点这个这个下拉箭头回到列表页。那么回到列表页之后,你会发现我就多了,今天就多了一个条目。
同一天的话,我是可以新建多条的。比如我在这里再点一下,也是可以的一天可以有多条日记。那么这样子我就可以很方便的去把这个呃日记啊,就是可能就是一行字我就记了一条简单的日期。那么若干建设你可能就记录若若干条信息,那么这个是对外的一个用法。
其实大部分晋升季的软件都都类似,你就会发现这个过程其实是特别特别轻松的啊。特别是如果你是出去去到哪里吃饭,你也要寄一条日记的话,你可能对着你吃的东西,或者这个餐厅拍一张照片在写一行字,就把这条日记给记录下来了。
那么越来越多之后,你还可以按天查看啊按日历查看。等等等等,使用起来非常非常的简单。那么这个就是呃done 这款软件给大家说一下,操作是非常非常简单的,会让你有一种在记日记的时候,有一种非常愉悦的感觉,就不像说特别严肃,仪式感特别强。
我去拿一个本子,还要分写很多很多的字,还要写什么感想,什么的,太严肃了,你就很难去把它坚持下去。那么关于记日记,还有几点想给大家说一下的,就是结合着刚才用done 的一个东西。
我认为记日记呢,大家不要把它太仪式化,太严肃化,因为这样子都很难长时间坚持。我认为四个要点一选择。也就是说我们记日记不要巨细无遗都去记录,我们只记录有异议的。重要的一些节点和事件。
那么有好多项目那个你有一些什么灵感,你有一些什么想法,这些东西反而不适合记录在日记里面,你就主要是记录和你相关的事件。
我去哪里吃饭了,我和哪个十年没见面的朋友在哪里见面了。如果配上照片那么都非常好,主要以事件记录为主。那么如果你有一些想法灵感用什么工具来记录呢?其实等一下会给大家专门介绍另一款工具。那么这个是第一个要点叫有选择的记。
第二,简要。也就是只要能够让通过一两句话,或者不要超过一百个字,就能够把这个事情记录下来就可以了。不要洋洋洒洒一大篇,如果能够搭配一两张图片,当然是更加好的。那么这个是紧。
怎么样?第三是随时。也就是假如你经历了一件事情,你可以经历完之后马上就花几分钟,非常简要的记录一下这件事情。
那么这样子的话,因为你的记忆会迅速衰退的,可能故半天你都想不起一些细节了。当时就记下来是最好的。第四是回顾每天晚上,如果有时间的话,可以简单针对自己记忆的东西。回顾一下,那个时候可以简单写一点点小感悟这样子。
那么通过回顾呢,你也可以对自己一天到底经历了什么事情,会有更加清晰的一个认知,能够更加清楚的去看到一些不足。
那么这个是记日记的四个要点,这样子我们就介绍完了第一款工具叫日记记录app。那么ios 平台用day one,安卓平台用o wa 当然并不是说净水机就只有这两款软件就可以了。
大家也可以去寻找,可能自己用起来更舒服的一个工具。那么第二类叫习惯养成的app 呃,在前面大家回忆一下,有一节课阿和专门给大家介绍过,说呃通过一些步骤和方法去养成一些习惯。
那么其实如果有一些好的工具能够帮助我们去养成习惯的话,我觉得这个效率和成功的概率可能会更加高。那么在这里呢,最主流的两个习惯养成,app 我都用过,觉得还不错的一个叫种子习惯,一个叫微习惯,两个都可以。
那么我个人比较习惯的可能是用第一个种子习惯。那我们就来看一下这样的一个工具,到底呃他的作用在哪里呢?同样我们来到这个主屏这里,这个是。
二个手机的主屏。那么主屏这里我们会看到呢呃这里种子习惯他的图标在这里是这个样子的啊,这个工具呢好像安卓手机也可以用,iphone 上也有他的客户端是跨平台的。
那么我们把它点开看一看,点开证时,如果你没有发现任何东呃,没有没有新建任何习惯的话,他就是一个空白的,我们就可以点击右上角去创建一个我想要培养的这么这样的一个习惯了。
那么我们来看一看,假如说我点一下这个加号会是怎么样呢?你就会发现可以去创建一个习惯。这个创建习惯呢有一些是很常见的习惯呢,那么系统已经帮你内置在里面了。
那比如说最多人的早起的习惯,每天看书一小时的习惯,或者我每天要画画的习惯。那么当然你也可以输入自己喜欢的去创建一个习惯。
那么假设我现在要培养自己早起的习惯,那么我可能是举个例子来说,我想每天早上六点钟就起床。那么我就点一下这个早起的条目,我点一下他那么点一下他之后他有一些乱七八糟的东西是别人在。
早起的我们就不管了。比如说有有一个什么sophia 六点四十就早起了,这些我不管,那么我自己去点这个加入的按钮就可以了,我点加入。
那么加入之后有两点,第一叫设置提醒。那么我是要六点钟早起,对吧,那么我就点这个时间在这里可以点时间,大家可以看到这里可以设置,那么我是要设置为上午六点钟,对吧,上午六点钟大家看到这个时间,这个是录音矿,不用去管他了啊。
那么再往下再往下呢,就是这个是哪哪些天要早起,你可以取消掉,他就会变成灰色点击。那么我是要一周七天都这样,我就点确定。
那我就把这个时间给设置好了,然后是饮食习惯。那么最好如果你是私人的事,你就自己可见这样子,你的早起习惯就不会自动共共享到社区了。
那么这两个都设置好之后,我点完成点了,完成之后,你就会发现这里有一个早起的习惯了。那么你手机啊开启推送,在手机开启推送。
那么第二天早上,每天早上的六点钟,软件就会提醒你,你要早起了起来之后你就可以打卡。那么比如说我点进去怎么打卡呢?这里点一下,那现在已经过了六点对吧,过了六点我现在点一下也可以。
那么打卡之后,你还可以记录一些东西在这里去点啊。比如说今天起晚了啊,现在都下午了,对吧,那发送你就会发现我这里。
是有坚持一天。但是实际上我早起的时间就是不行了,对吧,这是失败了嘛,对吧,那么我重新点这里返回去看一下,你会发现你坚持一天六点钟提醒。
那么这样子以后呢,你就可以怎么样啊,你再点进去看的话,你就可以看到你你自己的一个早起的一个习惯,在这里都能够看到啊。
还可以种一棵树,还可以还可以去看自己统计的一些啊时间什么的,这些东西都能够看到,那么就会让你比较有成就感。
你甚至可以去加入很多早起社区,对不对,加入很多早起社区去啊一堆人一起早起,甚至pk 什么的,就把它变成一个游戏一样。
那么这个是一个早起啊。当然还有很多,比如我今每天读书一个小时,或者你自己去创建。自己喜欢的一些习惯。那么通过他来统计自己的完成情况啊,或者说督促自己更好的提醒自己,更好的去培养习惯都是非常好的。
更多的细节大家可以自己去看一下。那么这个是关于说呃种子习惯这个a p p 的用法。那么也跟大家说到这里,那么我们接下来继续往下看。第三个,那么刚刚这里补充一句,就是用这个工具再搭配之前阿河课程里面说的,如何去培养一个好习惯的方法。
结合起来的话效率更高,效果更好。那么我们来看第三个工具叫倒数日的app 呃,之前在任务管理的那一节课,阿合就是给大家介绍了一个做提醒事项非常好的工具叫want the list,也就是奇妙期。
承担。那么那个清单的工具呢,就是一些琐碎事项,重要事项啊去提醒自己是非常方便的。但是针对另外一种情况,比如一些重要日子或者循环提醒的。比如说啊假如你有女朋友女朋友的生日,或者你跟爱人的结婚纪念日,是每年那一天都是很重要的。
这种叫循环的这些东西。那么这种东西呢,我认为还有一款工具会更加好用。这个工具呢就叫倒数日,顾名思义呢,就是这个工具就是帮你到手的。比如说某个重要的纪念日,还有三天就到了,还有十五天就到了。
不断的提醒你,不断的提醒你之后呢,你就可以绝对不会忘记了,对吧,就他会开始帮你倒数。那么有了这样的一个工具,核心的意义呢,就是你再也不用分心去。
很多重要的日子了,因为工具都把你给做了。那么这也其实也是我认为他也是工具的本质意义所在了。就是减轻我们大脑的负担,让我们专注于更加重要的事情。那么我们来看一下倒数日这个app 是怎么使用的。
那么倒数日呢英文名叫this is my 的,那么中文名叫倒数是,那么就是图标,就是一个日历这样的一个样子的啦。
那么我们把它打开看一看,打开之后,你会发现他已经默认内置了一些东西,对吧,比如说距离新年还有二百八十八天啊,星期六还有六天。
iphone 发布会已经三五五幺天啊。诸如此类就是它内置的就不用管了。那么我们还是一样点右上角这个加号,就可以去创建一个倒数是。比如说啊是举个例子,女朋友生日这个非常非常重要,对吧。
那么而且甚至他还可以切换公历阳历。比如说很多人可能是艾农历来过的,那么他可能女朋友生日是什么?举个例子,假如女朋友他真正的生日是一九九零年的二月二十二。
同时分类可能是生活中的重要事项,我非常重要。这个我可以把它置顶在我的所有倒数日列表中,我把打开置顶,那么这个要不要重复啊,当年要重复怎么样重复呢?每年都要重复对吧,每年都要重复,要不要提醒啊,当然都要提醒,对吧,我设置一下提前多少天开始提醒的,我可能提前三天,甚至提前五天开始提醒。
那么。我把这个都设置好之后,点完成点保存。那么你会发现你朋友生日就是今天。因为我刚刚设置的就是今天嘛,那么这个东西就就出来了,对吧,当然我还可以去编辑一下他。
我不要今天比如说我设置一下,可能是后面吧。二十六天,那么距离女朋友生日还有四天,对不对,这个东西而且置顶在最上面了,置顶在最上面了。
那么甚至你还可以这个东西,你还可以设置什么。如果他最最重要,你还可以去这里,这里不能不能再那个啥了啊,不能再设置big day 了啊。
如果设置的话,他还可以跑到更上面更大,那么这样子,那么他的这个周期性非常好。这个我设置的是什么,每年提醒,但也有。
可能比如说每个星期五的,比如说我想每个星期五的下午去打乒乓球打乒乓球,对吧,我设置可能是比如说这个时候呢呃明天吧,比如说每个周一下午三月二十号,周一下午。
那么是公立的,也是生活。或者说你可以说是工作或者添加一个叫运动了。这个不管了,这个不置顶重复呢可能是我每个星期要重复提醒的话,比如说每日提前一天提醒这样子保存完。那这样子每个星期一下午我要去打乒乓球。
那么这里打乒乓球还有一天。那么这种周期性的东西,我们用倒数日是非常非常方便的,对吧,那么有一些一致性的日子,当然我们就设置不提。
没有周期。那么我们会发现专门用这个工具来提醒的话,就会比用奇妙清单会更加强大。因为他有周期可以循环的提醒我们一些有规律性的事情,用它就错不了。那么这个是关于说倒数日就给大家讲到这里,我估计大家也会对这个工具会非常感兴趣,非常非常的好用。
然后第四个第四个啊,这里还有一个忘了讲就是哪些重要日子。当然很好理解了,比如说各种各样的纪念日,第一次caisse 的纪念日,结婚的纪念日,什么什么纪念日啊,女生如果是女生,可能这种日子就会特别多,也特别在意。
那比如生日,父母的生日,自己的生日呃,朋友的生日,重要的一些时间节点,比如说毕业答辩等等都可以啊都可以用这个软件然后。
我们来看第四个叫名片扫描。呃,我们很多时候出去社交聚会什么的都会收到大量的名片。那么这些名片呢就是代表着我我们接触过的人的信息。那么大家一定会非常苦恼。
比如说一次聚会,老乡聚会有三四十个人,你就说到三四十张名片。这些名片如果你一个一个把姓名,手机邮箱都地址都输到手机,你就累死了,对不对?如果都不输入的话,名片我告诉你,你永远都找不到的,很快就丢了,找不到了,又浪费了。
社交的这个异议对吧,那么这个时候呢,其实我们可以用工具帮助我们自己。比如说可以用名片全能王,名片全能王这个工具,他核心的作用非常非常简单,就是可以把名片拍。
一张图片啊,把名片拍照一下,他就能够自动识别名片上的这些电话姓名信息,然后自动保存到你们的通讯录里面去。
那么这样子呢,你就算收到三四十张,顶多你就拍三四十下,就把他给搞定了。就非常非常的简单,再也不用烦恼了,节省很多很多的时间。
那么我们来看一看名片全能王的图标是这个样子的。名片全能王图标是这个样子的。那么我们点开它,点开它之后,我们来看一看这里啊,这里是不是有一个相机图标。那么我们点一下就会启动相机。
那么启动相机之后,我我就不演示名片了。因为名片还是有别人的信息嘛,拍一下他就会自动识别。我们来模拟一下这个过程,我点一下。比如说这里有一张名片对吧,这里有一张名片在这里我点一下这个按钮,这个按钮点一下,那么他就会拍照。
拍照之后扫描扫描之后a 自动识别了,看到没有自动识别,这些是核心信息。姓名、手机、工作电话,公司部门什么的都能够自动识别。
然后我点这个保存点了,保存之后就保存到我们通讯录了,还可以保存到自己的手机的通讯录。那么整个过程就。完成了整个过程。那么这样子你会发现我录入名片的大量信息,甚至包括地址、电子邮箱、手机号码,甚至啊甚至连他的工作岗位title 都能够搞定。
和过去那种低效的录入的话,无疑就是天壤之别。而且过去我们就录入一个人的信息,可能就是把他的姓名和手机录完。
其他东西我就懒得录了。对于这个人的资料是不全面的。那现在呢我们有了这样的一个功能之后,就录入的信息会比原来全面很多很多。这个是第四个非常非常简单。
那么第五个是灵感记录。前面说到过,灵感记录会给大家介绍另一款工具。那么这款工具呢叫锤子便签,锤子便签,什么叫灵感记录啊,就是我们在走路的时候,吃饭的时候,甚至上厕所的时候。
经常会灵机一动,然后呢会有一些好的点子和想法。或者说过去一个很久都没有解决的问题。我突然脑海中冒出了一个解决的办法。那么针对这种情况,估计大家可能都有过这样的一个经历吧。
就是如果当时你不及时,马上把它给记录下来的话,可能过五分钟你就再找不到那个灵感了,你就想不起来了。所以呢遇到这种情况,最好的办法呢就是马上掏出手机,把这个零灵感贬值解决方案也记录下来。
那这种记录呢,你如果直接记录,他可能还是不完善的。你如果直接记录到呃笔记软件里面去呢,可能又不太合适。
他还不是一个正式的资料,我们就需要一个零临时的,可以非常方便的。就像过去我们的变迁一样之下,一小章就可以去把它给寄。
记下来,那么锤子便签就是这样子的一个工具。我们来看一看锤子便签,它的图标是这个样子的。我点开它点开它之后还没有任何变迁,对吧,没有任何变迁之后,我就马上可以点右上角这个开始写便签。比如说突然想到可以给大家介绍锤子便签这款app 对吧,那么这样子我就把它记下来了,我就点一下好保存。
那么这个东西就保存了,不保存之后呢,你可以回到列表这里点一下列表。那么你会发现就像是我们过去的那个便签条一样,就多了一个这样子的一个变迁。
你可以点进去看,对吧,可以点进去看。同时呢删除也非常非常方便。你把整个手手按在这里向右拖,这样子向右拖啊,拖了之后点删除就可以把它删除了。那我现在就不删除,我点进去看呢,甚至我还可以把这个变迁分享给朋友,分享给他人。
你点右上角的这款飞机,点一下这个小飞机之后呢,你可以复制文字,分享至新浪微博,以图片形式分享。这里有个遮挡的是我以文字形式推向深圳市,发邮件给朋友都可以。
那么比如说以图片形式分享,我点一下他就可以生成一张非常精美的图片。你点保存图片就保存到你的手机了。那么整个界面呢非常的精致美观,让你记录起来也非常有快感啊,非常爽快。所以呢这个东西呃很愉悦的一个。
感觉那么你去记录灵感就更加合适了啊,就这个是锤子便签。同时呢锤子便签呢他他也是一款云端的软件,大家还可以登录账号,可以自动保存在云端,永不丢失。
呃,然后给大家介绍最后一款软件叫聚合阅读。那么现在大家都非常喜欢阅读,而且手机可能是我们阅读最主要的工具。
如果你是一个喜欢阅读的人呢,可能会有这样的一个疑惑或者说苦恼吧。这是不同的网站,不同的app 提供的内容是不一样的。
那么你可能都需要,那么你就避免不了你手机里面要安装大量不同内容的阅读app。比如说我举一些例子,比如你要。
看一些搞笑的东西,你可能要看内涵段子啊啊九事百科,暴走漫画你喜欢科技类的。可能你看ifr 钛媒体等等,你如果喜欢数码类的文章,你可能看数字尾巴z 了,王自如的基了对吧,那么你结果你手机里可能装了几十款app。
那么这样子呢,安装态度app 一方面呢可能你占用了大量的手机内内存,你的手机会变得特别的卡。另一方面呢你看东西你要来回切换app 也很浪费时间。
那么这个时候我们自然就会想,能否有一款app 能够一款app 就能够读到所有app 的内容呢,其实是有的。
比如说给大家推荐的一款叫轻芒阅读这款工具,我给大家看一下,轻芒阅读就是这一款工具了。那么它的重要的作用呢,其实就是就是叫聚合阅读什么。
要聚合阅读呢,就是他能够把很多不同app 的内容聚合到他那里,在一个地方进行统一的阅读。我打开这个轻芒阅读给大家看一下。
点开之后,大家发现其实是一条时间线啊,这是一条时间线这样子的一个东西。自上而下有很多很多的内容对吧,有很多很多的内容。
那么他的一个好处是什么?他的一个好处是可以添加可以添加很多很多的订阅袁,那么在整哪里去点击呢?你点这里,你看一看。
比如说阿和点了之后,可能我添加了添加了很多很多的应用,对吧,添加了很多很多的应用,比如说iphone 的epco 啊,iphone r 鸟哥笔记,轻芒阅读本身人人都是产品经理少数派。
数字尾巴自己的知乎啊,我就不一一介绍了,特别特别多。那么我只要订阅了之后,只要这些a p p 有内容更新,我在这条时间线这里都能够按照发布时间的先后顺序,这样子给给展现出来给展现出来。
然后我也可以点击这里点击这里,按照这些app 本身进行曰阅读。比如我点数字尾巴,我点一下之后呢,就可以只查看数字尾巴的这些内容。
那么就实现了一款app 一款app 啊阅读无数个app 的内容。同时如果你觉得还不够,你还可以点最下面的这个加号去添加去添加自己的喜欢的很多很多。
他这里有很多很多列表对吧,比如说一览之选啊,用户最爱的哪些订阅员啊,你都可以。这样子去去添加很多订阅袁。
那么基本上有了这款软件之后呢,就可以搞定,其他都不用安装了,其他都不要安装了,再来和这个类似的也有。比如说这里还有一款叫扎克j a k e 啊,扎克这款软件也是非常类似的。
点开之后呢,它可以有有热点也有订阅。那么这里订阅呢可以添加很多很多的内容,有很多很多的订阅源,有很多很多的频道,什么类别都有。
那麼基本上有这样的一种聚合阅读类的app 我们就不用安装那么多垂直分类的app 了。那么这个是分类阅读好处可以按app 甚至按公众号浏览内容啊,也可以按照聚合的信息流浏览,那么节省很多内存,节省很多很多的时间。
类似。扎克和即刻大家可以单独的有时间的话去看一看。那么这个是呃给大家介绍的一个聚合阅读类的一个东西。那么除此之外介绍六款最重要的呢,就给大家讲完了。
除此之外还有三款我个人非常喜爱的,也给大家介绍一下啊,大家自己可以去下载来看一看一个叫clear。那么这款呢其实也是一款待办事项的软件。
那么他呢就是非常碱及碱类,非常简单,只在iphone 和苹果电脑上有优点呢,就是简单易用,操作起来特别有快感。
你只要下拉就能够新建一条待办事项,右滑就可以把它完成。第二个是keep 是中国人开发的一款运动软件。那么不管是在办公室还是家里,你都可以打开这款软件。然后就。
有健身专业的健身教练视频示范你怎么去做运动啊,保持身体的健康。同时还有很多训练计划,好让你就算是运动小白也可以很轻松照着做,就有很好的效果。
第三款叫pop way。那么他呢是一个他是一个保持你身体健康,记录你自己体重的这样子的生成取体重曲线走势图的这样的一款软件。
这三款花盒也是非常喜欢的,大家可以去用一下。除此之外啊,如何发现应用除了二号给你介绍这六款六加三的组合套餐之后呢,大家可以去下载两个应用或者关注这两个应用的公众号。
第一款叫e p o 第二款要最美应用。这两两个应用呢他就是给大家推荐应用的应用。那么安装之后大家可以时不时上去看一看,说不定就有。最适合你的一款的同时你也可以如果要寻找某一个类别的应用的时候,也可以去知乎提问或者去搜索这样的一个问题。
可能也有很多达人会介绍特别好的一些应用给你。那么以上呢就是这节课他会给大家分享的关于生活中能够节省时间,提高效率,养成习惯的一些特别好用的工具。
那么今天的小任务也非常简单,熟悉掌握六种工具的使用和上节课一样啊。那么这节课就到这里,谢谢大家。
# 第15课-服务类及其他工具
大家好,我是阿合。那么今天我们继续来学习二合谈时间管理的系列课程。今天呢我们是来学习,原本的是第十五节课服务类工具,然后呢十六节课是讲其他类型工具。但是我自己梳理内容的时候发现这这两节课本身剩下要介绍的,我认为值得介绍的工具不是很多了。
所以我就把它合并成一节课,统一在今天都给到他介绍完,也就是一节课介绍啊,后面呢我可能会考虑再补一节课来啊,这就是确保那个内容总共是二十节课。
所以呢这节课实际上是十五十六节课合并的去介绍服务和其他类型的一些能够对我们节省时间,提高效率有帮助的工具。
那么这节课呢主要想给大家介绍七类型的工具,分别是格式转换,图像识别、录音识别资源下载图片设计思维导图以及服务寻求的工具。
可能这个过程中有一些工具大家已经知道,有一些可能也是还不知道。那么希望大家不管怎么样,都都能够认真听下来。
因为这个都是我自己在日常生活和工作中经常使用,确实觉得特别好的才会拿出来去介绍给你们。那么下面我们正式开始首先来看一个是格式转换呃,不同文档之间的呃不同格式的文档之间有的时候呢可能是需要进行格式转换的。
这其实也是我们在日常生活。工作中经常会遇到的一类需求。比如说有的时候我们可能需要把word 文档转成p d f 的格式,或者说把p d f 格式的文档转换成word 文档或者p p t 转换成word 等等等等。
那么在这种时候呢,如果你没有找到合适的又好用的工具的话,往往呢就会浪费大量的时间。比如说早期的时候我不知道大家有没有记得,就是有的时候我们确实呃发简历啊,或者说发发不同版本的word 文档给别的朋友啊工作伙伴的时候,因为大家电脑上安装的word 版本不同嘛。
有的时候呢可能就会打不开。那么怎么保证人家能打开看到呢?就是往往要把word 转换成p d f 别人打开这个格式就不会变来变去了。
那么早期要搞这个事呢是挺麻烦的。我们可能。还要在电脑上去安装一个叫p d f 虚拟打印机的东西。然后呢选择将这个p d r word 文档打印成pdf 格式这样的方式来进行word 转换。
而现在的新版本的word 软件呢,已经自带另存为p d f 格式这个功能了。但是如果你还在用老的版本的office 套件的话呢,可能就根本就没有这个功能。
那么这个时候各种文档转p d f 还是一种很常见的格式。又比如说偶尔我们可能也需要把不同的格式,比如说jpeg 的转换成p n g 格式的图片,n b 三的转成a a c 格式的音频等等。
这种音频图片的一种格式转换。总之这种需求呢,你不一定每天会遇到,但是时不时出来的话,你如果没有。好的办法就总要寻求帮助,或者说很头痛,也不是办法。那么今天呢给大家介绍一些网站。
那么通过这些网站基本上能够帮助大家去解决大部分的问题。那么这个格式往呃转换的网站呢,我给大家推荐两个,第一个呢是叫cn 点office 转换点c o m,一个叫small pdf。
那么我已经把这个网站在这里打开了,大家可以看一下这个第一个介绍的网站叫small p d f 点c o m。
这是一个专注于把不同格式的文档转换成pdf 的网站。呃,网址非常好记small 就是因为小嘛小p d f 点c o m 就是这样的一个网站。
那么打开这个网站之后,我们会发现非常非常简单啊。pdf 这个功能呢就是相当于说什么,就相当于把一个文件很大的pdf 压缩成相对比较小的pdf。
同时它还有把p p t 变成p d f,p d f 变成p p t 图片变成p d f,p d f 变成图片,excel 变成p d f 等等等等。
甚至还有旋转啊分割啊,还有沃尔和pdf 之间的相互转换。我们其实可以简单试一下。比如说呃我随便打一个word 文档吧,比如说这是一个测试word 文档看一看识别效果转换效果怎么样。比如说就是这样子的一个我把字号调大一点。
比如说就是这样子的一个word 文档,我把它保存一下,测试转换pdf 把它保存成word 文档保存好之后,它是一份word 对吧,那么网站使用非常简单。
word 我要转成p d f,那么我就要转换,我要上传。那么刚才上传就是这个我把它上传,他这里会有一个进度条已经在转换了。
好,已经已经转换好了,我就可以下载,我点一下,下载好已经下载好一个p d f 文档对吧,我把它打开看一下。
我们会发现这个pdf 就是刚才我打的,这是一个测试word 文档,看看识别效果,转换效果。怎么样对吧,那么我们确实在电脑本地就会有了这么一个pdf,这个pdf 在本地啊打开,就是就是这个样子,内容是一模一样的。
说明他的针对这种不是特别复杂的,会转换的效果还不错。那么如果是呃复杂一点的,可能转换效果差一点。但整体来说这个网站的转换效果还是非常可以接受的。那么其他的我就不一一演示了。
这个是s small p d f。然后呢还有一个网站,它的网址稍微复杂一点,大家可以认真看一下,我把它选中c n 点office 杠convert 就是转换器点c o m。
那么这个这个也是一个提供更加多格式之间相互。转换的网站我们可以看一下,比如说转换各种文档到pdf,到word,到excel 等等等等。
同时他还有什么还可以转换成其他,比如说网页或者p s t o d f openoffice,还有他也支持视频。
当然因为是在线你的视频太大的话,这个转换就不太靠谱了,还可以转换音频转成m p 三w n aac 等等等等,还有图片格式之间的转换,电子书格式之间的转换,还可以在线压缩和解压缩。
也就是说这个网站相当于是一个更加强大一点的格式转换器。那么有这个这两个之后呢,有个好处就是有的时候我们可能也会在电脑上去安装类似格式工厂之类的软件。
它也是专注于不同的格式之间相互转换的。但有的时候我们拿。到一台新的电脑又要进行格式转换灯的时候呢,你还要去找软件就特别麻烦了。那这个时候打开浏览器输入网址,我们就可以非常方便的去进行各种常见格式之间的相互转换了。
那么以后大家就再也不用为此类问题去担心了。只要把这两个网站保存到你的浏览器的书签里面。然后比如说用q q 浏览器的话,用q q 账号登录保存到云端。任何地方打开q q 浏览器都可以打开这两个网站。
那么这个是给大家介绍的第一类软件就是格式转换。那么也是可以说是日常非常频繁会使用到的一种一种功能吧。然后我们再来看第二大类的软件叫图片识别。这里的图片是。
别重点指的是把图片或者扫描件中的我的文字信息,他本来是不可编辑的嘛,转换成可以编辑的图片信息。那么这个东西有什么作用呢?我们来设想几个场景吧。
第一种场景,比如说有一天领导突然找到你,然后拿出一堆a 四纸的这样子打印而成的文档资料。比如说某一份文件,然后他就说哎呀,你麻烦你把这个文档就是我们已经没有原始的沃文档了,你把它变成word 文档,也就是一个字一个字敲进去。
然后中间还有一一些过时的文本,你需要去修改的。那这个时候如果这个文件只有一两页,还好,如果他是二十页三十页的,你光是打字,要么自己浪费很多时间,要么花钱请人去打字。
那么这个是一个比较烦。又或者说第二种情景,我们再来设想一下,比如说某一天你在一个图书馆借到一本书,你自己特别特别的喜欢。
但这本书是孤本,只有这个图书馆能借到,网上也买不到了。但是你又很希望重复看到这本书,甚至你需要大段大段的在你自己的文章中去引用书里面的言论,你是不是只能一个字一个字敲出来呢?也特别特别的浪费时间,对吧。
但事实上呢这一类需求这一类需求啊都可以用软件快速的帮助我们去解决问题。现在呃计算机领域啊有一个技术已经特别特别的特别特别的成熟了。
这个技术呢就叫o c r,o c r 是什么意思呢?就是光学图标识别啊通。十点来说呢,就是说能够把图片里面的文字图片里面的文字识别成真正可以编辑的这样的一个。
比如说沃文档里面的一个文字信息。那么假设有了ocr 技术,我把老板给的那一答a 四纸的文件,我先扫描到电脑。
那么他要么是p d f 格式,要么是图片格式嘛。我在用ocr 技术批量很短的时间就可以把它识别成那个文字信息。
那当然有一些地方可能识别错误,我只要校对简单修改就ok 了。那这样子效率是不是特别特别简单的。那么ocr 呃支持o c l 记住的网站软件都有很多。然后还有专门的一款非常牛逼的软件叫a b b y y fry 的这样的一个软件都是支持这种技术的。
首先我们来看一个软件啊,一个网站就是。门提供大家可以看到叫三w 点online 在线ocr 点net 这样子的一个网站。
这个网站呢专门就是提供在线这种图片啊格式的一个东西,转换成转换成什么,转换成呃可以编辑的沃文档这样子的功能的一个网站,而且它是免费的。
当然会有一个限制,限制的,就是你没有注册的时候呢,最大支持不超过五m b 的文件都可以进行转换。那么为了演示这个呢,我曾经专门做了一张点j pg 图片的。
而点j p g 格式的图片,我们打开这个图片看一看,我就随便敲了一个一段字。这是一个用于测试导出的图像文档对不对啊,这个图片非常简单,就是这样一行字我们来测试一下。
他是怎么工作?首先我们打开这个网站三w 点online ocr 点net 这样子的一个网站。打开之后呢很简单,同样和刚才类似选择上传,上传之后呢,我打开那张图片测试导出点j pg,然后我把它保存上传,上传了之后比较麻烦一点的是他是支持多语言的ocr 的。
他首先你要告诉他你是什么语言的文档,那么我们主要还是汉字为主。所以我们选择chinese simplified,那么这个是啊中文简体导出为word 文档。
我们选择这里还要输入验证码。零八六九六二对吧,然后选择转换,那么可能他转换的话。外还要上传,要稍微等一下,好,已经转换好了。转换好之后我们看到下方就出现一段文字,这是一个用于测试导出的图像文档对吧,这是一个就就最准确的识别出了刚才那张图片里面的文字信息。
但是不是转成word 文档嘛,是因为我没有注册登录,注册登录之后,你才能够去把它下载下来,这个文档才能下载下来。
否则他只能在这里去提示,而且这个长度也是有限的。那么大家可以去注册一下这个我这个是可以的。同时呢大家也可以百度搜索一下。比如说你去搜索搜索ocr 文字识别软件对吧,那么实际上呢就会有特别特别多。
的一些软件,好多都是免费的。比如说汉娃ocr 识别软件,那么大家随便下载一个自己喜欢的像汉王的,就算是特别不错的了,来来去使用。
那么这那那些是本地的软件。同时啊这里还介绍一个非常好用的叫a b b y y f render 他的罪时使用的一个场景是什么呢?我们都知道我们在网站上去下载一些论文也好,或者下载一些书本也好,好多都是什么图片格式。
然后呢做成p d f 的就是呃扫描电子书他都是p d f 格式的。那么a b b y i y fayther 呢是我试用过那么多ocr 软件中识别率最高的一款软件。
可以把这种扫描的pdf 成套的转换成word。文档而且准确率非常高的这样一款软件,它扭到什么程度呢?就是假设你的你的文档是好多中文中英文混排,还有一些公式,然后还有一些表格什么的,他都能完整的转换成带公式,带表格的这样子的一个卧文档,真的能够节省非常非常多的时间。
那么大家直接搜索app y y 找到他的官网。那么这个官网非常好记,就是三w 点a b b y y china 点c o m。
那么就可以在官网去看到啊,比如说a b b y y fry 的,而且windows 版本也有麦克版本,苹果电脑版本也有。
同时呢他他呢那个一般来说呢他是需要付费的。如果是个人使用的话呃,如果我没记错,应该是可以免费使用的。所以这个东西对于大家来说是可以说是一个提高提高办公效率的一套利器吧。那么这个是关于图片识别就给大家介绍到这里。
然后我们再来看下一类,第三大类叫录音识别。呃,说到录音识别,就想给大家介绍一个。一直以来我个人认为对我帮助特别大特别大的好习惯呃,是什么样的一个好习惯呢?就是假设我要和一些重要的人进行重要的对话交谈,或者说我去参加一些重要的培训的时候。
那么我一般会有一个习惯,就是打开手机上的录音软件,把这个对话或者说这个培训的音频给录制下来。当然这里呢就有两个注意点,希望大家注意的。
第一,如果是和人交谈。你一定要先征询对方的同意。假设你们去进行一些敏感谈话的话,很多人是不希望你录音的。当然如果是重要,但是不敏感的谈话的话,那么你录音一般对方也是同意的。
那么第二个注意点呢,就是假如说你去泰参加培训的这个录音文档啊,千万不要外传。因为这样子你就会侵犯人家的知识产权。
这个仅限于说方便你后续的后续的一些使用。那么这个为什么要这些重要的交谈和培训要录音呢?这是因为呃我们对语音语言啊音频的这个记忆效果是特别差的。
也就是说你听完之后你顶多寄个百分之五十,后面的东西你就忘了。那么有一种办法就是你一边听一边记。但是如果是和一个人交谈的时候,他一边说你一边记录的话就特别不理。此外呢也会导致你重心放在地上。
他后面讲的东西你又没有记得。那么这个时候录音呢就是解决办法的一个解决问题的一个好办法吧。但是录音也会有一个问题啊,什么问题呢?就是你后面后续去整理的时候,你要重新听一遍的话,如果这个交谈或者培训时间很长,你就会浪费大量的时间,很麻烦。
那我们就会设想,如果这个录音能够自动转换成文字的话,我们视觉看文字的速度比听音频的速度特快很多。因为看主要取决于我们看的速度,而听的话取决于对方讲的速度。
假设对方语速慢的话就更加更加崩溃了,对吧,那么这个时候事实上呢是有一些网站是支持能够把你的语音呢转换成文字这样子的一个服务的。
那么目前为止的话我用。过之后觉得比较好用的一个呢是讯讯飞听见这个这是一个网站。那么这个网站我打开给大家看一下,讯飞听见呢就是i fly rang are easy。the c o m 三w 点i fly right the cell m 那么它专注于什么,专注于转写的一个专业服务。
大家什么叫转写呢?就是把你的音频转写成文字。这个网站主要就是提供这个服务的。呃,这里需要强调一下,他是付费的。我们可以看到一个收费标准,打开大家可以看一下。
那么如果是标准录音,他还提供机器转写和人工转写两种服务。那么如果你的录音很清晰,普通话或者其他语言比较标准的话,它是提供机器转写服务,那么价格是十。
九块八一个小时,说实话特别便宜。你如果是两个小时的录音,也只需要四十块钱,差不多就可以搞定了。当然如果说你的录音比较那个不有很多嘈杂的声音,又不专业不清晰的话,那么他还提供一种人工转写服务。那么人工转写服务的话呢,标准的价格就是八十块钱一个中其实也还在可以接受的范围内。
那么假设你有大量这样子的一个录音文档需要处理的话,其实寻求专业的服务是能够帮你节省非常多的时间的。那么这个是关于说讯飞听见讯飞听见这个网站可以提供语音转写文字这样子的一个服务啊,也是非常非常。
好用的。那么这样子结合我之前跟大家说的,你培养那种重要的对话,重要的培训。你能够去。比如说你用一个录音笔来记录录音的话,那么再结合这个服务的话,确实是一个提升效率的神器。
那么这个是给大家介绍的第三个第三个工具,第四个是资源下载,资源有很多种资源我主要是跟就像跟大家工作相关的。
那么我们每一个人不管你从事什么工作啊,基本上都会经常和office 打交道。office 最主要的应是像p p d excel 和word。
那么有的时候不知道大家有没有这样的一个感觉。就是比如我们做一份p p t,经常就是很早就已经把内容写好了,往往是做p p t 的这种设计排版和。
形式上浪费了我们很多的时间,或者我们写一份word 文档呃,也想用word 做一份简历,自己怎么排都不好看。
那这个时候有一种办法就是我们自己去学p p t 设计询word 排版对吧。但是学习是一种很漫长的过程,就是不是说一蹴而就马上就能搞定的。
那么这个时候呢,我们可能面临这个问题呢,又需要比较迅速的就把这个问题解解决掉。比如我现在就要用word 去做出一份简历,很漂亮的简历,然后要投简历找工作了。
那这个时候怎么办呢?其实我们就会想,假如说有专业的人已经设计好这些模板给我们用,对吧,那是不是就能够节省我们大量的时间呢?那么在这方面确实是的,但是市面上的那种资源下载网站啊都参差不齐。
很多呢其实做的还不如我们自己稍微用点心做出来。的效果好呢。那么在这里阿和就给大家介绍一个网站,我认为就这一个网站对百分之九十的人来说,都能够满足几乎所有的需求了。
而且这个网站呢是微软官方出的微软官方出的呃整体水准非常高,数量非常齐全。然后呢分类非常齐全啊。所以才说基本上能够满足我们所有的需求。这个网站的名字叫office plus,他的网址非常简单,就是三w 点office plus 点c n 大家敲这个网址就可以打开这个网站了。
我们会看到里面呢最常见的就是有p p t 模板,word 文档的模板和excel 图表的一些模板。然后呢还有图片的素材。
当然这个需求的人可能会少一些,而且会非非常分类非常齐全。比如说p p t 模板分成各种类似工作项目的总结报告项目策划。
产品推广,学术答辩、个性简历使用图表等等。那引力合同党团文章行政、日常生活休闲。然后呢像excel,还有像财务报表,办公表格常用工具。你会发现他基本上就是按照学生和职场人士最常见的需求去做的。
而且整个站的资源都是提供免费下载的水准,制作水准也特别高。我们来看一下,比如说我是一个学生,我要找工作。
我现在想用word 做一份简历,我自己不擅长排版。那如果直接上面下载我点求职简历,你会发现他这里就已经特别多求职简历,而且是不同的设计样式都排版非常精美。
我们需要做的呢只是去下载一份最自己最有感觉的。比如说。觉得这份多彩的很漂亮,我就点鼠标移上去点下载,就可以把这一份下载下来。一份word 文档,我们打开看一看。
好,你打开之后就是一份设计非常精美,排版很精良的word 文档。那么我需要做的只不过把头像改成我自己的,把这些改一下,把精力的东西改一下,把这些啊这些东西改一下。
很快我就能做出一份适用于我自己的这样的一个简历模板了。那比如说某一天项目汇报会,我需要什么?我需要做一个项目总结,我需要做总结。
然后用p p t 我就点开刚才的那个分类。然后我觉得比如说这个特别有商务的感觉很漂亮对吧,我把它下载下来。
那么下载下来之后呢,你会发现这个就是office play plus 下下载下来的模板非常非常的漂亮。
然后我把里面的文字内容替换成我自己的就可以了,对吧,那么这个是这个是一个资源下载。基本上大家就用office plus 这个就能够满足自己大量的需求了。
那么每个人基本上都少不了和office 打交道。有了这个工具的话,我相信大家以后一定是如虎添翼。ok 那么这个是第四类工具,我们再来看第五类工具图片设计。事实上啊呃我们跟图片设计打交道的频率和次数都不会很多。
但有时候呢难免呃因为各种需求难免要设置一些简单的图片和海报。有的时候领导谈判任务你也没办法,对吧。那么一般来说一说到。可以设计我们就会想到用ai 呀photoshop 之类的专业的平面设计软件去做。
但是我们又不是专业人士,越专业的软件,你学习起来就越复杂,需要浪费大量的时间。而你可能这半年只需要做两张图片就ok 了。
那这个时候怎么办呢?其实如果你的需求不是特别复杂的话,有一个叫创客贴的一个网站工具呢,就完全能帮我们去解决这个问题。
这个网站最大的好处就是只要你会打字,你就能做出漂亮的图片。那么我们来看一下这个网站创可贴的网址也非常简单,就是三w 点创创客的创kit 点c o m。
那么创客贴打开之后就是这样子的,它里面有大量的模板大量的模板。比如说我们点击模板商城,他这里就已经有很多很多不同的模板。
比如说有按照不同行业分的有工作文档生活之类的,也有按照运动健身美食之类的这种设计风格设计题材分类的。那假设我是工作,我要做一个印刷的海报对吧,我就连广告印刷海报,那么它里面就内置了大量不同的海报模板。
你去选择一个自己比较喜欢的。比如说我觉得呃清明快到了,对吧,我就想用这个。那这个时候可能要登录一下,你需要注册一个账号。那比如说我们登陆一下好登录了,登录了之后他。
有个小问题就是又要返回回来了啊,没事。比如说我们再点一下海报,比如说这个清明快到了,他往往也会根据时间点啊去那个列出一些比较硬硬景的海报出来。
那么假设我去点使用他给我我这个vip 可能已经过期了。我们写一个这个吧。比如说我我就想做一个这个风格的海报。那么打开之后,它就会进入一个编辑了。
那么这个编辑栏里面呢,这些很多字眼很多字掩饰自己可以移动上去进行更改的。比如说这个东西的亲民festival,你就是说可以打成。
清明时节雨纷纷,对吧,你可以达成自己想要的字,甚至有一些素材,这种素材你都可以去做一些更改。你可以做做一些更改。
那么包括这里很多东西你可以去移动它,去把他做成你想要的一种东西。那这个是做海报。那比如说我要做设计名片,这个也是很多人的一种需求。或者我设置三折页,你看就特别多漂亮的名片模板。
那么我要做名片很简单,我打开喜欢的模板,然后这个东西改成自己的名字,自己的职位,不同的这个东西logo 之类的。
那是不是就把门面做好,做好之后,保存之后呢,他就能够怎么样就能够去把它下载下来。比如说这个是写成阿河。
对吧,好,我们去保存,保存之后就可以下载可以下载的pdf 供印刷使用高清印刷或者下载这图片。那么你就可以拿着去打印社,去把你的名片打出来了,这个是背面。
那么所以你看各大类别名片,数百名变海报,折页三折页、易拉宝,这都是职场里面还有dm 宣传单画册等等,都是非常常见的需求。
那么你就不需要说自己要么去求人,要么说呃浪费大量的时间去学习平面设计软件了。简单的需求在里面挑选合适的模板,把它搞定就o k 了。
那么基本上对一般人来说有这样的一个工具也就ok 了。然后第六大类呢是把思维导图思维导图呢在前面的课程中也简单给大家介绍过。
但是呢当时介绍的是本地的软件。事实上也有一个当时介绍了x 麦,事实上也有一个在线的软件叫做百度脑图。百度脑图。这个呢是一个基于浏览器百度公司出的思维导图。
软件网址非常简单,就是脑图点百度点c o m 就可以了。那么打开之后你可以去登陆。那么登陆之后呢,你我因为已经登录了,在这里你就可以新建脑图。那么只要有浏览器可以上网,大家就可以就可以在这里去那个啥了。
比如说今天要讲的是呃服务类,服务服务类及其他工具对吧,那么可能我还说了什么。格式转换。今天我讲了还讲了什么,讲了图片识别,还讲了录音识别,讲了资源下载,讲了图片设计,还讲了什么思维导图。你会发现在线非常容易的就画出一个思维导图。
我还可以去定制它的外观。比如说我我做成这种不是四射的,做成这样的外观,我还可以怎么样呢?我还可以百度脑图这里我还可以把它另存为本地本地的。
比如说呃这个是导出应该是导出为本地的各种,比如说导出为图片格式,导出为x man 格式。导出之后呢,用本地的x man 软件也能打开那。
种一样的这个思维导图。那么这样子呢在我我们呃随时随地化思维导图方面呢,用这个工具就可以非常方便的去使用它了。
最后呢也再简单介绍一下一种叫服务寻求的工具。也就是第七类,事实上节省时间有有最好的一个方法呢呃,专家已经告诉我们了,叫什么让专业的人去做专业的事儿,这个其实也是节省时间非常常见的一种手段。
有些问题呢你会发现自己要搞定他可能要老半天。比如说我们要设计一个简单的logo,你可能也是半懂不懂的,自己也可以做,但是要很长时间才能做出来。
有的时候呢,我只要咨询专业的服务机构,花一点点小钱就可以很快搞定他了。而且别人做的会比你做的更好看。看有些问题呢,可能自己怎么想都想不明白。但是你如果去咨询这个领域的专家呢,很快就能够得到专业的解决。
所以在经济许可的情况下,事实上当我们遇到一些比较棘手的问题的时候呢,谋求外界的帮助也是一种很好的节省时间,提高效率的办法。
这个时候呢,其实我们就可以找一些专业的第三方服务机构。这些机构就是帮助我们把很多能够提供不同服务的人给聚合起来,帮你解决问题的。
那么在这里我着重给大家介绍两个平台,一个叫猪八戒,一个叫再好。这两个是我用过之后都觉得相对比较好的。第一个叫猪八戒,猪八戒的网址非常简单,我已经打开了,赶快看到就是三w 点j b j,猪八戒三个字母的。
首字母,然后呢点c o m 你打开之后,你会发现上面呢就有特别特别多的服务,有些是个人,有些是小的工作室,比如说有商标注册,开公司,企业认证,法律服务,金融服务等等。
也有logo logo 设计,大家看我鼠标对于i 设计还有印刷漫画视频制作。此外还有营销服务,电商推广什么的工业设计,app 开发,网站建设等等等等。
那么猪八戒是可以说是国内最大的一个微课网站。所谓微课大家可以理解为出卖自己技能和时间来赚取收入的人。中国有海量的这一类自由职业者,就是靠猪八戒为生。那么大家平时如果你想呃,比如说刚才说的,如果创客贴满足不了你,你想做专业一点的画册,或者说你想有人找你张。
把你写篇软文,或者你想设计一个小logo,你想做一个小的网站。那么这一类不是特别复杂的需求的时候,在上面往往花很少的钱就能得到相对比较满意的一个服务了。
这个是猪八戒。那么第二个网站呢给大家介绍的是再好也很好。g 三w 点在jai 航h 点c o m 再行再行的是国内首个也是最大的一个提供专家咨询服务的这样子的一个网站上面的目前刚刚看到已经超过八千个各个领域的专家。
这个专家不是吹出来,的确实在这个领域比较有经验,有积累的。比如说有心理咨询的,有法律的,有产品经理,有那个呃运营达人等等。
那么当你在生活中工作中遇到一些问题。你身边又没有人可以回答你的时候,在在行去约见啊,他可以远程约见,就是电话通话或者说现实中见面,都可以去找到这方面的人,帮你去解决问题。
这其实就是一种最好的方式。而且很多专家他给的价格不贵,比如说九十九块钱一个小时或者说三九九一个小时相比你的这个问题的重要性来说,其实还是非常划算的。
那么通过在行呢,我们就能和直接和业内最顶尖的行家面对面去进行交流,帮自己答疑解惑。那么这样子就给大家介绍了猪八戒和在行呃加起来这节课给大家介绍的这七大类工具就全部介绍完了。
那么再结合前面两节课介绍的工具呃,阿珂认为已经满足很多很。多人的需求来说,可以说是已经绰绰有余了。还是那句话,大家也要维护自己的核心工具清单列表。除了我给大家介绍之外,大家也可以自己去不断的发现一些好的工具,帮助自己的生活和工作过得更加美好。
而且还反而时间会越来越多。那么这节课就给大家讲到这里,最后布置一下小注意想做作业也非常简单。第一做一次在线格式转换。比如说把一份word 你自己的一个卧文档转成p d f 感受一下。
第二大家可以手写一页笔记,然后呢拍照下来,ocr 识别一次,看看这个东西是不是好用。第三,作为一次录音识别。
第四,寻求一次付费的在线服务。那么只有自己亲自去实践感受,大家才知道工具带给我们的帮助居然是如此之大。
ok。那么我们到此结束,谢谢。
# 第16课-认识和接纳自己
大家好,我是阿河。今天我们继续来学习阿和谈时间管理系列课程的最新一课。那么从这个大纲中我们可以看到,本来这个课呢应该是第十七课。因为上一节课呢,我把这两节课并起来,后面再补一节课。
所以实际上呢我们现在学习的是第十六课。这节课我们主要学习的主题叫认识和接纳自己。曾经呃微信网络上有一句话是非常非常的流行的。这句话叫尽管我已经懂得那么多道理了,可为什么还是过不好这一生,这句话它揭示了这样的一个事实,就是我们知道和做到其实是完全不同的两回事。
那么为什么会这样呢?我们就要了解人性的弱点。其实呢人类本质上呢是一种感性的生物。那么既然是感性的生物,都会有这样子的两个弱点。第一个呢是情绪化,也就是我们做一件事情,有的时候不一定说是理性告诉我们要去做或者不去做,而是情绪告诉我们要去做或者不去做。
同时呢我们也是非常缺乏自控力的。这个大部分人都是这样子的。正因为如此,所以呢我们会发现很多时候我们明明知道应该做的事情就是不去做。比如我们知道我要好好学习,但是就是没有学习。
比如说我知道我要减肥,但怎么好像都没有开始行动去减肥。有的时候呢明明不该做的事情。我们还是做了,比如说我知道打游戏不好玩,还是去打了。我知道抽烟有害身体健康,我还是抽了。
或者说很多本来可以完成的事情,因为我们自己的情绪状态不佳,就不去做,做不好。那么对每个人来说几乎都有过这样的经历。
那么今天我想重点讲的呢,就是如何从我们自己的内心出发,去找到应对人类这种不可控性的一些解决办法。从而在本能上慢慢的把自己塑造成一个不就是说呃不是说没有情绪,而是说呃不太会因为这些事情而耽搁了。
更重要的事情呢,这样的一类人去减少情绪对我们自身的干扰。那么为。什么,这也是时间管理的很重要的一部分呢。就是因为很多时候,我们因为情绪自控力的问题,没有在应该把事情完成做好的这个时间节点,去把他们完成,造成了一种要挤占做别的事情的时间来做过去的一些事情。
这样的一个现象导致了一种恶性循环,我不去做又不行,这件事情还是要做,我做了。那么在当下应该做的事情我又没有做好。
那我的这个时间管理是不是就彻底没法没法搞定了呢?尽管在过去我们学习了那么多方法理念,工具技巧对吧。但是如果你连自己的行为都没有办法很好的去控制的话,那你怎么去用起来呢?你可能根本连都没有心情。
去用这些方法。那么这个那么可以说是到这个阶段之后呃,对我们来说学这些东西就非常非常有必要了。那么既然说到情绪这个东西呃,我们每个人都是情绪化的一个生物,而情绪他又是时间管理的大底。这里说的情绪主要是一些负面的情绪,不良的情绪。
呃,我就会发现每个人都有这样的情绪,但是怎么去应对他们,其实很多人是不清楚的。比如说呃很多人他会觉得我要控制自己的情绪。
但事实上我在这里就说了两句,三三个结论,就是说第一个结论其实情绪是很难控制的。我们往往是控制不了自己的情绪的,我们只能控制自己,因为情绪而决定的一些行为,在某些时期是可以控制的。
举个现实生活中的例子吧。比如说有一个人他惹你生气了。那么你可能有一种情况就是你马上也对他发火,对不对?那么这个就叫失控,你你的行为就完全有你的情绪给控制了。
但是也有可能说你特别想发火,但是并没有把这个火在实际中发出来了。那这就叫控制了我们的情绪吗?不是的,其实我们的内心还是非常非常的愤怒,对不对?只不过我强行的把这个发火这个具体的行为给控制下去,这个就叫我们控制不了自己的情绪。
但是有的时候可以控制自己的行为,但是控制了行为不代表说我的情绪就不存在了。而且你会发现这种控制也会带来一些负面影响。
如果你长期抗压r e 控制的方式去对待情绪的话呢,你会发现你自己会越来越难受。你会想明明就是你的错误啊,我还不能发火,或者说我我又控制了自己,那岂不是说我就变成那种总是受人欺负的好人了吗?越想越憋屈,越來越难受,甚至会滋生各种心理疾病。
所以说我还第三点结论是什么?压抑这种情绪和压抑这些行为不一定是最好的方式,不是正确的。解决办法,应该要靠疏导,以及靠我们自己内部。
心灵力量的一些修炼,到底怎么去疏导和修炼。这节课后面的内容也会跟大家去说一下。所以这里我们就会发现,面对情绪,过去那种一些传统的一些认知和做法,他不一定是正确的。呃,了解了这个东西之后,我们再来分析一下我们大部分人的那种不良情绪痛苦到底是怎么产生的呢?那么我总结了四个,应该说是比较重要的痛苦来源,分别是对自身不满和自卑事情未按预期进行和他人比较而不满,尽力意外事件冲击。
我们来看看到底分别是怎么样的一回事儿。第一个对自身不满或者说自卑。比如说。我的家境出身贫寒,而同学都很有钱,那么他们总去买好吃的,好用的好穿的我又总是买不起,穿的非常韩城寒酸,我就可能会自卑。
或者说呃别人都能很好的做做好的一些事情,我总是做不好,会对自己的能力产生怀疑。种种这些情况都会让我们产生自卑不满的一些不良情绪。
又或者说因为自己呃基因的原因长得特别矮,长得不好看很丑,学习成绩总是不好,也会产生这种这种自卑的情绪。
自卑之后你就会很压抑,你就会很痛苦。这是第一种情况。第二种情况呢是叫事情未按预期进行。比如说我特别想把一件事情做好,也很努力的去。
做他了,但是最终还是没做好。我高考特别想考高分,考上清华,我就是没考上,我自己很辛苦很认可把一个很看好的员工招进来,但是他却没有表现的很好,总是捅出各种路子。
种种这些没有按照我们预想的轨道进行的事情,也会让我们生气或者说失望又带来痛苦。第三是和他人比较而不满。
我们会发现啊,有的时候我们是不是快乐,是不是觉得幸福,不一定说是因为我们自身绝对意义上拥有多少东西,而是建立在和别人比较的这个基础上呢。
比如说我我工作了十年,攒到钱买了一套七十三的小房子,本来这是好事啊,对吧,这个终于有了一个安家落户的地儿了。
呃,是一个让人觉得幸福的事。你也觉得。幸福结果突然一看,你的所有同学都在市中心更好的地段,买了几百方的大豪宅,你马上就觉得不开心了,是不是这样子。
或者说你做了一个小项目,赚了一千块钱,本来觉得挺开心的,结果突然发现项目组另一个同学老板给了他两千块钱,你可能又不开心了。
那么这种叫和他人比较而不满,也会产生痛苦。又比如金立意外事件的冲击,比如说意外的灾祸,意外的一些事故,让你感觉整个世界好像都在跟你作对,朝着你不希望的方向发展,这个也会让你不开心。
那么随着你对时间管理理解的加深啊,你就越来越发现时间管理除了说是使用一些方法技巧来提高自己的工作效率之外呢。
其实更是一门如何对待自己和管理自己的学科。所有这些不良情绪导致我们没办法很好的管理自己的时间。所以认识时间,管理时间其实也是认识自己和管理自己,而管理自己非常重要的一个方面呢,就是管理自己的情绪,而管理自己的情绪。
我们了解了这四种情况之后,我们就要找到一些办法去很好的应对这四种普遍情况带来的不良情绪。那么下面我就给大家说一下,我自己通过研究和自己这么多年精力啊去找到的一些个人认为比较好的解决办法。
而且在过去我也曾经和很多学员朋友沟通,发现这些办法确实。是非常有效的。那么下面我们来说第一点解决的办法叫做接纳自己,是解决痛苦的起点。这句话一听,可能很多朋友都会有一些呃想法和疑惑。
什么叫接纳自己呢,难道每一个人就没有做到接纳自己嘛,同时为什么说接纳自己就是解决痛苦的起点呢?其实很早的时候我就发现我们每一个人啊虽然非常了解自己,但是并不能做到完完全全的接纳自己。
其实大部分人都没有做到完整的接纳自己。这个东西会有下面的几个具体表现,大家也可以看一看自己是不是也曾经有过这样的表现呢?你是这样的人吗?比如说啊第一回避自己的缺点。
我们每一个人比如说性格好不好,长得帅不帅,诸如此类的大部分人对自己还是有一个相对比较客观的评价的。但是知道不代表接受啊。
比如有些人他知道自己性格不好,但是他并不想让别人也这么认为,更不想让别人去指责自己性格不好。所以呢他就说平时说话做事小心翼翼,生怕就留下了,说这个人怎么性格这么差这样的一个印象。
又比如说有一些人他知道自己长得不高。比如说一个男生长一米六几,甚至一米五出头。那么他会因为这件事情他知道很了解,但是无法接受就会很自卑。那么他可能会怎么样去买一些内增高的鞋来穿,对吧,显得让自己高一点,或者说他自己知道这一点,却不肯无法接受别人去说这个事儿。
对。别人评价自己的身高会特别特别敏感,甚至别人一说这事就马上翻脸,自己不敢去面对各种自身的缺点,通过各种方式去掩饰和回避,而且有一种自欺欺人的态势。
好像别人不说别人不批评自己不去想,好像这些缺点就不存在了一样。那么这个叫回避自己的缺点。那么大家问一问,当然每个人缺点不一样,你都可以问一问自己是不是或多或少都有过类似这样的行为呢?那这就代表说你没法很坦然的接纳自己嘛,对不对?那么第二个叫过渡利,他心理什么叫过度立他呢就是说不管是自己做什么事情,往往并不是说把自己想不想这样子去做。
作为第一出发点,而是把我如果这样做了,我身边的人会不会高兴,或者说会不会生气。做为第一出发点,然后呢特别在乎别人对自己的看法,努非常努力的希望所有人对自己满意。
所以呢往往就会出现这样的一个看似自相矛盾的一些做法。比如说明明不愿意做的事情,但如果说声明很多人希望你去做,你也去做了。
或者说我明明想做一些事情,因为身边的一些人反对,我就不敢去做了。又或者说我明明做一些事情,希望讨别人的欢心。
如果他没有那么开心的话,自己就会觉得很郁闷。这些都是一些比较典型的过度利他心理。那么有这样的一个利大师,你貌似说好像这个人很会替人考虑,对不对?但其实这种人往往自身。内心是不快乐的,知道吧,他会所有事情都以别人为出发点,往往把自己放到比较靠后的位置。
那你总是做一些不是按照自己意愿做的一些事情,你怎么会开心呢?你会活得越来越累,就是这样子。那么大家再问一问自己,自己过去是否有过这样子的一个过渡,利他心理的。
然后第三个叫虚伪包装自己。比如说其实自己也很清楚,自己是一个比较懒的人,并没有那么努力。但是偶尔有一天加了一天班,马上就会在微信朋友圈去晒自己加班到凌晨一两点的照片。其实内心是特别希望别人去表扬自己,很努力。
假如有。朋友点赞或者评论上。哇,你好厉害啊,心里就觉得很爽,但是也是一种自欺欺人。你明明知道你可能过去一年你就加了这么一次班啊,但是好像有了人表扬之后,就觉得自己真的成为努力的人一样。
又比如说其实自己不是那么有钱,好不容易去一次五星级酒店,也会在微博微信或者哪里去秀一下。呃,非常希望说别人都认为都觉得你过得很好,我们会努力的去表达一些实际上自己不具备的素质。
财富生活渴求。外界认为说自己其实就是这样的,这个就叫虚伪的包装自己。而且这个事是会恶性循环的。你只要这么包装伪装过一次啊,你就。
覆水难收了,你就要处处去伪装,慢慢的需要伪装的地方越来越多,你就过得特别痛苦。那么以上三点表现呢,你就会发现是我们普遍都有的行为,也是我们产生负面情绪的主要根源。
而解决的办法非常简单。你会这样,就是因为没有你没有好好的接纳自己。那么如果我们学会完整完全的接纳自己的话,往往你就不会有这些行为呢。那么你的不良情绪就会减少很多。
那么这样子来的话,我们就会思考什么叫完全的接纳自己,对吧,什么叫完全的接纳自己啊,给大家列了三条最主要的地方啊,叫接纳的三大要素。
如果大家能够很深刻的去理解这三点,完全通过自我。办事不断的催眠的方式去去接受这三点,然后勇敢的去做到这三点。
你就慢慢的能成为一个完整的接纳自己活得非常通透的这样的一个人。那么这接纳的要素第一叫接受自己的缺陷,接受自己是个有缺陷的人。
这样的一个事实。其实啊这个有缺点,这个是每个人都有缺点,所以呢自己有缺点其实不是什么坏事。我有缺点也不代表说我是一个坏人,她是一个很正常的现象,每个人都这样知道吧。那么为什么有些人会无法接受自己的缺点呢?是因为啊可能是从小到到家庭教育的一些因素。
父母比如说对你寄予厚望。然后呢总是对你过多的批评,让你产生了一种不自信的根源。然后呢在自己眼中,好像别人都表现的特别好,别人工作特别勤奋,别人特别自律等等。然后呢不断的用别人的缺点来比照自己的别人的优点,来比照自己的缺点。
越看别人优点越多,越看自己的缺点越多,那么就越来越无法接受这样的一个事实了。但事实上现在我们从理性的观点去看的话,每个人都有他的优缺点。
对待缺点正确的态度是不抗拒,而是去接受他。每天如果有时间你都要这样子去告诉自己,对,我就是这样的一个人,我有好的一面,但是也有不堪的一面。
但是有不好的地方,这种情况并不丢脸,知道吧。我们每天都要告诉自己这句话不丢脸,因为别人也一样,每个人都这样。
那么这个是一个心理上的一个自我暗示的积极疗法。此外呢,在具体行为中,不要刻意的去掩饰自己的缺点。当然事实上你也是不可能做到的。同时这里我想说的是什么呢?接纳有缺点了,自己并不意味着说放任缺点不理。
有几种情况。第一种情况你可能会有一些缺点,甚至他都不能叫缺点吧,只能说是一种先天具来的一种状况。就是这样。比如说你生来长得就不帅,不漂亮,不能算缺点对吧,不是每个人都是帅哥。
或者说你生来就长得不高,或者说其他一些固定性改变不了的事实。你要意识到这些事情是无法改变的,也不是因为你做错了什么才这样,他们都不是你的过错。
那么我们对这针对这些无法改变的缺陷去接受他接受他们。此外第二点就是在自己可以控制的地方,我们要去增强他做的比一般人更好,然后学会综合地看待自己。
什么叫可以改变控制的地方呢?比如说我长得不帅,但是这不是我的错。但是如果我不注重个人卫生,总是油头粉面,头发上啊油油的,然后好几天不洗澡,衣服好几天不洗,脏脏的让你看起来特别的啊,怎么说?呢,就是特别的不好这个状况。
那这就是你的问题了,你更应该怎么样啊积极的比如说去减肥瘦身,我长得不帅不高,但我可以身材很匀称,对吧,看起来特别精神,然后穿的特别整洁,在可以控制的地方,我要增强他做的更好。
那么第二种情况是一些可以改变的缺点。比如说我的性格不好,这个无法改变,但是往往别人评判我的性格不是根据我真实的性格,而是根据我性格凸显出来的实际行为去评判的。
那么性格可能很难改变,但是我们可以控制自己的行为。假如真的控制,那么我就尽量说压抑自己,不要随便的发脾气,对吧,适当的时候你也要展现你的脾气,这个没问题。
假如真的控制不住,造成不良后果。你就积极的去面对他该道歉的道歉,该补偿的补偿。所以当我们发现自己的缺点,不足之处和做错的事的时候,千万不要说想着去掩饰回避,而是直接面对去接受。同时又不忘积极让自己变得更好。
那么你如果你这样子去做接受自己的缺陷,增强自己的优点,改变可以改变的东西。那么你就会发现你活得更加坦然,好像不用说努力的去活成别人希望的那个样子,或者自己希望的那个样子。
这就是最真实的自己。那么你就感觉身上卸下了千斤的担子,如释重负了。每天再次强调,每天不要忘记这样告诉自己,我就是我面对缺点,不回避不抗拒所有的优点和缺点,综合起来才是最真实的。
我如果完美那不是人,那是机器人。我正视自己的缺点,努力改变可以改变的,努力去接受不可改变的。所以告诉自己的话,这里大家看所有的优点缺点,结合组成了完整的自己。同时如果有一些人总是指责你没法接受你的缺点,说明这个人不成熟,他没法综合的看待一个人。
我们看朋友重点是看他的优点,而不是看他的缺点。所以无法接受缺点的人,你不要和他做朋友,同时在努力鼓励自己,我绝对不自欺欺人。
当我接受了自己,我就活得更加通透,也变得更加勇敢了。而做到这一点,已经超过了百分之九十的人。为什么?因为决这个世界,绝大多数人都是虚伪的,他们都在遮掩自己,努力去扮演一种内心期望的。一次,所以他们都活的很累。
你如果做到通透了,接受了,你就超过了他们每一个人每一个人先要学会接受自己,才能包容他人,先要学会爱自己,才知道如何爱他人。
所以我们不要试图去做一个完美的人,因为这是做不到的。如果连自己都不爱,怎么爱他人,对吧,这就是现状。我们学的不是逃避,不是抗拒,而是接受你真正每天这样子去告诉自己,也勇敢的去展现自己的优点,改变能改变的去坦诚的承认自己的缺点,去坦诚的面对做错的做的不好的事情,你才会活的更加轻松。
事实上我意识到这一点之后,我就勇。感的去面对过去很害怕的这种这种这一步。踏出去之后,我发现让我害怕的事情,其实也没有想象的那么恐怖,反而是自己活的真的轻松和开心了非常多。那么这个是第一点,关于说如何去完整的接纳自己啊,从而这个是叫什么,踏出了解决痛苦的第一步,非常非常重要。
希望大家每一字每一句啊都可以好好的琢磨一下,看看是不是就这样一回事。最重要的是,你按照这样的原则去指导自己的生活,指导自己的行为。
下面我再来说第二点叫客服完美主义和过渡利。他回再回想一下,在过去我们是不是有这样的一些行为。比如说地点改了。又改的文章,我们可能因为各种需要写一篇文章,写到一半会觉得特别不满意,觉得自己写的怎么这么垃圾呀,结果可能就从头开始写,推导出来结果。
这样来来回回修改了无数写了无数次,迟迟都没有把它写完。又比如说失败的早起,明明说我要早起做一个自律的人。
第二天我一定要五点钟就起来,结果一不小心闹钟关了五点二十才起来。就想着哎呀,我又毁了自己的一天,我没有做到自己设定的目标,对吧,既然都已经这样了,干脆我就再多睡一会儿吧,然后就睡到八点钟才起来。
又比如说不敢面对的拖拉,做事情总是拖拉,然后会给自己找借口说我脱是因为我想把它做的更好啊。又比如答应周二要帮朋友完成某件事情。
结果没有完成,不敢面对朋友啊,说明原因,他打电话可能也不接,结果越拖越久,更不敢和他联系了,结果事情越来越糟糕。
这些其实都是叫什么完美主义的具体表现,大家注意一下了。这里完美主义,我打了个双引号,代表这个并不是真正的完美主义,而是我们不自信和拖延症的表现。
我们认真分析一下为什么会有这样的一些行为呢?本质是什么。我列举了几点,大家看一看是不是就是这样。之所以这样,是因为一我们害怕受到指责。比如答应朋友某个时间点做的事没做到,不敢联系他,不敢面对。
是因为我怕陈有朋友指责,不敢承担责任,拖延一件事情是害怕把这个事做失败了,不敢去承担。也有可能是骨子里你就是懒,或者说不自信不自卑。
对自己写的文章总是不满意,是因为不自信会有自卑,所以这才是完美主义的本质。那么了解了这个本质之后,我们应该如何去解决它呢?我列举了几个办法。
第一建立做完比完美要好的新理念。那么什么叫把事情做到完美了?完美其实是一个非常虚的标准,他没有办法定义,也没有尺度去衡量。
但是一件事情有没有做完,是很好判定的一个结果。事实上你这事情我一下子就把它做的比特别完善,是几乎不可能的一件事情。
所以呢做的不够好,没有问题,这是正常。现象大部分人第一次做一件事情,或者第一遍做一件事情可能都做的不够好,会有很多缺陷。
但是他至少做完了啊,做完了之后,这个事情你找到不足,你又可以进入下一个阶段去持续改进。他。至少你是在持续的进步。但是如果你因为想一下子做到很完善的地步,做不到,你就不交任务。
结果你就是什么美女没做完,他代表的是你失败了。所以大家一定要树立坚定的这样的一个认识,做完比完美要好。
大家记住做完要比完美要好,什么时候要做什么事情。你首先不要去追求完美,你先要去追求。就在那个时间节点把这个事情做完。那么第二个是我们要认识到逃避其实没法解决问题。
而让事情更恶劣,逃避不代表问题会自发解决。相反基本上事情会越来越严重。即使这件事情我没有做完或者做的很烂也好,我们都应该把不那么完美的结果给交出去。记住要把它交出去。
那么这种情况下该承担的责任你必须承担。这就是你现阶段做成这样就是这样了,该接受的批评就接受。记住我们是人,我们不是神,我们不可能永远都能搞定所有的问题。就算没做好一件事情,那也是很正常的事情。
可能你的能力边界就到这里了。那么你交出去代表着你是一个有担当的人,你是一个有态度的人,你是一个不逃避问题的人。
但是与此同。时说完勇敢承担责任和指责皱。与此同时,我们也要及时总结自己为什么没有把这件事情做好,没有完成,我们要找到原因,下次避免同样的错误。
那么在这样的一个过程中,你就不断的进步了。相反,如果你总是用逃避的方式去应对的话,那么下次遇到类似的情况,你还是会选择逃避。
而在整个过程中,你丝毫的进步都没有。所以建议大家从今天开始都要努力的去做一个直面问题的人,而不要去追求完美。
那么这个是关于说针对那种打双引号的完美主义,我们应该怎么做?很简单建立两个新理念,然后呢做一个勇敢承担责任和职责的人。
同时要建立一种叫集。师总结问题,避免犯同样错误以及不断改进优化方法的这样子的一个做事方式。就o k 了就o k 了,指责是避免不了的。大家永远不要试图说做一个完全所有人只会表扬你,表扬你,没有人指责你这样子的一个人做不到的做不到的,不要这样子去做。
下面再来说一说呃如何去解决那种叫过度利他行为。过度利他行为刚刚也解释了,就是做什么事情会特别在意他人的看法。
他人的评价很容易。因为外界的评价产生痛苦情绪,产生压力。当然其实人或多或少都会有这样的一个过渡利他行为。但是如果你太严重,会不断的因为外界的观点去改变自己的决定和行为方式就不好了那。
怎么解决他呢?呃两个特别好的方式,一建立客观的自我评价体系。二,先尊重自我的主观感受。呃,这两点我分别在详细的阐述一下。第一,建立客观的自我评价体系。
什么意思呢?就是说我们一定要对自己做的事情的错,对好坏,要建立一套客观的评判标准,同时对外界的评价要建立一套筛选机制,为什么要这样做呢?因为别人的评价不一定就是对的,往往可能是什么不理性的,有立场的,不客观的,很多负面评价不一定代表真相。
如果我们不加筛选完全接纳的话,一方面你会过度自我否定,好像我怎么做都是错的。完全丧失了自我。另一方面呢,你也可能会被错误的评价和建议引到错误的路线上去。我们自己做任何事情,首先是为自己而做,而不是为了外界来做。
我们要避免自己成为那种因为为了他人的认可而活着的人,也就是保持自己的一个独乐独立性。所以我们做任何事情的时候,首先要说尊重自我感受,我是不是真的想做,做完了之后,首先尊重自我感受,就是我对自自己对这件事情满不满意。
这个要把它放在比他人满不满意更重要的一个地位上。那么这个是建立客观自我评价体系和尊重自我感受。那么张遭受批评的时候怎么去面对他呢?我给大家建建立了这样几条处理的标准。第一,认真的分析我是不是真的做错了,认真的分析自己先认真的分析。
第二,分析别人的批评是否真的有道理。第三,客观的看待自己到底做的怎么样,打几分,哪里做的好,哪里做的。
不好。第四,你要问自己,我能否让所有人都满意呢?某些情况下是可以的。假如评价的这些群体人群,他们的利益和需求基本一致的情况下,我能做到所有人都满意。有一些情况我是永远都做不到让所有人满意的。
假如这些人本来就是对立的两派,我让一派满意,可能另一派就不满意做不到的事情。假如有人真的不满意,你应该对此置之不理,对吧,然后再下一步,你要看别人的批评除了是否有道理之外,你还要看他是不是因为立场和你不同,产生了这个批评是不是赢,人家是情绪性的评价,而不是理性的评价。
同时你还要看针对自己做的这件事情,他的好与坏是否有绝对的。标准有的时候啊,做一件事情好坏不一定有绝对的标准的。
举个例子,比如说我去开设一个课程叫ppt 基础培训班。那么这个课程可能讲的就非常浅显易懂。针对的就是基础人群。结果呢一个p p t 水平本来就很高的人学了这个课,说你这个开好垃圾啊,太白痴了,讲的都是我早就知道的东西。
那么你会认为这个课不好吗?不会,对吧,因为在这种情况下,好坏的标准是根据这个学习的人本身的水平来评判的。
你没办法有一个绝对的标准。所以这样子应对下来之后,我们就大概知道怎么去面对批评,也不一定会因为批评导致自己心情很不好了。
当你真的想做一件事情的时候,不管从客观评价。是自我评价的角度出发都还不错的时候,即便有人不认可,有人批评你,你也没有必要为之沮丧过度立。
他呢是因为太过在意外界的观点,太希望让所有人都满意。但是我们更要清楚,谁都没有办法做到让所有人满意,甚至我都做不到让大部分人满意。
甚至同样的一件事情,可能就是有些人特别喜欢,有人特别讨厌。所以这种情况你要这这样的六条标准和流程梳理下来,分辨出你到底应该自我反省,还是应该置之不理,就很清楚了。
自己的感受是最重要的。一个人不可过度致死,但是更不可不更不要去过度立场。我们首先是为自己而活。然后才是为他人而活在我们没有伤害他人的前提下,作为一个独立个体,其实我们不应该被任何观点所胁迫。
所以说我们都要勇敢做自己,只要是自己想做的,做到让自己满意,这就足够了。然后我们才要考虑让他人满意,一个对自己负责的人才知道如何对他人负责。
大家说是不是这样的一个道理呢?当然这绝不是说让我们做一个自私的人,前提是我做的这个事情不要去伤害别人,不要对别人产生不良的影响,这个是一个大前提了。
o k 那么这个关于说完美主义和过度莉塔第二大点就讲到这里。下面我们来看第三大点就是我们要学会接受世界的馄饨和不可控。
我们每天都在学习各种方法和解决问题的技巧,学了太久其实会让人产生一个错觉。就是我们可以通过努力和方法去解决所有问题。
而这其实大错特错。事实上任何一个人不管他多么的强大厉害,他的能力都是非常有限的。而这意味着说我们总会遇到无法预料的事情,遇到无法解决的问题,遇到无法搞定的人。所以我们在日常生活工作中要不断的提醒自己,自己是非常每一个个体是非常渺小的。
而这个世界是不可控的。然后我们要学会什么知道我们没法搞定所有问题。我们要接受下面的几个事实。第一,你再厉害再努力。
也有可能不断的失败。第二,你对一个人好,不意味着他也会对你好。第三,你制定的计划考虑再周全,也有可能无法执行下去。当然也还会有一些其他类似的事情,我们一定要学会接受它,而不是逃避或者抗拒。
他真正深刻意识到这些事实之后,当不再理预期范围内的事情真正发生的时候,至少你的情绪不会太受影响。你要清楚的知道失望、愤怒、结识更加无利于解决问题。
还不如说我们去接受已经发生的现状。当然这并不意味着说我们就一定要消极的应对。我们要分析下面的几个东西,就是说应该学会面对失败和意外的证据。确的处理办法。
那么刚刚说了如何应对批评,现在我们要学会如何面对失败和意外。那么我们怎怎么去应对呢?主要去分析他。我们通过下面的这几个步骤去分析他。第一我们的失败。
我们要分析到底有多少是因为客观原因导致的,有多少是因为个人主观原因导致的。要把它一一列出来。第二我们要分析造成失败的所有因素中有多少因素确实是完全无法预料的。就纯粹的意味,而有多少因素并不是意外。
纯粹就是因为当初我没有考虑到这一点,而我本有可能考虑到他的。第三,我们要分析这些因素中有多少因素我是可以控制的,而没有控制好有多少。
因素是不管我怎么样都没法控制的。比如我要坐飞机,就是雷鸣闪电导致了我迟到,没法赴约,这是不可控的。但是因为我定做了机票迟到啊,没有没法复原。这是属于什么可以控制,而没有控制好的。
第四,我们要分析自己在处理事情的过程中方有哪些方法已经尽量做到最好了。而有哪些方法确实不够好,或者说不够努力,这些东西全部一一写下来。
写下来之后,你要写一个总结,总结了之后你要做什么事情呢?接受那些客观因素无法预料的因素,无法控制的因素,以及已经做到完美,还没有得到好的结果的这些东西。
接受他,忘掉他同时把所有做的不够好的啊,本地方列下来,然后总结为什么会。做的不够好,努力反省,下次去避免同样的错误发生。
只要每次面对失败,我们都这样做。第一,我们假如一个室外完全是因为不可控因素的话,我们不会心情沮丧。我们已经学会了接受他和面对他。第二我们总能找到自己的不足,持续进步。
但是即便这样,我们始终还要记住这一点。即使我进步到很强大的地步,一件事情该考虑的都考虑到了所有的方法我也做到了最好。
所有该努力的地方我也做到了最努力你也可能失败。那么这个时候坦然的去面对他,坦然的去面对的。即使你是完美的也不带呀,你就可以成功。因为这个世界不可控的因素太多了,很多时候成功都是偶然的,而不是必然的。
也就是说,除了追求结果,我们一定要什么追求,结果不是说我们不追求结果。但是除了追求结果之外,我更要追求自我的净化和进步。
那么类似的道理就是什么?我们不应该将自己的快乐建立在他人的对比之上。因为我只能决定我能否过得比原来的自己更好。
但我没法决定说一定能过得比别人好,因为我控制不了别人啊,这是不可控的因素。把自己快乐建立在别人对比的基础上,本身就是一个错误的出发点。
所以自己过得不好,如果别人过得更差,不是你就感到安心的理由,自己过的好,别人过得更好,也不是你感到痛苦的理由,你更应该关注的是自己有没有通过努力过的。
比原来的自己更好。那么这个是第三大方面。我想跟大家介绍了自己的一些心得体会。那么这节课呢主要讲的其实就是自我管理的东西,核心是什么?你知道了这些道理还不够,你要不断的提醒自己,暗示自己,甚至是自我催眠,做到完完全全的体会这些道理,接受这些道理,并且用这些道理来指导自己的生活学习和工作。
你以后会发现自己的负面情绪一定会比过去的自己少很多很多。这节课希望大家是更多的是从发自内心的诚恳的去面对和品味。
最后小任务,列出自己常见的不良情绪。然后按照这节课介绍的方法一一的去分析原因,然后找到。正确的解决办法以后,每次遇到不良的情绪,面对批评和面对失败的时候,都按照这节课介绍的理念和方法去面对。
那这样我的这个课的目的就达到了以上,就是这节课的所有内容,谢谢大家。
# 第17课-系统拆解分析
大家好,我是阿河。今天我们继续来学习阿和谈时间管理的课程。那么今天我们是学习第十八节课系统拆解分析。那么什么叫系统拆解分析呢?其实前面我们已经学习了整整十六节课,从内心身体方法、工具环境等等各个方面都介绍了很多,提高我们时间管理技巧的知识。
而今天这节课算是一个整合课,就是具体到一个人。假如说学习到这节课,课程已经进入尾声了,我们应该如何系统的去分析拆解自己的学习生活和工作。
然后把学到的知识。都给串联起来。最终的目标就是我们把所有知识融合在一起,去根据个人情况去制定属于自己的时间管理方案。那么呃你都学会了,可能有些人会说为啥还需要好像这样一门多余的课呢?其实有两个方面的原因。
我们实操的时候会遇到一些问题。第一叫方法太多,反而会让我们有一个选择困难症。我到底用哪个呢?我学了可能几十种方法了,这节课到这里的话好像什么都学了,但是好像什么都没学会。那我现在要开始时间管理了,我到底先用番茄工作法呢,还是用沉浸式工作法呢,还是要培养早起呢,还是怎么样呢?当然有些人也会说,那我就全部都。
不用啊,这些东西都覆盖了,不同的方面是可以同时使用的。没错,但是如果你真的都用的话,你会发现一下子你要做的事情特别特别多,你就会觉得这也不习惯。
那也不习惯早起,你不习惯以前都是玩起的,起来之后还要根据任务优先级做呃做一些一日的计划表,你也不习惯。
结果一下子你会觉得压力特别特别的大,妖让你喘不过气来。最后你就把时间管理这件事,你可能干脆就放弃了,你会非常沮丧。
所以啊我们学习归学习实际,去应用时间管理的时候,还是要有一个循序渐进的过程。而这节课就是教大家如何循序渐进。
那么呃这个解决办法其实非常简单啊,和给大家的建议呢,就是你学到这里,尽管已经那么多方法了,但是你千万别不加筛选,不加分辨一股脑的把它用在你从你学习到这节课开始作为一个起点呢,才算是你真正开始实践时间管理的一个起点。
那么未来的一生,你都在用时间管理。那么这一生呢,建议大家分成三大阶段,分别叫前期中期、后期。然后每一个阶段我们去做一些不同的事情,基本上是遵循由简单到困难这样子的一个步骤。大致来说这个前期中期后期呃我们分别要做什么呢?前期主要进行一些。
重要性的错误纠正。中期主要去做习惯养成和工具的使用,后期是形成本能和培养心态。那么下面这三个阶段分别来给大家说一下前期重要性的错误纠偏。那么假设你已经学到这第十第十七节课了,可以说你在不少零碎方面已经逐渐的。
因为我每节课会布置任务嘛,你逐渐的把学到的东西给使用起来了,但是还是非常有必要啊。在这节课去开启属于你自己的,成为一名专业时间管理高手的这样的一个旅程。
那么这个旅程的起点也就是第一个大阶段,你现在还属于新手,刚刚说了不适合一下子用太多措施。那么这个阶段的。
核心是什么?抓大放小,也就是把我们时间管理中大的浪费点抓出来,去解决调查。其他。就算你已经意识到有浪费的了,也不管。而事实上大部分人时间都浪费在一些很容易纠正的地方上。
也就是说大头的时间的浪费点嘛,这些问题啊都是很好解决的。那具体我们应该怎么做呢?第一步其实也就是我们前面课程讲的,第二节课讲的记录你的时间开销。
那么忍受一下不习惯的痛苦,你找出纸笔,或者说用阿合给他寄给大家介绍的软件,记录若干天。你的典型日期。比如说你的工作日,你的周末的时间开销,然后做一些简单的加总平均等等。然后呢用表格给记录下来,同时还要做一件事情,就是呃不看这个记录的表格,自己思考一下过去。
比如说我工作两年过去的两年,自己有哪些地方是确实时间利用的不够好,可能是十工作效率不高,或者说自己偷懒,或者什么什么什么什么,根据自己的回忆把它们记录下来。
那么我们可能会得到这样子的一个表格。首先是时间开销表。按照下面最主要的几大类别,分别是工作基本的生活。那什么叫工作,就是上班了,或者你是学生,你就是学习了基本的生活,这是我吃饭的时间,省不了睡觉的时间,省不了,审了就出问题了,这个叫基本生活,基本的休息省不了对吧,工作一个小时休息十五分钟。
这个时间审不了,然后学习不用说了,娱乐那打游戏啊,刷朋友圈也算刷微博,看电影之类,都算通勤上下班的时间社交,你出去跟朋友下馆子啊之类的一些时间。
包括你跟朋友通电话的时间,也算是试条。那么基本上每个人的时间都可以分成这几大块。你可以记录,比如说多一点,你记录两周,然后算出平均数,按照小时为单位填下来。那么填下来之后,基本上你就知道自己的时间都花在了哪些方面了。
在加上刚才告诉大家要去做的那个思考点,我们就会发现大部分人的时间浪费点都处于这。由于这四大方面的原因,第一通勤时间过多。
比如说你上班。上了一点五个小时,下半夜又是一点五个小时,如果等一下再设置两个小时,加起来就是三四个小时。
平均很多人可能上班都要一两个小时,加起来可能时间过多了,这种过不过多也是一种主观判断啊,自己去分析每个人原因不一样。
第二种原因可能是娱乐时间过多或者社交时间过多。比如你天天跟朋友出去鬼混,或者说你天天打游戏,就花了三四个小时刷朋友圈,也花了一两个小时,这叫娱乐时间过多。
第三种情况是方法性效率低下,别人一个小时能干完的活,你非要干两个小时。这个当然也可能是能力问题啊,情绪性效率低下。
比如说你三天两头心情不好,不想干活,但是后面要交差,你要用额外的时间去干。额外的时间本该那段时间要干的事情又没干完,可能你又熬夜做,因为熬夜你又晚起床了,导致整体时间利用非常非常差。
所以大部分人都基本上大部分时间是因为这四大原因去造成的。那么第一阶段呢,每个人情况不太一样,侧重点我们就是纠偏,把属于自己时间浪费最大的那些点给找出来,并且解决掉他。
那事实上方法性的效率低下解决是比较难的。其实大部分人并不是因为方法性效力低下去浪费时间。最可能多的其实是什么?第二次通勤时间过多,娱乐时间过多和情绪性效率低下,而情绪性效率低下解决也是比较难的。
我们把它放到后面,其实我们重点在第一阶段就解决通勤。时间过多和娱乐时间过多的问题,那么具体怎么来解决?我们来看一下通勤时间过多的问题,也就是你上下班的时间过多。
如果你每天能省个半个小时到一个小时,那也会很好,对吧,那怎么解决呢?二合给大家三大建议,分别是空间换时间、准时性交通工具以及错峰出行什么意思呢?空间换时间的意思非常非常简单,尽量建议大家珠一个最离办公室比较近的地方。
比如说我自己的办公室距离我上班的地方走路只有三分钟的行程。那么这样子我通行时间几乎就可以忽略不计了。而如果你上下班需要两个小时的时间,那么一天我们就差了接近两个小时。那么一个月下来我们就差了。
四五十个小时对不对?当然很多人就会说了,那不是说你想租就可以租的。比如说你那个呃办公室在市中心,如果租附近的话,房租要贵五百块钱,我舍不得花这个钱。
所以最终你要衡量的事到底时间对你有多么重要。如果你本来就很不珍惜时间,你多出来这一两个小时,你觉得对我根本没啥用,我干嘛还要多花挣五百块钱,那你就没必要去做。
但是如果你特别有追求,你把这个时间花在什么,花在学习提升,提高自己工资上,你可能钱第一两年你确认每个月多了五百块钱,一年六千块,两年一万二。
但是后面可能因为你持续多出这么多时间的学习,你的工资每个月涨。一千块钱对吧,甚至还得到一个高薪的工作机会,都有可能这个东西其实没有法定的标准,关键是你自己怎么看。
那么第二个就是说假如你租的确实离公司有点距离,有可能的情况下,尽量选择那些准时性的交通工具,主要就是地铁了。
当然不是每个城市都有地铁,那其实现在又多了一种相对的真实性交通工具。比如说共享单车,其单车相对不怎么受堵车的影响,准时性交通工具他不一定能帮你省基本的通勤时间,但是他能帮你省堵车的时间。
很多时候我们上班太多时间,花了太多时间,都是因为堵车。那么不管是共享单车也好,还是地铁也好,他至少不会受这些因素。
的影响,把这个花费的时间给固定住了,有一个最大值。那第三个措施是错峰出行。其实大城市大中小城市往往都在上班,上下班高峰期会堵车,导致多余的浪费。但是只要你比如说上班的时候,提前半个小时到一个小时,真的是晚半个小时到一个小时,错开之后,这个堵车的情况就能很好的缓解,避免你浪费过多的时间。
那么这个怎么去做呢?其实一个实用的建议,我举个例子,比如你每天早上有一个习惯,就是早起学习一个小时在出门上班。
其实你可以完全改变一下顺序,你可以每天早起一个小时,然后直接上班去到公司之后,你再学一个小时才开始工作。
那这样有个好处就是你原定的方案可能正好赶上高峰期堵车了。而现在的方案你照样可以学习,但是反而避开了高峰期。
同样的道理,如果下班后先学习一个小时,或者先处理别的事情,半个小时到一个小时再开始出行。也是一种可以考虑的。
方案。那么这个就是针对通勤时间过多给出的三个解决方案。然后娱乐性的时间过多怎么解决呢?说实话这个东西不能一蹴而就的,解决是需要一个整套方法去解决。前面也提到了很多方法呃,其中最重要的一点我当时提到一个概念,很多人之所以无所事事,花很多时间在刷朋友圈和娱乐性的事情上,是因为什么?是因为他们并不觉得时间有多么珍贵。
因为多出来时间他们也不知道做什么来。核心的根源是因为他们没有给自己的生活寻找有价值,自己也认可的目标。
那么这个时候解决办法并不是说天天痛下决心,说我要痛改前非,而是要给自己去寻找目标。要做的事情去把空出来的时间给填满。
而且最好这件事情还是和你比较利益相关的。比如说他能帮你赚钱,他可以帮你提高收入。比如说你可以选择看书,这也算是一个目标。多出来时间,你不刷朋友圈,不打游戏,你就看书。
那一开始看书最好选择难度比较低的,你比较喜欢看的书,比如说小说类呀,悬疑小说,猎奇类呀或者娱乐类的,慢慢形成固定时间看书的习惯之后,过渡到看专业类的能提高自己收入,能掌握知识提高水平的那些书。
那么这样子这两个两大类的问题,如果大家能够找到办法去解决啊,其实他们就是你时间浪费最大的根源,你就已经空出大量的时间来了。
你甚至。还会觉得马上会觉得我的时间怎么这么多呢?事实上大部分人的时间就是因为刷朋友圈,看电视,打游戏、看电影这样子去消耗掉的。
你只要省一半,其实你永远都不会说,觉得我没有时间学习,这其实是一个伪命题。那么这个其实就是我们第一个阶段做到这样子,我认为已经足够了。
那么下面我们来看中期,也就是第二个阶段,我们重点是去做习惯养成和工具使用。先说习惯养成。习惯养成其实很简单,建议大家不要说呃发现列出了三五个好习惯,同时开始去培养这些好习惯。这样子往往都会以失败告终。
请习惯养成的方法呢,其实用前面课程交的方法就可以了。重点从第一个习惯开始没有压力了,这个习惯已经慢慢真的成为习惯。
你已经慢慢形成本能了,你才开始去培养第二个习惯。此外呢,千万不要在习惯养成上给自己去设定目标。比如说我一定要一两个月就培养一个习惯。往往这样子就设定时间目标,你就会以失败告终。
你就是培养就老老实实按照原来的方法做到你做这件事情毫无压力,不会觉得它是负担了。就代表养成了你再去开始第二个习惯的培养。
那么建议的习惯方面呢,建议大家从对每个人的好处来说,建议先培养早起沉浸式工作法和定期学习这三个习惯。你认为。
要一个比如说就是早起,你每天六点钟起床,如果能培养已经很了不起了,培养成功了,你再去培养沉浸式工作法的这个这个工作习惯。
那么如果这三个都搞定了,大家再去培养诸如说文档命名整理啊啊资料收集的这种知识管理啊之类的其他一种一种习惯习惯的养成啊,其实主要是慢慢培养大家的自律性。
同时他也会让你逐渐感受到时间管理带来的好处。比如说你培养了早起,你早上起来你会感觉自己真的会充满能量。
如果能看一个小时的书,真的会觉得特别有成就感,会慢慢的佩服自己。时间管理其实是一个贯穿始终的过程。所以呢刚刚说不要说去设定时间目标是因为。慢慢做才是最最事情最自然的一种方式。
那么这个是第一个。下面再来说说工具的使用。工具的使用方面,建议大家每个月去掌握一个新的工具。如果你学习速度比较快,甚至你可以每两周掌握一个新的工具。
那么这个工具到底有哪些工具?前面课程已经介绍很多了。比如说大家可以先用奇妙清单来管理自己的任务,用一个月慢慢已经形成本人了。
然后呢慢慢去学习什么工具啊。比如说使用优先级的方法来排序自己事情处理的先后顺序。在后面可能你又去学习石墨文档,学习番茄工作法等等等等这些工具方法习惯其实都。是慢慢的将自己原本学习工作中效率不够高的地方进行优化和改良。
这样带来的帮助其实活得更轻松。你再也不用提心吊胆说害怕忘事了,因为这件事情都会有工具来提醒你,你不会忘你的大脑更没有压力了。
因为你慢慢的在清空自己的大脑,把很多非重要性的知识存储在专业的工具中了。此外你的效率更加高了。好的工具方法能够提高你的效率,从而让你处理同样的事情压力更加的小。所有这些东西综合起来呢,你会发现,因为外界给你造成的事务性的压力在减少,你的情绪就会慢慢往好的方向去转变。
从而为。我们第三阶段叫形成本能培养形态,奠定了良好的基础。第三阶段重点是形成本能培养心态。时间管理有两个核心,第一就是方法和工具之类的东西越来越多。
你看我给大家介绍了多少方法。有些你可能知道,有些你根本就不知道,那你最终肯定是所有这些都工具都用起来嘛。
但是方法越来越多呢,有一个弊端就是什么?就是你会觉得有的时候发返,而是方法和工具本身给你带来的负累,对不对?而前面这种分阶段培养成本能之后,再去使用下一个工具的方法呢,最好的是什么?他不消耗你的意志力,所以呢方法越来越多,但你从来不觉得心累。
从而避免让我们。成为那种机器人一样,只靠意志力来进行时间管理啊。这种人叫机器人,往往死的比较快,老的比较快。所以整个过程对一般人来说,从第一个阶段到这个阶段,往往需要一两年的时间。
另一两年的时间,我们去刚才说去培养那些本能,培养哪些心态呢?哦,这里有一刚刚我之前加了一句话,叫你没在管理时间,而是生活本该如此。
是指我们不要着急,一个一个把他直到形成习惯性的本能为止。在给自己增加下一个工具,学习下一个方法。那么培养什么本能,我列了一些,比如说依靠生物中去准时早起,比如说用统一的工具来管理我们的资料啊,把所有提醒事项。
交给工具本能的针对任务去划分优先级。任何一个任务一来本来迅速就划分好优先级,并且按照这种优先级来处理。
还有本能,每到某一个固定时间段,我就开始学习,本能的养成了准时完成任务的习惯等等等等。你可以给自己列更多更多。
那么做到这些,你会发现自己就会慢慢变成更好的人,你会更加自律,更加自信。同时呢因为你持续在学习,因为你持续提高自己的效率,所以你的综合能力在这个过程中也是逐步提升的。
因为持续性的成功,你的心态也会变得更加积极。那么这种积极是什么?再加上这三大个形态,自己通过自我暗示。
的方式去加强它第一个容忍意外的发生。比如说尽管你已经越来越优秀了,还是会有意外。比如没有如期完成计划,很努力还是失败了。但是你也不会因此否定自己,而是积极找到不足,加以改进。
又比如包容自己不完美,你越来越意识到自己不完美,坦然接受他又不因此而消极。再比如说持续的上进心,我们会对这个世界充满好奇,永不止步的去进行探索和学习。
同时我们也意识到,我们确实是可以改变自己的。虽然这个过程很漫长,所以如果能够成功培养这三个形态,同时培养了那么多的本能,掌握那么多的方法,使用那么多的工具我们。
才真正的去成为一个时间管理达人。整体上这三个步骤是由简单到困难了。每个人呢可以根据自己的情况适当的去调整它。同时在时间计划上,所谓一到两年也只是一个建议值。
可能有些人半年就ok 了,有些人需要三五年,可是即使你就算花了足足五年才做到别人一年就做到的事情。我认为这件事情也是非常值得你去做的。
最后小任务设定一个自己的两年的时间管理实施计划,以半年为单位,按照前中后期的原则写下每半年你要完成哪些目标,做哪些事情。
并且制定好计划的这一刻开始就就去实施他。这就是这节课的小生物。那么这节课就到这里,希望通过这节课大家能更好的理解啊。由南由简单到难的去制定这种实施计划,并且很好的把所有的课程介绍的知识点串联起来啊,用到不同的阶段中去,谢谢大家。
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